INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
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- Marisa Quarta
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1 INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI La presente informativa sul trattamento dei dati personali (di seguito, Informativa ) si applica a chiunque inclusi dipendenti, collaboratori, fornitori, controparti contrattuali, clienti (di seguito, Utente/Utenti ) fornisca, trasmetta, renda noti o comunichi i propri dati personali, di qualsiasi natura (di seguito, i Dati Personali ), alla Fondazione di Ricerca Istituto Cattaneo, con sede in Bologna, Italia, via Guido Reni 5 (di seguito, Istituto Cattaneo ), per il tramite del sito web (di seguito, il Sito ) o in ogni altro modo. Istituto Cattaneo si impegna a rendere nota l Informativa agli Utenti, anche attraverso il Sito, prima di ricevere i loro Dati Personali e di acquisire dagli stessi il consenso al loro trattamento, che può essere prestato per iscritto o nella procedura di registrazione al Sito. Il consenso al trattamento dei Dati Personali si considera concesso in forma scritta anche se prestato con la spunta dell apposita casella prevista nella procedura di iscrizione on-line. Se l Utente non intende accettare le pratiche di trattamento descritte in questa Informativa, non dovrebbe fornire Dati Personali a Istituto Cattaneo né registrarsi al Sito. Dal momento che i Dati Personali saranno trattati in Italia per le finalità qui di seguito indicate, il trattamento dei Dati Personali sarà effettuato in conformità con le leggi italiane vigenti e con il Codice della Privacy (D. Lgs. 196/2003, di seguito Codice Privacy ). Questa Informativa ha lo scopo di fornire all Utente tutte le informazioni necessarie per comprendere le pratiche di trattamento di Istituto Cattaneo e contiene tutte le informazioni dovute ai sensi dell art. 13 del Codice Privacy. Qualora fossero necessarie ulteriori informazioni sul trattamento dei Dati Personali, ogni Utente potrà contattare Istituto Cattaneo all indirizzo istitutocattaneo@cattaneo.org o visitare il sito web dell Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali su 1. Principi guida del trattamento dei Dati Personali Istituto Cattaneo garantisce il diritto alla protezione dei Dati Personali degli Utenti ed assicura che tali Dati Personali siano trattati in Italia in modo corretto, in conformità alla legge e alle migliori pratiche di settore. Nel corso del trattamento di dati che possono identificare personalmente l Utente, direttamente o indirettamente, Istituto Cattaneo applicherà il principio della stretta necessità. Istituto Cattaneo non diffonderà l identità dell Utente quando non sia necessario e conserverà
2 i Dati personali per il tempo strettamente necessario per le finalità per le quali tali Dati Personali sono stati raccolti e trattati, nel rispetto delle normative applicabili. Le pratiche di trattamento dei Dati Personali sono ispirate dai seguenti principi: - Istituto Cattaneo tratterà i Dati Personali esclusivamente per le finalità e secondo le modalità descritte in questa Informativa; - Istituto Cattaneo tratterà i Dati Personali nei limiti dell autorizzazione concessa dall Utente; - Istituto Cattaneo non comunicherà i Dati Personali a terzi senza il previo consenso dell Utente; - Istituto Cattaneo adempierà prontamente ad ogni richiesta di cancellazione, modificazione o integrazione dei Dati Personali da parte dell Utente; - Istituto Cattaneo garantirà sempre la privacy dell Utente e ed applicherà adeguate misure di sicurezza a tal fine. 2. Finalità e modalità del trattamento dei Dati Personali Ai sensi dell art. 13 a) del Codice Privacy, i Dati Personali saranno trattati per le seguenti finalità: 1. adempiere ad obblighi di legge, amministrativi, giudiziari o contrattuali, anche di natura collettiva; 2. gestire eventuali contenziosi e tutelare i diritti di Istituto Cattaneo; 3. ricevere, amministrare e contabilizzare i pagamenti e gli incassi, eseguire controlli anti frode, redigere fatture e bilanci, tenere la contabilità ed effettuare il controllo di gestione interno; 4. identificare gli utenti che propongono a Istituto Cattaneo contributi per la pubblicazione; 5. identificare gli Utenti che si iscrivono a conferenze, seminari, convegni ed eventi simili organizzati da Istituto Cattaneo ed ammetterli a tali eventi; 6. identificare coloro che visitano, si registrano, accedono, navigano e/o si iscrivono al Sito attraverso la compilazione del modulo di iscrizione; 7. per dipendenti e collaboratori, per la gestione del rapporto di lavoro o di collaborazione; 8. rispondere alle richieste inoltrate al servizio di assistenza; 9. valutare il grado di soddisfazione degli Utenti rispetto ai servizi offerti; 10. informare gli Utenti, anche via , telefono o comunicazioni elettroniche, delle attività di Istituto Cattaneo, quali pubblicazioni, conferenze, seminari, convegni, eventi, comunicati stampa, richieste di contributi per la pubblicazione e simili. I Dati Personali potranno essere conservati e trattati sia in formato cartaceo che attraverso modalità elettroniche. I Dati Personali non saranno resi noti a terze parti per finalità non consentite dalla legge o senza l espressa autorizzazione dell Utente, a meno che ciò non sia necessario per le finalità autorizzate dall Utente stesso.
