FASE 1 FASE 2 FASE 3 FASE 4 FASE 5 FASE 6 FASE 7

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1 DESCRIZIONE PROCEDIMENTO AMMINISTRATIVO SEZIONE COLLOCAMENTO RESPONSABILE DI SEZIONE: Maria Rosanna Salucci mail: tel: fax: CAPO SEZIONE: Paola Troni mail: tel: fax: COLLABORATORE AMMINISTRATIVO: Marco Canarezza mail: tel: fax: OPERATORE AMMINISTRATIVO: Daniele Gatti mail: tel: fax: OPERATORE AMMINISTRATIVO: Milva Volpinari mail: tel: fax: OPERATORE AMMINISTRATIVO: Roberta Matteini mail: tel: fax: OPERATORE AMMINISTRATIVO: Barbara Urbinati mail: tel: fax: OPERATORE AMMINISTRATIVO: Adelina Borgognoni mail: tel: fax: OPERATORE AMMINISTRATIVO: Sara Giannotti mail: tel: fax: RESPONSABILE DELLA TRASPARENZA (art.7 Regolamento n.16/2015): Francini dott. Loris (Direttore) mail: RESPONSABILE ISTRUTTORIA: OPERATORE AMMINISTRATIVO RESPONSABILE PROCEDIMENTO AMMINISTRATIVO: RESPONSABILE DI SEZIONE RESPONSABILE POTERE SOSTITUTIVO IN CASO DI INERZIA: DIRETTORE ISCRIZIONE ALLE PUBBLICHE GRADUATORIE DI LAVORATORI SAMMARINESI, RESIDENTI, SOGGIORNANTI, FRONTALIERI IN MOBILITÀ E GESTIONE DELLE STESSE (L. 95/1989, L. 73/2010, D.L. 156/2011) Le iscrizioni vengono gestite dagli operatori delle Pubbliche Graduatorie Informazione all utenza ricevimento utenza creazione posizione del lavoratore: creazione e stampa mensile delle aggiornamento trimestrale della aggiornamento annuale delle graduatorie, invio agli uffici competenti: posizione dell iscritto (timbratura) graduatorie raccolta documenti compilazione moduli per l iscrizione registrazione in LABOR

2 ADEMPIMENTI SUGLI AMMORTIZZATORI SOCIALI (L.73/2010): Le iscrizioni vengono gestite dagli operatori delle Pubbliche Graduatorie O PRECETTIVO DI CANCELLAZIONE DALLE LISTE compilazione Patto di Servizio per sammarinesi / residenti / frontalieri / soggiornanti iscrizione liste di mobilità verifica sulla durata degli ammortizzatori sociali registrazioni indisponibilita e sospensione ammortizzatori in LABOR verifica e redazione di provv.ti conseguenti al rifiuto dell avvio al lavoro (cancellazione dalle liste e conseguente revoca ammortizzatori sociali) ricevimento ricorsi per la Commissione per il Lavoro istruttoria per pagamento ammortizzatori verifica mensile per il pagamento dei vari ammortizzatori sociali (operatore Capo sezione) (capo sezione) controllo certificato non occupazione per frontalieri PREPENSIONAMENTO (art. 3 DL 33/2016) FASE 1 FASE 2 Completamento procedura già avviata in fase di Accordo di Mobilità presso la Segreteria di Stato Iscrizione alle liste e verifica documentazione 15 GESTIONE ATTIVITÀ SOCIALMENTE UTILI (DD 200/2010): AD ISTANZA DI PARTE FASE 1 FASE 2 FASE 3 FASE 4 FASE 5 FASE 6 Ricevimento richieste da parte di: ricerca della figura potenzialmente contatto telefonico e spiegazione registrazione della Convenzione rapporto con i vari Servizi coinvolti Archiviazione della pratica idonea nelle liste dei lavoratori in dell avvio mobilità non impegnati in alcuna attività ISS AASP Musei PA ENTI PA

3 RICHIESTA NUMERICA DI PERSONALE (L.95/1989 art.15 cosi come modificato con DL 156/2011 art.3): Attività di informazione all utenza Istruttoria della pratica di ricerca Predisposizione della graduatoria Invio a mezzo posta elettronica Ricezione e archiviazione Assistenza e controllo sulla Qualora la ditta abbia fatto personale: specifica; dell elenco dei CV dei candidati documento LIC con esito del correttezza del procedimento richiesta di un lavoratore non selezionati e una copia della lettera di candidato invio candidati (LIC) all azienda avvenuto fra lavoratore e azienda. iscritto e la ricerca del personale iscritto alle liste non trovi esito positivo, si apre la fase istruttoria per l autorizzazione di avvio al lavoro del Frontaliero Controllo stato licenza ditta, regolarità rinnovi, Cig e mobilità Ricezione della richiesta numerica tramite il MODULO RN (Capo sezione) Assegnazione della richiesta all operatore (Capo sezione) Ricerca di iscritti in graduatoria con le caratteristiche richieste dall azienda Ricerca per CV di nominativi che sono in possesso delle caratteristiche richieste Invio per posta di una copia della lettera di invio (LIC) ai candidati Controllo adempimento dell azienda relativo alla compilazione della valutazione del candidato Oppure: Provvedimento di non autorizzazione (Responsabile di Sezione)

