Integrabile con il tuo ERP. Gestisci le tue relazioni con il cliente UN APPLICAZIONE MOBILE PER TENTATA VENDITA, GESTIONE ORDINI E CRM

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1 Integrabile con il tuo ERP Gestisci le tue relazioni con il cliente UN APPLICAZIONE MOBILE PER TENTATA VENDITA, GESTIONE ORDINI E CRM

2 INTRODUZIONE HYPERCrm è il nuovo applicativo per Android (a breve disponibile anche su ios) che ti consente di gestire, tramite dispositivo mobile, ogni tipologia di relazione con i tuoi clienti: tentata vendita, gestione ordini e Crm. Nella fattispecie è possibile creare, eliminare e modificare ogni sorta di documento, siano essi commerciali (ordini e fatture), o aziendali (listini prodotto, elenchi clienti, visite, situazioni contabili, ecc.). Tutte le operazioni possono essere effettuate sul campo, senza la necessità di recarsi in azienda, prima, durante e dopo la visita al cliente. I dati gestionali sono sempre aggiornabili per mezzo della sincronizzazione a comando con il software gestionale della casa madre. HYPERCrm ti consente, inoltre, di conoscere, con un numero estremamente ridotto di click, la situazione operativa dei tuoi clienti immediatamente prima di effettuare la visita. Potrai, infatti, visualizzare le attività effettuate, quelle in corso, visionare gli appuntamenti, le telefonate, i nominativi dei referenti e ogni altro dato utile al fine di determinare la strategia di vendita più efficace. PROVALO GRATIS PER 1 MESE SU GOOGLE PLAY CARATTERISTICHE GENERALI HYPERCrm si compone di una parte client e di una parte server ed è progettato per essere integrato in maniera efficiente con qualsiasi gestionale aziendale, grazie alla creazione di spazi di frontiera per interscambio dati. Possiede, inoltre, le seguenti caratteristiche uniche: È utilizzabile su Tablet Android e presto su ipad. È utilizzabile off-line, grazie alla funzione copia intelligente dei dati, in tutti i casi in cui non si dispone di una connessione a internet. È in grado di interagire con il tuo gestionale, attingendo e depositando dati nello stesso. È un applicativo modulare, dotato di componenti attivabili sulla base delle tue reali necessità. Dispone di un sistema di parametrizzazione: per fare un solo esempio è possibile determinare il numero di decimali da utilizzarsi nei valori posti all interno dei documenti contabili. Permette la modifica dei dati in ogni fase della vendita: ad esempio è possibile modificare un documento di vendita già creato piuttosto che doverne creare uno nuovo a rettifica. Permette, durante la medesima sessione di lavoro, di effettuare incassi di più partite aperte; Se, ad esempio, l agente ha effettuato più vendite presso lo stesso cliente, può, in qualunque momento, riscuotere tutte le partite. Gestisce più tipologie di documenti e, per ciascuno di essi, è possibile scegliere tra più causali. Ogni tipologia di stampa dati è personalizzabile sulla base delle tue esigenze specifiche.

3 CARATTERISTICHE LATO SERVER È integrabile con il tuo software gestionale aziendale, qualunque esso sia. Permette di visualizzare, comporre e modificare ogni tipo di anagrafica cliente. Consente di effettuare l importazione e l esportazione di dati. Permette la sincronizzazione intelligente dei dati da remoto. CARATTERISTICHE LATO CLIENT Gestione clienti; Gestione giro visita; Inserimento nuovi clienti; Gestione documenti commerciali personalizzati per cliente; Produzione documenti su stampanti Bluetooth o invio tramite ; Modifica prezzi di vendita e sconti; Gestione omaggi; Lista (modifica/eliminazione) documenti prodotti; Incassi del documento corrente o di documenti sospesi (vecchie partite aperte, relative a fatture e DDT); Gestione delle giacenze automezzo; Storico Documenti; Catalogo articoli; Stampe riassuntive di fine giornata; AUTOMAZIONE FORZA VENDITA PUNTI DI FORZA GESTIONE CLIENTI HYPERCrm consente di gestire in maniera globale i tuoi clienti. Hai la possibilità di visualizzare la loro anagrafica, di analizzare la loro situazione contabile, di verificare le attività e gli impegni già effettuati e di programmare i successivi. È inoltre possibile realizzare documenti commerciali personalizzati. HYPERCrm, a differenza di altri gestionali, permette di effettuare tutte le operazioni elencate anche sui nuovi clienti, grazie all omonima funzione, senza appoggiarsi al gestionale aziendale. Ovviamente, la sincronizzazione intelligente, a seguito della creazione di una nuova anagrafica, permetterà di allineare l applicazione al SIA quando lo riterrai opportuno. INSERIMENTO DOCUMENTI Le funzionalità di inserimento documenti di HYPERCrm ti permettono di selezionare un cliente, sia esso incluso o meno nel tuo giro visita e di scegliere il documento più opportuno e la causale a quest ultimo associata, per l attività che intendi effettuare. La creazione del documento avviene per step successivi: selezioni il tipo e la quantità della merce che intendi inserire nel documento, anche attraverso la scelta da catalogo immagini. In maniera automatica, verranno compilati i campi prezzi, scontistica e ogni altro elemento utile. Ovviamente ti sarà data la facoltà di modificare in ogni momento ogni singolo elemento del documento. In qualsiasi istante della fase di vendita ti sarà possibile visualizzare gli elementi già inseriti nel documento ed ottenerne un anteprima di stampa. La funzione Storico Documenti, ti consentirà di visualizzare tutti i documenti creati in precedenza, da cui trarre spunto per la creazione di quello nuovo. Al termine della compilazione del documento, la cosiddetta chiusura, sarà possibile effettuare il lancio di una stampa automatica e di richiedere l incasso immediato dell importo dovuto dal tuo cliente.

