LASERJET PRO 300 COLOR MFP LASERJET PRO 400 COLOR MFP. Guida dell'utente M375 M475

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1 LASERJET PRO 300 COLOR MFP LASERJET PRO 400 COLOR MFP Guida dell'utente M375 M475

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3 MFP a colori HP LaserJet Pro 300 M375 e MFP a colori HP LaserJet Pro 400 M475 Guida dell'utente

4 Copyright e licenza 2011 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Sono vietati la riproduzione, l'adattamento e la traduzione senza previo consenso scritto, ad eccezione dei casi previsti dalle leggi sui diritti d'autore. Le informazioni contenute nel presente documento sono soggette a modifica senza preavviso. Le uniche garanzie per i prodotti e i servizi HP sono presentate nelle dichiarazioni esplicite di garanzia fornite in accompagnamento a tali prodotti e servizi. Nessuna disposizione del presente documento dovrà essere interpretata come garanzia aggiuntiva. HP non sarà responsabile per omissioni o errori tecnici ed editoriali contenuti nel presente documento. Marchi registrati Adobe, Acrobat e PostScript sono marchi registrati di Adobe Systems Incorporated. Intel Core è un marchio di Intel Corporation negli Stati Uniti e in altri paesi/ regioni. Java è un marchio di Sun Microsystems, Inc. negli Stati Uniti. Microsoft, Windows, Windows XP e Windows Vista sono marchi di Microsoft Corporation registrati negli Stati Uniti. UNIX è un marchio registrato di The Open Group. ENERGY STAR e il marchio ENERGY STAR sono marchi registrati negli Stati Uniti. Edition 2, 10/2011 Numero di catalogo: CE

5 Convenzioni utilizzate nella Guida SUGGERIMENTO: i suggerimenti forniscono informazioni o collegamenti utili. NOTA: le note forniscono informazioni importanti per approfondire un concetto o eseguire un'attività. ATTENZIONE: sono disponibili avvisi che indicano le procedure da seguire per evitare di perdere dati o danneggiare il prodotto. AVVERTENZA! Questi avvisi informano l'utente sulle procedure specifiche da seguire per evitare danni a persone, perdite irreversibili di dati o gravi danni al prodotto. ITWW iii

6 iv Convenzioni utilizzate nella Guida ITWW

7 Sommario 1 Componenti base prodotto... 1 Confronto tra prodotti... 2 Funzioni per il ridotto impatto ambientale della stampa... 5 Funzioni di accesso... 6 Viste del prodotto... 7 Vista frontale... 7 Vista posteriore... 8 Porte di interfaccia... 8 Posizione del numero di serie e del numero di modello... 9 Disposizione del pannello di controllo Menu del pannello di controllo Menu Impostazione Menu Servizi Web HP Menu Rapporti Menu Moduli rapidi Menu Impostazione fax Menu Impost. sistema Menu Assistenza Menu Impostaz. rete Menu specifici delle funzioni Menu Copia Menu Fax Menu Scansione Unità flash USB Software per Windows Sistemi operativi e driver per stampante supportati per Windows Selezionare il driver della stampante corretto per Windows Driver di stampa universale HP (UPD) Modifica delle impostazioni di un processo di stampa per Windows ITWW v

8 Priorità per le impostazioni di stampa Modifica delle impostazioni per tutti i processi di stampa valida fino alla chiusura del programma software successiva Modifica delle impostazioni predefinite per tutti i processi di stampa Modifica delle impostazioni di configurazione del prodotto Rimuovere il driver per stampante da Windows Utilità supportate per Windows Altri componenti e utilità di Windows Software per altri sistemi operativi Utilizzo del prodotto con il Mac Software per Mac Sistemi operativi e driver per stampante supportati per Mac Installazione del software per i sistemi operativi Mac Rimuovere il driver per stampante dai sistemi operativi Mac Priorità delle impostazioni di stampa per Mac Modifica delle impostazioni del driver della stampante per Mac Software per computer Mac Utility supportate per Mac Stampa con Mac Annullamento di un processo di stampa con Mac Modifica del tipo e del formato della carta in Mac Ridimensionamento dei documenti o stampa su un formato carta personalizzato con Mac Creazione e uso delle preimpostazioni di stampa con Mac Stampa di una copertina con Mac Uso delle filigrane con Mac Stampa di più pagine su un foglio con Windows Stampa su entrambi i lati del foglio (fronte/retro) con Mac Impostazione delle opzioni del colore con Mac Uso di AirPrint Fax con Mac Scansione con Mac Risoluzione dei problemi relativi a Mac Collegare il prodotto con Windows Dichiarazione di non responsabilità sulla condivisione stampante Utilizzo di HP Smart Install per effettuare la connessione a un computer, a una rete cablata o a una rete wireless HP Smart Install per collegamenti diretti (USB) in Windows HP Smart Install per reti cablate di Windows vi ITWW

9 HP Smart Install per reti wireless di Windows, metodo 1: Utilizzare il pannello di controllo del prodotto HP Smart Install per reti wireless di Windows, metodo 2: collegare temporaneamente il cavo USB HP Smart Install per reti wireless di Windows, metodo 3: utilizzo del server WPS Collegamento tramite USB Installazione del CD Collegamento a una rete con Windows Protocolli di rete supportati Installazione del prodotto su una rete cablata con Windows Collegare il prodotto a una rete wireless con Windows (solo modelli wireless) Configurare le impostazioni di rete IP con Windows Carta e supporti di stampa Uso della carta Modifica del driver per la stampante affinché corrisponda al tipo e al formato della carta in Windows Formati di carta supportati Tipi di carta supportati e capacità dei vassoi Caricamento dei vassoi di alimentazione Caricamento del vassoio Caricamento del vassoio 2 e del vassoio 3 opzionale Caricamento dell'alimentatore di documenti Configurazione dei vassoi Cartucce di stampa Informazioni sulle cartucce di stampa Vista dei materiali di consumo Vista della cartuccia di stampa Gestione delle cartucce di stampa Modifica impostazioni per cartucce di stampa Immagazzinare e riciclare i materiali di consumo Sito Web HP contro la contraffazione Istruzioni di sostituzione Sostituzione delle cartucce di stampa Risoluzione dei problemi relativi ai materiali di consumo Verifica delle cartucce di stampa Interpretazione dei messaggi del pannello di controllo relativi ai materiali di consumo ITWW vii