3 I Dati Personali non saranno trasferiti in Paesi esteri se tali Paesi non garantiscono un adeguato livello di protezione della privacy degli individui. 3. Necessità del trattamento dei Dati Personali e rifiuto di autorizzazione Ai sensi dell art. 13 b) del Codice Privacy, il trattamento dei Dati Personali può essere necessario per le finalità di tale trattamento, così come descritte in questa Informativa, o facoltativo. Il trattamento dei Dati Personali è necessario per le finalità nn. 1-8 dell art. 2 di questa Informativa: se l Utente rifiuta di autorizzare il trattamento necessario dei Dati Personali, Istituto Cattaneo non potrà rapportarsi con esso. Di conseguenza, l Utente non potrà utilizzare il Sito, non sarà ammesso agli eventi organizzati da Istituto Cattaneo, non dovrebbe proporre contributi per la pubblicazione e potrebbe essergli rifiutata la conclusione di accordi contrattuali o il loro adempimento. Il mancato invio di Dati Personali facoltativi o la mancata autorizzazione al loro trattamento non avrà alcun effetto sui rapporti con Istituto Cattaneo, ad eccezione di quanto previsto dalle stesse finalità facoltative di cui ai nn dell art. 2 di questa Informativa. 4. Soggetti coinvolti nel trattamento dei Dati Personali Ai sensi dell art. 13 d) del Codice Privacy, si dichiara che Fondazione di Ricerca Istituto Cattaneo, con sede in via Guido Reni 5, 40125, Bologna, Italia, codice fiscale e partita IVA in persona del legale rappresentante pro tempore, è il titolare del trattamento dei Dati Personali ai sensi dell art. 28 del Codice Privacy. Si dichiara inoltre che la persona fisica responsabile del trattamento dei Dati Personali è Pier Giorgio Ardeni, Presidente e Legale rappresentante della Fondazione di Ricerca Istituto Cattaneo ai sensi dell art. 29 del Codice Privacy. Solo per finalità organizzative e operative, Istituto Cattaneo potrà di volta in volta incaricare altri soggetti o enti che potranno trattare Dati Personali degli Utenti o ai quali potranno essere resi noti tali Dati Personali. Tali finalità sono strettamente connesse con la fornitura dei servizi offerti dal Sito e con l organizzazione degli eventi tenuti da Istituto Cattaneo. Al momento della pubblicazione di questa Informativa, soggetti incaricati del trattamento dei dati, sempre limitatamente alle finalità della presente informativa, potranno essere le seguenti categorie di soggetti: - enti ed amministrazioni pubbliche, enti previdenziali ed assistenziali; - banche ed istituti di credito, fondi pensione, imprese di assicurazione; - imprese di servizi postali e di corrispondenza; - professionisti esterni, società e/o associazioni che forniscano servizi e/o consulenza a Istituto Cattaneo;
4 - per i dipendenti e i collaboratori, patronati ed organizzazioni sindacali (a cui siano iscritti), medico del lavoro, organismi paritetici in materia di lavoro, istituti di formazione professionale, società di erogazione di servizi ai dipendenti o collaboratori, soggetti deputati ai sensi di legge ai servizi per l'impiego. Ogni Utente può contattare Istituto Cattaneo all indirizzo istitutocattaneo@cattaneo.org per ricevere un elenco completo ed aggiornato dei soggetti incaricati del trattamento dei suoi Dati Personali. I Dati Personali possono inoltre essere comunicati a terzi che forniscono specifici servizi, come l elaborazione dati, per conto di Istituto Cattaneo. Tali comunicazioni saranno effettuate, di volta in volta, senza eccedere le originarie finalità per le quali i Dati Personali sono stati raccolti e successivamente trattati. Inoltre, i Dati Personali potranno essere comunicati a terze parti, ad Autorità di Pubblica Sicurezza o Giudiziarie, nel rispetto delle normative vigenti e dietro formale richiesta di tali Autorità, al fine di (1) adempiere ad obblighi previsti dalla normative vigente; (2) rispondere a richieste di Autorità Pubbliche o Giudiziarie; (3) adempiere ad obbligazioni derivanti da procedimenti giudiziari o amministrativi; e (4) tutelare i diritti o i beni di Istituto Cattaneo. 5. Misure di sicurezza Istituto Cattaneo ha adottato misure di sicurezza per proteggere i Dati Personali da distruzioni, perdite o alterazioni accidentali o illecite, da diffusioni o accessi non autorizzati e da ogni altra forma di illecito trattamento. Istituto Cattaneo ha inoltre adottato in data un Documento Programmatico sulla Sicurezza al fine di garantire la sicurezza dei dati raccolti attraverso procedure interne seguite da Istituto Cattaneo. Ciononostante, Istituto Cattaneo non può garantire che le misure di sicurezza adottate per la protezione del Sito e per la trasmissione dei dati e delle informazioni attraverso il Sito stesso possano prevenire o escludere qualsiasi rischio di accesso non autorizzato o di perdita di dati. È consigliabile che il computer dell Utente sia dotato di sistemi software per la protezione della trasmissione e ricezioni di dati in rete (ad esempio, sistemi antivirus aggiornati) e che il fornitore di servizi internet dell Utente assuma adeguate misure per la sicurezza della trasmissione di dati in rete (ad esempio, firewall e filtri anti-spam). 