Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili Circondario del Tribunale di Napoli Nord- Ente Pubblico non economico

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1 AVVISO PUBBLICO PER LA PRESENTAZIONE DI OFFERTE TECNICHE PER LA REALIZZAZIONE DEL PORTALE INTERNET

2 L Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili del Circondario del Tribunale di Napoli Nord (di seguito per brevità definito anche l Ordine ), con sede in Aversa alla Via Diaz n Aversa - Codice Fiscale rende noto che con delibera del il Consiglio dell Ordine ha deliberato di esperire una ricerca di mercato finalizzata alla individuazione di un fornitore per la realizzazione del portale internet dell Ordine medesimo. All avviso di cui sopra, pubblicato sul sito internet dell Ordine, hanno risposto n. 4 ditte. Il Responsabile del Procedimento, esaminata la documentazione ricevuta, ritiene opportuno effettuare un nuovo avviso di gara alle seguenti condizioni: 1. SPECIFICHE TECNICHE DI BASE Il servizio richiesto è di tipo chiavi in mano con gestione completa in modalità hosting (in termini hardware, software, manutenzione, aggiornamenti e gestione quotidiana) su server farm a scelta di codesto Ordine con le seguenti caratteristiche: HOSTING (il costo del servizio resta a carico dell Ordine) a) il portale dovrà essere ospitato su un architettura cloud e strutturato in modo da garantire una banda minima di almeno 100 Mbps; b) il server cloud dovrà offrire almeno 100 Gbyte di dati di spazio di storage; c) Il servizio hosting dovrà inoltre includere: a. backup; b. antivirus, antispam ; c. protezione ssl; d. firewall; e. mail illimitate; 1.1. STUDIO E REALIZZAZIONE L oggetto dell appalto, sul quale dovranno essere espresse le offerte, comprenderà le

3 seguenti attività minime: realizzazione del layout grafico del sito web; progettazione e costruzione del portale secondo i criteri di usabilità ed accessibilità prescritti dalla normativa vigente; struttura architetturale logica da 1 a 3 livelli: web server, application server, database server; organizzazione ed elaborazione dei contenuti del sito web, sulla base delle indicazioni specificate; ottimizzazione dei contenuti al fine di renderli ben visibili e altamente reperibili dai motori di ricerca (Search Engine Optimization); fornitura di tutti i software e delle licenze d uso per il funzionamento del portale; porting dei contenuti e delle informazioni presenti nell attuale sito web dell Ordine, nel rispetto delle condizioni di accesso e dei requisiti di sicurezza previsti dall ambiente operativo, sia di produzione che di esercizio, al fine di garantire la continuità del servizio, salvo il minimo indispensabile downtime; architettura di produzione/esercizio comprensiva di tutto il SW di base ed applicativo (CMS con diversi livelli di accesso, basic e superiori) per il funzionamento del portale; assistenza per tutto il SW fornito, sia sul sito di sviluppo che di produzione; attività di formazione sul CMS del portale; manutenzione hardware, software, backup dei dati, hosting e connettività internet anche dopo la conclusiva fase di progettazione ed attivazione; analisi sulle statistiche di accesso al portale del tipo Google Analytics e sulle modalità di utilizzo/navigazione dello stesso; azioni di comunicazione social, attivazione ed aggiornamento della pagina Facebook, del canale Youtube e dell account Twitter; realizzazione di un area riservata destinata agli iscritti dell'ordine; presentazione di proposte per lo sviluppo di iniziative, attività, applicazioni sulla rete, anche nei social media, di forte impatto innovativo e di appeal con l obiettivo di accrescere la partecipazione e il coinvolgimento dei fruitori;

