REGOLAMENTO DELLA GARA DI CORTOMETRAGGI 4 GIORNI CORTI EDIZIONE 2017

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1 REGOLAMENTO DELLA GARA DI CORTOMETRAGGI 4 GIORNI CORTI EDIZIONE 2017 Art. 1 PROMOTORI L Associazione Nonantola Film Festival (di seguito indicata come Organizzazione ), promuove l'undicesima edizione della gara di cortometraggi 4 Giorni Corti (nel seguito indicata come "Gara") nell ambito del Nonantola Film Festival. Art. 2 OBIETTIVI L Organizzazione vuole promuovere, attraverso la gara 4 Giorni Corti, una campagna di sensibilizzazione, crescita e sviluppo della realtà culturale e sociale di Nonantola. Per le ragioni esposte i partecipanti alla gara saranno tenuti a sviluppare un cortometraggio da realizzare nell ambito prevalente del territorio comunale di Nonantola. Il cortometraggio dovrà essere interamente ideato, girato e montato entro le date del Nonantola Film Festival (Art. 3) sulla base delle caratteristiche stabilite dall Organizzazione (Art. 4) che saranno rese pubbliche nel corso della serata di inizio della Gara. Art. 3 LUOGHI E DATE Il punto di riferimento per la Gara 4 Giorni Corti è la Sala Cinema Teatro Massimo Troisi, viale delle Rimembranze 8, Nonantola (MO) nel seguito denominata Sala Troisi. La serata di inizio gara si svolgerà giovedì 27 aprile 2017 a partire dalle ore 21 in Sala Troisi. La gara avrà termine lunedì 1 maggio, ore 24. Il cortometraggio in gara dovrà essere completato inderogabilmente entro questa data. Per le troupe che non potranno fisicamente presenziare, la serata di inizio gara sarà trasmessa in diretta streaming audio dalla web radio Radioattiva On-line dal sito L Organizzazione declina ogni responsabilità in merito a problemi tecnici e/o imprevisti che pregiudichino il regolare streaming dell evento. La serata finale della Gara e le premiazioni si svolgeranno domenica 14 maggio a partire dalle ore 21 in Sala Troisi. Art. 4 ISCRIZIONI La gara è aperta a tutti, previa iscrizione. Non è previsto alcun costo di iscrizione. Per iscriversi occorre seguire la procedura di registrazione on-line disponibile sul sito internet attiva fino alle ore 24 del 26 aprile A procedura conclusa, l iscritto riceverà un messaggio di posta elettronica di conferma. Ogni iscritto può partecipare alla gara con un solo cortometraggio. L'iscritto è il referente responsabile (nel seguito referente) del gruppo di lavoro (nel seguito troupe), il cui nome sarà indicato in fase di registrazione. Il referente della troupe deve essere maggiorenne. La partecipazione di troupe formate in toto o in parte da minorenni è consentita purché il referente sia maggiorenne. 1

