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1 LibrERP in sintesi LibrERP è una suite completa di applicazioni aziendali dedicate alla gestione delle vendite, dei clienti, dei progetti, del magazzino, della produzione, della contabilità e delle risorse umane. Completa Accessibile LibrERP è una suite completa di applicazioni aziendali che include la Gestione delle Vendite, il CRM, il Project Management, il Magazzino, la Produzione e la Gestione Finanziaria, solo per citarne alcune. Esistono inoltre centinaia di moduli per personalizzare il sistema. L assenza di canoni di licenza rende LibrERP estremamente accessibile. La linea completa di servizi offerti (On line and On site) rappresenta un enorme valore aggiunto per i clienti. LibrERP ha un prezzo conveniente ed indipendente dal tipo di soluzione scelta. Modulare Flessibile L approccio modulare di LibrERP consente ai clienti di iniziare con una singola applicazione, aggiungendo altri moduli in seguito. I clienti potranno così sfruttare tutti i vantaggi di un software integrato senza far esplodere il proprio progetto. LibrERP consente di personalizzare l interfaccia utente, i risultati delle ricerche ed i report. Consente inoltre di gestire con pochi clic i processi aziendali. Il software può essere implementato in locale o via web: tutto ciò che serve è un browser. Nuova Generazione Open Source A differenza di molti altri ERP, LibrERP sfrutta il web e nuove tecnologie come Python e Postgres per fornire al cliente stabilità e flessibilità. LibrERP è un progetto Open Source. Il software è pubblicato sotto licenza AGPL v3 ed AGPL v3 + Uso Privato.

2 LibrERP CRM Il modulo CRM di LibrERP consente di tracciare potenziali clienti ed opportunità. E possibile personalizzare i cicli di vendita, controllare statistiche e previsioni o impostare campagne automatiche di marketing per migliorare le performance di vendita. Potenziali Clienti e Opportunità Riunioni e Telefonate Gestione del team di vendita, tracciamento di contatti e opportunità e monitoraggio dei processi fino all ordine di vendita. Tracciamento di potenziali clienti. Calendario condiviso delle riunioni. Pianificazione delle chiamate e delle attività di vendita. Integrazione con Google Preventivi e Ordini di Vendita E possibile sincronizzare contatti e appuntamenti con LibrERP CRM, importare immagini, documenti ecc Conversione di opportunità in preventive con un solo clic. Conversione di preventivi in ordini di vendita. Tracciamento della fatturazione. Statistiche in Tempo Reale Campagne di Marketing Previsioni di vendita accurate e in tempo reale grazie al motore di Business Intelligence di LibrERP CRM. Possibilità di automatizzare l invio di o lettere a clienti e contatti tramite la gestione di Campagne di Marketing. Acquisire Potenziali Clienti LibrERP Mobile LibrERP CRM fornisce un gateway di posta elettronica ed alcuni moduli di integrazione con diversi web services per automatizzare l acquisizione di potenziali clienti. Il calendario di LibrERP CRM è facilmente sincronizzabile con dispositivi IPhone o Android, oltre che con MS-Outlook

3 Contabilità e Finanza Registrazione delle operazioni e gestione delle attività finanziarie con pochissimi clic e in un unico luogo. La gestione finanziaria non è mai stato così facile Interfaccia Utente Intelligente Controllo di Fatturazione Possibilità di inserire in breve tempo numerose operazioni con passaggi semplici e pochissimi clic. Visibilità delle fatture in attesa (Fornitori e Clienti), controllo e validazione senza reinserimento di dati. Gestione dei Pagamenti Solleciti Automatizzati Riconciliazione semplificata delle fatture tramite pagamenti bancari, gestione e stampa di assegni, gestione della cassa. Possibilità di impostare e programmare report periodici sull andamento finanziario e di inviare solleciti di pagamento. Contabilità Analitica Integrata Riconciliazione LibrERP consente di ricevere le operazioni di contabilità analitica integrate con orari, progetti, fatture, magazzino LibrERP semplifica il processo di riconciliazione consentendo di scegliere tra la riconciliazione manuale o quella automatica. Multi-Valuta Supporto Internazionale LibrERP supporta illimitate valute con aggiornamento quotidiano automatico dei cambi. Oltre all Italia vengono supportati: Stati Uniti, Francia, India, Regno Unito, Spagna, Svizzera ed altri 20 stati. Multi-Azienda Dashboard e KPI Bilanci di verifica consolidati e statistiche consolidate in tempo reale Statistiche di tipo drill-up, drill-down, drillacross in tempo reale. Indicatori Chiave di Performance e Dashboard personalizzabili.

