Il comitato di controllo interno, rapporti con il collegio sindacale
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1 S.A.F. SCUOLA DI ALTA FORMAZIONE LUIGI MARTINO IL FUNZIONAMENTO DELL ORGANO AMMINISTRATIVO E L AMMINISTRATORE INDIPENDENTE Il comitato di controllo interno, rapporti con il collegio sindacale Alberto Giussani 3 LUGLIO MILANO
2 CONCLUSIONE Identici oggetti di analisi, e Interlocutori comuni impongono Lavoro congiunto 2
3 STESSO LAVORO MA FINI DIVERSI COMITATO CONTROLLO E RISCHI (CCR) : supporta/assiste il CdA ed è organo interno al CdA ne condivide le decisioni COLLEGIO SINDACALE solo compiti di vigilanza è organo indipendente 3
4 COMPITI DEL CCR In generale : Supporta valutazioni e decisioni del CdA in materia di controllo interno e gestione di rischi e approvazione relazioni finanziarie (con adeguata istruttoria) 4
5 COMPITI DEL CCR In dettaglio (ovvero come) : Valuta corretto utilizzo principi contabili Esprime pareri su specifici aspetti inerenti identificazione rischi aziendali Esamina relazioni su valutazioni sistema controllo interno (Internal Auditor ma non solo) Monitoraggio autonomia, adeguatezza, efficacia, efficienza funzione Internal Auditor Può richiedere specifiche verifiche Riferisce semestralmentre al CdA 5
6 COMPITI C.S. (C.C. e ART.19) Vigila su : Osservanza legge e statuto Rispetto principi corretta amministrazione Adeguatezza assetto organizzativo e controlli e suo concreto funzionamento Processo informativa finanziaria Efficacia sistema controllo interno, revisione interna, gestione rischi Revisione legale e indipendenza revisore 6
7 CODICE AUTODISCIPLINA PREVEDE CONTATTI E COLLABORAZIONE Ai lavori del CCR partecipa Presidente CS o sindaco designato. inoltre CCR può richiedere alla funzione internal auditor specifiche verifiche dandone comunicazione al CS Inernal Auditor trasmette le sue relazioni al CCR e al CS CCR Il CdA nomina il responsabile Internal Auditor previo parere CCR e CS Il CCR approva piano lavoro Internal Auditor sentito CS Il CCR valuta risultati relazione revisore sentito il CS 7
8 DUPLICAZIONI? L emittente prevede modalità di coordinamento fra i soggetti sopra elencati (Internal Auditor, altre funzioni con compiti in tema di controllo e CS) per massimizzare efficienza del sitema di controllo interno e gestione dei rischi e ridurre le duplicazioni di attività (COD AUTODISCIPLINA) 8
9 LAVORI COMUNI (FINI DIVERSI) CCR assiste CdA nel determinare grado di compatibilità dei rischi coerente con gli obiettivi aziendali (c.d. risk appetite) CS vigila sulla efficacia dei sistemi di gestione del rischio Interlocutori : Risk Mgmt, Compliance, Internal Auditor 9
10 LAVORI COMUNI (FINI DIVERSI) CCR valuta (almeno annualmente) adeguatezza del sistema di controllo interno e gestione dei rischi A tale scopo approva piano revisione interna (sentito CS), riceve e valuta i rapporti sulle verifiche CS vigila sulla efficacia della revisione interna Medesimi interlocutori e documentazione 10
11 LAVORI COMUNI (FINI DIVERSI) Il CS vigila sulla revisione legale Il CCR valuta corretto utilizzo principi contabili Interlocutori : Preposto ai documenti societari Società di revisione 11
12 LAVORI COMUNI (FINI DIVERSI) Il CS vigila su osservanza legge, statuto, corretta amministrazione. Il CCR identifica e monitorizza questi rischi strategici 12
13 Il lavoro congiunto si impone per la identificazione dei soggetti coinvolti e dei documenti da esaminare Modalità pratiche di svolgimento da concordare Il CCR è il punto di riferimento del CS qualora lo stesso rilevi potenziali criticità. 13
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