COME REGISTRARSI SU ACQUISTINRETEPA.IT

Transcript

1 COME REGISTRARSI SU ACQUISTINRETEPA.IT Prima fase di registrazione 1. Collegarsi al seguente indirizzo e in alto sulla barra di stato grigia selezionare REGISTRATI. 2. Nella nuova schermata compilare tutti i campi in riferimento ai dati anagrafici e ai dati di contatto. I campi sono tutti obbligatori. Si ricorda che i dati che verranno inseriti verranno utilizzati in tutte le attività effettuate nell ambito del Programma e l indirizzo che verrà indicato permetterà di ricevere tutte le comunicazioni relative alle attività che verranno svolte sul portale. 3. Nella successiva schermata è necessario indicare l ambito di appartenenza per il quale si richiede la registrazione. Scegliere dal menù disponibile nella tendina PUBBLICA AMMINISTRAZIONE. 4. Nella successiva schermata verrà richiesto di indicare l ente per cui si lavora, ricercando tra le amministrazioni presenti nel database del portale. Per una ricerca più efficace si consiglia di ricercare per nome ente inserendo all interno del campo Codice Fiscale e poi cliccare CERCA. Il sistema restituirà il risultato della ricerca: tra le varie sedi, se si visualizza l ISTITUTO NAZIONALE DI FISICA NUCLEARE Laboratori Nazionali di Legnaro selezionare il checkbox di riferimento e cliccare su Associa Ente. Verificare attentamente i dati inseriti nel corso dell intera procedura di registrazione e cliccare sul tasto Conferma. E terminato così il processo di registrazione base. Arriverà una mail di BENVENUTO SU ACQUISTI IN RETE che darà istruzioni su come proseguire con la seconda fase della registrazione. Seconda fase di registrazione 6. Accedere all'area personale di inserendo la propria utenza e password cliccare su e poi cliccare su Abilitazione nell area CRUSCOTTO (Il mio Profilo). 7. Selezionare la modalità di ricerca e procedere con la propria abilitazione a Punto Istruttore. 8. Inserire il codice utente del proprio responsabile prof. Giovanni Fiorentini già abilitato come Punto ordinante. Inserire il codice PDIER0041 e cliccare su codice utente (non codice fiscale). 9. Nella schermata successiva il sistema chiederà di scegliere gli strumenti di acquisto che si vuole utilizzare. Scegliere Convenzione on line e Mercato Elettronico e inserire Euro ,00 come limite di spesa entro il quale si avrà autonomia negli acquisti. Il tutto verrà validato dal Punto Ordinante. 10. Prima di salvare e inviare al Punto ordinante la propria proposta di nomina a punto istruttore, verificare i propri dati. 11. Quando il Punto Ordinante avrà validato la proposta di nomina, si riceverà una mail a conferma e da quel momento si potrà operare sul portale di Acquisti in rete con le proprie credenziali.

2 COME RICERCARE UN PRODOTTO 1 A sinistra della schermata, sotto Area Personale si può accedere tramite l opzione Che strumento vuoi usare? ; nella Vetrina delle Convenzioni è possibile vedere quali convenzioni sono attive e quali gare sono in fase di esecuzione o di studio