6. Diritti dell Utente Ai sensi dell art. 13 e) del Codice Privacy, l Utente ha e può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dall art. 7 del suddetto Codice Privacy, da intendersi qui interamente riportato. In particolare, qualsiasi Utente ha il diritto:
5 - di ottenere, in qualsiasi momento, la conferma, da parte di Istituto Cattaneo, del se i suoi Dati Personali sono oggetto di trattamento, anche se non sia ancora registrato al Sito, e la comunicazione di tali Dati Personali in una forma intellegibile; - di ricevere da Istituto Cattaneo informazioni sulle fonti dalle quali Istituto Cattaneo ha ricevuto i suoi Dati Personali; sulle finalità e le modalità del trattamento dei Dati Personali; sulle logiche impiegate nel trattamento elettronico dei dati, sui soggetti coinvolti nel trattamento dei Dati Personali e sui nominativi di coloro ai quali i Dati Personali sono comunicati o che possono accedervi; - ottenere in qualsiasi momento da Istituto Cattaneo l aggiornamento, la rettifica o l integrazione dei propri Dati Personali; - ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei propri Dati Personali, se trattati in violazione della legge, incluso quando la conservazione dei dati non è necessaria per le finalità per le quali sono stati raccolti; - ottenere la conferma che tali operazioni di aggiornamento, rettifica, integrazione, cancellazione, trasformazione in forma anonima o blocco dei propri Dati Personali sono state comunicate ai soggetti ai quali tali Dati Personali sono stati resi noti, salvo quando ciò sia divenuto impossibile o qualora ciò significhi eccedere la protezione dei diritti fatti valere; - opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei Dati Personali, anche qualora essi siano relativi alle finalità per le quali sono stati raccolti; - non ricevere ulteriori comunicazioni da parte di Istituto Cattaneo. Ogni Utente può esercitare liberamente ed in qualsiasi momento tali diritti, nel rispetto delle normative applicabili, inviando una richiesta via a Istituto Cattaneo all indirizzo istitutocattaneo@cattaneo.org. Gli Utenti sono altresì invitati a comunicare ogni modifica dei propri Dati Personali all indirizzo istitutocattaneo@cattaneo.org al fine di assicurare che tali Dati Personali siano sempre accurati ed aggiornati. 7. Dati Personali di terze parti Se un Utente comunica Dati Personali di terze parti (ad esempio, quando un contributo di più autori è proposto per la pubblicazione da uno solo di essi), tale Utente deve ottenere il consenso di tali soggetti prima di comunicare i loro Dati Personali ad Istituto Cattaneo e deve avergli reso nota la presente Informativa. L Utente che comunica Dati Personali di terze parti sarà l unico responsabile per la diffusione di informazioni e di dati rilevanti e per ogni utilizzo incompatibile o illecito di tali dati nei confronti di tali terze parti, se queste non hanno fornito all Utente il loro consenso. L Utente acconsente a tenere indenne, difendere e manlevare Istituto Cattaneo da ogni responsabilità, perdita, pretesa e spesa, inclusi ragionevoli spese legali, derivanti da o
6 comunque connesse a ogni diffusione non autorizzata di informazioni idonee ad identificare personalmente terze parti. 8. Aggiornamento dell Informativa Istituto Cattaneo può modificare o aggiornare di tanto in tanto, in tutto o in parte, questa Informativa, a prescindere dal fatto che ciò sia reso necessario o meno da modifiche alla normativa applicabile. Gli Utenti saranno informati di tali modifiche o aggiornamenti attraverso l homepage del Sito. Tutte le modifiche e gli aggiornamenti avranno validità decorsi 10 (dieci) giorni dalla loro pubblicazione sul Sito. 9. Diritto applicabile e Foro competente La presente Informativa e tutti gli aspetti connessi ai Dati Personali degli utenti sono regolati esclusivamente dal diritto italiano. Tutte le controversie relative ai Dati Personali degli Utenti saranno devolute all esclusiva giurisdizione dell Italia e all esclusiva competenza del Foro di Bologna. Questa Informativa è stata redatta e pubblicata sul Sito all indirizzo in Bologna (Italia) il 16/03/2017
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