FREQUENTLY ASKED QUESTIONS

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1 FREQUENTLY ASKED QUESTIONS 1. Devo sostenere dei costi per accedere allo SVE? 2. Cosa offre lo SVE? 3. Se ho già compiuto 31 anni posso partecipare allo SVE? 4. Qual è il ruolo dell AFSAI in quanto organizzazione di invio? 5. Posso trovare un'associazione che mi faccia da host organization e proporvela? 6. Come posso accedere al programma SVE con l AFSAI? 7. Cos è la Scheda di Iscrizione AFSAI allo SVE? 8. Cos è l APPLICATION FORM? 9. Come deve essere redatta una lettera di motivazione? 10. Cosa succede prima della partenza? 11. E obbligatorio partecipare ad un incontro informativo di orientamento sullo SVE? 12. Posso svolgere lo SVE anche in Paesi extraeuropei? 13. Posso fare domanda contemporaneamente presso diverse Organizzazioni d'invio? 14. Posso candidarmi anche se non conosco la lingua del paese di destinazione? 15. Entro quando si sa, se si viene selezionati? 16. Nel caso non fossi selezionato posso candidarmi alla prossima scadenza? 17. Posso richiedere un aspettativa al datore di lavoro per svolgere lo SVE? 18. Qual è il ruolo di un organizzazione di accoglienza? 19. Avrò diritto ad una certificazione al termine della mia esperienza sve? 1. Devo sostenere dei costi per accedere allo SVE? Lo SVE non ha nessun costo ad eccezione del pagamento del 10% dei costi sostenuti per il viaggio internazionale. 2. Cosa offre lo SVE? Lo SVE offre: a) Una copertura assicurativa; b) La copertura del 90% dei costi sostenuti per il viaggio internazionale, dalla città di residenza alla destinazione finale; c) Vitto, alloggio e trasporti nella città di accoglienza; d) Un pocket money mensile che varia da Stato a Stato; e) La copertura delle eventuali spese per il visto e le vaccinazioni; f) Un corso di lingua nel paese di accoglienza; g) Attività di formazione prima e durante lo svolgimento dello SVE. 1

2 3. Se ho già compiuto 31 anni posso partecipare allo SVE? Le indicazioni dell'agenzia Nazionale italiana non contemplano questa opzione. Il programma è infatti aperto alla partecipazione di giovani tra i 18 ed i 30 anni (31 anni non compiuti). Tuttavia questo limite di età si intende al momento della presentazione della domanda di co-finanziamento del progetto. Se tra la presentazione della domanda di co-finanziamento e la effettiva partenza all'estero si compiono i 31 anni, il progetto non dovrebbe essere compromesso. 4. Qual è il ruolo dell AFSAI in quanto organizzazione di invio? l AFSAI si occupa di: Fornire informazioni sui progetti disponibili e raccogliere le candidature dei volontari; Fare una prima selezione dei ragazzi, valutandone soprattutto la motivazione; Inviare le candidature alle organizzazioni di accoglienza; Preparare i ragazzi prima della partenza; Sottoscrivere l assicurazione per i ragazzi; Assistere i ragazzi una volta che si sono recati all estero; Valutare l esperienza dei volontari al loro rientro. 5. Posso trovare un'associazione che mi faccia da host organization e proporvela? Certamente. Se si ha già una host organisation dove poter svolgere il Servizio di Volontariato Europeo sarà necessario solo contattarci e chiederci di fare da tramite. In questo caso l AFSAI vi richiederà i contatti della host organization per procedere allo svolgimento di tutte le attività burocratiche relative alla candidatura SVE. Per accedere al database delle organizzazioni Europee accreditate SVE cliccare sul seguente link: 6. Come posso accedere al programma SVE con l AFSAI? Iscriversi al programma SVE con l'afsai, compilando la Scheda d'iscrizione al programma ed inviandola all'afsai il prima possibile. Attendere il primo contatto Afsai via per partecipare all'orientamento al programma SVE. L AFSAI organizza periodicamente degli incontri informativi sullo SVE, nei propri uffici, a Roma; Prendere visione dei progetti di accoglienza disponibili all estero promossi sul nostro sito, sul nostro account facebook e tramite le nostre newsletter. Indicare i progetti di accoglienza all'estero che più interessano sulla base delle opportunità presentate dall'afsai; Se si è molto motivati ed interessati a partire per un progetto SVE, richiedere l Application Form compilando il modulo richiesta informazioni; 2