2 È ammessa l'iscrizione di istituti scolastici, rappresentati dal Dirigente scolastico o da un suo delegato. Un iscritto può collaborare alla realizzazione di cortometraggi di altre troupe, ma senza esserne il referente. Art. 5 CARATTERISTICHE DEI CORTOMETRAGGI Nel corso della serata di inizio gara l'organizzazione assegnerà alle troupe partecipanti due diversi generi cinematografici. L'assegnazione avverrà mediante sorteggio. L elenco di tutti i generi sarà pubblicato prima dell'inizio della Gara sul sito web del Nonantola Film Festival. Il referente della troupe, all'atto della consegna del cortometraggio, dovrà obbligatoriamente indicare il genere prevalente del cortometraggio scegliendo uno dei due generi assegnati. L'Organizzazione e la Giuria di Qualità valuteranno il cortometraggio secondo le formule e le convenzioni del genere cimenatografico indicato dal referente. Nel corso della serata di inizio gara l'organizzazione renderà noti anche alcuni elementi tecnici ed artistici (per esempio frasi, oggetti) o eventuali altre specifiche che obbligatoriamente dovranno comparire nel cortometraggio, pena l'esclusione dalla gara. Almeno una scena del cortometraggio dovrà essere ambientata a Nonantola in modo chiaramente riconoscibile. La durata dei cortometraggi non deve superare i 4 minuti da nero a nero (titoli di testa e di coda inclusi), con una tolleranza di 10 secondi. I cortometraggi, pena l'esclusione dalla gara, NON dovranno: contenere materiale girato prima dell'inizio gara; presentare spezzoni di altre opere video di qualsivoglia tipo e durata; utilizzare colonne sonore per le quali non sia stato concesso il diritto all utilizzo ed alla sincronizzazione; includere scene realizzate in luoghi privati in assenza del consenso del proprietario o del gestore; includere scene recitate da persone che non abbiano preventivamente fornito il proprio consenso (per i minori il consenso dovrà essere richiesto ai genitori o a chi ne esercita la potestà). Tutti i cortometraggi dovranno essere consegnati sotto forma di file video con codifica H.264 in uno dei seguenti standard: HD 720p, HD 1080p (formato di proiezione 16:9). Opere presentate in formati diversi non saranno accettate. Il file video dovrà essere inviato all'organizzazione per via telematica, seguendo la procedura che sarà resa disponibile sul sito nei giorni della Gara. In caso di impossibilità ad inviare, il file video potrà essere consegnato a mano presso la Sala Cinema Teatro Massimo Troisi, dalle ore 19 alle ore 24 di lunedì 1 maggio Il nome del file video dovrà contenere: il numero di iscrizione alla gara (fornito dall'organizzazione all atto della registrazione iniziale), il nome e cognome dell iscritto e il titolo dell'opera (es. iscritto 98 Mario Rossi Un corto ben fatto). Saranno esclusi d ufficio dalla gara cortometraggi che risultino lesivi dei diritti umani e sociali e/o contengano immagini, suoni o quant'altro in contrasto con la pubblica morale e decenza. 2

3 L Organizzazione declina ogni responsabilità nel caso di utilizzo non autorizzato di opere coperte da diritto d autore. Art. 6 TERMINE DI SCADENZA Il termine ultimo per la consegna delle opere realizzate per la gara è lunedì 1 maggio 2017, ore 24, fatte salve diverse comunicazioni da parte dell Organizzazione. Eventuali opere consegnate in ritardo potranno essere accettate con riserva. Art. 7 GIURIA E PREMI Una Giuria di Qualità, nominata dall Organizzazione, assegnerà premi e menzioni ai vincitori. L Organizzazione selezionerà da un minimo di dieci ad un massimo di venticinque opere fra quelle pervenute, sulla base della presenza delle specifiche e degli elementi obbligatori di cui all'art. 5 del Regolamento della Gara e sul criterio dell'originalità, della qualità artistica, dell efficacia del messaggio e della coerenza con obiettivi del Nonantola Film Festival. L elenco dei cortometraggi selezionati dall Organizzazione sarà pubblicato sul sito internet I cortometraggi selezionati saranno proiettati in pubblico durante la serata finale del Festival. Tutti gli iscritti alla gara sono invitati a partecipare alla serata finale della Gara e alle premiazioni. La Giuria di Qualità assegnerà un premio di euro al migliore cortometraggio fra quelli ammessi alla serata finale della Gara. È facoltà della Giuria di Qualità assegnare fino a un massimo di quattro menzioni tecniche, del valore di 200 Euro ciascuna. Saranno assegnati inoltre: - il Premio del pubblico, attribuito mediante il giudizio espresso dal pubblico presente alla serata finale; - il Premio dei finalisti Nicolò Gianelli, a cura degli autori dei cortometraggi selezionati per la proiezione finale. Le modalità specifiche di attribuzione di questi due premi saranno comunicate nel corso della serata finale. I giudizi relativi alle premiazioni delle opere sono inoppugnabili. I premi dovranno essere ritirati durante la serata di premiazione. I premiati non presenti potranno ritirare il proprio riconoscimento successivamente, accordandosi con l'organizzazione. Al termine della manifestazione i nomi dei vincitori saranno pubblicati sul sito internet Art. 8 OBBLIGHI DEGLI ISCRITTI L'iscritto accetta in ogni sua parte e senza condizioni il presente Regolamento. All atto della registrazione l iscritto dovrà sottoscrivere anche l'informativa per il trattamento dei dati personali (Art. 11). 3

