Prot. N Ai Direttori di Dipartimento. OGGETTO: disposizioni della legge finanziaria 2006 (L. 266/2005) volte al contenimento della

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1 Milano, 31 maggio 2006 Prot. N Circolare N. 57 Ai Direttori di Dipartimento Ai Capi Area Ai Segretari di Dipartimento Ai Capi Settore LORO SEDI OGGETTO: disposizioni della legge finanziaria 2006 (L. 266/2005) volte al contenimento della spesa pubblica delle Università La legge finanziaria per l anno 2006 prosegue nell azione di contenimento della spesa pubblica nell ambito del processo di miglioramento strutturale, economico, finanziario e patrimoniale dei conti pubblici dettando apposite disposizioni che incidono sulla gestione del bilancio dello Stato e di gran parte delle Amministrazioni pubbliche, tra cui le Università ed i loro Dipartimenti. La legge finanziaria si compone di un unico articolo suddiviso in complessivi 612 commi. Ai fini di una puntuale ed omogenea applicazione da parte delle Università e dei Dipartimenti appare opportuno fornire indicazioni e chiarimenti su taluni aspetti applicativi dei seguenti commi: comma 10 A decorrere dall anno 2006 le pubbliche amministrazioni di cui all articolo 1, comma 2, del decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165, e successive modificazioni, non possono effettuare spese UNIVERSITA DEGLI STUDI DI MILANO BICOCCA Piazza dell Ateneo Nuovo Milano Partita I.V.A

2 per relazioni pubbliche, convegni, mostre, pubblicità e di rappresentanza, per un ammontare superiore al 50 per cento della spesa sostenuta nell anno 2004 per le medesime finalità. Il comma stabilisce che gli stanziamenti per l anno 2006 per le spese per le relazioni pubbliche, convegni, mostre, pubblicità e di rappresentanza non potranno essere superiori al 50% della spesa sostenuta nell anno 2004, intendendo per spese sostenute le spese pagate o rimaste da pagare e, come tali, iscritte nei residui passivi. I settori esclusi dall ambito di applicazione della norma sono i seguenti: - le spese effettuate dagli Atenei e dalle loro articolazioni autonome con risorse proprie, in quanto tali spese non generano fabbisogno a carico del bilancio dello Stato. Si considerino per risorse proprie le entrate provenienti da trasferimenti da enti pubblici (escluse le Amministrazioni dello Stato) e privati e proventi derivanti da contratti, convenzioni e prestazioni a pagamento dal conto terzi; - le spese obbligatorie, come le spese per pubblicità in materia di gare pubbliche e concorsi pubblici; - le spese relative a convegni, quando questi assumano la veste di momento di esplicazione delle attività didattiche o di ricerca (il caso di un progetto di ricerca che preveda la presentazione dei risultati ottenuti nell ambito di uno specifico incontro, quale potrebbe essere un convegno). Resta fermo l obbligo di motivazione sulla decisione di spesa. Comma 11 Per l acquisto, la manutenzione, il noleggio e l esercizio di autovetture, le pubbliche amministrazioni di cui all articolo 1, comma 2, del decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165, e successive modificazioni, con esclusione di quelle operanti per l ordine e la sicurezza pubblica, a decorrere dall anno 2006 non possono effettuare spese di ammontare superiore al 50 per cento della spesa sostenuta nell anno