3 Compilare l Application Form in inglese da inviare all AFSAI che provvederà poi ad inviarla all organizzazione di accoglienza; Dopo aver indicato 1 o più progetti,(in questo caso i progetti devono essere posti in ordine di preferenza), si dovrà attendere il "matching" con le organizzazioni partner all'estero; Attendere il risultato della selezione finale da parte dell organizzazione di accoglienza; Il "matching" sarà immediatamente comunicato al/la volontario/a e da quel momento il progetto sarà "nato". 7. Cos è la Scheda di Iscrizione AFSAI allo SVE? La scheda di iscrizione è quel modulo tramite il quale ci si iscrive al programma SVE con l AFSAI. Con la compilazione della scheda di iscrizione non ci si candida ad un progetto SVE, ma si ha la possibilità di essere inseriti nella lista dei potenziali volontari SVE. Si verrà così tempestivamente informati sui progetti che abbiamo a disposizione. La scheda di iscrizione deve essere compilata in italiano. L AFSAI richiede anche l inserimento di una fototessera. La scheda di iscrizione può essere inviata tramite (con fototessera digitale) o per posta. 8. Cos è l APPLICATION FORM? L APPLICATION FORM è una sorta di CV dettagliato che deve essere compilato dal volontario SVE quando decide di candidarsi ad un progetto. Poiché l APPLICATION FORM sarà il documento che, assieme alla lettera di motivazione, verrà inviato alle organizzazioni di accoglienza all estero occorre: Compilare l APPLICATION FORM in inglese. Più particolareggiata sarà la compilazione, maggiori saranno le chance di essere selezionati per il progetto. Inviare l APPLICATION FORM, corredata di fototessera, all AFSAI solo tramite . Nell APPLICATION FORM non sarà necessario apporre la propria firma. Per richiedere l APPLICATION FORM compilare il modulo richiesta informazioni. Ci si candida ad un progetto SVE, quindi, non con la scheda di iscrizione, ma con l APPLICATION FORM. 9. Come deve essere redatta una lettera di motivazione? La candidatura ad un progetto SVE, avviene dunque tramite la compilazione dell application form e la redazione di una lettera di motivazione. La lettera di motivazione deve essere scritta generalmente in inglese o, solo se richiesto, in un altra lingua. Deve contenere le reali motivazioni che portano il volontario a scegliere quel progetto nello specifico. La lunghezza non è un fattore rilevante, ma si consiglia di scrivere almeno 15 righe sulle proprie motivazioni e di non superare mai una cartella (un foglio A4). 3

4 La lettera di motivazione è uno strumento importante di valutazione del volontario, da parte delle organizzazioni di accoglienza. 10. Cosa succede prima della partenza? L AFSAI si occuperà di: Acquistare i biglietti di andata e ritorno del ragazzo; Fornire una preparazione adeguata prima della partenza; Provvedere alla copertura assicurativa; Assistere i volontari nella richiesta del visto, in caso di partenza per i Paesi Terzi, Espletare tutte le procedure burocratiche per garantire l arrivo sicuro del volontario nel paese di accoglienza. Durante lo svolgimento dello SVE L AFSAI monitora ed assiste i volontari tramite e chiamate tramite skype o telefono. 11. E obbligatorio partecipare ad un incontro informativo di orientamento sullo SVE? Si, preferiamo che tutti prima o poi partecipino ad un incontro informativo. Gli incontri, che proponiamo almeno una volta al mese, sono un momento di incontro importante sia per l AFSAI che per i volontari perché danno la possibilità di conoscere lo SVE, le modalità di candidatura ed i progetti disponibili. E, naturalmente, anche un modo per conoscerci di persona, ma non esclude una possibile candidatura. Fondamentale è per l AFSAI conoscere i volontari personalmente prima di farli partire. La conoscenza può comunque avvenire dopo la candidatura. 12. Posso svolgere lo SVE anche in Paesi extraeuropei? I paesi nei quali è possibile svolgere lo SVE sono: gli Stati membri dell Unione Europea; i Paesi aderenti al Programma facenti parte dell'associazione europea di libero scambio (EFTA); i Paesi aderenti al Programma candidati all'adesione all Unione Europea; i Paesi partner limitrofi (Europa sudorientale, Europa orientale e Caucaso, Paesi partner mediterranei); i Paesi partner nel resto del mondo (Asia, Africa, America Latina). Nel caso in cui ci si volesse candidare per un paese al di fuori dell UE occorrerà essere muniti di passaporto. 13. Posso fare domanda contemporaneamente presso diverse Organizzazioni d'invio? Non è possibile. Si rischia di avere annullato il progetto. Nel momento in cui si inizia una procedura con un organizzazione d'invio si innescano una serie di meccanismi di partenariato che coinvolgono diversi attori sia a livello nazionale che internazionale. 4

