Kofax. Desktop 2.0. Guida all installazione

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1 Kofax Desktop 2.0 Guida all installazione

2 Kofax, Inc., Laguna Canyon Road, Irvine, California 92618, U.S.A. All rights reserved. Use is subject to license terms. Third-party software is copyrighted and licensed from Kofax s suppliers. This product is protected by U.S. Patent No. 6,370,277. THIS SOFTWARE CONTAINS CONFIDENTIAL INFORMATION AND TRADE SECRETS OF KOFAX, INC. USE, DISCLOSURE OR REPRODUCTION IS PROHIBITED WITHOUT THE PRIOR EXPRESS WRITTEN PERMISSION OF KOFAX, INC. Kofax, the Kofax logo, Kofax Desktop, VirtualReScan, the VRS VirtualReScan logo, and VRS are trademarks or registered trademarks of Kofax, Inc. in the U.S. and other countries. All other trademarks are the trademarks or registered trademarks of their respective owners. U.S. Government Rights Commercial software. Government users are subject to the Kofax, Inc. standard license agreement and applicable provisions of the FAR and its supplements. You agree that you do not intend to and will not, directly or indirectly, export or transmit the Software or related documentation and technical data to any country to which such export or transmission is restricted by any applicable U.S. regulation or statute, without the prior written consent, if required, of the Bureau of Export Administration of the U.S. Department of Commerce, or such other governmental entity as may have jurisdiction over such export or transmission. You represent and warrant that you are not located in, under the control of, or a national or resident of any such country. DOCUMENTATION IS PROVIDED AS IS AND ALL EXPRESS OR IMPLIED CONDITIONS, REPRESENTATIONS AND WARRANTIES, INCLUDING ANY IMPLIED WARRANTY OF MERCHANTABILITY, FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE OR NON-INFRINGEMENT, ARE DISCLAIMED, EXCEPT TO THE EXTENT THAT SUCH DISCLAIMERS ARE HELD TO BE LEGALLY INVALID.

3 Sommario Premessa...5 Documentazione correlata...5 La Guida in linea Kofax Desktop...5 Note di rilascio di Kofax Desktop...5 Assistenza tecnica per il prodotto Kofax...5 Forum della community di Kofax Desktop...5 Presentazione...6 Requisiti di sistema...6 Requisiti hardware consigliati...6 Connessione Internet...6 Sistemi operativi omologati...6 Integrazione con i Programmi Microsoft...7 Scanner...7 Requisiti per la licenza...7 Valutazione di Kofax Desktop...7 Installazione di Kofax Desktop...8 Primo avvio di Kofax Desktop...8 Rimozione di Kofax Desktop...9 Indice...11 Kofax, Inc. 3

4 Sommario 4 Kofax, Inc.

5 Guida all'installazione di Kofax Desktop 2.0 Premessa La presente guida riporta le istruzioni per l'installazione e la registrazione di Kofax Desktop. In essa si presume la comprensione di base dei programmi Microsoft Windows e Office. Documentazione correlata Il set della documentazione di Kofax Desktop comprende: Guida in linea Kofax Desktop Le Note di rilascio di Kofax Desktop La Guida in linea Kofax Desktop Al termine dell'installazione è possibile accedere alla Guida in linea Kofax Desktop e ottenere assistenza in linea, istruzioni dettagliate e informazioni relative all'interfaccia utente. È possibile individuare le informazioni tramite la tabella dei contenuti, l'indice o la funzionalità per la ricerca di testo. Per aprire la Guida in linea Kofax Desktop, procedere in uno dei modi seguenti: Premere F1 ovunque, nella Kofax Desktop finestra. Fare clic sull'icona punto interrogativo nell'angolo superiore destro della Kofax Desktop finestra. Nella scheda Risorse, gruppo Guida in linea, fare clic su Guida in linea. Dall'icona dell'area di notifica di Kofax Desktop, fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare la Guida in linea Kofax Desktop. Note di rilascio di Kofax Desktop Le note di rilascio predispongono informazioni non disponibili nella documentazione Kofax Desktop. Per visualizzarle andare alle pagine Supporto del sito Web di Kofax, all'indirizzo e selezionare Documentazione. Assistenza tecnica per il prodotto Kofax All'indirizzo del sito web di Kofax, è disponibile il supporto tecnico di Kofax Desktop. Qui è possibile trovare informazioni specifiche di prodotto quali i livelli di revisione correnti, le patch software più recenti, la documentazione disponibile online, gli aggiornamenti alle eventuali note di rilascio e i suggerimenti tecnici. Inoltre predispone una base di conoscenza estesa in cui è possibile effettuare ricerche. Il sito web di Kofax contiene informazioni relative alle opzioni di supporto per i prodotti Kofax. Si consiglia di visitarlo per avere notizie dettagliate sulle opzioni di supporto disponibili. Forum della community di Kofax Desktop In caso di necessità di supporto tecnico di Kofax, è possibile inviare la richiesta alla community degli utenti tramite il forum di Kofax Desktop. È possibile accedere al forum tramite le pagine Supporto, sul sito web di Kofax, Gli utenti del forum della community di Kofax Desktop possono comunicare direttamente con Kofax o altri utenti, tramite discussioni informali. Sebbene personale incaricato di Kofax si occupi Kofax, Inc. 5

