Istruzioni HPFS per l'imballaggio

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1 Istruzioni HPFS per l'imballaggio Questo documento contiene le istruzioni per l'imballaggio delle apparecchiature IT

2 Avvertenze relative alle istruzioni Le istruzioni di seguito illustrate sono state concepite per garantire un ritiro sicuro delle apparecchiature, proteggendole dai danni talvolta causati dal trasporto. Se sono necessarie ulteriori misure, queste devono essere implementate su richiesta dal destinatario o dal corriere logistico. Requisiti generali: Avvolgere sempre con pellicola termoretraibile o termoplastica ogni pallet, a prescindere dalle dimensioni Utilizzare sufficiente pellicola termoretraibile per garantire stabilità e fornire protezione Il corriere contatta generalmente la sede del cliente 24 ore prima del ritiro per verificare il numero di colli ed eventuali requisiti di accesso speciali Transpallet Applicare dati identificativi chiari sul carico: Nome del cliente Sede del cliente Data del ritiro Numero RMA Indicare il numero totale di pallet e la loro posizione (ad es., 1 di 3, 2 di 3, 3 di 3) Requisiti obbligatori: Il corriere non è autorizzato a disinstallare le apparecchiature I pallet non possono essere impilati all'interno del veicolo Le apparecchiature non possono sporgere dai pallet I cabinet per server e le stampanti di grandi dimensioni o XL dotate di ruote non devono essere pallettizzati Se il ritiro non avviene su una banchina di carico o se sono previste limitazioni o istruzioni speciali per il carico, indicare tali informazioni sul modulo di richiesta di ritiro Requisiti per l'imballaggio: Pallet resistenti e in buone condizioni Cartone Plastica a bolle d'aria (pluriball) Pellicola termoretraibile/termoplastica Nastro di imballaggio Etichette per i pallet Angolari (ove applicabile, se è richiesta protezione extra) 2

3 Tablet Peso MAX Tablet Avvolgere ogni tablet con i materiali di imballaggio necessari (plastica a bolle d'aria, pellicola termoretraibile/termoplastica, cartone, e così via) per assicurarne la protezione È anche possibile inserire i tablet in una scatola e sistemare quest'ultima su un pallet (come illustrato) Aggiungere del materiale protettivo anche tra le singole unità dentro la scatola Prestare la massima attenzione quando si impilano i tablet per garantire la sicurezza Posizionare del materiale protettivo tra ogni singolo strato Raccogliere gli accessori in una scatola o in una borsa sopra al pallet Utilizzare pellicola termoretraibile/termoplastica trasparente per sigillare il pallet (avvolgere anche la parte superiore del pallet) Se necessario, utilizzare anche delle cinghie o fascette per garantire stabilità sul pallet (come illustrato) 3

4 Laptop/notebook Peso MAX Laptop/notebook Sistemare notebook sul cartone come primo strato Posizionare uno strato di cartone, plastica a bolle d'aria o pellicola termoretraibile/termoplastica sul primo gruppo di notebook prima di sistemare lo strato successivo Continuare a imballare i notebook, ponendo del materiale protettivo tra ciascuno strato, fino a un massimo di 60 unità Utilizzare pellicola termoretraibile/termoplastica trasparente per sigillare il pallet (assicurarsi di avvolgere anche la parte superiore del pallet) (come illustrato) Raccogliere tutti gli accessori sopra il pallet in una scatola separata. (1 e 3 strato) (2 e 4 strato) 4

5 Desktop Peso MAX Desktop Sistemare 6-8 desktop (a seconda della dimensione) sul cartone come primo strato Assicurarsi che tutti i numeri di serie siano rivolti verso l'esterno e visibili, se possibile Posizionare uno strato di cartone, plastica a bolle d'aria o pellicola termoretraibile/termoplastica su ogni strato prima di sistemare lo strato successivo Come requisito minimo, questa operazione deve essere svolta ogni 3 strati (come illustrato) Sistemare altri 6-8 PC sul pallet, con i numeri di serie verso l'esterno, come in precedenza Continuare a impilare i PC fino a raggiungere il numero massimo Utilizzare pellicola termoretraibile/termoplastica trasparente per sigillare il pallet assicurandosi di avvolgerne anche la parte superiore Raccogliere tutti gli accessori sopra il pallet in una scatola separata 5