5 14. Posso candidarmi anche se non conosco la lingua del paese di destinazione? Sì. Lo SVE offre la possibilità a tutti i giovani, indipendentemente dal proprio background educativo e linguistico, di partecipare ad attività di volontariato in paesi europei ed extraeuropei. Nel panorama dell offerta dei progetti SVE, ci potrebbero comunque essere delle eccezioni, ed alcuni progetti SVE potrebbero richiedere delle competenze linguistiche specifiche. In questo caso l AFSAI lo renderà noto durante la fase di promozione del progetto. 15. Entro quando si sa, se si viene selezionati? Le tempistiche variano a seconda della tipologia di progetto e dell organizzazione di accoglienza. 16. Nel caso non fossi selezionato posso candidarmi alla prossima scadenza? Certamente sì, il candidato SVE può candidarsi ad un progetto SVE fino al compimento del 31 anni. Sia chiaro che non ci si può candidare a più progetti contemporaneamente per scadenza. 17. Posso richiedere un aspettativa al datore di lavoro per svolgere lo SVE? Questo dipenderà dal proprio contratto e dal proprio datore di lavoro. Occorre in tal caso parlare direttamente con i propri superiori. 18. Qual è il ruolo di un organizzazione di accoglienza? La vostra organizzazione di accoglienza vi offrirà: - nomina un mentore che sarà incaricato di offrire ai volontari assistenza e supporto personale durante il processo di apprendimento/elaborazione dello Youthpass; - mette a disposizione personale esperto per assistere e supervisionare i volontari; - offre ai volontari assistenza a livello personale e assistenza personale supporto personale durante il processo di apprendimento/elaborazione dello Youthpass; - offre ai volontari l'opportunità di integrarsi nella comunità locale, di incontrare altri giovani, di socializzare, di promuove i contatti tra volontari SVE, ove possibile; - si assicura che tutti i volontari partecipino alla formazione al momento dell'arrivo e alla valutazione intermedia; - organizza attività per l apprendimento della lingua; - assicura accessibilità universale allo SVE; - offre ai volontari l opportunità di svolgere un insieme ben preciso di compiti, permettendo l integrazione delle idee, della creatività e dell esperienza dei partecipanti; - identifica opportunità di apprendimento funzionali per i volontari; - offre vitto e alloggio adeguati ai volontari; - si assicura della disponibilità di mezzi di trasporto pubblico per i volontari; - contributo spese paga settimanalmente o mensilmente la somma dovuta ai volontari (il pocket money). 5

6 19. Avrò diritto ad una certificazione al termine della mia esperienza sve? Tutti i partecipanti allo SVE hanno diritto a ricevere il Certificato Youthpass, che descrive e convalida l esperienza di apprendimento non formale e informale e i risultati acquisiti durante il progetto (risultati dell apprendimento). Lo Youthpass deve essere inteso come un processo di acquisizione di consapevolezza attraverso la riflessione e l attestazione dell apprendimento nelle diverse fasi del progetto. Per ulteriori informazioni sulla certificazione Youthpass, consultare il sito 6