3 A sinistra della schermata, sotto Area Personale si arriva a visualizzare le Convenzioni anche attraverso SFOGLIA CATALOGO dal CRUSCOTTO : si seleziona la tipologia del prodotto e, prima di procedere nel dettaglio, appare la videata qui sotto, dove si può scegliere se andare sulle CONVENZIONI o sul MERCATO ELETTRONICO Spesso nelle CONVENZIONI è previsto un LOTTO minimo ordinabile, per esempio: L ordinativo minimo di apparecchiature, relativamente al Lotto 2, non può essere inferiore alle 5 (cinque) unità, a meno che il Fornitore non accetti ordini inferiori, da confermare volta per volta. Occorre quindi andare a leggere nella Guida alla Convenzione le caratteristiche tecniche dell oggetto e i termini della fornitura. La Guida alla Convenzione si ottiene seguendo questo percorso: cliccate sul nome commerciale del prodotto offerto dal fornitore; si apre la scheda di dettaglio ; in alto a destra cliccate su Documentazione. Se la Convenzione è suddivisa in lotti, guardate nella sezione Documentazione dell iniziativa e scegliete il lotto di vostro interesse in base all area geografica. Nel caso in cui la Convenzione Consip di interesse preveda un minimo di oggetti da acquistare superiore alle esigenze, è necessario ricevere una dichiarazione del Fornitore che non accetta un ordinativo con un numero inferiore. Si procede con la compilazione dell abituale richiesta d ordine da presentare in Amministrazione, indicando le quantità e qualità degli oggetti desiderati desumendoli dalla Convenzione Consip. Si ricorda che per questa procedura d acquisto è necessario un CIG derivato (si seleziona ACCORDO QUADRO/CONVENZIONE nel sito dell AVCP e si riporta il CIG desunto dalla Convenzione Consip).

4 2 Qualora non abbiate trovato nulla nelle Convenzioni attive, si deve passare al Mercato Elettronico (MEPA). Il prodotto di vostro interesse va cercato per tipologia e caratteristiche (non per marca e modello). Quando si trova un oggetto nel Mercato Elettronico, la videata viene presentata in ordine di prezzo, a partire dal più basso. Nel caso non si scelga quello con il prezzo più basso, questa scelta va motivata. Si ricorda inoltre che per alcuni ordini MEPA vi sono delle condizioni minime da rispettare, che sono riportate sui bandi. Per verificarle seguire il seguente percorso: andare su Che strumento usare ; scegliere Mercato Elettronico e poi il prodotto in questione; scegliere Documentazione ; aprire il file Capitolato tecnico e fare una ricerca inserendo la parola minim. Tale ricerca porterà al punto esatto del bando dove sono indicate le quantità o i valori minimi di acquisto. Per procedere con l acquisto, si seleziona l oggetto di interesse e si clicca AGGIUNGI AL CARRELLO. Una volta selezionati tutti gli articoli di interesse, si va nel carrello, li si seleziona e si clicca CREA ORDINE

5 Si possono modificare le quantità e l indirizzo di consegna, mentre va lasciato invariato l indirizzo di fatturazione e va selezionato BONIFICO BANCARIO come modalità di pagamento. Alla fine si clicca su GENERA ORDINE e si procede con la compilazione dell abituale richiesta d ordine da presentare in Amministrazione. E obbligatorio indicare il CIG, che dovrà essere chiesto per acquisto in economia-affidamento diretto, per ordini fino a IVA. Per importi superiori, è necessario procedere con l avvio della procedura di acquisto e rivolgersi in Amministrazione.

6 Per i seguenti progetti è necessario indicare anche il CUP: RARENOISE: I21J IFMIF: I61J EUCARD: I11J SPIRAL2PP: I21J ENSAR: I21J TIARA: I11J Nel caso in cui ravvisaste l opportunità di coinvolgere più fornitori MEPA per farsi fare un offerta ed aggiudicarsi l acquisto per un prezzo migliore (CREA RDO), si prega di non scegliere tale opzione e di rivolgersi in Amministrazione. Rivolgersi in Amministrazione 3 Quando un oggetto od un servizio non si trova su CONSIP, il RUP dovrà fare una relazione spiegando la specificità del prodotto o del servizio, e dimostrare che il prodotto ricercato non era disponibile su CONSIP, allegando alla Richiesta d ordine la stampa relativa sia alle CONVENZIONI sia al MERCATO ELETTRONICO che evidenzia l assenza del prodotto. Solo in caso di assenza del prodotto in Consip (Convenzioni o MEPA), si potrà procedere utilizzando l abituale modulistica per le richieste d offerta disponibile sul sito dell Amministrazione dei LNL.