VERBALE dell Assemblea Ordinaria 2017 (Art. 6 del Regolamento del 26 ottobre 2016)

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1 Circolo degli Esteri VERBALE dell Assemblea Ordinaria 2017 (Art. 6 del Regolamento del 26 ottobre 2016) L avviso di convocazione dell Assemblea è stato inviato a firma del Presidente del Circolo a tutti i Soci e gli Aggregati, singolarmente, il 31 gennaio Il Direttore del Circolo ha pubblicato sul Sito del Circolo, il 13 febbraio, l Ordine del Giorno dell Assemblea, l elenco dei candidati all elezione della Commissione Elettorale, la Relazione del Presidente sull azione svolta dal Consiglio Direttivo nell anno 2016 e sui programmi di attività sociale per il 2017, il Bilancio Consuntivo al 31 dicembre 2016, il Bilancio Preventivo per il 2017 e la Relazione del Collegio Sindacale al Bilancio Consuntivo Lo stesso giorno il Direttore ha dato notizia singolarmente a tutti i Soci e gli Aggregati della pubblicazione dei predetti documenti e ha loro comunicato le date di inizio e fine del dibattito telematico, nonché le modalità del dibattito stesso. Il Direttore ha trasmesso domenica 19 febbraio a tutti gli aventi diritto al voto le istruzioni sulle modalità di voto. Il dibattito telematico sui documenti di Bilancio pubblicati il 13 febbraio, aperto ai Soci e agli Aggregati, si è svolto dal 13 al 27 febbraio. Hanno partecipato, in ordine di intervento, i Soci Antonino Provenzano, Ugo Colombo Sacco, Stefano Mortari, Ermanno Squadrilli, Giorgio Sfara, Alberto Schepisi, Gian Paolo Cavarai. Sono intervenuti per fornire precisazioni il Consiglio Direttivo e il Collegio Sindacale. Il voto telematico si è tenuto dalle ore 13 di martedì 21 alle ore 13 di lunedì 27 febbraio. La Segreteria ha controllato la validità delle deleghe che sono pervenute fino alle ore 16,20 del 28 febbraio. Le deleghe sono risultate essere 14. ********** Martedì 28 febbraio, alle ore 15, nella sede del Circolo il Presidente del Circolo Ambasciatore Alessandro Vattani assume la Presidenza della riunione conclusiva dell Assemblea e apre la seduta. 1

2 Informa che l intero svolgimento della riunione viene registrato e che, come prescrive il Regolamento del 26 ottobre 2016, la registrazione sarà pubblicata sul Sito del Circolo nell area riservata ai Soci e agli Aggregati. Passa all esame dell Ordine del Giorno. PUNTO 1 DELL ORDINE DEL GIORNO ELEZIONE DEL PRESIDENTE DELL ASSEMBLEA, PER ALZATA DI MANO Il Presidente Vattani comunica che ha ricevuto da più di un Socio la candidatura dell Amb. Adriano Benedetti alla Presidenza della riunione conclusiva dell Assemblea e chiede se ce ne sono altre. Constata che non ce ne sono, mette ai voti per alzata di mano la candidatura, proclama eletto all unanimità l Amb. Adriano Benedetti e lo invita ad assumere la Presidenza. Il Presidente Benedetti, in applicazione dell art. 3, c 3 del Regolamento del 26 ottobre 2016, segnala che è disponibile in Sala un documento che riproduce il dibattito telematico che si è tenuto dal 13 al 27 febbraio sul Sito del Circolo. Il Presidente Benedetti ritiene che sia opportuno stabilire un limite massimo alla durata degli interventi e stabilisce che gli interventi dei Soci e degli Aggregati non dovranno durare più di 4 minuti. Passa all Ordine del giorno. PUNTO 2 DELL ORDINE DEL GIORNO - NOMINA DEL SEGRETARIO DA PARTE DEL PRESIDENTE DELL ASSEMBLEA Prendono la parola i Soci Francesco Trupiano e Armando Sanguini. Interviene il Sindaco Pier Luigi Conti. Il Presidente Benedetti nomina Segretario dell Assemblea il Direttore del Circolo, Michele Tartaglia, il quale accetta e assume le funzioni. PUNTO 3 DELL ORDINE DEL GIORNO - DEFINIZIONE DA PARTE DEL PRESIDENTE DELL ASSEMBLEA DEI TEMPI DELLE OPERAZIONI DI VOTO E SCRUTINIO Il Presidente Benedetti stabilisce che il Seggio elettorale venga aperto, ed inizi i suoi lavori, subito dopo la proclamazione dei risultati dell elezione della Commissione Elettorale ad interim; che le operazioni di voto abbiano termine alle ore 17; che le operazioni di scrutinio abbiano inizio subito dopo. 2