6 Workstation Peso MAX Workstation Iniziare a impilare il pallet con strati alternati, come indicato nei diagrammi riprodotti Disporre le workstation in modo che tutti i numeri di serie siano rivolti verso l'esterno e visibili, se possibile. Inserire del cartone tra uno strato e l'altro (come illustrato) Continuare a impilare fino a raggiungere il numero massimo di unità Utilizzare pellicola termoretraibile/termoplastica trasparente per sigillare il pallet assicurandosi di avvolgerne anche la parte superiore Raccogliere tutti gli accessori sopra il pallet in una scatola separata (1 e 3 strato) (2 e 4 strato) 6

7 Monitor flat screen Peso MAX Monitor flat screen Sistemare con cautela monitor su un pallet (in 2 strati) nel modo più sicuro possibile, e utilizzando cartone, plastica a bolle d'aria o pellicola termoretraibile/termoplastica ove necessario per proteggere ogni singolo schermo (vedere le immagini) Utilizzare pellicola termoretraibile/termoplastica trasparente per sigillare il pallet assicurandosi di avvolgerne anche la parte superiore 7

8 Monitor CRT Peso MAX Monitor CRT da 14, 15, Monitor CRT da 19, Sistemare 4-6 monitor (a seconda delle dimensioni) rivolti verso il basso sul cartone, assicurandosi che tutti i numeri di parte e i numeri di serie siano visibili Posizionare uno strato di cartone sul primo gruppo di monitor prima di sistemare lo strato successivo Continuare a impilare e intervallare con uno strato protettivo fino a raggiungere il numero massimo di unità Raccogliere tutti i cavi e gli accessori in una scatola e sistemarla sopra il pallet o tra i monitor Utilizzare pellicola termoretraibile/termoplastica trasparente per sigillare il pallet assicurandosi di avvolgerne anche la parte superiore 8

9 Stampanti di piccole dimensioni Stampanti di piccole dimensioni Peso MAX Le stampanti possono essere impilate solo se nessuna parte fragile, ad esempio i vassoi carta, corre il rischio di essere danneggiata. Quando vengono impilate, tra uno strato e l'altro è necessario inserire del materiale protettivo quale cartone, plastica a bolle d'aria o pellicola termoretraibile/termoplastica (come illustrato) Utilizzare pellicola termoretraibile/termoplastica per stabilizzare il pallet e prevenire eventuali danni (vedere immagine) Tutti i componenti (cavi, cartucce d'inchiostro, e così via) devono essere rimossi prima del ritiro Le cartucce d'inchiostro devono essere riposte in una busta di plastica, sistemata sopra il pallet (l'inchiostro può danneggiare le stampanti durante il trasporto) Raccogliere tutti gli accessori sopra il pallet in una scatola separata. A causa delle dimensioni variabili, esercitare sempre la massima cautela quando si impilano le stampanti 9

10 Stampanti di medie dimensioni Stampanti di medie dimensioni Peso MAX Le stampanti possono essere impilate solo se nessuna parte fragile, ad esempio i vassoi carta, corre il rischio di essere danneggiata. Quando vengono impilate, tra uno strato e l'altro è necessario inserire del materiale protettivo quale cartone, plastica a bolle d'aria o pellicola termoretraibile/termoplastica (come illustrato) Utilizzare pellicola termoretraibile/termoplastica per stabilizzare il pallet e prevenire eventuali danni (vedere immagine) Tutti i componenti (cavi, cartucce d'inchiostro, e così via) devono essere rimossi prima del ritiro Le cartucce d'inchiostro devono essere riposte in una busta di plastica, sistemata sopra il pallet (l'inchiostro può danneggiare le stampanti durante il trasporto) Raccogliere tutti gli accessori sopra il pallet in una scatola separata. A causa delle dimensioni variabili, esercitare sempre la massima cautela quando si impilano le stampanti 10

11 Stampanti di grandi dimensioni Stampanti di grandi dimensioni Per i modelli con ruote: Applicare la pellicola termoretraibile/termoplastica più volte per assicurare protezione e stabilità Prestare attenzione ad accessori quali i vassoi carta Spingere con cautela la stampante di grandi dimensioni sul furgone e fissarla in modo sicuro mediante strumenti adatti, quali cinghie Attenzione: assicurarsi che le cinghie non siano eccessivamente strette per evitare di ammaccare il telaio Per i modelli senza ruote: Se è un'operazione sicura, posizionare un pezzo di cartone su un pallet e sistemare la stampante su di esso Applicare la pellicola termoretraibile/termoplastica più volte per assicurare protezione e stabilità Utilizzare delle cinghie per fissare in modo corretto il pallet Per tutti i tipi Compilare l'etichetta del pallet indicando il numero RMA e applicarla al lato del pallet Indicare la posizione del pallet, se necessario (1 di 3, 2 di 3, 3 di 3) Peso MAX Le cartucce d'inchiostro devono essere riposte in una busta di plastica, sistemata sopra il pallet Ciascuna stampante di grandi dimensioni viene considerata come una posizione pallet È anche possibile avvolgere il pallet con un telo (imballaggio di tipo blanket wrap ) (come illustrato) 11