4 Project Management Tenere traccia e gestire progetti sfruttando le attività per progetti a breve termine o le fasi per la pianificazione sul lungo periodo. Collaborazione Efficiente Analisi e Rapporti Istantanei Stesura di attività collaborative tramite pad comuni, condivisione di task con il cliente, delega delle attività. Interfaccia utente intelligente con elaborazione grafica delle statistiche, diagramma di Gannt, calendari ecc Pianificazione Gestione Problemi Pianificazione delle attività e delle fasi in base alla disponibilità di risorse umane. Gestione delle richieste di supporto, allineamento di problemi e soluzioni con i relativi progetti, tracciamento della qualità del servizio di supporto. Sincronizzazione tramite Comunicazioni dirette con il proprio team, i client ed i fornitori. Sincronizzazione di progetti e attività.

5 Gestione degli Acquisti Creazione e gestione degli ordini d acquisto, gestione dei fornitori e delle loro Informazioni, controllo del ricevimento merci e verifica delle fatture. Proposte Automatizzate Tracciamento Fornitori Proposte di acquisto automatizzate, generate da LibrERP sulla base dei livelli di stock, delle vendite, ecc Dalla Rubrica è possibile tracciare tutti i movimenti e le transazioni relative a ciascun fornitore, corredate di uno storico dettagliato. Controllo di Ricevimento Creazione Prodot Tramite il controllo di inventario è possibile gestire ordini arretrati, verificare il ricevimento delle merci per ciascuna riga d ordine e controllare la qualità. LibrERP consente la più completa personalizzazione delle Informazioni che si desidera inserire per ciascun prodotto. Analisi Personalizzata E possibile analizzare le performance dei propri fornitori tramite una reportistica flessibile e completa: ritardi nelle consegne, sconti sui prezzi, ecc

6 Gestione del Magazzino Anche per il magazzino, LibrERP utilizza la partita doppia, che consente di gestire in modo estremamente semplice situazioni complesse quali il tracciamento di stock di fornitori e clienti, piena tracciabilità delle movimentazioni, collegamenti con la contabilità ecc LibrERP supporta una gestione multi-magazzino basata sulla struttura gerarchica delle sedi. Sarà così possibile gestire inventari interni, esterni, dei clienti, dei fornitori o del reparto di produzione. Percorsi Logistici Avanzati Tracciamento Movimentazioni LibrERP supporta l applicazione di regole avanzate per gestire i Percorsi interni ai propri magazzini. LibrERP è in grado di tracciare tutte le transazioni e le movimentazioni di magazzino passate o future, oltre agli spostamenti tra diverse sedi. Controllo di Ricevimento Mai a Corto di Scorte Tramite il controllo di inventario è possibile ottenere, per ciascuna sede, una approfondita analisi periodica. Tramite le regole di scorta minima è possibile automatizzare la proposta di ordini con la giusta quantità di prodotti. Valore di Magazzino Per ciascuna sede è possibile visualizzare il valore monetario per le quantità di prodotti in stock.

