Documento: nuova versione Statuto Autore : assemblea Data : 19/05/2016
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- Vanessa Natali
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1 L assemblea ordinaria del 19 maggio 2016, riunita a Bologna in occasione di Exposanità, ha approvato alcune modifiche allo Statuto dell Associazione. Il nuovo Statuto riportato di seguito - entra in vigore dal 19 maggio STATUTO I - COSTITUZIONE, SCOPI E DURATA Art. 1. Costituzione - Sede E' costituita l Associazione Gruppo di Lavoro interregionale Centri ausili informatici ed elettronici, in breve denominata GLIC. L associazione ha sede in Bologna, c/o AIAS Bologna, piazza della Pace 4/A, Bologna. Art. 2 Scopo e oggetto sociale L associazione non ha fini di lucro né vincolo alcuno con partiti e/o movimenti politici. Il GLIC opera con finalità e contenuti essenzialmente tecnico-scientifici ed operativi, a beneficio sia dei soci, sia dell'intero settore degli ausili informatici ed elettronici per persone con disabilità. L Associazione ha per oggetto il potenziamento del settore degli ausili elettronici ed informatici e lo sviluppo di Servizi che consentano alle persone con disabilità e agli operatori professionalmente interessati di fruire di informazione, consulenza, supporto, formazione. In particolare ha per oggetto: a) il potenziamento e la valorizzazione dei centri di competenza esistenti nell'ambito degli ausili informatici ed elettronici; b) la messa in rete ed integrazione delle risorse fra centri; c) la promozione culturale e divulgazione di conoscenze anche mediante la produzione e distribuzione di specifici materiali su diversi supporti; d) lo studio di modelli finalizzati alla creazione di nuove realtà (centri, servizi); e) la conduzione di attività di aggiornamento e formazione rivolte a operatori professionali, persone con disabilità e loro familiari e assistenti, enti e istituzioni e chiunque sia interessato al settore delle tecnologie assistive; f) la conduzione di attività di ricerca; g) l attivazione e la conduzione di collaborazioni e consulenze con e a favore di qualsiasi soggetto - istituzionale e non - interessato allo sviluppo delle finalità sopra elencate. In particolare, per quanto riguarda la formazione rivolta al mondo dell istruzione, il GLIC persegue le finalità di: promuovere e/o curare direttamente la formazione e l'aggiornamento del personale della scuola, orientati sia all'istruzione che all'inclusione degli alunni con bisogni educativi speciali nelle agenzie educative di ogni ordine e grado; gestire anche in convenzione corsi di 1 / 7
2 specializzazione per personale direttivo, docente, educativo (ex D.P.R. del 31/10/1975 e successive modifiche e integrazioni) o equipollenti autorizzati dal Ministero competente o da altri enti. Il GLIC non può svolgere attività diverse da quelle sopra indicate ad eccezione di quelle ad esse direttamente connesse o accessorie per natura alle attività statutarie, in quanto integrative delle medesime. Art. 3 Durata L associazione ha durata indeterminata. II ASSOCIATI Art. 4 Requisiti dei soci Il GLIC prevede esclusivamente l'adesione in qualità di soci a enti o strutture di diritto pubblico o privato che, direttamente o nell'ambito di una propria articolazione, presentino le connotazioni di "Centri Ausili (nel seguito Centri); i requisiti, cumulativamente necessari, di un Centro aderente al GLIC sono così determinati: a) il Centro è una realtà stabile, non occasionale o temporanea; b) il Centro è punto di riferimento per persone con disabilità ed operatori nell'ambito degli ausili informatici ed elettronici; c) il Centro non ha interessi commerciali legati agli ausili ovvero il Centro non distribuisce ausili prodotti da terzi, né li produce ai fini di vendita; il Centro eroga almeno il servizio di individuazione ausili ed uno o più servizi tra: informazione/orientamento, supporto sui casi, follow-up e verifica di interventi, supporto ad operatori, consulenza ad enti e istituzioni, formazione, ricerca; d) il Centro si avvale di un équipe multidisciplinare di lavoro e possiede una