10 8 Operazioni di stampa Annullamento di un processo di stampa Operazioni di stampa di base in Windows Apertura del driver della stampante con Windows Come trovare informazioni nella guida su un'opzione di stampa con Windows Modifica del numero di copie da stampare con Windows Salvare le impostazioni di stampa personalizzate per futuri utilizzi con Windows Ottimizzazione della qualità di stampa con Windows Stampa su entrambi i lati (fronte/retro) con Windows Stampa di più pagine per foglio con Windows Selezione dell'orientamento della pagina con Windows Impostazione delle opzioni del colore con Windows Utilizzo di HP eprint Operazioni di stampa aggiuntive in Windows Stampa del testo a colori in nero (scala di grigi) con Windows Stampa su carta intestata prestampata o moduli con Windows Stampa su carta speciale, etichette o lucidi per proiezione con Windows Stampa della prima o dell'ultima pagina su carta diversa con Windows Adattamento di un documento alle dimensioni della pagina in Windows Aggiunta di una filigrana a un documento con Windows Creazione di un opuscolo con Windows Stampa da USB Colore Regolazione del colore Modifica del tema colore del processo di stampa Modifica delle opzioni relative al colore Opzioni per i colori manuali Utilizzo dell'opzione HP EasyColor Corrispondenza dei colori sullo schermo del computer Copia Uso delle funzioni di copia Copia Più copie Copia di un originale con più pagine Copia di documenti di identificazione Annullamento di un processo di copia Riduzione o ingrandimento di una copia Fascicolazione di un processo di copia viii ITWW

11 Come effettuare copie in bianco e nero o a colori Impostazioni di copia Modifica della qualità di copia Controllo della presenza di polvere e sbavature sul vetro dello scanner Regolazione dei toni chiari o dei toni scuri nelle copie Definizione delle impostazioni di copia personalizzate Impostazione del formato e del tipo della carta per la copia su carta speciale Ripristino delle impostazioni predefinite di copia Copia delle foto Copia di originali con formato misto Copia su entrambe le facciate Copia automatica su entrambe le facciate (solo modelli fronte/retro) Copia manuale su entrambe le facciate Scansione Uso delle funzioni di scansione Metodi di scansione Annullamento di una scansione Impostazioni di scansione Risoluzione e colori dello scanner Qualità della scansione Scansione di una foto Fax Configurazione del fax Installazione e collegamento dell'hardware Configurazione delle impostazioni fax Uso dell'impostazione guidata fax di HP Uso della rubrica Utilizzare il pannello di controllo per creare e modificare la rubrica fax Importazione o esportazione dei contatti di Microsoft Outlook nella rubrica fax Uso di dati della rubrica provenienti da altri programmi Eliminazione delle voci dalla rubrica Uso delle selezioni rapide Gestione delle voci di selezione di gruppo Configurazione delle impostazioni fax Impostazioni di invio dei fax Impostazioni di ricezione dei fax Impostazione del polling del fax Uso del fax Software del fax ITWW ix

12 Annullamento di un fax Uso del fax su sistemi DSL, PBX o ISDN Uso del fax sul servizio VoIP Memoria fax Eliminazione dei fax dalla memoria Invio di fax Ricezione di un fax Risoluzione dei problemi del fax Elenco di controllo per la risoluzione dei problemi relativi al fax Messaggi di errore fax Risoluzione dei problemi relativi ai codici fax e ai rapporti traccia Log e report del fax Modifica della correzione degli errori e della velocità di trasmissione dei fax Risoluzione dei problemi relativi all'invio di fax Risoluzione dei problemi relativi alla ricezione dei fax Risoluzione di problemi fax generici Informazioni sulle normative o garanzie Gestione e manutenzione Stampa delle pagine di informazioni Uso del server Web HP incorporato Apertura del server Web incorporato Funzioni del server Web incorporato HP Uso del software HP Web Jetadmin Funzioni di sicurezza del prodotto Impostazione di una password di sistema Impostazioni di risparmio energetico Stampa con EconoMode Modalità di risparmio energetico Stampa arch.o Installare i moduli di memoria DIMM Installare i moduli di memoria DIMM Abilitazione della memoria Controllo dell'installazione del modulo DIMM Allocazione di memoria Pulizia del prodotto Pulizia del percorso della carta Pulizia della striscia di vetro dello scanner e del piano Pulizia dei rulli di prelievo e del tampone di separazione dell'alimentatore documenti Pulizia dello schermo a sfioramento Aggiornamenti del prodotto x ITWW

13 14 Risoluzione dei problemi Informazioni di supporto Elenco di controllo per la risoluzione dei problemi Punto 1: verificare che il prodotto sia acceso Punto 2: verificare la presenza di messaggi di errore sul pannello di controllo Punto 3: eseguire un test della funzionalità di stampa Punto 4: eseguire un test della funzionalità di copia Punto 5: eseguire il test della funzionalità di invio dei fax Punto 6: eseguire il test della funzionalità di ricezione dei fax: Punto 7: provare a inviare un processo di stampa da un computer Punto 8: eseguire il test della funzionalità di stampa direttamente da un dispositivo USB Fattori che influiscono sulle prestazioni del prodotto Ripristino delle impostazioni predefinite Alimentazione carta errata o inceppamenti Il prodotto non preleva la carta Il prodotto preleva più fogli di carta Prevenzione degli inceppamenti della carta Eliminazione degli inceppamenti Individuazione degli inceppamenti Eliminazione degli inceppamenti dall'alimentatore di documenti Eliminazione degli inceppamenti nel vassoio Eliminazione degli inceppamenti nel vassoio Eliminazione degli inceppamenti nell'area del fusore Eliminazione degli inceppamenti nello scomparto di uscita Eliminazione degli inceppamenti dall'unità fronte/retro (solo nei modelli fronte/retro) Migliorare la qualità di stampa Uso dell'impostazione del tipo di carta corretta nel driver della stampante Regolazione delle impostazioni relative al colore nel driver della stampante Uso di carta conforme alle specifiche consigliate da HP Stampa di una pagina di pulizia Calibrazione del prodotto per allineare i colori Verifica delle cartucce di stampa Utilizzare il driver della stampante più adatto alle proprie esigenze di stampa Miglioramento della qualità di stampa per le copie Il prodotto non stampa o stampa lentamente Il prodotto non stampa Il prodotto stampa lentamente Risoluzione dei problemi relativi alla stampa da un accessorio di memoria USB Il menu Unità flash USB non si apre quando si inserisce l'accessorio USB Non è possibile stampare file dall'accessorio di memoria USB ITWW xi