4 fornitura di un software per la gestione della newsletter, preferibilmente open source o eventualmente comprensivo dei sorgenti CARATTERISTICHE DEL CONTENT MANAGEMENT SYSTEM (CMS) Il CMS fornito dovrà essere uno strumento evoluto di ultima generazione e semplice da usare che permetterà di: creare ed aggiornare il portale internet con facilità d uso nel rispetto dei principi di usabilità e accessibilità; gestire la nuova comunicazione integrata multimediale e multicanale. Il CMS dovrà permettere una gestione efficiente ed integrata dei contenuti multimediali con la possibilità di utilizzarli in modalità multicanale (anche tramite portali internet ed intranet, dispositivi mobile, ecc.). Dovrà essere un sistema unico, integrato e modulare che condivide contenuti non duplicati e li rende fruibili ed accessibili, oltre che su internet, anche attraverso gli strumenti ed i media più innovativi ed in qualsiasi condizione d uso (Tablet, Smart Phone con applicazioni dedicate). Per il software di CMS dovrà essere, preferibilmente, utilizzato un prodotto open source. Non dovrà richiedere l installazione di nessun software sui PC e sui dispositivi Client degli utilizzatori e permetterà la gestione sia dei contenuti che di tutte le impostazioni, via internet ed attraverso un normale browser di navigazione. Dovrà essere un sistema guidato e di facile utilizzo anche da parte di personale non tecnico. Per la sintesi della caratteristiche si rimanda al precedente bando pubblicato sul sito SERVIZI AGGIUNTIVI - Formazione iniziale della durata di 32 ore del personale dipendente dell'ordine professionale;

5 - Assistenza tecnica alla rete per un numero massimo di 24 chiamate/anno; 2. SOGGETTI AMMESSI ALLA MANIFESTAZIONE D INTERESSE Il presente avviso è diretto a professionisti ed a operatori economici che abbiano competenze in merito. Il committente si riserva il diritto di: - procedere all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta, purché vantaggiosa; - non dar luogo alla gara o prorogarne la data, qualora ricorrano motivate esigenze organizzative, senza che le imprese concorrenti possano richiedere indennità o compensi di sorta; - proprietà su quanto prodotto dall impresa aggiudicataria nell ambito dell offerta tecnica. In caso di decadenza o rinuncia all aggiudicazione, subentrerà il concorrente che avrà proposto l ulteriore migliore offerta e così via fino ad esaurimento delle offerte. Le imprese concorrenti si impegnano a: - non avanzare alcuna pretesa, anche a titolo di rimborso spese, per gli oneri sostenuti per la partecipazione alla presente gara; - mantenere ferma l offerta sulla base di quanto contenuto e indicato nella documentazione inviata; - eseguire la fornitura a regola d arte, apportando al servizio erogato eventuali variazioni, richieste dal Committente, per sopravvenute esigenze organizzative. 3. MODALITA DI AFFIDAMENTO ED ESPLETAMENTO DELL INCARICO Le offerte pervenute saranno valutate sulla base dei seguenti elementi: almeno due bozze di layout delle principali sezioni: home, news e pagina individuale del professionista (da 0 a 10 punti); esperienze Pregresse per siti istituzionali di Ordini professionali (da 0 a 3 punti); ribasso sui tempi di esecuzione sui 60 giorni previsti (da 0 a 2 punti); servizi aggiuntivi che migliorino la fruibilità e l interazione con l utenza (da 0 a 5 punti); servizi aggiuntivi che migliorino la fruibilità e l interazione con l utenza (da 0 a 5 punti);

6 ribasso sul valore dell offerta economica posta a base del bando (da 0 a 5 punti); Dopo la definitiva aggiudicazione il soggetto individuato come affidatario sarà invitato a partecipare alle riunioni della commissione per la definizione della struttura, delle sezioni in cui sarà suddiviso e del funzionamento dei servizi evoluti. 4. CONTENUTO DELL OFFERTA L offerta dovrà essere composta da: dichiarazione redatta in carta semplice - indicante i dati anagrafici e fiscali di ogni singolo soggetto - con la quale, presa visione delle indicazioni di cui al presente avviso pubblico, questi si dichiara interessato alla costruzione e gestione del nuovo portale web dell Ordine; curriculum professionale in formato europeo sotto forma di autocertificazione su materie inerenti l oggetto dell appalto; elenco di Link portfolio delle esperienze pregresse; fotocopia del documento d identità; due proposte di layout delle principali sezioni del sito o progetti; dichiarazione di ribasso sui tempi di esecuzione del portale; offerta economica con dichiarazione di ribasso sul costo del servizio; eventuale relazione tecnica esplicativa dei servizi aggiuntivi che s intendono proporre rispetto ai contenuti minimi di cui alle specifiche tecniche e ai servizi descritti nel bando, delle dimensioni non superiori a tre cartelle A4, anche su supporto informatico in formato pdf Specifiche dell offerta economica L offerta economica dovrà essere effettuata chiavi in mano e non dovrà essere superiore ad Euro (importo una tantum) per la fase di realizzazione e sviluppo del portale (ivi incluso ogni ulteriore servizio e utilità che si intenderanno offrire e che saranno valutati ai fini dell aggiudicazione) ed Euro annuali per i servizi di assistenza, aggiornamento e manutenzione.