6 Guida all'installazione di Kofax Desktop 2.0 delle attività di moderazione delle discussioni, non sussiste alcun accordo di livello di servizio in relazione agli interventi effettuati. Presentazione Kofax Desktop è un programma di facile utilizzo per la scansione dei documenti. Consente la scansione di documenti da Windows Desktop, da Esplora risorse e dai programmi di Microsoft Office 2007 inclusi Word, Excel, PowerPoint e i messaggi di posta Outlook. Inoltre è possibile effettuare la scansione dei documenti su Microsoft SharePoint 2007 da Outlook, Windows Desktop, Esplora risorse e dall'area di notifica di Windows. Requisiti di sistema Prima di procedere all'installazione di Kofax Desktop, esaminare i requisiti di sistema indicati in questa sezione. Requisiti hardware consigliati Al fine di assicurare prestazioni ottimali si consigliano i requisiti seguenti: Processore: dual core Memoria: 1 GB Spazio disco per l'installazione software: 3 GB (considerare spazio sufficiente per le immagini digitalizzate) Risoluzione monitor: 1280 x 1024 Connessione Internet Il download della procedura di installazione, per l'acquisto del prodotto, la registrazione e l'annullamento della registrazione necessitano della connessione a Internet. Per informazioni consultare Installazione di Kofax Desktop a pagina 8 e Rimozione di Kofax Desktop a pagina 9. Sistemi operativi omologati Kofax Desktop è omologato sui seguenti sistemi operativi di Microsoft Windows: Windows XP Professional, Service Pack 3 Windows XP, Service Pack 3 Windows Vista 32-bit,Service Pack 2 Windows Vista 64-bit, Service Pack 1 Windows 7, 32-bit Windows 7, 64-bit Per ottenere informazioni aggiornate sui sistemi operativi e i service pack visitare le pagine Supporto sul sito Web di Kofax, all'indirizzo 6 Kofax, Inc.