14 Il file che si desidera stampare non è indicato nel menu Unità flash USB Risoluzione dei problemi di connettività Risoluzione dei problemi di connessione diretta Risoluzione dei problemi di rete Risoluzione dei problemi di rete wireless Lista di controllo per la connettività wireless Sul pannello di controllo viene visualizzato il messaggio: La funzione wireless di questo prodotto è stata disattivata Il prodotto non stampa dopo che è stata eseguita la configurazione della rete wireless Il prodotto non stampa e sul computer è installato un firewall di terze parti La connessione wireless non funziona dopo aver spostato il router wireless o il prodotto Impossibile collegare più computer al prodotto per rete wireless Il prodotto wireless perde la comunicazione quando è collegato a una VPN La rete non viene visualizzata nell'elenco delle reti wireless La rete wireless non funziona Risoluzione dei problemi software del prodotto in Windows Risoluzione dei problemi software del prodotto in Mac Il driver della stampante non è riportato nell'elenco Stampa e Fax Il nome del prodotto non viene visualizzato nell'elenco dei prodotti Stampa e Fax Il driver della stampante non configura automaticamente il prodotto selezionato nell'elenco Stampa e Fax Un processo di stampa non è stato inviato al prodotto desiderato Una volta effettuato il collegamento con un cavo USB e selezionato il driver, il prodotto non viene visualizzato nell'elenco Stampa e Fax Si sta utilizzando un driver della stampante generico con una connessione USB Appendice A Materiali di consumo e accessori Ordinazione di parti, accessori e materiali di consumo Numeri di catalogo Appendice B Assistenza e supporto Dichiarazione di garanzia limitata Hewlett-Packard Garanzia di protezione HP: Dichiarazione di garanzia limitata per le cartucce di stampa LaserJet Dati memorizzati nella cartuccia di stampa Contratto di licenza per l'utente finale OpenSSL Assistenza clienti xii ITWW

15 Appendice C Specifiche del prodotto Specifiche fisiche Consumo energetico, specifiche elettriche ed emissioni acustiche Specifiche ambientali Appendice D Informazioni sulle normative Norme FCC Supporto del prodotto mirato alla difesa dell'ambiente Protezione dell'ambiente Emissione di ozono Consumo energetico Consumo di toner Uso della carta Materiali in plastica Materiali di consumo HP LaserJet Istruzioni per il riciclaggio e la restituzione Carta Limitazioni relative ai materiali Smaltimento delle apparecchiature elettriche ed elettroniche a fine vita nell Unione Europea Sostanze chimiche Material Safety Data Sheet (MSDS, Scheda tecnica di sicurezza) Ulteriori informazioni Dichiarazione di conformità Dichiarazione di conformità (modelli per rete senza fili) Dichiarazioni per la sicurezza Sicurezza dei prodotti laser Norme DOC per il Canada Dichiarazione VCCI (Giappone) Istruzioni relative al cavo di alimentazione Dichiarazione relativa ai cavi di alimentazione (Giappone) Dichiarazione EMC (Corea) Dichiarazione sulla sicurezza dei prodotti laser per la Finlandia Dichiarazione GS (Germania) Tabella sostanze (Cina) Restrizioni relative alla dichiarazione di sostanze nocive (Turchia) Restrizioni relative alla dichiarazione di sostanze nocive (Ucraina) Ulteriori dichiarazioni per i prodotti di telecomunicazioni (fax) Dichiarazione EU per l'utilizzo nelle telecomunicazioni New Zealand Telecom Statements Additional FCC statement for telecom products (US) ITWW xiii

16 Telephone Consumer Protection Act (US) Industry Canada CS-03 requirements Vietnam Telecom cablato/wireless indicato per i prodotti approvati Tipo ICTQC Dichiarazione aggiuntive per il prodotto con rete senza fili Dichiarazione di conformità FCC - Stati Uniti Dichiarazione per l'australia Dichiarazione ANATEL per il Brasile Dichiarazioni per il Canada Avviso sulle normative dell'unione Europea Avviso per l'utilizzo in Francia Avviso per l'utilizzo in Russia Dichiarazione per la Corea Dichiarazione per Taiwan Vietnam Telecom cablato/wireless indicato per i prodotti approvati Tipo ICTQC Indice analitico xiv ITWW

17 1 Componenti base prodotto Confronto tra prodotti Funzioni per il ridotto impatto ambientale della stampa Funzioni di accesso Viste del prodotto ITWW 1

18 Confronto tra prodotti Gestione carta Vassoio 1 (capacità 50 fogli) Vassoio 2 (capacità 250 fogli) Vassoio 3 opzionale (capacità 250 fogli) Scomparto di uscita standard (capacità 150 fogli) Stampa fronte/retro automatica MFP a colori HP LaserJet Pro 300 M375nw CE903A MFP a colori HP LaserJet Pro 400 M475dn CE863A MFP a colori HP LaserJet Pro 400 M475dw CE864A Sistemi operativi supportati Windows XP a 32 bit Windows Vista a 32 e 64 bit Windows 7 a 32 e 64 bit Solo Windows Server 2003 (32 bit, Service Pack 3), stampante e driver di scansione Solo Windows Server 2008, stampante e driver di scansione Solo Windows Server 2008 R2, stampante e driver di scansione Mac OS X v10.5 e versione successiva Connettività USB 2.0 ad alta velocità Connessione LAN Ethernet 10/100 Connessione rete wireless HP Smart Install per l'installazione facile del software (solo per Windows) 2 Capitolo 1 Componenti base prodotto ITWW