7 Produzione E possibile pianificare e controllare i processi produttivi tramite varie applicazioni del modulo Produzione di LibrERP. Personalizzare i dati principali, configurare la pianificazione, gestire la produzione e gli ordini di lavoro Pianificazione Efficiente Gestione Materiali e Risorse Umane Un apposite strumento organizza automaticamente gli ordini di produzione, lancia gli ordini d acquisto e riserva i prodotti in stock. LibrERP consente di gestire in modo approfondito e razionale le risorse per la produzione, siano esse risorse umane o materie prime. Supporto Codici a Barre Master Data Tracciamento di tempi e operazioni relativi agli ordini di produzione tramite il sistema integrato dei codici a barre. LibrERP supporta distinte base multi-livello, regole logistiche del tipo push & pull e percorsi avanzati. Flessibilità in ogni Operazione Avvisi di Stock E possibile modificare manualmente tutte le operazioni indipendentemente dello stato di avanzamento. E possibile generare in qualsiasi momento ed in tempo reale numerosi avvisi di stock per evitare carenze di magazzino. Dati Analitici di Stock Tracciamento dell evoluzione del valore dello stock in relazione allo stato di lavorazione del prodotto ed all avanzamento del processo di trasformazione.

8 Risorse Umane Gestire la risorse aziendale più importante: le persone. Con il modulo LibrERP dedicato alle Risorse Umane è possibile gestire le informazioni sul personale, le ferie, i permessi, le presenze, le spese, l impiego del tempo, la valutazione periodica ed il reclutamento. Orari e Presenze Gestione dei Dipendenti Registrazione dei tempi di lavoro su progetti e attività. Controllo dei costi del personale e dei singoli progetti. Gestione dei dati essenziali sui dipendenti e controllo delle informazioni nella rubrica aziendale. Reclutamento Centralizzazione delle Spese Tracciamento dei processi di reclutamento per facilitare la valutazione. Gestione e archiviazione dei C.V. E possibile gestire le spese direttamente in LibrERP: validazioni semplificate, rimborsi e ri-fatturazioni. Reportistica Richieste di Permessi Una panoramica completa sulle presenze, i permessi e gli orari di lavoro di ciascun dipendente, direttamente sul proprio dashboard. I dipendenti possono inserire le proprie richieste di permesso (ferie retribuite, malattia ecc ). I responsabili del personale potranno approvare o rifiutare le richieste. Valutazioni Periodiche E possibile programmare valutazioni periodiche del personale e tracciarne i risultati e l andamento.

9 I servizi Didotech Con i servizi Didotech, il cliente otene una business application senza pari interamente in cloud computing! Didotech Cloud or Corportate Edition. Il cliente è libero di scegliere la proposta che più soddisfa le proprie esigenze: la Cloud Edition consente di allontanare da sé ogni preoccupazione relativa a backup, aggiornamento, manutenzione e gestione di un server ecc La Corporate Edition, allo stesso prezzo della Cloud Edition, favorisce un controllo diretto sui propri Database e sfrutta la velocità e l affidabilità della rete locale (LAN) del cliente. Didotech Starter Kit. Un pacchetto appositamente studiato per un rapido Hands On. Consiste in due giornate di formazione sulle principali funzionalità di LibrERP e l accesso annuale ai servizi di supporto on line (FAQ, Knowledge Base, Trouble Ticket ). Didotech Learning Kit. Una giornata di analisi aziendale e consulenza funzionale, seguita da due giornate di approfondimenti sull utilizzo di strumenti e funzioni evidenziate durante la giornata di analisi. Questo strumento rappresenta il pacchetto ideale per chi già conosce LibrERP ma ne vuole sfruttare ogni singola funzione. Didotech Customize Kit. Questo kit offre 10 ore di sviluppo/personalizzazione di LibrERP o dei suoi componenti (report, stampe, documenti, modelli ). Il pacchetto è dedicato a quelle aziende che non trovano, tra le migliaia di funzioni, strumenti o modelli, quello che fa al caso loro. Reports. E se nonostante tutte le funzioni ed i filtri disponibili, il cliente non dovesse trovare il report di Business intelligence che sta cercando, gli verrà fornito gratuitamente l accesso ad un server Pentaho con il relativo report Designer per poter costruire in autonomia la propria analisi (integrandola definitivamente in LibrERP).

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