SEMPLIFICARE L ATTIVITÀ AMMINISTRATIVA

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1 SEMPLIFICARE L ATTIVITÀ AMMINISTRATIVA Olindo Giamberardini Davide Vierzi Avvertenza. Il materiale qui disponibile è riservato al solo uso dei Partner e Utenti SISTEMI, ne è quindi vietata la diffusione o la duplicazione. SISTEMI può modificare i contenuti e le specifiche tecniche di prodotto in qualunque momento, senza essere vincolata ai contenuti qui riportati. Tutti i nomi contenuti nella pubblicazione sono fittizi e ogni riferimento a nomi ed indirizzi è puramente casuale.

2 COSA VEDREMO Piattaforma Applicativa Sistemi Controllare e sollecitare i clienti Seguiti step by step nelle operazioni di fine periodo

3 PIATTAFORMA APPLICATIVA SISTEMI

4 PIATTAFORMA APPLICATIVA SISTEMI La Piattaforma Applicativa Sistemi costituisce la base informativa e funzionale che guida l Azienda nella definizione dei principali elementi che costituiscono la sua struttura organizzativa. Sistema Produttivo Piattaforma Applicativa Sistema Amministrativo Sistema Gestionale

5 IL VALORE PER L AZIENDA La Piattaforma Applicativa permette di arrivare ad una perfetta integrazione tra i processi consentendo di creare delle sinergie tra le diverse aree funzionali dell Azienda. Sistema Produttivo Piattaforma Applicativa Sistema Amministrativo Sistema Gestionale

6 LA PIATTAFORMA APPLICATIVA NELL AREA AMMINISTRATIVA L Azienda è supportata nella definizione di una struttura contabile aderente alla normativa vigente e nel mantenerla aggiornata all evoluzione dei dettami civilistici e fiscali. Sistema Amministrativo Vantaggi: Creare il proprio Piano dei Conti guidati da un consulente normativo Informazioni contabili adeguate agli obblighi informativi Correttezza fiscale delle rilevazioni Integrazione diretta con il commercialista Profis Semplificazione delle rilevazioni contabili

7 CREARE IL PROPRIO PIANO DEI CONTI GUIDATI DA UN CONSULENTE NORMATIVO Dallo studio della normativa, Sistemi ha definito un elenco di conti (Piano dei Conti Standard), classificati per ambito di utilizzo, che guidano l Azienda nella definizione del proprio Piano dei Conti.

8 LA NORMATIVA A PORTATA DI CLICK Il Regolamento Contabile fornisce un supporto normativo attraverso il quale poter valutare le implicazioni civilistiche e fiscali connesse a ciascuno dei conti proposti.

9 INTEGRAZIONE DIRETTA CON IL COMMERCIALISTA PROFIS La Piattaforma Applicativa è condivisa da tutti i prodotti Sistemi consentendo un integrazione tra Azienda e Commercialista basata su una struttura informativa analoga. Piattaforma Applicativa

10 CONTROLLARE E SOLLECITARE I CLIENTI

11 LA SITUAZIONE FINANZIARIA DEL CLIENTE Avere a disposizione la situazione dei clienti ed in particolare l evidenza dei nominativi più critici. Numerosi strumenti a disposizione: Scadenzari Situazione sintetica clienti Situazione partite clienti Interrogazione situazione scadenze Analisi Incassi e Insoluti Analisi tempi di pagamento

12 INTERROGAZIONE SITUAZIONE SCADENZE Situazione scaduto e a scadere con la possibilità di: Ordinare le scadenze Interrogare la singola scadenza Effettuare il controllo fido Analizzare per banca.

13 ANALISI INCASSI E INSOLUTI Analisi e controllo degli incassi e insoluti in un determinato arco temporale preso in esame. Incassi avvenuti nel periodo riferiti ad una partita commerciale.