19 MFP a colori HP LaserJet Pro 300 M375nw CE903A MFP a colori HP LaserJet Pro 400 M475dn CE863A MFP a colori HP LaserJet Pro 400 M475dw CE864A Memoria Display del pannello di controllo Stampa 192 MB di RAM, espandibili fino a 448 MB Schermo a sfioramento grafico a colori Stampa di 18 ppm (pagine al minuto) in formato A4 e 19 ppm su carta in formato Lettera Stampa di 20 ppm (pagine al minuto) in formato A4 e 21 ppm su carta in formato Lettera Stampa fronte/retro automatica Stampa da accessorio USB (non è necessario un computer) Copia Copie fino a 18 ppm Copie fino a 20 ppm La risoluzione di copia è di 300 punti per pollice (dpi) Alimentatore documenti da 50 pagine che supporta i formati pagina da 127 a 356 mm (da 5 a 14 pollici) in lunghezza e da 127 a 216 mm (da 5 a 8,5 pollici) in larghezza Lo scanner a superficie piana supporta i formati pagina fino a 297 mm (11,7 pollici) in lunghezza e fino a 215 mm (8,5 pollici) in larghezza Copia fronte/retro automatica ITWW Confronto tra prodotti 3

20 MFP a colori HP LaserJet Pro 300 M375nw CE903A MFP a colori HP LaserJet Pro 400 M475dn CE863A MFP a colori HP LaserJet Pro 400 M475dw CE864A Scansione Effettua scansioni in bianco e nero con risoluzione fino a 1200 dpi Effettua scansioni a colori con risoluzione fino a 600 dpi Scansione fronte/retro automatica Scansione da accessorio USB (non è necessario un computer) Fax V.34 con due porte fax RJ-11 4 Capitolo 1 Componenti base prodotto ITWW

21 Funzioni per il ridotto impatto ambientale della stampa Stampa fronte/retro Stampa di più pagine per foglio Consente di copiare più pagine per foglio Riciclaggio Consente di risparmiare sul consumo di carta utilizzando l'opzione di stampa fronte/retro manuale. La stampa fronte/retro automatica è disponibile con i modelli MFP a colori HP LaserJet Pro 400 M475dn e MFP a colori HP LaserJet Pro 400 M475dw. Consente di risparmiare carta stampando due o più pagine di un documento affiancate su un unico foglio. È possibile accedere a questa funzione mediante il driver della stampante. Consente di risparmiare carta copiando due o quattro pagine di un documento originale l'una accanto all'altra su un unico foglio. Consente di ridurre gli sprechi utilizzando carta riciclata. Consente di riciclare le cartucce di stampa utilizzando il processo di restituzione HP Planet Partners. Risparmio energetico La tecnologia Instant on Fusing e la modalità di standby consentono al prodotto di passare rapidamente agli stati a consumo ridotto e di risparmiare energia. ITWW Funzioni per il ridotto impatto ambientale della stampa 5

22 Funzioni di accesso Il prodotto include numerose funzioni che aiutano gli utenti con problemi di accesso. Guida in linea compatibile con i programmi di accesso in lettura Possibilità di eseguire le operazioni di installazione e rimozione delle cartucce con una sola mano Possibilità di aprire tutti gli sportelli e i coperchi con una sola mano 6 Capitolo 1 Componenti base prodotto ITWW

23 Viste del prodotto Vista frontale 1 Coperchio dell'alimentatore documenti 2 Vassoio alimentazione alimentatore documenti 3 Estensione del vassoio di alimentazione dell'alimentatore documenti 4 Scomparto di uscita alimentatore documenti 5 Pannello di controllo a colori con schermo a sfioramento 6 Leva di regolazione del pannello di controllo 7 Porta di accesso per l'alloggiamento DIMM 8 Porta USB per operazioni occasionali 9 Pulsante On/Off 10 Vassoio opzionale 3 11 Vassoio 2 (accesso per l'eliminazione degli inceppamenti) 12 Vassoio 1 13 Maniglia di apertura dello sportello della cartuccia di stampa 14 Blocco dello scomparto di uscita 15 Scomparto di uscita ITWW Viste del prodotto 7

24 Vista posteriore 1 Porte fax 2 Porta di rete 3 Porta USB 2.0 Hi-Speed 4 Collegamento alimentazione 5 Sportello posteriore (accesso per l'eliminazione degli inceppamenti) Porte di interfaccia 1 Porta per la "linea telefonica in uscita", per il collegamento di un telefono interno, una segreteria telefonica o altre periferiche. 2 Porta per la "linea fax in entrata" per il collegamento di una linea fax. 3 Porta di rete 4 Porta USB 2.0 Hi-Speed 8 Capitolo 1 Componenti base prodotto ITWW

25 Posizione del numero di serie e del numero di modello L'etichetta contenente il numero di serie e il numero di modello del prodotto si trova sul retro del prodotto. NOTA: Un'altra etichetta è presente all'interno dello sportello anteriore. Disposizione del pannello di controllo 1 Display con schermo a sfioramento 2 Spia Rete senza fili: indica che la rete wireless è attivata. La spia lampeggia durante la connessione del prodotto alla rete wireless. Una volta che il prodotto è connesso, la spia smette di lampeggiare e rimane accesa. NOTA: solo modelli wireless 3 Spia Pronta: indica che il prodotto è pronto ITWW Viste del prodotto 9

26 4 Spia Attenzione: indica un problema con il prodotto 5 Spia e pulsante Guida: fornisce accesso alla Guida del pannello di controllo 6 Spia e pulsante freccia destra: consente di spostare il cursore a destra o l'immagine sul display alla schermata successiva NOTA: il pulsante si illumina solo quando la schermata corrente può utilizzare questa funzione. 7 Spia e pulsante Annulla: consente di annullare le impostazioni o il processo corrente oppure di uscire dalla schermata corrente. NOTA: il pulsante si illumina solo quando la schermata corrente può utilizzare questa funzione. 8 Spia e pulsante Indietro: consente di tornare alla schermata precedente NOTA: il pulsante si illumina solo quando la schermata corrente può utilizzare questa funzione. 9 Spia e pulsante Freccia sinistra: consente di spostare il cursore a sinistra NOTA: il pulsante si illumina solo quando la schermata corrente può utilizzare questa funzione. 10 Spia e pulsante Inizio: consente di accedere alla schermata iniziale 10 Capitolo 1 Componenti base prodotto ITWW