7 Guida all'installazione di Kofax Desktop 2.0 Integrazione con i Programmi Microsoft Kofax Desktop consente la scansione diretta dei seguenti programmi Microsoft Office 2007: Word Excel PowerPoint Outlook Se l'installazione di Kofax Desktop è avvenuta correttamente, ciascun programma Microsoft Office aggiunge al Ribbon la scheda Scansione Kofax Desktop. In Outlook ad esempio la scheda di Scansione Kofax Desktop è disponibile in un nuovo messaggio di posta, appuntamento o richiesta di riunione. Per assicurare la disponibilità di Kofax Desktop dai programmi Microsoft Office questi dovranno essere installati prima di procedere all'installazione di Kofax Desktop. Se si ha accesso a un server SharePoint 2007 è possibile effettuare scansioni su Microsoft SharePoint. Per maggiori dettagli relativi alla configurazione di Kofax Desktop per la scansione su SharePoint, consultare la Guida in linea Kofax Desktop e contattare l'amministratore SharePoint. Scanner Kofax Desktop opera con un'ampia gamma di scanner che supportano lo standard TWAIN per la comunicazione con computer. Se non si è sicuri che lo scanner in uso supporti lo standard TWAIN standard, verificarne le specifiche. In genere sono accluse alla documentazione dell'apparecchio o riportate sul sito web del produttore. Se lo scanner attualmente installato supporta lo standard TWAIN, è probabile che i file del driver siano già presenti. In caso contrario, i file del driver TWAIN sono generalmente disponibili sul disco di installazione fornito con lo scanner o sulle pagine di supporto o download del sito web del produttore dello scanner. In caso di incertezza sulla compatibilità tra Kofax Desktop e lo scanner in uso, installare il prodotto e utilizzarlo in modalità valutazione. Quindi, una volta verificata la comunicabilità con lo scanner, procedere all'acquisto e alla registrazione della licenza. Consultare Valutazione di Kofax Desktop a pagina 7 o Primo avvio di Kofax Desktop a pagina 8. Requisiti per la licenza Al primo utilizzo di Kofax Desktop si dispone della possibilità d'uso del programma per un periodo di valutazione della durata di 30 giorni. In alternativa effettuare la registrazione immediata della licenza. Se si desidera procedere con la registrazione acquistare una Licenza Kofax Desktop sulle pagine Kofax Desktop del sito. Registrare una Licenza Kofax Desktop alla volta, su un singolo computer. Valutazione di Kofax Desktop Il primo avvio di Kofax Desktop dà inizio a un periodo di valutazione della durata di 30 giorni. Sarà possibile utilizzare tutte le funzionalità del prodotto, senza restrizioni. Al termine dei 30 giorni per continuare a utilizzare il prodotto occorre acquistare la licenza. Durante il periodo di valutazione tutte le volte che si utilizza Kofax Desktop verrà visualizzata la finestra Licenza Kofax Kofax, Inc. 7

8 Guida all'installazione di Kofax Desktop 2.0 Desktop. In ogni caso è possibile interrompere il periodo di valutazione di Kofax Desktop in qualsiasi momento per effettuare la registrazione del prodotto. Per istruzioni consultare Primo avvio di Kofax Desktop a pagina 8. Installazione di Kofax Desktop Per eseguire una nuova installazione effettuare il download del programma Kofax Desktop collegandosi al sito Web di Kofax su Nota Effettuare l'installazione e il collegamento dello scanner conformemente alle istruzioni del produttore. L'operazione può essere effettuata prima o dopo l'installazione di Kofax Desktop. Installazione Kofax Desktop 1 Accedere con i criteri di sicurezza dell'amministratore al computer dove si desidera effettuare l'installazione di Kofax Desktop. 2 Chiudere i programmi Microsoft Office 2007 e le altre applicazioni. Nota Per consentire l'accesso a Kofax Desktop dai programmi Microsoft Office, accertare che durante l'installazione dell'applicazione essi siano chiusi. 3 Scaricare il programma dal sito Web di Kofax, alle pagine Kofax Desktop. Se non si desidera acquistare la licenza subito fare clic su Scarica copia di valutazione (consultare Valutazione di Kofax Desktop a pagina 7). Per acquistare subito la Licenza Kofax Desktop fare clic su Acquista ora e seguire le istruzioni a schermo. Portare a termine la transazione e ottenere la chiave. Al termine della transazione la chiave della Licenza Kofax Desktop sarà visualizzabile nella sezione Ricevi della pagina web. Inoltre sarà inviata tramite posta elettronica. 4 Prendere nota della licenza oppure copiarla negli Appunti se al passaggio precedente si è effettuato l'acquisto di Kofax Desktop. Altrimenti, avanzare al passaggio successivo. 5 Fare clic su KofaxDesktop.exe e scaricare Kofax Desktop. Avviene l'estrazione dei file e appare la schermata con il programma di installazione. 6 Fare clic su Avanti e seguire le istruzioni per il setup. In questa fase viene richiesto di accettare l'accordo di licenza e indicare il percorso di installazione di Kofax Desktop. 7 Fare clic su Installa e avviare la procedura. 8 Al termine dell'installazione fare clic su Fine. Primo avvio di Kofax Desktop Il primo avvio richiede la registrazione dell'utente Kofax Desktop. Per iniziare a utilizzare Kofax Desktop 1 Verificare la correttezza dell'installazione e del collegamento dello scanner, conformemente alle istruzioni del produttore. 2 Inserire il documento nell'alimentatore dello scanner. 8 Kofax, Inc.