14 ANALISI INCASSI E INSOLUTI Dettaglio degli incassi effettuati con evidenza dei giorni di ritardo.

15 ANALISI INCASSI E INSOLUTI Analisi insoluti registrati in un determinato periodo: riportati i riferimenti dei documenti interessati da insoluti e i riferimenti degli insoluti registrati.

16 ANALISI TEMPI DI PAGAMENTO Analisi dei pagamenti dei clienti con valutazione con medie semplici e ponderate. Non solo uno strumento di analisi ma anche di aggiornamento delle scadenze in essere.

17 SOLLECITI DI PAGAMENTO Definizione delle regole per la generazione del sollecito Impostazione automatica della gravità della comunicazione in base al numero dei solleciti inviati Gestione delle attività di emissione e di richiamo telefonico Attivazione automatica dei blocchi amministrativi Integrazione con la gestione delle relazioni commerciali.!!!!!!

18 SEMPRE IL CONTROLLO DELLE COMUNICAZIONI CON IL CLIENTE La gestione dei solleciti prevede: Dettaglio scadenze sollecitate Storia solleciti inviati Storia attività legate al sollecito (chiamate telefoniche,) Accesso ad annotazioni di partita.

19 DETTAGLIO SOLLECITI Visione completa delle scadenze in sollecito e annotazioni per la gestione del contatto di sollecito.

20 SEGUITI STEP BY STEP NELLE OPERAZIONI DI FINE PERIODO

21 BILANCI GESTIONALI E DI ESERCIZIO Elaborazione di Bilanci gestionali per competenza e Bilanci di esercizio in forme diverse: Bilanci saldi finali Bilanci saldi finali e progressivi Bilanci saldi finali e rettifiche Bilanci per sezione Bilanci riclassificati Comparazioni di Bilancio Comparazione Bilanci Budget Contabile

22 INTEGRAZIONE CON LE APPLICAZIONI FISCALI La piattaforma applicativa permette l ottimale integrazione di esolver con le applicazioni fiscali, dalla Dichiarazione dei redditi all elaborazione del bilancio in formato XBRL

23 ANALISI DI BILANCIO Analisi di Bilancio consente di elaborare i dati di bilancio fornendo gli strumenti per valutare l'impresa sotto i profili economico, patrimoniale e finanziario. Completamente personalizzabile consente di generare un fascicolo in formato MS Excel completo di riclassificazioni, rendiconti, indici e grafici.

24 ANALISI DI BILANCIO L analisi di bilancio è un processo che tramite la rielaborazione dei dati contabili di più esercizi, consente di effettuare una valutazione della situazione economica, patrimoniale e finanziaria dell'azienda. Tramite l'analisi di bilancio è possibile: comparare periodi diversi; creare prospetti di riclassificazione secondo criteri diversi; produrre indicatori e margini. L'analisi: si basa sui dati di bilancio e del prospetto; genera un documento di Excel; viene elaborata mediante un modello.

25 ELABORATI PRODOTTI CON IL MODELLO STANDARD Indicatori Indicatori patrimoniali, finanziari, reddituali, di liquidità, di sviluppo. Comparazione da 1 a 5 esercizi. Grafici degli indicatori principali.

26 IL CRUSCOTTO DI CHIUSURA Il cruscotto guida le procedure di chiusura di fine periodo ed evidenzia lo stato di avanzamento del processo.

27 IL CRUSCOTTO DI CHIUSURA: RETTIFICHE MANUALI Il cruscotto guida le procedure di chiusura di fine periodo ed evidenzia lo stato di avanzamento del processo. Rettifiche che non possono essere generate automaticamente tramite l'automatismo quali ad esempio rivalutazione dei debiti e crediti in valuta, accantonamenti diversi.

28 IL CRUSCOTTO DI CHIUSURA: RETTIFICHE AUTOMATICHE Il cruscotto guida le procedure di chiusura di fine periodo ed evidenzia lo stato di avanzamento del processo. Rettifiche elaborate automaticamente relative a ratei, risconti, fatture da emettere e da ricevere, partite attive e passive da liquidare.