27 Pulsanti della schermata iniziale La schermata iniziale consente di accedere alle funzioni del prodotto e indica lo stato del prodotto. NOTA: a seconda della configurazione del prodotto, le funzioni della schermata iniziale possono variare. Inoltre, il layout può essere visualizzato in modo inverso per alcune lingue. 1 Pulsante Servizi Web: consente di accedere rapidamente alle funzioni dei Servizi Web HP, tra cui HP eprint. HP eprint è uno strumento che consente di stampare i documenti utilizzando i dispositivi su cui è abilitata la funzione per inviarli all'indirizzo del prodotto. 2 Pulsante Impostazione : consente di accedere ai menu principali 3 Pulsante Rete : consente di accedere alle informazioni e alle impostazioni della rete. Nella schermata delle impostazioni di rete, è possibile stampare la pagina Riepilogo rete. 4 Pulsante wireless: consente di accedere al menu Wireless e alle informazioni relative allo stato della connessione wireless. NOTA: solo modelli wireless NOTA: quando si è connessi a una rete wireless, questa icona viene modificata in una serie di barre che indicano la potenza del segnale. 5 Pulsante Informazioni : consente di visualizzare le informazioni relative allo stato del prodotto. Nella schermata di riepilogo dello stato, è possibile stampare la pagina Rapporto config.. 6 Pulsante Materiali di consumo : consente di visualizzare le informazioni sullo stato dei materiali di consumo. Nella schermata di riepilogo dei materiali di consumo, è possibile stampare la pagina Stato materiali. 7 Pulsante Fax: consente di accedere alla funzione relativa al fax 8 Pulsante Applicazioni: consente di accedere al menu Applicazioni per stampare direttamente dalle applicazioni Web selezionate 9 Stato del prodotto 10 Pulsante Scansione: consente di accedere alla funzione di scansione ITWW Viste del prodotto 11

28 11 Pulsante Copia: consente di accedere alla funzione di copia 12 Pulsante USB: consente di accedere alla funzione di scansione e stampa da accessorio USB (non è necessario un computer) Guida del pannello di controllo Il prodotto dispone di un sistema di Guida incorporata in cui viene indicata la modalità di utilizzo di ciascuna schermata. Per aprire la Guida, toccare il pulsante Guida nell'angolo superiore a destra dello schermo. Per alcune schermate, la Guida viene visualizzata come un menu globale in cui è possibile effettuare ricerche su determinati argomenti. È possibile esaminare la struttura del menu toccando i relativi pulsanti. Alcune schermate della Guida includono animazioni che guidano l'utente nell'attuazione di procedure, ad esempio la rimozione di inceppamenti. Per le schermate che contengono le impostazioni relative a processi singoli, la Guida mostra un argomento che illustra le opzioni relative alla schermata visualizzata. Se sul prodotto viene visualizzato un errore o un avviso, toccare il pulsante Guida per aprire un messaggio contenente una descrizione del problema e istruzioni sulla sua risoluzione. 12 Capitolo 1 Componenti base prodotto ITWW

29 2 Menu del pannello di controllo Menu Impostazione Menu specifici delle funzioni ITWW 13

30 Menu Impostazione Per aprire questo menu, toccare il pulsante Impostazione. Sono disponibili i seguenti sottomenu: Servizi Web HP Rapporti Moduli rapidi Impostazione fax Impost. sistema Assistenza Impostaz. rete Menu Servizi Web HP Voce del menu Attiva servizi Web Descrizione Consente di attivare i Servizi Web HP per l'utilizzo di HP eprint e del menu Applicazioni. HP eprint è uno strumento che consente di stampare i documenti utilizzando i dispositivi su cui è abilitata la funzione per inviarli all'indirizzo del prodotto. Utilizzare il menu Applicazioni per eseguire la stampa direttamente dalle applicazioni Web selezionate. Visualizza indirizzo Stampa foglio di informazioni Attiva/disattiva eprint Attiva/disattiva Applicazioni Rimuovi servizi Web Consente di scegliere se visualizzare l'indirizzo IP del prodotto nel pannello di controllo. Consente di stampare una pagina che contiene un indirizzo per il prodotto e altre informazioni per i Servizi Web HP. Consente di accendere e spegnere HP eprint. Consente di attivare o disattivare la funzione Applicazioni. Consente di rimuovere i servizi Web HP. Menu Rapporti Il menu Rapporti consente di stampare rapporti contenenti informazioni sul prodotto. Voce di menu Pagina dimostrativa Struttura menu Rapporto config. Descrizione Consente di stampare una pagina che indica la qualità di stampa Consente di stampare una mappa del layout del menu del pannello di controllo. Vengono elencate le impostazioni attive per ciascun menu. Consente di stampare un elenco di tutte le impostazioni del prodotto. Quando il prodotto è collegato a una rete, include le informazioni base relative alla rete. 14 Capitolo 2 Menu del pannello di controllo ITWW

31 Voce di menu Stato materiali Descrizione Stampa lo stato di ogni cartuccia di stampa includendo le informazioni indicate di seguito: Stima della percentuale di durata della cartuccia Pagine restanti previste Numeri di catalogo delle cartucce di stampa HP Numero di pagine stampate Informazioni per ordinare nuove cartucce di stampa HP e per riciclare cartucce di stampa HP usate Riepilogo rete Pagina consumi Elenco font PCL Elenco font PS Elenco font PCL6 Log lav. util. colore Pagina servizi Pagina diagnostica Stampa pagina qualità Consente di stampare un elenco di tutte le impostazioni del prodotto. Consente di creare un elenco di pagine inceppate o non prelevate dal prodotto, pagine monocromatiche (bianco e nero) o a colori; indica, inoltre, il numero di pagine sottoposte a scansione, stampate, inviate per fax e fotocopiate. Stampa un elenco dei font PCL installati. Stampa un elenco dei font PostScript (PS) installati. Stampa un elenco dei font PCL6 installati. Stampa un rapporto nel quale vengono visualizzate le informazioni sul nome utente, sul nome applicazione e sul consumo dei colori per ogni processo. Stampa il report dei servizi. Stampa la calibrazione e la pagina di diagnostica relativa al colore. Consente stampare una pagina per la risoluzione dei problemi relativi alla qualità di stampa Menu Moduli rapidi Voce di menu Voce del sottomenu Descrizione Carta appunti Carta grafica Lista controllo Carta da musica Righe strette Righe larghe Righe scuola 1/8 pollice 5 mm 1 colonna 2 colonne Verticale Orizzontale Consente di stampare pagine con righe prestampate Consente di stampare pagine con righe di grafica prestampate Consente di stampare pagine con righe prestampate e caselle di controllo Consente di stampare pagine con righe prestampate per la scrittura di musica ITWW Menu Impostazione 15