dotazione propria di ausili il più possibile rappresentativa degli ambiti nei quali esso è specializzato. Le richieste di adesione al GLIC, secondo le modalità definite nel Regolamento, devono essere presentate al Consiglio Direttivo (in seguito CD), che verifica l'esistenza dei requisiti legati alla qualifica di "Centro" e, in caso positivo, presenta la richiesta documentata all'assemblea che delibera in merito all ammissione. I Centri aderenti al GLIC vengono denominati "soci effettivi", o semplicemente "soci". Art. 5 Diritti e doveri dell associato La qualifica di socio non è in alcun caso trasmissibile, ed è a tempo indeterminato finché sussistono le condizioni indicate dallo Statuto e dal Regolamento. 2 / 7
3 L'adesione al GLIC consente all associato il diritto di partecipare alle iniziative che il GLIC organizza a beneficio dei propri associati e di fruire dei servizi messi a disposizione dei soci, secondo le modalità dettate dal Regolamento. I soci sono obbligati: al versamento della quota associativa annuale nella misura e nelle modalità dettate dal Regolamento; alla partecipazione alle assemblee, alle attività di auto-formazione e alle attività dei sottogruppi di lavoro nella misura e con le modalità stabilite dal Regolamento; alla designazione formale di un proprio rappresentante che parteciperà alle attività di lavoro, nonché di un eventuale sostituto. Art. 6 Decadenza, esclusione, rinuncia dei centri soci La decadenza e/o l esclusione dell associato viene deliberata dall assemblea. Il mancato rispetto degli obblighi statutari costituisce causa di esclusione. Ciascun iscritto può recedere in qualsiasi momento dall associazione, presentando comunicazione scritta al CD. La comunicazione di recesso ha effetto con la scadenza dell anno solare in corso. In qualsiasi caso di recesso volontario o di esclusione, il socio uscente non avrà diritto alcuno sul patrimonio dell associazione né alla restituzione delle quote versate. III ORGANI DELL'ASSOCIAZIONE Art. 7 Organi dell Associazione Sono organi dell'associazione: l'assemblea dei Soci il Consiglio Direttivo il Collegio dei Revisori dei conti, qualora nominato i Referenti incaricati di coordinare sottogruppi di lavoro, progetti, commesse, attività istituzionali. L Assemblea può stabilire, attraverso il Regolamento, le modalità per il rimborso delle spese sostenute dagli associati o il compenso per eventuali collaboratori esterni, incaricati di svolgere attività in nome e per conto dell associazione. Art. 8 Convocazione dell Assemblea L'Assemblea, composta da tutti gli associati, si riunisce in seduta ordinaria almeno due volte l'anno su convocazione del CD. 3 / 7
4 Potrà inoltre essere convocata in seduta straordinaria su convocazione del Presidente, a seguito di richiesta scritta del CD oppure di almeno un terzo dei soci in regola con il pagamento delle quote associative o per volontà del Presidente ogni qualvolta ne ravvisi la necessità. L'avviso di convocazione dell assemblea deve essere inviato a ciascun socio almeno 15 giorni prima a mezzo posta ordinaria, elettronica, fax o telegramma e deve contenere l ordine del giorno, il luogo (che può essere anche diverso da quello della sede sociale), il giorno e l'ora della riunione. E ammessa la possibilità per i soci partecipanti all assemblea di intervenire e votare a distanza mediante l utilizzo di sistemi di collegamento telematico. Art. 9 Compiti dell Assemblea L'Assemblea: a) delibera sulle domande di ammissione dei soci e sui provvedimenti di esclusione e b) decadenza; c) elegge i componenti del CD e, tra di essi, il Presidente del CD che è anche Presidente dell Associazione; d) approva il Regolamento; e) delibera la programmazione annuale delle attività del GLIC; f) valuta il resoconto delle attività presentato dal CD e lo approva; g) approva i bilanci preventivo e consuntivo. Art. 10 Deliberazioni dell assemblea L'Assemblea è ritenuta valida in prima convocazione con la presenza di almeno la metà più uno degli associati iscritti (risultano iscritti i soci in regola con il pagamento delle quote associative) e in seconda