3 Il comma 11 riprende i limiti già esposti al comma 10, facendo riferimento all acquisto, manutenzione, noleggio ed esercizio di autovetture. Esulano dalla limitazione imposta dal comma in esame i veicoli non classificati come autovetture (ad esempio gli autoveicoli furgonati). Nei commi sopra riportati si prevede che le spese da effettuare per determinate categorie non possono superare il 50% di quelle sostenute nell anno 2004, intendendo per spese sostenute le spese pagate o rimaste da pagare e, come tali, iscritte nei residui passivi. Anche in questo caso non rientrano nei limiti di tale comma le spese effettuate dagli Atenei e dalle loro articolazioni autonome con risorse proprie, cioè le entrate provenienti da trasferimenti da enti pubblici (escluse le Amministrazioni dello Stato) e privati, inoltre proventi derivanti da contratti, convenzioni e prestazioni a pagamento dal conto terzi, in quanto tali spese non generano fabbisogno a carico del bilancio dello Stato Comma 22 A decorrere dal secondo bimestre dell anno 2006, qualora dal monitoraggio delle spese per beni e servizi emerga un andamento tale da potere pregiudicare il raggiungimento degli obiettivi indicati nel patto di stabilità e crescita presentato agli organi dell Unione europea, le pubbliche amministrazioni di cui all articolo 1, comma 2, del decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165, e successive modificazioni, ad eccezione delle regioni, delle province autonome, degli enti locali e degli enti del Servizio sanitario nazionale, hanno l obbligo di aderire alle convenzioni stipulate ai sensi dell articolo 26 della legge 23 dicembre 1999, n. 488, ovvero di utilizzare i relativi parametri di prezzo-qualità ridotti del 20 per cento, come limiti massimi, per l acquisto di beni e servizi comparabili. In caso di adesione alle convenzioni stipulate ai sensi dell articolo 26 della legge n. 488 del 1999, le quantità fisiche dei beni acquistati e il volume dei servizi non può eccedere quelli risultanti dalla media del triennio precedente. I contratti stipulati in violazione degli obblighi di cui al presente comma sono nulli; il dipendente che ha sottoscritto il contratto risponde a titolo personale delle obbligazioni eventualmente derivanti dai predetti contratti. L accertamento dei 3

4 presupposti di cui al presente comma è effettuato con decreto del Presidente del Consiglio dei ministri, su proposta del Ministro dell economia e delle finanze. Resta fermo l obbligo di aderire alle convenzioni CONSIP, come stabilito dal D.L. n. 168 del 12 luglio 2004, convertito con Legge n. 191 del 30 luglio 2004, se attive, ovvero di utilizzare i relativi prezzi come parametro di riferimento nella stipula dei contratti. L Ateneo si riserva di fornire nuove comunicazioni in merito all applicazione del comma 22 nel secondo semestre del Comma 56 Le somme riguardanti indennità, compensi, retribuzioni o altre utilità comunque denominate, corrisposti per incarichi di consulenza da parte delle pubbliche amministrazioni di cui all articolo 1, comma 2, del decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165, e successive modificazioni, sono automaticamente ridotte del 10 per cento rispetto agli importi risultanti alla data del 30 settembre Il comma 56 prevede l automatica riduzione del 10% rispetto agli altri importi risultanti alla data del 30 settembre 2005, delle somme riguardanti indennità, compensi, retribuzioni o altre utilità comunque denominate corrisposte da parte delle P.A. per incarichi di consulenza. La misura del trattamento da prendere a base per detta riduzione è costituita dall importo risultante alla data del 30 settembre Comma 57 A decorrere dalla data di entrata in vigore della presente legge e per un periodo di tre anni, ciascuna pubblica amministrazione di cui al comma 56 non può stipulare contratti di consulenza che nel loro complesso siano di importo superiore rispetto all ammontare totale dei contratti in essere al 30 settembre 2005, come automaticamente ridotti ai sensi del medesimo comma 56. La somma disponibile è calcolata in riferimento agli importi contrattati al 30 settembre 2005, ridotti del 10%. Tale limite opera per il triennio 2006/

