Oggetto: proposta collaborazione a manifestazione sportiva

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1 Trento, 1 marzo 2014 Oggetto: proposta collaborazione a manifestazione sportiva La AD Trento Orienteering è una società sportiva impegnata ogni anno con la partecipazione di oltre 150 tesserati a manifestazioni sportive in Italia e all'estero. Il nostro staff è apprezzato nel movimento anche per la capacità organizzativa, che ci porterà ad ospitare nel prossimo aprile i Campionati Italiani Sprint e Middle 2014 (gare internazionali inserite nella lista dei World Ranking Events). Ciò premesso, ci permettiamo di proporre una collaborazione in qualità di sponsor ufficiale dell evento. Alleghiamo a tal proposito un elenco con alcune proposte di visibilità, restando a disposizione per concordare una presenza personalizzata in base alle esigenze di comunicazione del marchio e dei servizi da Voi offerti. Preghiamo solamente di volerci dare un cortese riscontro in quanto, in caso di adesione, vogliamo garantire una sorta di esclusiva di comunicazione, evitando la collaborazione con più partner che svolgano attività in ambiti similari. Cordiali saluti A.D. Trento Orienteering Il Presidente Stefano Demattè Loc. i Grezzi, Mattarello (TN) web: codice fiscale: partita iva: Iscr. Reg. CONI ASD n CCB: Cassa Rurale di Trento, IBAN: IT58Q BIC : CCRTIT2T76A

2 Presentazione dei Campionati Italiani assoluti Sprint e Middle 2014 Nei giorni 26 e 27 aprile 2014 si svolgerà il fine settimana più importante della stagione orientistica italiana, con l accoppiata dei Campionati delle lunghezze Sprint e Middle che assegnano i titoli italiani assoluti di Corsa Orientamento. Le gare hanno valenza nazionale e internazionale e sono inserite nel calendario della FISO (Federazione Italiana Sport Orientamento) e internazionale della IOF (International Orienteering Federation). Le gare si svolgeranno nel centro di Sopramonte (Sprint del 26/4) e nei boschi che sovrastano la cittadina (Middle del 27/4), entrambe con ritrovo e arena di arrivo nel centro sportivo di Sopramonte. Programma - Sabato 26 aprile 2014 ore 11:00 Partenza primo concorrente Sprint ore 14:30 Cerimonia di premiazione - Domenica 27 aprile 2014 ore 10:00 Partenza primo concorrente Middle ore 14:30 Cerimonia di premiazione Il Trent-O ha predisposto alcune attività culturali e una gara promozionale da tenersi a Trento il giorno precedente i Campionati, festività del 25 aprile, in modo da consentire ai gruppi e alle famiglie che giungeranno nel capoluogo in anticipo di ambientarsi e godere delle nostre notevoli attrazioni turistiche. La gara avrà carattere promozionale e sarà ampiamente pubblicizzata nel comune e nelle zone limitrofe, nell intento di coinvolgere la popolazione e invogliare a provare il nostro Sport, che può essere praticato a ogni età e in modo amatoriale. I nostri responsabili hanno anche avviato i primi contatti per poter organizzare in concomitanza il Campionato Italiani Sordi, ma a tutt oggi non ci è ancora possibile confermare l evento. Partecipazione prevista Bozza di logo non definitiva L adiacenza della festività del 25 aprile e la posizione geografica della manifestazione (appetibile anche per atleti europei) lasciano prevedere una cospicua partecipazione, che

3 potrebbe superare i atleti, provenienti principalmente dal centro-nord Italia, accompagnati da tecnici e familiari. Il Trentino sarà la provincia a contare la maggior partecipazione, considerato che il movimento orientistico italiano è nato nelle nostre vallate e vi trova tuttora la maggiore diffusione, sia per numero di società sportive, sia per numero di praticanti di ogni età. Organizzazione e logistica I terreni che faranno da teatro alla manifestazione sono facilmente raggiungibili dal capoluogo e le carte di gara di recente realizzazione godono di una qualità grafica tale da renderle perfette per l organizzazione di gare internazionali di alto livello tecnico e logistico. Per quanto riguarda la capacità organizzativa, il Trent-O dispone di una struttura ben consolidata con oltre 150 tesserati, buona parte dei quali può essere annoverata nello Staff, oltre a contare nel proprio organico numerosi Tecnici federali. Eco-compatibilità e rispetto dell ambiente L Orienteering è conosciuto come sport dei boschi ed è caratterizzato dalla stretta correlazione tra lo spirito sportivo e l attenzione dei praticanti al rispetto per la natura. Il Trent-O è molto attento all aspetto ecologico e ambientale, e si attiverà come sua consuetudine per offrire tutti i servizi ai partecipanti con materiale riciclabile (stoviglie biodegradabili, bicchieri gadget da tenere per ricordo di partecipazione) e un attenta preparazione della raccolta differenziata, con l obiettivo di ottenere un evento green. Copertura mediatica Entrambe le gare potranno godere di una notevole copertura da parte dei media, sia per l attività di comunicazione di Trento Orienteering (con diversi comunicati stampa nazionali e internazionali, sia per la collaborazione dell APT e del Comune di Trento, sia per la collaborazione già concordata con RAI Sport, che garantirà all evento due trasmissioni di 50 minuti ciascuna, disponibili anche successivamente sul sito web della federazione e sugli altri canali collegati.

4 Proposte di collaborazione ai Campionati Italiani assoluti Sprint e Middle 2014 Le possibilità di collaborazione in occasione di un evento di questa importanza sono molteplici e possono essere articolate e accorpate in base alle differenti esigenze di ogni partner. Il Comitato Organizzatore è a piena disposizione per un analisi personalizzata atta a identificare la modalità più adeguata all ambito di appartenenza di ogni Partner. In ogni caso, il Trent-O è molto attento a rispettare un esclusiva di comunicazione, evitando la collaborazione con più partner che svolgano attività in ambiti similari. Per ogni tipologia di collaborazione sarà predisposta una quota di sponsorizzazione, suscettibile di riduzioni in proporzione agli eventuali accorpamenti di intervento. Gli sponsor potranno usufruire della visibilità corrispondente alle diverse scelte di collaborazione, considerando come base di partenza le seguenti opportunità: a) la presenza sulla comunicazione locale del nostro Comitato Organizzatore, che si sta già attivando con il Comune di Trento, l APT di Trento, Trentino Sviluppo, la provincia di Trento, la Regione Autonoma, il CONI provinciale, la UISP e altri interlocutori con cui si stanno siglando accordi di collaborazione; b) i comunicati stampa che di volta in volta saranno inviati ai media; c) il sito web della società e quello che sarà appositamente predisposto per le gare, dove sarà possibile dare visibilità al logo, con link al sito aziendale; d) i bollettini informativi pubblicati sul sito web e inviati a tutte le società sportive; e) i volantini distribuiti dai nostri tesserati nel corso delle gare precedenti in Italia e all estero (febbraio, marzo e aprile 2014); f) le locandine che saranno affisse nelle circoscrizioni e nelle scuole, a supporto dell attività promozionale correlata all evento; g) la stampa di circa carte di gara per lo svolgimento dei Campionati e della gara promozionale (le carte di gara nel mondo orientistico rivestono un aspetto molto

5 importante e sono conservate con cura da ogni orientista, divenendo così molto appetibili per la comunicazione di marchi); h) la presenza del logo sui pettorali di gara, che offre massima visibilità nel corso delle riprese e sulle fotografie dell evento sportivo; i) il pacco gara consegnato ad ogni società, contenente il programma di gara, gli ordini di partenza e i pettorali per gli atleti in gara. