DUL Dote Fascia 4 Work Experience e rimborso per le spese di trasporto e vitto sostenute dal destinatario

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1 DUL Dote Fascia 4 Work Experience e rimborso per le spese di trasporto e vitto sostenute dal destinatario In attuazione del Protocollo di Intesa per la realizzazione del Progetto Politiche Attive del lavoro presso gli Uffici giudiziari lombardi sottoscritto in data , vengono disciplinati gli interventi di work experience presso gli Uffici giudiziari del territorio lombardo nell ambito della Fascia 4 di Dote Unica Lavoro. La dote: è destinata ai residenti o domiciliati; o disoccupati percettori di ammortizzatori sociali; o occupati sospesi ex art. 26 del D.lgs. n. 150/2015; ha durata max di 365 giorni non reiterabili; ha un valore max di : Area di servizi Servizi Max. Fascia 4. Altro Aiuto Work Experience A) Servizi di base Accoglienza e accesso ai servizi Colloquio specialistico Definizione del percorso - B) Accoglienza e orientamento Accompagnamento continuo 744 C) Consolidamento competenze Tutoring e accompagnamento al tirocinio / work experience Formazione prevede un rimborso per le spese di trasporto e vitto sostenute dal destinatario che, analogamente al Pil, deve essere anticipato dall operatore: Spese dei destinatari (trasporto e vitto) Ambito regionale1 Ambito provinciale2 Ambito comunale3 195/ogni 30gg 169/ogni 30gg 122/ogni 30gg E previsto inoltre la copertura delle spese assicurative INAIL e responsabilità civile del destinatario a carico degli operatori L iter di tali interventi è descritto al nuovo paragrafo 11. Work experience dell avviso che rimanda ai nuovi allegati F e G, parti integranti e sostanziali del dispositivo, in relazione a: rilevazione del fabbisogno del personale degli Uffici Giudiziari per ambito provinciale (Allegato F); Progetto Formativo Individuale di Work Experience che il destinatario deve sottoscrivere con l operatore e il soggetto ospitante (Allegato G). Non possono partecipare alla misura i soggetti fruitori di Borse di Studio di cui al D.M. 26 ottobre Se il destinatario risiede in una provincia diversa da quella dell Ufficio Giudiziario in cui è stato assegnato 2 Se il destinatario risiede in un comune diverso da quello dell Ufficio Giudiziario in cui è stato assegnato 3 Se il destinatario risiede nello stesso comune rispetto all Ufficio Giudiziario in cui è stato assegnato

2 Sintesi Iter procedurale 1. Le persone interessate devono rivolgersi ad un operatore accreditato per i servizi al lavoro da Regione Lombardia presenti al link ail&cid= &packedargs=noslotforsiteplan%3dtrue%26menu-torender%3d &pagename=dg_iflwrapper 2. l operatore, previa verifica dei requisiti di accesso e disponibilità dei posti vacanti presso gli UGL, effettua un colloquio conoscitivo della persona e predispone curriculum vitae; 3. l operatore, in raccordo con il referente dell Ufficio giudiziario, invia il candidato presso la sede ove è prevista la fruizione della work experience; 4. la persona selezionata dall ufficio giudiziario sottoscrive con l operatore e il soggetto ospitante il piano formativo/work experience (allegato G dell avviso); 5. L operatore, solo successivamente alla sottoscrizione del Progetto Formativo Individuale di Work Experience, attiva la Dote Fascia 4 - work experience nell ambito della quale, oltre ai servizi formativi, (Offerta formativa n DOTE UNICA LAVORO WORK EXPERIENCE) potranno essere inseriti il servizio di tutoring al tirocinio/work experience ed accompagnamento continuo. Gli indirizzi e i contenuti dell attività stessa dovranno essere concordati con gli Uffici Giudiziari di riferimento, anche in relazione alle specifiche figure professionali in cui saranno inquadrati i destinatari accolti presso le singole strutture. In ogni caso, è obbligatorio un modulo di formazione in materia di sicurezza sul lavoro della durata di 12 ore. 6. la data d avvio della Work Experience deve essere successiva a quella d invio della dote e la data fine non deve superare la data fine della dote; 7. prima della data inizio della work experience deve essere stato erogato il percorso formativo obbligatorio. Tale servizio formativo segue le consuete modalità di gestione dei percorsi formativi in Dote Unica Lavoro. 8. il destinatario di Fascia 4 Work experience, unicamente a fronte del raggiungimento di un livello minimo di partecipazione all effettiva work experience presso l Ufficio Giudiziario pari all 80% delle ore previste nella mensilità, ha diritto ad un contributo economico mensile a titolo di rimborso spese come indicato nell avviso. Per mensilità si intende un periodo di 30 giorni continuativi di calendario: periodi inferiori a 30 giorni e superiori a 14 giorni sono considerati pari ad un mese, periodi inferiori o pari a 14 giorni non sono considerati nel calcolo del valore dell indennità mensile. In quest ultimo caso il periodo NON dovrà essere inserito nell Allegato 19. Domanda di liquidazione del rimborso spese vitto e trasporto Fascia 4 Work Experience 9. l operatore, dovrà: ogni trenta giorni dall effettivo inizio della work experience: o richiedere, attraverso posta certificata, all Ufficio Giudiziario l invio dell attestazione delle presenze del destinatario, (ad esempio foglio presenze o altra documentazione probante la presenza attraverso la strumentazione fornita dall ufficio Giudiziario ad es. stampa delle presenze avallate attraverso badge), che dovrà tenere agli atti; o verificare la presenza del destinatario del livello minimo di partecipazione all effettiva work experience presso l Ufficio Giudiziario pari all 80% delle ore mensilmente, (30gg da calendario), previste. PER ESEGUIRE IL COMPUTO, L OPERATORE DOVRÀ RICHIEDERE AL TUTOR DELL UFFICIO GIUDIZIARIO IL NUMERO DELLE ORE PREVISTE NELLA MENSILITÀ DI RIFERIMENTO; entro 5 giorni di calendario dalla recezione dell attestazione delle presenze, si fa carico di anticipare l erogazione del rimborso spese secondo quanto previsto dal Manuale Unico di Gestione della Dote;

3 Successivamente all erogazione al destinatario e comunque entro la vigenza del dispositivo, procedere a richiedere il rimborso a Regione Lombardia mediante il sistema informativo compilando la relativa domanda di liquidazione (cfr. allegato 19). La richiesta potrà essere effettuata con riferimento a minimo due mensilità. La richiesta di rimborso di una sola mensilità potrà essere effettuata unicamente in relazione all ultimo periodo se del caso (es durata work experience di 7 mesi, effettuate 3 richieste di rimborso di 2 mesi ciascuna, l ultima richiesta potrà contenere il mese residuo). Nel caso in cui, per motivi imputabili all operatore, Regione Lombardia non riconosca, per intero o in parte, il rimborso avanzato, nulla dovrà essere richiesto al destinatario di quanto anticipato. Il sistema operativo non permette la creazione della richiesta di rimborso in date antecedenti alla scadenza della singola mensilità. Si ricorda che l erogazione al destinatario dovrà avvenire in modo tracciabile, l operatore deve tenere agli atti la documentazione che attesti l esborso della somma da parte dell Operatore (Bonifico Bancario con codice definitivo, Assegno circolare con evidenza dell incasso) e la ricezione da parte del destinatario ove possibile oltre all attestazione delle presenze. Copia della documentazione di pagamento dovrà essere, altresì, allegata alla domanda di liquidazione del rimborso forfettario delle spese di vitto e trasporto da parte dell operatore a Regione Lombardia. Non è ammissibile il pagamento in contanti. Per ulteriori dettagli ed adempimenti si rinvia all avviso di cui al d.d.u.o del e ss.mm.ii. A titolo esemplificativo, non esaustivo, si propone un esempio finalizzato alla verifica del diritto al rimborso spese da parte del destinatario. CASO 1 Dote Fascia 4 Work Experience Data avvio 27/06/2016 Data conclusione 26/06/2017 Come da PROGETTO FORMATIVO INDIVIDUALE DI WORK EXPERIENCE DOTE UNICA LAVORO : Data avvio work experience 11/07/2016 Data conclusione work experience 20/01/2017 Monte ore mensile a preventivo definito dall Ufficio Giudiziario con il fruitore della work experience; per eseguire il computo, l operatore dovrà richiedere al tutor dell ufficio giudiziario il numero delle ore previste nella mensilità di riferimento, per mensilità si intende un periodo di 30 giorni continuativi di calendario (quindi comprensivi di sabato, domenica ed altre festività). A fronte del minimo previsto di 24h settimanali in ogni mensilità potranno essere previste quantitativi orari maggiori in base agli accordi presi con glu UUGG, pertanto: dal 11/07/16 al 09/08/16 - ORE A PREVENTIVO 105. dal 10/08/16 al 08/09/16 - ORE A PREVENTIVO 100 all Ufficio Giudiziario = 70 dal 09/09/16 al 08/10/16 - ORE A PREVENTIVO 104

4 dal 09/10/16 al 07/11/16 - ORE A PREVENTIVO 100 dal 08/11/16 al 07/12/16 - ORE A PREVENTIVO 105 all Ufficio Giudiziario = 75 dal 08/12/16 al 06/01/17 - ORE A PREVENTIVO 105 dal 07/01/17 al 20/01/17 - ORE A PREVENTIVO 48 TOTALE GIORNI = 14 all Ufficio Giudiziario = 48 erogazione rimborso spese = NO perché periodi inferiori o pari a 14 giorni non sono considerati nel calcolo del valore dell indennità mensile

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6 CASO2 Dote Fascia 4 Work Experience Data avvio 27/06/2016 Data conclusione 26/06/2017 Come da PROGETTO FORMATIVO INDIVIDUALE DI WORK EXPERIENCE DOTE UNICA LAVORO Data avvio work experience 11/07/2016 Data conclusione work experience 27/01/2017 Monte ore mensile a preventivo definito dall Ufficio Giudiziario con il fruitore della work experience; per mensilità si intende un periodo di 30 giorni continuativi di calendario (quindi comprensivi di sabato, domenica ed altre festività), pertanto: dal 11/07/16 al 09/08/16 - ORE A PREVENTIVO 105. dal 10/08/16 al 08/09/16 - ORE A PREVENTIVO 100 all Ufficio Giudiziario = 70 dal 09/09/16 al 08/10/16 - ORE A PREVENTIVO 104 dal 09/10/16 al 07/11/16 - ORE A PREVENTIVO 100 dal 08/11/16 al 07/12/16 - ORE A PREVENTIVO 105 all Ufficio Giudiziario = 75 dal 08/12/16 al 06/01/17 - ORE A PREVENTIVO 105 dal 07/01/17 al 27/01/17 - ORE A PREVENTIVO 72 TOTALE GIORNI = 21 all Ufficio Giudiziario = 60 erogazione rimborso spese = SI presenza >80% di un periodo di 21 gg (periodi inferiori a 30 giorni e superiori a 14 giorni sono considerati pari ad un mese n.d.r.)

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