4 ASSUNZIONI FRONTALIERI (169/2005): Attività di informazione all utenza Istruttoria della richiesta di assunzione del lavoratore frontaliero: Valutazione della pratica da parte della Direzione Esito valutazione con: Sottoscrizione dello speciale permesso di lavoro da parte del lavoratore frontaliero Emissione certificazione varia in sostituzione nulla osta per samm/res. Ricevimento eventuale ricorso avverso la Commissione per il Lavoro. Controllo stato licenza ditta, regolarità (Direttore) rinnovi, Cig e mobilità Istruttoria Commissione: Controllo iscrizione in graduatoria Controllo Accordi o condizioni Emissione autorizzazione per avvio al lavoro frontaliero Autorizzazione Oppure: Delibera lettera di diniego RINNOVI FRONTALIERI (D. 169/2005): FASE 1 FASE 2 FASE 3 FASE 4 FASE 5 FASE 6 Attività di informazione all utenza Istruttoria della richiesta di rinnovo: verifica degli impegni occupazionali, Cig e Mobilità Emissione permesso speciale per il Registrazione definitiva in LABOR rinnovo del lavoratore frontaliero Ricevimento eventuale ricorso avverso la Commissione per il Lavoro. Istruttoria Commissione: Ricevimento richieste e preparazione Oppure: Delibera per l'istruttoria lettera di diniego '

5 ASSUNZIONI SAMMARINESI/ RESIDENTI/ SOGGIORNANTI (DL. 156/2011): Istruttoria della comunicazione di Lettera alla Ditta di richiesta Ricevimento dei documenti mancanti Registrazione definitiva in LABOR Emissione certificazione varia in Archiviazione assunzione: precisazioni (Capo sezione) (visita medica) sostituzione nulla osta per Attività di informazione all utenza samm/res. Controllo stato licenza ditta, regolarità E archivio momentaneo della pratica in rinnovi, Cig e mobilità, visita medica attesa di precisazioni (capo sezione) Registrazione a e valutazione delle precisazioni fornite Registrazione provvisoria in LABOR Eventuale Ricorso in Commissione Registrazione definitiva in LABOR Lettera di diniego Istruttoria per Commissione AVVII CON AGEVOLAZIONI (L. 71/2014, art. 6 L. 148/2015): Procedimento ad istanza di parte che potrebbe comportare l emanazione di un eventuale provvedimento di diniego della richiesta Attività di informazione all utenza controllo degli ammortizzatori sociali in Controllo stato licenza ditta, regolarità Valutazione ammissibilità alla richiesta eventuali precisazioni alla registrazione in LABOR capo al dipendente da avviare rinnovi, Cig e mobilità concessione dell agevolazione richiesta Ditta per l avvio ai sensi della normativa incentivante (Responsabile di sezione ) (Responsabile di sezione) (Responsabile di sezione) (Responsabile di sezione) richiesta della regolarità contributiva all I.S.S: (Responsabile di sezione) O eventuale lettera di diniego 5 5' 5' 5' 15' 10' 15' pratica Ricevimento eventuale ricorso avverso la Commissione per il Lavoro. Istruttoria Commissione: Autorizzazione Delibera SOSTITUZIONI E INCARICHI NELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE (L.106/1993): FASE 1 FASE 2 FASE 3 FASE 4 FASE 5 FASE 6 ricevimento e registrazione della predisposizione della graduatoria contatti con gli iscritti: predisposizione documenti e avvio Registrazione definitiva in LABOR richiesta di sostituzione di personale da specifica: parte della Pubblica Amministrazione: iscritti al servizio della Pubblica Amministrazione:

6 PRATICHE PER L ASSUNZIONE DELLE ASSISTENTI ANZIANI (L. 118/2010 e successive modifiche e integrazioni, DD 5/2016 e DD. 21/2016) FASE 1 FASE 2 FASE 3 emissione permesso di lavoro Archivio della pratica della Cartellina pervenuta dal Servizio Territoriale Domiciliare REGOLARIZZAZIONE DEI RAPPORTI DI PICCOLA COLLABORAZIONE DOMESTICA ART. 6 D.L. N.156/2011 FASE 1 FASE 2 FASE 3 FASE 4 servizio di informazione all utenza: Ritiro e controllo dei documenti e degli Istruttoria e presa d atto della invio nota informativa all I.S.S. e agli allegati comunicazione/pratica uffici della Gendarmeria distribuzione Modulistica e Bollettini per pagamenti Registrazione a Oppure procedimento di non autorizzazione (capo sezione) REGISTRAZIONI E COMUNICAZIONI VARIE FASE 1 FASE 2 Ricevimento, e distribuzione delle pratiche agli operatori di competenza rinnovi rapporti di lavoro già in essere richieste sgravi contributivi per part time verbali per accordi occupazionali passaggi di categoria trasformazioni rapporto di lavoro passaggi diretti licenziamenti

7 COMMISSIONE PER IL LAVORO (L. 131/2005): Attività di informazione all utenza creazione elenchi redazione verbale (capo sezione) redazione delibere per legittimità e Archivio Pratica risposte a chiarimenti legittimità istruttoria pratiche: (capo sezione) Partecipazione del Responsabile di Sezione alle sedute della Commissione per il lavoro predisposizione delibere e invio agli utenti ed ai vari uffici della PA (capo sezione operatore) registrazioni in LABOR: di quanto deliberato dalla Commissione /3 gg DIMISSIONI AI SENSI DELLA LEGGE 27 NOVEMBRE 2014 N.209 Ricevimento, identificazione del Controllo dati anagrafici e lavorativi in Scansione dei documenti Rilascio copia per ricevuta al lavoratore Registrazione in LABOR Trasmissione alla ditta della copia lavoratore dimissionario e compilazione LABOR delle dimissioni del modulo allo sportello Registrazione a ADEMPIMENTI SULL INSERIMENTO LAVORATIVO DEGLI INVALIDI (L. 71/1991 e successive modifiche): Procedimento ad istanza di parte che comporta l emanazione di un CERTIFICATO FASE 1 FASE 2 FASE 3 FASE 4 Istruttoria della pratica al fine del Rilascio certificato della richiesta di certificazione rilascio della certificazione: Controllo adempimenti (Responsabile di Sezione) '