32 Menu Impostazione fax Nella seguente tabella, le voci con l'asterisco (*) indicano l'impostazione predefinita di fabbrica. Voce di menu Voce del sottomenu Voce del sottomenu Descrizione Utility impostazione fax Si tratta di uno strumento per la configurazione delle impostazioni fax. Seguire le istruzioni visualizzate e selezionare la risposta appropriata per ciascuna domanda. Imp. base Ora/data Impostazioni relative a formato ora, ora corrente, formato data e data corrente. Consente di impostare la data e l'ora sul prodotto. Intestazione fax Modalità di risposta Immettere il numero fax. Immettere la società. Automatico* Manuale MRT Consente di impostare le informazioni di identificazione inviate al prodotto ricevente. Consente di impostare la modalità di risposta. Sono disponibili le opzioni seguenti. Automatico: il prodotto risponde automaticamente alle chiamate in arrivo dopo il numero di squilli impostato. Fax/Tel Manuale: l'utente deve premere il pulsante Avvia fax o utilizzare un telefono interno (premere i pulsanti 1, 2 e 3 sul telefono) per rispondere alla chiamata del prodotto. MRT: una segreteria telefonica è collegata alla porta della linea telefonica in uscita del prodotto. Una volta che la segreteria telefonica ha risposto alla chiamata, il prodotto attenderà il segnale fax per rispondere alla chiamata. Fax/Tel: il prodotto risponderà automaticamente alla chiamata e stabilirà se si tratta di una chiamata vocale o di un fax. Se si tratta di una chiamata fax, il prodotto gestisce la chiamata come fax in arrivo. Se si tratta di una chiamata vocale, viene generato un suono sintetizzato per avvisare l'utente dell'arrivo della chiamata. Squilli alla risposta Consente di impostare il numero di squilli prima che il modem fax risponda alla chiamata. Il valore predefinito è Capitolo 2 Menu del pannello di controllo ITWW

33 Voce di menu Voce del sottomenu Voce del sottomenu Descrizione Suoneria differenziata Ogni squillo* Singolo Se si dispone di un servizio di suoneria differenziata, utilizzare questa funzione per configurare la modalità con cui il prodotto risponde alle chiamate. Doppio Triplo Doppio e triplo Ogni squillo: il prodotto risponde a tutte le chiamate e tipi di suono in arrivo sulla linea telefonica. Singolo: il prodotto risponde a tutte le chiamate segnalate con un unico squillo. Doppio: il prodotto risponde a tutte le chiamate segnalate con uno squillo doppio. Triplo: il prodotto risponde a tutte le chiamate segnalate con uno squillo triplo. Doppio e triplo: il prodotto risponde a tutte le chiamate che producono due o tre squilli. Selez. prefisso On Off* Consente di specificare un prefisso da comporre per l'invio dei fax dal prodotto. Se si attiva questa funzione, il prodotto richiede l'inserimento del numero e lo include automaticamente ogni volta che viene inviato un fax. Imp. avanzata Risoluzione fax Standard Fine* Superfine Foto Consente di impostare la risoluzione per i documenti inviati. Le immagini ad alta risoluzione hanno più dpi (punti per pollice) e sono caratterizzate da una migliore definizione dei dettagli. Le immagini a bassa risoluzione hanno meno punti per pollice e sono caratterizzate da una minore definizione dei dettagli, tuttavia le dimensioni dei file sono minori e i tempi di invio dei fax ridotti. Chiaro/Scuro Consente di impostare il contrasto per i fax in uscita. Adatta a pagina Formato vetro Modal. selezione Ricomponi se occ. Ricomponi con mancata risposta Risel. se err. comm. On* Off Letter A4 A toni* A impulsi On* Off On Off* On* Off Consente di ridurre le dimensioni dei fax in arrivo più grandi del formato carta impostato per il vassoio. Consente di impostare il formato carta predefinito per i documenti acquisiti mediante lo scanner a superficie piana. Consente di impostare la selezione a toni o a impulsi sul prodotto. Consente di impostare la ricomposizione automatica in caso di linea occupata. Consente di impostare la ricomposizione in caso di mancata risposta da parte dell'apparecchio fax del destinatario. Consente di impostare la ricomposizione del numero dell'apparecchio fax ricevente in caso di errore di comunicazione. ITWW Menu Impostazione 17

34 Voce di menu Voce del sottomenu Voce del sottomenu Descrizione Rileva segnale di linea On Off* Consente di impostare la verifica del tono di selezione prima dell'invio di un fax. Codici di fatturazione On Off* Se impostato su On, consente di attivare l'uso dei codici di fatturazione. Per i fax in uscita, viene visualizzata una richiesta di inserimento del codice di fatturazione. Interno On* Off Quando la funzione è attiva, è possibile premere i pulsanti sul telefono interno per rispondere alle chiamate fax in arrivo. Timbra fax On Off* Consente di impostare il prodotto per aggiungere data, ora, numero di telefono del mittente e numero di pagina su ciascuna pagina dei fax ricevuti. Ricezione privata On Off* Per l'impostazione della funzione Ricezione privata su On è necessario impostare una password per il prodotto. Dopo aver impostato la password, vengono definite le seguenti opzioni: La funzione Ricezione privata viene attivata. I fax memorizzati vengono eliminati. L'opzione Inoltro di fax è impostata su Off e non può essere modificata. I fax in arrivo vengono salvati in memoria. Conf. n. fax Consenti ristampa fax On Off* On* Off Consente di confermare un numero fax immettendolo una seconda volta. Consente di archiviare nella memoria i fax in arrivo per una successiva ristampa. Durata squilli fax/tel 20* 30 Consente di impostare l'intervallo di tempo, in secondi, dopo il quale la suoneria Fax/Tel viene interrotta per segnalare una chiamata vocale in arrivo. Stampa fr./retro On Imposta la stampa fronte/retro come opzione predefinita per i fax. Off* NOTA: questa voce è disponibile solo sui modelli fronte/retro. Velocità fax Veloce (V.34)* Media (V.17) Lenta (V.29) Consente di impostare la velocità di comunicazione fax consentita. Menu Impost. sistema Nella seguente tabella, le voci con l'asterisco (*) indicano l'impostazione predefinita di fabbrica. 18 Capitolo 2 Menu del pannello di controllo ITWW