12 Stampanti XL *TUTTE le stampanti XL sono dotate di ruote Peso MAX Stampanti XL 183 n/d 363 Applicare la pellicola termoretraibile/termoplastica più volte per assicurare protezione e stabilità Prestare attenzione ad accessori quali i vassoi carta Spingere con cautela la stampante XL sul furgone e fissarla in modo sicuro mediante strumenti adatti, quali cinghie Attenzione: assicurarsi che le cinghie non siano eccessivamente strette per evitare di ammaccare il telaio Compilare l'etichetta del pallet indicando il numero RMA e applicarla al lato della stampante Ciascuna stampante XL viene considerata come due posizioni pallet Le cartucce d'inchiostro devono essere riposte in una busta di plastica, sistemata sopra il pallet È anche possibile avvolgere il pallet con un telo (imballaggio di tipo blanket wrap ) 12

13 Server blade (piccole dimensioni) Server blade (piccole dimensioni) Peso MAX Avvolgere ogni server blade con i materiali di imballaggio necessari (plastica a bolle d'aria, pellicola termoretraibile/termoplastica, cartone, e così via) per assicurarne la protezione Posizionare del materiale protettivo tra ogni singolo strato Raccogliere gli accessori in una scatola o in una borsa sopra al server Utilizzare pellicola termoretraibile/termoplastica trasparente per sigillare il pallet (avvolgendone anche la parte superiore) Se necessario, utilizzare anche delle cinghie o fascette per garantire stabilità sul pallet (come illustrato) È necessario prestare particolare attenzione alla protezione dei connettori, che sono facilmente danneggiabili. Se sono disponibili gli accessori di protezione originali (caratterizzati da un rivestimento arancione, come indicato nell'immagine della pagina successiva), installarli come illustrato. 13

14 Server blade (grandi dimensioni) Server blade (grandi dimensioni) Peso MAX Avvolgere ogni server blade con i materiali di imballaggio necessari (plastica a bolle d'aria, pellicola termoretraibile/termoplastica, cartone, e così via) per assicurarne la protezione Posizionare del materiale protettivo tra ogni singolo strato Se ai server blade sono collegati dei rack (vedere immagine), prima di avvolgerli nella pellicola è necessario applicare delle protezioni supplementari ai bordi per evitare ulteriori danni Raccogliere gli accessori in una scatola o in una borsa sopra al server Utilizzare pellicola termoretraibile/termoplastica trasparente per sigillare il pallet (avvolgendone anche la parte superiore) Se necessario, utilizzare anche delle cinghie o fascette per garantire stabilità sul pallet (come illustrato) 14

15 Server di piccole dimensioni Server di piccole dimensioni Peso MAX Proteggere ciascuno strato con plastica a bolle e cartone Raccogliere gli accessori in una scatola o in una borsa sopra al server Utilizzare degli angolari per proteggere e stabilizzare i server (come illustrato) Coprire la parte superiore del pallet con cartone per proteggerlo ulteriormente (come illustrato) Utilizzare pellicola termoretraibile/termoplastica trasparente per sigillare il pallet (avvolgendone anche la parte superiore) Raccogliere tutti gli accessori sopra il pallet in una scatola separata 15

16 Server di medie dimensioni Server di medie dimensioni Peso MAX A causa delle differenze nelle dimensioni, usare particolare cautela quando si impilano le apparecchiature Attenzione: i server possono essere soggetti a danni se si trovano in aree esposte alle intemperie Assicurare che i server più pesanti si trovino sul fondo Utilizzare materiali protettivi, quali il cartone, tra i server o gli strati (come illustrato) Utilizzare pellicola termoretraibile/termoplastica trasparente per sigillare il pallet (avvolgendone anche la parte superiore) Raccogliere tutti gli accessori, quali ad esempio i cavi, sopra il pallet in una scatola separata 16