5 Comma 173 Gli atti di spesa relativi ai commi 9, 10, 56 e 57 di importo superiore a euro devono essere trasmessi alla competente sezione della Corte dei conti per l esercizio del controllo successivo sulla gestione. Sull argomento è intervenuta di recente la Corte dei Conti con delibera n. 4 del volta a definire le linee guida per l attuazione del comma 173, con riferimento tuttavia al controllo della Corte delle Regioni e sugli enti locali. Alcune indicazioni di tale delibera possono essere utili anche per il settore universitario. Per quanto riguarda il comma 10, la Corte, preso atto della difficile individuazione di confini precisi tra spese di rappresentanza e spese di relazioni pubbliche - alle quali peraltro spesso non corrisponde un articolazione di bilancio che ne rifletta la differenza in termini contabili - stabilisce che devono essere trasmessi tutti i provvedimenti che contengono la decisione di spesa e quindi gli atti di impegno (buoni di ordinazione) che autoqualificano le spese come rappresentanza o relazioni pubbliche. L obbligo di invio riguarda i provvedimenti che comportino nel loro ammontare una spesa eccedente i 5.000,00 euro per evento. Si precisa che non rientrano in questo comma i settori esclusi dall ambito di applicazione del comma 10, sopra specificati. Per quanto concerne, invece, i commi 56 e 57, devono essere trasmessi i provvedimenti che contengono la decisione di spesa e quindi gli atti di impegno (buoni di ordinazione) o di autorizzazione ad un incarico. L obbligo di invio riguarda i provvedimenti che comportino, singolarmente nel loro ammontare definitivo, una spesa eccedente i 5.000,00 euro. 5

6 In considerazione alla deliberazione della Corte dei Conti in relazione al comma 173 si richiede di inviare al Settore Bilancio e Controllo di Gestione, all attenzione della dott.ssa Teresa Gallicchio, gli atti di impegno ovvero i titoli di spesa riguardanti il primo semestre dell anno 2006 entro il 14 luglio 2006, e gli atti di impegno ovvero i titoli di spesa riguardanti il secondo semestre dell anno 2006 entro il 15 gennaio I commi 213 e 214 fanno riferimento alla soppressione delle indennità di trasferta in Italia e delle indennità supplementare sia per le missioni all interno che all estero. Il comma 216 riguarda il limite di rimborso per le spese di viaggio in aereo concessa esclusivamente per la classe economica. Si riporta di seguito una tabella riepilogativa dei limiti di spesa in base alle diverse qualifiche presenti in Ateneo. QUALIFICHE ALBERGO TRENO/NAVE W.L. AEREO TAXI* Ordinari dalla 7^ classe stip. in poi - Direttore Amministrativo ITALIA CATEGORIA ESTERO 200 (****) 250 1^ classe W.L. singolo Economy sì esterni assimilabili alla dirigenza 200 (****) 250 1^ classe W.L. singolo Economy sì Revisori dei Conti - Comp. Non elettivi C.d.A. - Comp. Esterni Nucleo di Valutazione 200 (****) ^ classe W.L. singolo Economy sì Ordinari dalla 1^ alla 6^ classe stip.- Straordinari - Associati 200 (****) 250 1^ classe W.L. speciale Economy sì Ricercatori - Assistenti Ord. - Dirigenti - EP 200 (****) 250 1^ classe Posto letto Economy sì Tutto il restante personale dipendente - Esterni 150 (***) 200 2^ classe Cuccetta Economy no 6

7 * L utilizzo del taxi è concesso per: - il tragitto che intercorre tra l aeroporto e la destinazione della missione (e viceversa) sia sul territorio nazionale sia all estero: il limite massimo di spesa è fissato in 50,00 a corsa; - il tragitto che intercorre tra la residenza o il luogo di lavoro e l aeroporto (e viceversa) quando quest ultimo non sia raggiungibile con mezzi di linea in fasce di orario notturno (dalle 22,00 alle 6,00): il limite massimo di spesa è fissato in 50,00 a corsa; - in caso di sciopero documentato dei mezzi di trasporto urbani ed extra-urbani: sarà rimborsato l intero importo della corsa senza limitazioni anche al personale tecnico-amministrativo. In nessun altro caso è ammesso il rimborso del taxi (es. tragitto stazione ferroviaria o albergo e sede dell incontro). Per i Revisori dei Conti è ammesso il rimborso del taxi senza limitazioni. Il Direttore Amministrativo (Dott. Candeloro Bellantoni) 7