convocazione qualunque sia il numero degli associati presenti. L assemblea delibera validamente con il voto della maggioranza dei presenti. La seconda convocazione può avere luogo anche il giorno successivo alla prima. Le deliberazioni relative alla modifica dello statuto sociale debbono essere adottate con la presenza dei due terzi degli associati iscritti. L assemblea delibera validamente con il voto favorevole della maggioranza dei presenti. Le deliberazioni relative allo scioglimento e alla devoluzione del patrimonio dell associazione debbono essere adottate con il voto di almeno tre quarti degli associati. Le assemblee sono presiedute dal Presidente dell Associazione, in caso di sua assenza o impedimento, da un altro membro del CD. Per quanto concerne le votazioni, il Presidente nomina un segretario e quando necessario due scrutatori. Il Presidente dirige e regola le discussioni e l ordine delle votazioni. Le votazioni saranno condotte per alzata di mano o a scrutinio segreto su decisione del Presidente. 4 / 7
5 Di ogni assemblea si dovrà redigere apposito verbale firmato dal Presidente della stessa, dal Segretario e quando necessario dai due scrutatori. Copia dello stesso deve essere messo a disposizione di tutti gli associati pubblicandolo nell area riservata del sito Internet dell associazione. Art. 11 Consiglio Direttivo Il CD è composto dal presidente e da due consiglieri, eletti dall Assemblea con votazione a scrutinio segreto tra i rappresentanti dei soci in regola con il pagamento delle quote sociali. Hanno facoltà di essere eletti come presidente i rappresentanti dei soci che abbiano svolto almeno un mandato come membri del CD. Hanno facoltà di essere eletti come consiglieri i rappresentanti dei soci i che abbiano svolto almeno un esperienza in qualità di Referente di sottogruppi di lavoro, progetti, commesse, attività istituzionali, oppure siano stati membri del CD. Per l elezione del CD si procede come segue: I soci candidati al CD sono tenuti a presentare ufficialmente la propria candidatura con un anticipo indicato di volta in volta dal CD. Il CD verifica la presenza dei requisiti. Si effettua per prima l elezione del Presidente. Al termine della votazione si comunica il nominativo dell eletto, che viene tolto dalla rosa dei candidati consiglieri. Viene quindi effettuata la votazione per i due consiglieri. In ciascuna delle due votazioni - per il presidente e per i consiglieri - ogni elettore dovrà esprimere una sola preferenza. Il CD può essere composto anche da persone non rappresentative dei soci ma comunque proposte da almeno uno dei soci e che abbiano già svolto un esperienza in qualità di Referente di attività; in tal caso il candidato dovrà sottoporre all Assemblea un curriculum vitae e il socio che lo ha proposto dovrà fornire motivazione della candidatura. Il CD nomina tra i consiglieri il Vice Presidente ed il Segretario con funzioni di tesoriere. Il CD si riunisce normalmente almeno una volta ogni tre mesi su invito del Presidente, in presenza o in modalità telematica, ed è validamente costituito con la presenza della maggioranza dei consiglieri; le deliberazioni vengono assunte a maggioranza assoluta, in caso di parità prevale il voto del Presidente. Art. 12 Presidente, Vice Presidente, Segretario Il Presidente del CD ha la legale rappresentanza dell Associazione. Presiede e convoca l Assemblea e il CD. Il Vicepresidente sostituisce il Presidente in caso di sua assenza o impedimento temporaneo ed in quelle mansioni nelle quali venga espressamente delegato. 5 / 7