9 Guida all'installazione di Kofax Desktop Procedere in uno dei modi seguenti: Fare doppio clic sul tasto di collegamento rapido Kofax Desktop disponibile sul desktop di Windows. Fare clic su Avvio, puntare il programma Kofax Desktop e fare clic su Kofax Desktop. Avviare Microsoft Word, Excel o PowerPoint, selezionare la scheda Scansione Kofax Desktop, fare clic su un comando di scansione. Avviare Microsoft Outlook, aprire un nuovo messaggio di posta elettronica, un appuntamento o una richiesta di riunione, selezionare la scheda Scansione Kofax Desktop e fare clic su un comando di scansione. Fare doppio clic su Esplora risorse, sul desktop di Windows o sull'area di notifica di Kofax Desktop e selezionare un controllo di scansione. Si visualizza la finestra Registrazione dell'utente Kofax Desktop. 4 Compilare le informazioni richieste e fare clic su OK. Si visualizza la finestra Licenza Kofax Desktop. 5 Procedere in uno dei modi seguenti: Fare clic su Registra per acquistare Kofax Desktop e seguire le istruzioni a schermo. Fare clic su Continua per proseguire senza la registrazione immediata della licenza (consultare Valutazione di Kofax Desktop a pagina 7). 6 Premere F1 per la visualizzazione della Guida in linea. Qui è possibile ottenere assistenza e informazioni sulle funzionalità di Kofax Desktop sui dettagli relativi all'interfaccia utente. È possibile inoltre utilizzare Descrizione comandi e ottenere brevi descrizioni degli elementi dell'interfaccia utente, quali i comandi della scheda e le icone della barra degli strumenti. Per visualizzare le Descrizioni comandi passare con il mouse su un elemento dell'interfaccia. 7 Conservare la chiave di Licenza Kofax Desktop in un luogo sicuro per riferimenti futuri. Rimozione di Kofax Desktop Questa sezione descrive le modalità di rimozione di Kofax Desktop dal computer. Nel momento in cui si effettua la rimozione, la registrazione della Licenza Kofax Desktop sarà automaticamente annullata. Per la rimozione di Kofax Desktop e l'annullamento della registrazione della licenza del prodotto occorre una connessione Internet attiva. Per la rimozione di Kofax Desktop 1 Chiudere i programmi Microsoft Office. 2 Nel Pannello di controllo, fare doppio clic su Installazione applicazioni (oppure, su un computer con Windows Vista doppio clic su Programmi e funzionalità). 3 Selezionare Kofax Desktop nell'elenco dei programmi correntemente installati. 4 Fare clic su Rimuovi (o Disinstalla, su un computer con Windows Vista). 5 Fare clic su Sì per rispondere al messaggio di conferma. 6 Fare clic su Sì o No per indicare le preferenze di rimozione dei file utente, comprendenti le impostazioni di Amministrazione Kofax Desktop, i profili definiti dall'utente e le selezioni dei motivi. Suggerimento Fare clic su Sì e mantenere i file utente se si desidera installare nuovamente Kofax Desktop, sullo stesso computer. 7 Al termine della procedura fare clic su Fine. Kofax, Inc. 9

10 Guida all'installazione di Kofax Desktop 2.0 Il completamento della rimozione di Kofax Desktop avviene al successivo riavvio del computer. 10 Kofax, Inc.

11 Indice A annullamento della registrazione, 9 C Connessione Internet, 6 D disinstallazione, 9 documentazione Guida in linea Kofax Desktop, 5 Note di rilascio, 5 I installazione, 8 P programmi Microsoft Office Excel, 7 Outlook, 7 PowerPoint, 7 Word, 7 R registrazione, 8 requisiti di sistema, 6 requisiti hardware, 6 requisiti per la licenza, 7 valutazione, 7 rimozione, 9 S Scanner, 7 TWAIN, 7 supporto tecnico, 5 T TWAIN, 7 Kofax, Inc. 11

12 Indice 12 Kofax, Inc.

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