29 CREAZIONE AUTOMATICA INTEGRAZIONI DA DOCUMENTI GESTIONALI La creazione delle fatture da emettere e ricevere da documenti gestionali: DDT Mandato di Fatturazione/Avvisi di parcella Movimenti di prefatturazione.

30 CREAZIONE AUTOMATICA INTEGRAZIONI DA DOCUMENTI GESTIONALI La creazione delle fatture da emettere e ricevere da documenti gestionali: DDT Mandato di Fatturazione/Avvisi di parcella Movimenti di prefatturazione.

31 IL CRUSCOTTO DI CHIUSURA: RETTIFICHE AUTOMATICHE Il cruscotto guida le procedure di chiusura di fine periodo ed evidenzia lo stato di avanzamento del processo. Creazione automatica dei movimenti di integrazione relative agli ammortamenti

32 IL CRUSCOTTO DI CHIUSURA: RETTIFICHE AUTOMATICHE Il cruscotto guida le procedure di chiusura di fine periodo ed evidenzia lo stato di avanzamento del processo. Nell ambito dei bilanci gestionale lo storno delle rettifiche viene rilevato extra-contabilmente sul periodo successivo al fine di annullare le rettifiche precedenti e ottenere i valori contabili corretti.

33 CRUSCOTTO DI CHIUSURA PERIODI PER COORDINARE LE ATTIVITÀ DI PIÙ UFFICI Per coordinare e controllare le registrazioni aziendali e evitare di analizzare dei dati che non sono più aggiornati.

34 CHIUSURA DEI PERIODI PER AMBITO DI REGISTRAZIONE Chiusura in ambito contabile e gestionale Ma questo lo approfondiremo nella sezione dedicata al controllo dei numeri aziendali

35 LA CORSA ALLA DIGITALIZZAZIONE

36 FATTURA ELETTRONICA BTOB (D.Lgs /08/2015) Quando Oggetto Cosa manca 01/01/2016 Disponibili 2 servizi gratuiti per Generazione, Trasmissione e Conservazione FT Elettroniche BtoB: - Agenzia delle Entrate - Unioncamere 01/01/2017 Possibile usufruire di SDI per la veicolazione delle fatture elettroniche BtoB La trasmissione dei dati può anche avvenire senza FT Elettronica I dati delle fatture elettroniche veicolate tramite SDI saranno acquisiti d ufficio e non dovranno più essere trasferite Opzione per la trasmissione telematica dei dati di tutte le fatture di vendita ed acquisto Vantaggi: - No spesometro - No Black List - No instrastat Servizi - No elenchi società di leasing - No comunicazioni acquisti S.Marino - Rimborsi IVA entro 3 mesi - Termini di decadenza accertamento ridotti di 1 anno Decreto MEF che fissi chi potrà accedere al servizio Decreto Dir. AdE: - per modalità di trasmissione - discrezionalità per il destinatario nel ricevere FT Elettronica

37 FATTURA ELETTRONICA BTOB Il modello IMPRESA B IMPRESA C IMPRESA A STUDIO A Sistema d interscambio IMPRESA E IMPRESA D STUDIO B

38 FATTURA ELETTRONICA BTOB Invio Dati ad AdE IMPRESA B IMPRESA C Le FT che transiteranno da SDI saranno già a disposizione di AdE Le altre FT, elettroniche e non, dovranno essere inviate con una modalità specifica IMPRESA A Sistema d interscambio STUDIO A Nelle situazioni miste bisognerà mandare ad AdE le fatture che non transitano da SDI: - Flussi diretti tra imprese - Acquisti e Vendite UE - Acquisti e Vendite da/a Privati IMPRESA E STUDIO B IMPRESA D

39 ABBIAMO VISTO esolver supporta l azienda in tutte le fasi di gestione dell attività amministrativa Piattaforma Applicativa Sistemi Controllare e sollecitare i clienti Seguiti step by step nelle operazioni di fine periodo Fatturazione BtoB

40 GRAZIE PER L ATTENZIONE