17 Server di grandi dimensioni Server di grandi dimensioni Peso MAX A causa delle differenze nelle dimensioni, usare particolare cautela quando si impilano le apparecchiature Attenzione: i server possono essere soggetti a danni se si trovano in aree esposte alle intemperie Assicurare che i server più pesanti si trovino sul fondo Utilizzare materiali protettivi, quali il cartone, tra i server o gli strati (come illustrato) Utilizzare pellicola termoretraibile/termoplastica trasparente per sigillare il pallet (avvolgendone anche la parte superiore) Raccogliere tutti gli accessori, quali ad esempio i cavi, sopra il pallet in una scatola separata 17

18 Cabinet per server (vuoto) Modelli con ruote: I server dotati di ruote NON devono essere pallettizzati Fissarli all'interno del furgone con tutti gli strumenti necessari Modelli senza ruote: Disporre il cartone su un pallet Avvolgere più volte il cabinet con pellicola termoretraibile/termoplastica Utilizzare degli angolari per assicurare maggiore protezione Fissare il cabinet al pallet mediante delle cinghie Per tutti i modelli: Peso MAX Cabinet per server (vuoto) Compilare l'etichetta del pallet indicando il numero RMA e applicarla al lato del cabinet Ciascun cabinet viene considerato come una posizione pallet Non sistemare mai su un pallet un cabinet per server con ruote Fissare il cabinet all'interno del furgone mediante gli strumenti necessari 18 Esempio di cabinet vuoto senza ruote

19 Cabinet per server (pieno) Peso MAX Cabinet per server (pieno) I cabinet pieni non devono essere mai sistemati su un pallet per via delle ruote e del peso significativo Se si ritiene che il rack sia troppo pesante per stare in alto (e quindi rischi di rovesciarsi), il corriere deve applicare dei fissaggi sufficienti per garantire che il carico non rappresenti un pericolo o un rischio di danneggiamento Utilizzare pellicola termoretraibile/termoplastica oltre ad angolari, cinghie e tutti gli strumenti di imballaggio necessari (come illustrato) per assicurare che il cabinet sia protetto durante il trasporto Spingere con cautela il cabinet nel furgone e fissarlo alla parete del veicolo per resistere al movimento e impedire cadute Attenzione: assicurarsi che le cinghie non siano eccessivamente strette per evitare di ammaccare il telaio Attenzione: distribuire uniformemente il peso sul furgone Compilare l'etichetta del pallet indicando il numero RMA e applicarla al lato del cabinet assicurandosi che sia ben visibile Ciascun cabinet viene considerato come una posizione pallet Non sistemare mai su un pallet un cabinet per server con ruote Fissare il cabinet all'interno del furgone mediante gli strumenti necessari 19

20 Superdome Peso MAX Superdome 1350 n/d 1350 I superdome non devono essere MAI sistemati su un pallet per via delle ruote e del peso significativo Utilizzare pellicola termoretraibile/termoplastica oltre ad angolari, cinghie e tutti gli strumenti di imballaggio necessari per assicurare che il cabinet sia protetto durante il trasporto Spingere con cautela il superdome nel furgone e fissarlo alla parete del veicolo per resistere al movimento e impedire cadute Attenzione: assicurarsi che le cinghie non siano eccessivamente strette per evitare di ammaccare il telaio Attenzione: distribuire uniformemente il peso sul furgone per evitare cadute Compilare l'etichetta del pallet indicando il numero RMA e applicarla al lato del cabinet Ciascun cabinet viene considerato come una posizione pallet Non sistemare mai su un pallet un cabinet per server con ruote Fissare il cabinet all'interno del furgone mediante gli strumenti necessari 20

21 Dispositivi vari Iniziare sistemando sul fondo le unità più pesanti e ingombranti Inserire materiali e strati di protezione attorno a tutti i dispositivi (come illustrato) Peso MAX Dispositivi vari n/d n/d n/d Utilizzare pellicola termoretraibile/termoplastica trasparente per sigillare il pallet assicurandosi di avvolgerne anche la parte superiore Raccogliere tutti gli accessori sopra il pallet in una scatola separata 21

22 Accessori Arrotolare i cavi degli accessori (come illustrato) prima di inscatolarli I cavi possono anche essere avvolti attorno a ciascuna tastiera per evitare grovigli Raccogliere gli accessori in una scatola separata e posizionarla sopra il pallet Alcuni accessori, ad esempio le borse, possono essere sistemate sopra il pallet Peso MAX Accessori n/d n/d n/d Assicurarsi che la scatola sia fissata in cima al pallet mediante pellicola termoretraibile/termoplastica Se la scatola contiene un gran numero di cavi e piccoli accessori, posizionare uno strato di cartone ogni 30 cm per separarli Per accessori molto numerosi, utilizzare un pallet/contenitore separato (come illustrato) 22