35 Voce di menu Voce del sottomenu Voce del sottomenu Voce di menu secondaria Descrizione Lingua Elenco delle lingue disponibili per il display del pannello di controllo. Consente di impostare la lingua per i messaggi del pannello di controllo e i rapporti del prodotto. Imposta carta Formato carta predefinito Letter A4 Consente di impostare il formato per la stampa dei rapporti interni, dei fax o dei processi di stampa per i quali non è stato specificato alcun formato. Legal Tipo carta predefinito Elenca i tipi di carta disponibili. Consente di impostare il tipo di carta per la stampa dei rapporti interni, dei fax o dei processi di stampa per i quali non è stato specificato alcun tipo. Vassoio 1 Tipo di carta Formato carta Selezionare il formato e il tipo di carta predefiniti per il vassoio 1 dall'elenco dei formati e tipi disponibili. Vassoio 2 Tipo di carta Formato carta Selezionare il formato e il tipo di carta predefiniti per il vassoio 2 dall'elenco dei formati e tipi disponibili. Az. carta esaur. Attesa* Annulla Ignora Consente di impostare la modalità di funzionamento del prodotto quando un processo di stampa richiede un formato o un tipo di carta non disponibile o quando il vassoio specificato è vuoto. Attesa: il prodotto viene messo in attesa finché non viene caricata la carta corretta. Ignora: consente di eseguire la stampa su un formato diverso dopo un intervallo di tempo specificato. Annulla: consente di annullare automaticamente il processo di stampa dopo un intervallo di tempo specificato. Se si seleziona la voce Ignora o Annulla, il pannello di controllo richiede di specificare l'intervallo di tempo in secondi. Qualità di stampa Calibrazione del colore Calibra ora Attivazione calibrazione Consente di eseguire una calibrazione completa. Calibra ora: consente di eseguire una calibrazione immediata. Attivazione calibrazione: consente di specificare l'intervallo di tempo tra l'accensione e la calibrazione del prodotto. ITWW Menu Impostazione 19

36 Voce di menu Voce del sottomenu Voce del sottomenu Voce di menu secondaria Descrizione Regola allineam. Stampa pagina di prova Questo menu consente di spostare l'allineamento dei margini per centrare l'immagine sulla pagina dall'alto verso il basso e da sinistra verso destra. Prima di regolare questi valori, è necessario stampare una pagina di prova. Fornisce le guide di allineamento nelle direzioni X e Y in modo da stabilire quali regolazioni sono necessarie. Regola vassoio <X> Spostamento X1 Spostamento X2 L'impostazione Spostamento X1 consente di centrare l'immagine da lato a lato su una pagina con un solo lato o sul secondo lato di una pagina fronte/retro. Spostamento Y L'impostazione Spostamento X2 consente di centrare l'immagine da lato a lato su una pagina con un solo lato sul primo lato di una pagina fronte/retro. L'impostazione Spostamento Y consente di centrare l'immagine sulla pagina dall'alto verso il basso. Impostazioni consumo energetico Intervallo di pausa 15 minuti* 30 minuti 1 ora Consente di impostare l'intervallo di inattività del prodotto prima che venga attivata la modalità Pausa. Il prodotto esce automaticamente dalla modalità Pausa quando si invia un processo di stampa o si preme un pulsante del pannello di controllo. 2 ore Off NOTA: il valore Intervallo di pausa predefinito è 15 minuti. 1 minuto Spegnimento automatico Ritardo spegnimento 30 minuti* 1 ora 2 ore Selezionare l'intervallo di tempo dopo il quale il prodotto si spegne automaticamente. NOTA: il valore Ritardo spegnimento predefinito è 30 minuti. 24 ore 8 ore 24 ore Mai Eventi di riattivazione Processo USB Processo LAN Processo wireless Consente di selezionare l'attivazione del prodotto quando vengono ricevuti questi tipi di processi o azioni. Il valore predefinito per ogni opzione è Sì. Premere pulsante 20 Capitolo 2 Menu del pannello di controllo ITWW

37 Voce di menu Voce del sottomenu Voce del sottomenu Voce di menu secondaria Descrizione Impost. volume Volume allarme Volume suoneria Consente di impostare i livelli del volume per il prodotto. Per ciascuna impostazione relativa al volume, sono disponibili le seguenti opzioni: Volume tasti Volume linea telefonica Off Basso Medio* Alto Ora/data Impostazioni relative a formato ora, ora corrente, formato data e data corrente. Consente di impostare la data e l'ora sul prodotto. Protezione prodotto On Off Consente di impostare la funzione relativa alla protezione del prodotto. Se si seleziona l'impostazione On, è necessario impostare una password. Unità flash USB On Off Consente di attivare o disattivare la stampa direttamente dalla porta USB sul lato anteriore del prodotto. Disattiva fax On Consente di attivare o disattivare la funzione Fax. Off Impostazioni materiali di consumo Cartuccia nero Impostazione In esaurimento Richiesta Continua* Stop Imposta la modalità di funzionamento del prodotto quando la cartuccia di stampa del nero è in esaurimento. Richiesta: la stampa viene interrotta e viene richiesto di sostituire la cartuccia di stampa. È possibile confermare la richiesta e continuare la stampa. Un'opzione configurabile dal cliente su questo prodotto è "Richiedi tra 100 pagine, 200 pagine, 300 pagine o mai". Questa opzione è fornita per comodità dei clienti e non fornisce un'indicazione certa relativa al numero di copie eseguibili con qualità di stampa accettabile. Continua: il prodotto indica che la cartuccia di stampa è in esaurimento, ma continua a stampare. Stop: la stampa viene interrotta fino a quando non si sostituisce la cartuccia di stampa. ITWW Menu Impostazione 21