3 PUNTO 4 DELL ORDINE DEL GIORNO - ELEZIONE PER ALZATA DI MANO E INSEDIAMENTO DELLA COMMISSIONE ELETTORALE AD INTERIM Il Presidente Benedetti chiede quali tra i Soci presenti sono disponibili a candidarsi come membri della Commissione Elettorale ad interim. Si candidano i Soci Vincenzo Camponeschi, Gabriele Checchia, Anna Della Croce, Giorgio Radicati e Francesco Trupiano. Il Presidente dichiara che le candidature sono regolari e le mette ai voti in ordine alfabetico, per alzata di mano. Riportano voti: Vincenzo Camponeschi 29, Gabriele Checchia 32, Anna Della Croce 32, Giorgio Radicati 34, Francesco Trupiano 38. Il Presidente Benedetti dichiara eletto Presidente della Commissione Elettorale ad interim il Socio Francesco Trupiano, che ha riportato il maggior numero di voti, e membri i Soci Vincenzo Camponeschi, Gabriele Checchia, Anna Della Croce, e Giorgio Radicati. Il Presidente Benedetti insedia la Commissione Elettorale ad interim alla Presidenza del Seggio per le votazioni. PUNTO 5 DELL ORDINE DEL GIORNO - APERTURA DEL SEGGIO ELETTORALE DA PARTE DEL PRESIDENTE DELLA COMMISSIONE ELETTORALE AD INTERIM Il Presidente della Commissione Elettorale ad interim apre il Seggio elettorale. La Società Impronte Digitali, che ha curato il voto telematico, consegna al Presidente della Commissione Elettorale ad interim il plico sigillato, che contiene il risultato della votazione telematica, e l elenco dei Soci che hanno votato in questo modo. Il Direttore del Circolo consegna al Presidente della Commissione Elettorale ad interim l elenco dei Soci che hanno rilasciato una delega e di quelli che sono intestatari di deleghe. Le operazioni di voto al Seggio hanno inizio alle ore 16,10. 3