6 Il Segretario redige i verbali delle riunioni e si incarica della gestione della Segreteria organizzativa. Tramite la Segreteria Organizzativa attende alla corrispondenza e come tesoriere cura l Amministrazione dell Associazione e si incarica della tenuta dei libri contabili nonché delle riscossioni e dei pagamenti da effettuarsi previo mandato del CD. Art. 13 Compiti del Consiglio Direttivo Spetta al CD lo svolgimento di ogni azione resa necessaria per il conseguimento dei fini statutari secondo gli indirizzi espressi dall'assemblea nel documento di programmazione annuale o fissati dal Regolamento. In particolare spetta al CD: a) promuovere l attività ordinaria dell'associazione per il conseguimento dei fini statutari; b) predisporre ogni anno il bilancio consuntivo ed il bilancio preventivo da sottoporre all'assemblea e tenere la contabilità dell Associazione; c) redigere il Regolamento interno da sottoporre all approvazione dell assemblea dei soci; d) raccogliere ed esaminare la documentazione delle richieste di adesione preventivamente alla trasmissione all Assemblea la quale delibera l ammissione; e) costituire e supervisionare gruppi di lavoro per lo svolgimento delle attività associative e istituzionali, progetti e commesse; f) deliberare su eventuali collaborazioni e commesse che coinvolgono esterni all'associazione; g) deliberare l accettazione di lasciti, donazioni. Il CD si può avvalere di una Segreteria Organizzativa. Art. 14 Durata e decadenza I componenti del CD durano in carica due anni e sono rieleggibili per un massimo di tre mandati consecutivi. Per favorire il ricambio del CD, nel caso in cui si verifichi la situazione di un CD in cui tutti i consiglieri si presentino alle elezioni essendo stati in carica per due mandati consecutivi, almeno uno di loro non potrà ricandidarsi per almeno un mandato. La decisione in merito al consigliere che non verrà ricandidato spetta al CD stesso, che comunicherà ai soci i criteri adottati per la decisione. Il componente del CD che non partecipi alle sedute per tre volte consecutive senza giustificato motivo, decade automaticamente dalla carica. In ogni caso di vacatio di un componente del CD, per dimissioni, decadenza o altro, gli altri componenti indicono l elezione di un nuovo componente. Art. 15 Collegio dei Revisori dei Conti Il collegio dei Revisori dei conti dovrà essere nominato dall assemblea nell esercizio successivo a quello in cui il conto consuntivo approvato abbia un valore del totale delle entrate superiore a 6 / 7
7 euro. Il compito del collegio è quello di controllare la regolarità dei bilanci (consuntivo e preventivo) e dei libri contabili. Il collegio dei Revisori dei conti è costituito da tre membri, diversi da quelle componenti il CD, scelti anche tra i non soci. Dura in carica tre anni ed è rieleggibile. IV PATRIMONIO DELL'ASSOCIAZIONE Art. 16 Patrimonio Il patrimonio dell'associazione è costituito dalle quote associative, da eventuali lasciti e donazioni e da contributi di enti pubblici e privati. Art. 17 Bilancio preventivo e rendiconto Il CD redige il bilancio preventivo e il rendiconto economico-finanziario dell associazione da sottoporre all approvazione assembleare. Quest ultimo deve essere redatto con chiarezza e deve rappresentare in modo veritiero e corretto la situazione patrimoniale ed economico-finanziaria della associazione, nel rispetto del principio della trasparenza nei confronti degli associati. Il bilancio preventivo deve essere approvato nell assemblea ordinaria di autunno dell esercizio precedente e il rendiconto entro l'assemblea ordinaria di primavera dell esercizio successivo. Il bilancio preventivo e il rendiconto devono essere depositati presso la sede dell associazione almeno dieci giorni prima della convocazione dell assemblea. L esercizio finanziario coincide con l anno solare. V SCIOGLIMENTO DELL'ASSOCIAZIONE Art. 18 Scioglimento Lo scioglimento dell'associazione e la devoluzione del patrimonio devono essere deliberate dall'assemblea che delibera con la presenza e con il voto di almeno tre quarti degli associati. In caso di scioglimento, l'associazione richiederà la nomina di un liquidatore; il patrimonio sociale, per la parte che residua una volta esaurita la fase di liquidazione, dovrà essere devoluto ad Organizzazioni non lucrative di utilità sociale (ONLUS) o a fini di pubblica utilità. Art. 19 Disposizioni finali Per quanto non previsto nel presente Statuto, si applicano, in quanto compatibili, le disposizioni di legge in materia. Il presente statuto viene reso operativo attraverso il Regolamento attuativo. 7 / 7
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