4 GESTIONE INCASSI La funzionalità Gestione Incassi di HYPERCrm risulta di indubbia utilità in tutte quelle occasioni in cui hai la necessità di richiedere al tuo cliente incassi relativi a vecchie scadenze che si riferiscono a documenti contabili creati in precedenza. Per effettuare l operazione di incasso sarà sufficiente selezionare il cliente e quindi la scheda scadenze aperte e proseguire, quindi, secondo la logica di cui al punto precedente, inserimento documenti. GESTIONE DOCUMENTI FLESSIBILE E INTUITIVA LISTA DOCUMENTI La funzione consente di visualizzare l elenco dei documenti disponibili sino a quando gli stessi vengono trasferiti al gestionale aziendale. All interno della lista è possibile selezionare un documento, visualizzarlo, modificarlo, eliminarlo o stamparlo. L operazione è effettuabile da maschera generica o specifica per il cliente associato. SINCRONIZZAZIONE L operazione di sincronizzazione può essere effettuata in qualunque momento della giornata lavorativa senza la necessità di doversi recare presso l azienda madre. È infatti possibile richiedere l aggiornamento delle anagrafiche e di tutta la documentazione associata al fine di ottenere la situazione puntuale del cliente. E ovviamente sempre consentito trasmettere i documenti creati durante la giornata al gestionale aziendale, nonché la lista degli incassi e tutte le altre informazioni relative alla vendita. Le operazioni di sincronizzazione avvengono tramite la connessione internet disponibile presso il dispositivo mobile. HYPERCrm mobile Gestione attività

5 CATALOGO ARTICOLI La funzione Catalogo Articoli di HYPERCrm consente, in maniera rapida e semplice, di visualizzare l elenco degli articoli in vendita e della relativa documentazione a questi associata (nei formati word, pdf, ecc.). STORICO DOCUMENTI Lo Storico Documenti ti permette di visualizzare l elenco degli ultimi documenti redatti. Consente, inoltre, di individuare, velocemente, quali articoli ha acquistato ciascun cliente, informazione di estrema importanza sia nell ambito dell indagine statistica che, del miglioramento della tua offerta. INTEGRABILE CON IL TUO ERP STAMPE RIASSUNTIVE La funzionalità viene, in genere, attivata al termine della giornata lavorativa e permette di ottenere una esposizione puntuale dell andamento delle vendite. Nella fattispecie sarà possibile visualizzare: L elenco di tutta la documentazione redatta durante la giornata. La lista degli incassi ricevuti. Le giacenze di ogni singolo prodotto o articolo presente nel magazzino mobile (generalmente l autoveicolo utilizzato dal tuo agente). L elenco delle anagrafiche dei nuovi clienti acquisiti durante la giornata. HYPERCrm mobile Gestione ordini

6 Gestione Clienti Inserimento Documenti Gestione Incassi Lista Documenti Sincronizzazione Catalogo Articoli Storico Documenti Stampe Riassuntive Elenco Anagrafico Via E. De Filippo, 80/ Spinea (VE) Tel Fax P.I. e C.F Reg. Imprese di Venezia N Cap. Soc i.v.

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