4 PUNTO 6 DELL ORDINE DEL GIORNO - RELAZIONE DEL PRESIDENTE DEL CONSIGLIO DIRETTIVO SULLE ATTIVITÀ SVOLTE DAL CONSIGLIO DIRETTIVO NEL 2016 E SUI PROGRAMMI DI ATTIVITÀ SOCIALE PER IL 2017, BILANCIO CONSUNTIVO 2016, PREVENTIVO PER L ANNO 2017 Il Presidente del Consiglio Direttivo, Ambasciatore Alessandro Vattani, illustra per sommi capi la sua Relazione sulle attività svolte dal Consiglio Direttivo nel 2016 e sui programmi di attività sociale per il 2017, che è stata pubblicata sul Sito del Circolo il 13 febbraio. Il Vice Presidente del Consiglio Direttivo, Luigi Maria Vignali, illustra in dettaglio lo stato di avanzamento degli studi in corso per la progettazione di nuove strutture sportive. PUNTO 7 DELL ORDINE DEL GIORNO - RELAZIONE DEL COLLEGIO SINDACALE SUL BILANCIO CONSUNTIVO 2016 Il Sindaco Pier Luigi Conti illustra per sommi capi la Relazione del Collegio Sindacale al Bilancio Consuntivo 2016, che è stata pubblicata il 13 febbraio sul Sito del Circolo. PUNTO 8 DELL ORDINE DEL GIORNO - DIBATTITO SULLA RELAZIONE DEL PRESIDENTE, SUL BILANCIO CONSUNTIVO 2016 E SUL BILANCIO PREVENTIVO PER L ANNO 2017 Intervengono i Soci Claudio Moreno e Ignazio Di Pace. Interviene il Vice Presidente Luigi Maria Vignali per alcune precisazioni sui due interventi precedenti. Alle ore 17,05 il Presidente Benedetti interrompe il dibattito e chiede se sono presenti in Sala Soci che non hanno ancora votato. Poiché non ce ne sono, il Presidente della Commissione Elettorale ad interim dichiara chiuso il Seggio e dà il via alle operazioni di scrutinio. Prosegue il dibattito. Intervengono i Soci Enrico De Maio, Umberto Vattani, Giuseppe Loreto, Antonio Bandini, Fabrizio De Agostini, Anna Della Croce, Armando Sanguini, Felice Scauso, Eugenio D Auria, Stefano Mortari, Domenico Pedata, l Aggregato Maurizio Maria Di Nitto, i Soci Daniele Verga e Alberto Schepisi. Il Presidente Benedetti constata che nessun altro chiede la parola, e chiede al Presidente del Consiglio Direttivo se desidera intervenire a chiusura del dibattito. Il Presidente Ambasciatore Alessandro Vattani prega il Presidente Benedetti di dare la parola al Vice Presidente del Consiglio Direttivo, Luigi Maria Vignali, ai Consiglieri Francesco Saverio De Luigi, Anna Teresa Frittelli e Carlo Marsili e ai Sindaci Pier Luigi Conti e Massimo Spinetti che risponderanno ad alcuni interventi su argomenti specifici. 4

5 Intervengono i predetti. Interviene l Aggregata Lavina Assettati Zileri dal Verme. Interviene il Presidente Ambasciatore Alessandro Vattani per una breve replica. Il Presidente Benedetti, nessun altro chiedendo la parola, dichiara chiuso il dibattito. PUNTO 9 DELL ORDINE DEL GIORNO - VOTAZIONE PER L APPROVAZIONE DEL BILANCIO CONSUNTIVO 2016 E PROCLAMAZIONE DEL RISULTATO PUNTO 10 DELL ORDINE DEL GIORNO - VOTAZIONE PER L ELEZIONE DELLA COMMISSIONE ELETTORALE, EX ART. 18 DELLO STATUTO, E PROCLAMAZIONE DEGLI ELETTI Il Presidente Benedetti invita il Presidente della Commissione Elettorale ad interim a dare lettura dei risultati dello scrutinio, da cui risulta quanto segue: Votazione sul Bilancio Consuntivo 2016: hanno votato 265 Soci, di cui 207 per corrispondenza telematica e 58 al Seggio (di cui 14 per delega). i SI sono stati 203; i no 24; gli astenuti 37 e 1 scheda bianca. Votazione per l elezione della Commissione Elettorale Hanno riportato voti: Adriana Apollonio 55 Alessio Carissimo 53 Roberto Falaschi 60 Pietro Lonardo 100 Bernardino Mancini 22 Alessandro Minuto Rizzo 98 Carlo Maria Oliva 152 Enrico Padula 54 Emanuele Pignatelli 72 Alberto Schepisi 58 Lorenzo Tomassoni 43 Carlo Tripepi 65 Il Presidente dell Assemblea proclama: Il Bilancio Consuntivo 2016 è approvato. 5

6 Sono eletti membri effettivi della Commissione Elettorale i Soci Carlo Maria Oliva Pietro Lonardo Alessandro Minuto Rizzo Emanuele Pignatelli Carlo Tripepi Sono eletti membri supplenti della Commissione Elettorale, nell ordine, i Soci Roberto Falaschi Alberto Schepisi Adriana Apollonio Enrico Padula Alessio Carissimo PUNTO 11 DELL ORDINE DEL GIORNO - VARIE ED EVENTUALI Nessuno chiede la parola. Il Presidente Benedetti dichiara chiusa la riunione alle ore 19,45. Il Presidente Adriano Benedetti Il Segretario Michele Tartaglia 6