4 Durante la procedura di consegna dell opera, pena l esclusione dalla gara, l iscritto dovrà dichiarare l aderenza del cortometraggio alle caratteristiche previste all Art. 5 e le modalità di sfruttamento dell opera concesse all Organizzazione successivamente alla Gara (Art. 9). È vietato, pena l'esclusione dalla gara, diffondere o distribuire il cortometraggio prima della proiezione pubblica prevista durante la serata conclusiva del Festival. L iscritto è responsabile del contenuto delle opere presentate, di eventuali diritti d autore di terzi e in particolare dei diritti riguardanti la privacy dei soggetti coinvolti nelle opere artistiche proposte. L iscritto si assume personalmente la responsabilità della veridicità delle informazioni indicate. L Organizzazione non risponde per eventuali violazioni dei diritti d autore o della privacy. Art. 9 SFRUTTAMENTO DELLE OPERE Le opere ed i materiali presentati per la gara entreranno a far parte dell Archivio del Nonantola Film Festival. L Organizzazione si riserva in forma non esclusiva i diritti di utilizzazione delle opere pervenute a scopo archivistico, divulgativo, promozionale, didattico e culturale. L Organizzazione si riserva inoltre la possibilità di realizzare materiale cartaceo, audiovisivo e multimediale derivato dalle opere pervenute, da destinare, senza limiti di tempo, ad attività connesse con il Nonantola Film Festival e le sue finalità. Ogni altra forma di sfruttamento dell opera sarà preliminarmente concordata con l autore. L Organizzazione si impegna a citare sempre l autore e le condizioni in cui è stata realizzata l opera. Tutti i diritti relativi al cortometraggio restano comunque di proprietà dell autore. Il vincitore premiato dalla Giuria di Qualità si impegna ad inserire il logo del Nonantola Film Festival nei titoli di testa del cortometraggio, anche in eventuali versioni rimontate o derivate successivamente. L'Organizzazione, pur impegnandosi rigorosamente nella custodia dei lavori pervenuti, non risponde per eventuali danneggiamenti o smarrimenti che questi dovessero subire dal momento dall'arrivo in poi. Art. 10 LIBERATORIE Gli autori e/o le produzioni dei cortometraggi devono autorizzare la proiezione delle opere e la loro diffusione (su tv, stampa, radio, manifesti, internet, ecc.), anche in parte, per gli scopi promozionali della manifestazione. Per accedere ad eventuali canali di diffusione dell opera individuati dall Organizzazione, l iscritto sarà chiamato a dichiarare esplicito consenso. Il diniego di questo consenso non è pregiudizievole della partecipazione alla Gara. L Organizzazione pubblicherà sul sito e/o sulla pagina facebook del Nonantola Film Festival tempi e modi di utilizzo delle opere che comportino una proiezione pubblica o programmazioni televisive o diffusione su siti internet. È facoltà dell Organizzazione selezionare alcuni cortometraggi per la proiezione nell ambito di altri festival nazionali o internazionali. 4

5 La cessione dei diritti non è né esclusiva né irrevocabile. L iscritto potrà quindi recedere dalla eventuale cessione dei diritti con una comunicazione scritta presso la segreteria del Festival. Art. 11 INFORMATIVA AI SENSI DEL D.LGS 196/03 (CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI) Il titolare dei dati personali è l Associazione Nonantola Film Festival; responsabile del trattamento è il legale rappresentante pro-tempore. I dati saranno archiviati per gli scopi connessi alla partecipazione alla gara, alla promozione e alla diffusione dei cortometraggi realizzati e per l invio di informazioni inerenti il Nonantola Film Festival. Ogni iscritto potrà intervenire in qualunque momento per modificare i propri dati o per recedere dal consenso, esprimendo la richiesta tramite comunicazione scritta alla Segreteria del Festival. Art. 12 RINVIO E MODIFICHE AL REGOLAMENTO L Organizzazione potrà rinviare la manifestazione per cause di forza maggiore, ovvero modificare il Regolamento per apportare migliorie alla proposta, dandone tempestiva comunicazione sul sito internet e a mezzo posta elettronica agli iscritti. Art. 13 NORME GENERALI L Organizzazione si riserva la facoltà di decidere in merito a questioni non previste nel Regolamento. La partecipazione alla gara implica l'accettazione integrale del presente Regolamento. Qualsiasi irregolarità o inadempimento renderà nulla la partecipazione alla gara. 5