38 Voce di menu Voce del sottomenu Voce del sottomenu Voce di menu secondaria Descrizione Limite esaur. Inser. percent. Utilizzare i pulsanti freccia per aumentare o diminuire la percentuale di durata rimanente del prodotto in base alla quale l'utente viene avvisato che la cartuccia di stampa è in esaurimento. Per la cartuccia di stampa del nero in dotazione al prodotto, il valore predefinito è 27%. Se è installata una cartuccia di stampa del nero standard, il valore predefinito è 15%. Se è installata una cartuccia di stampa del nero ad alta capacità, il valore predefinito è 8%. I valori predefiniti solitamente assicurano due settimane di utilizzo prima che venga raggiunto il livello di cartuccia in esaurimento. Cartucce colore Impostazione In esaurimento Stop Richiesta Continua Stampa in nero* Imposta la modalità di funzionamento del prodotto quando una delle cartucce a colori è in esaurimento. Richiesta: la stampa viene interrotta e viene richiesto di sostituire la cartuccia di stampa. È possibile confermare la richiesta e continuare la stampa. Un'opzione configurabile dal cliente su questo prodotto è "Richiedi tra 100 pagine, 200 pagine, 300 pagine o mai". Questa opzione è fornita per comodità dei clienti e non fornisce un'indicazione certa relativa al numero di copie eseguibili con qualità di stampa accettabile. Continua: il prodotto indica che la cartuccia di stampa è in esaurimento, ma continua a stampare. Stampa in nero: il prodotto è stato configurato per stampare utilizzando solo il nero quando un materiale di consumo è quasi esaurito. Tuttavia, è possibile che i materiali di consumo siano ancora in grado di produrre una qualità di stampa accettabile. Per la stampa a colori, sostituire il materiale di consumo o configurare di nuovo il prodotto. Quando si sostituisce la cartuccia di stampa in esaurimento, la stampa a colori riprende automaticamente. Stop: la stampa viene interrotta fino a quando non si sostituisce la cartuccia di stampa. 22 Capitolo 2 Menu del pannello di controllo ITWW

39 Voce di menu Voce del sottomenu Voce del sottomenu Voce di menu secondaria Descrizione Limite esaur. Ciano Inser. percent. Magenta Giallo Utilizzare i pulsanti freccia per aumentare o diminuire la percentuale di durata rimanente del prodotto in base alla quale l'utente viene avvisato che la cartuccia di stampa è in esaurimento. Per la cartuccia di stampa del nero in dotazione al prodotto, il valore predefinito è 20%. Se è installata una cartuccia di stampa sostitutiva a colori, il valore predefinito è 10%. I valori predefiniti solitamente assicurano due settimane di utilizzo prima che venga raggiunto il livello di cartuccia in esaurimento. Memorizza dati di utilizzo Alimentazione* Non alimentata Il prodotto salva automaticamente i dati relativi all'utilizzo della cartuccia di stampa nella memoria interna. Salva anche i dati sui chip di memoria all'interno delle cartucce di stampa. Per memorizzare i dati solo nella memoria del prodotto, selezionare l'opzione Non alimentata. Le informazioni archiviate nella memoria della cartuccia di stampa consente a HP di progettare prodotti adatti alle esigenze di stampa dei clienti. HP raccoglie un campione di chip di memoria dalle cartucce di stampa che sono state restituite al programma HP per il riciclaggio e la restituzione gratuiti. I chip di memoria di questo campione vengono letti ed esaminati al fine di migliorare i prodotti HP futuri. I dati raccolti dal chip di memoria della cartuccia di stampa non includono informazioni che possono essere utilizzate per identificare un cliente o un prodotto specifico. Font Courier Normale Consente di impostare i valori per il font Courier. Scuro Copia a colori On Consente di attivare o disattivare la copia a colori. Off Menu Assistenza Nella seguente tabella, le voci con l'asterisco (*) indicano l'impostazione predefinita di fabbrica. Voce di menu Voce del sottomenu Voce del sottomenu Descrizione Servizio fax Cancella fax salvati Consente di cancellare tutti i fax dalla memoria. ITWW Menu Impostazione 23

40 Voce di menu Voce del sottomenu Voce del sottomenu Descrizione Esegui test fax Consente di eseguire un test del fax per verificare che il cavo telefonico sia collegato alla presa corretta e che sia presente il segnale sulla linea telefonica. I risultati vengono forniti in un rapporto stampato. Stampa tr.t.30 Correz. errori Adesso Mai* Se errore A chiam. term. On* Off Consente di stampare o programmare un rapporto utilizzato per risolvere i problemi di trasmissione dei fax. La modalità di correzione degli errori consente alla periferica di invio di ritrasmettere i dati in caso di errore. Log servizio fax Nel registro dei servizi fax sono stampate le ultime 40 voci del registro fax. Pagina pulizia Consente di pulire il prodotto quando sulle stampe sono visibili macchie o altri segni. Il processo di pulizia consente di rimuovere la polvere o il toner in eccesso dal percorso della carta. Quando l'opzione è selezionata, il prodotto richiede l'inserimento di carta di formato Letter o A4 nel vassoio 1. Premere il pulsante OK per avviare il processo di pulizia. Attendere il completamento del processo, quindi eliminare la pagina stampata. NOTA: Per i modelli che non dispongono dell'unità fronte/ retro automatica, il prodotto esegue la stampa del primo lato e quindi avvisa di rimuovere la pagina dallo scomparto in uscita e di ricaricarlo nel vassoio 1 mantenendo lo stesso orientamento. Velocità USB Min.arricc.cart a Stampa archivio Alta* Massima On Off* On Off* Consente di impostare la velocità USB per la connessione USB al computer. Affinché il prodotto possa eseguire le operazioni ad alta velocità, è necessario abilitare l'alta velocità e connettere la stampante al controller host EHCI, che opera ad alta velocità. Questa voce di menu non indica la velocità di esecuzione corrente del prodotto. Se sono presenti arricciature su tutte le pagine stampate, è possibile ridurle attivando questa opzione. Consente di ridurre le sbavature e l'accumulo di residui di toner per le pagine che verranno conservate a lungo. Data firmware Consente di visualizzare il codice data del firmware corrente 24 Capitolo 2 Menu del pannello di controllo ITWW