7 Non saranno valutate offerte difformi rispetto a quanto sopra indicato. 5. TERMINE ULTIMO E MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELLA MANIFESTAZIONE D INTERESSE La manifestazione d interesse dovrà essere presentata in busta chiusa, riportante la dicitura OFFERTA PER LA PROGETTAZIONE E LA REALIZZAZIONE DEL NUOVO PORTALE INTERNET DELL ORDINE DEI DOTTORI COMMERCIALISTI ED ESPERTI CONTABILI DEL TRIBUNALE DI NAPOLI NORD mediante consegna diretta ovvero a mezzo Servizio Postale di Stato (Posta Celere compreso) o a mezzo agenzia di recapito autorizzata, al seguente indirizzo: Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili del Circondario del Tribunale di Napoli Nord, Via Armando Diaz n Aversa. La manifestazione d interesse dovrà pervenire entro e non oltre le ore del 16 marzo L invio del plico rimane a totale rischio e spese del mittente, restando esclusa ogni responsabilità dell Ordine ove, per qualsiasi motivo, il plico non pervenga entro i termini perentori indicati, a nulla valendo errori del corriere/spedizioniere, problemi di ogni sorta del consegnatario a mano. In ogni caso farà fede, per la verifica della ricezione in termini, solo la data e l ora di protocollazione apposta dall Ordine all atto della ricezione. Non saranno prese in considerazione, e per l effetto saranno ritenute irricevibili, le offerte pervenute fuori termine. Non saranno parimenti prese in considerazione offerte presentate da intermediari o da agenzie di intermediazione. Entro lo stesso termine, copia dell offerta dovrà essere inviata (al fine di dotare l Ordine dei necessari file) in formato pdf all indirizzo PEC Ai fini della partecipazione, resta valida la sola consegna del materiale cartaceo presso la sede dell Ordine.

8 6. PROCEDURA PER LA STIPULA DEL CONTRATTO In esito alla ricezione delle offerte, l ordine procederà, sulla base dei curricula presentati, ad individuare l operatore al quale affiderà l incarico entro 30 giorni dalla chiusura della procedura di selezione, anche procedendo a colloqui individuali con i presentatori delle offerte maggiormente meritevoli. Successivamente, l Ordine procederà a sottoscrivere apposito disciplinare che regolerà e dettaglierà l oggetto del servizio, le modalità di pagamento ed i tempi d esecuzione. 7. PAGAMENTI I pagamenti avverranno dietro presentazione di fattura con le seguenti modalità per il primo anno: 20% all approvazione della commissione della bozza di sito; 30% al collaudo definitivo del portale nei tempi di contratto; Il restante 50% entro la fine dell anno Per i successivi anni con cadenza trimestrale. 8. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Ai sensi del D.Lgs. n. 196 del 30/06/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali) si informa che le finalità e le modalità di trattamento cui sono destinati i dati raccolti ineriscono il procedimento in oggetto. Titolare del trattamento dei dati è l Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili del Circondario del Tribunale di Napoli Nord il responsabile del trattamento è il Presidente pro tempore Dott. Antonio Tuccillo. Per ulteriori informazioni o richieste di chiarimenti in ordine al presente avviso è possibile contattare i referenti di seguito indicati: Segreteria dell Ordine, Aversa (CE) - Via Armando Diaz 89 tel Indirizzo Mail Ordine: 9. PUBBLICITÀ Il presente avviso è pubblicato in forma integrale:

9 sul sito internet istituzionale dell Ordine sull Albo Pretorio online del Comune di Aversa. Aversa 18 febbraio 2015 Il Presidente Dott. Antonio Tuccillo

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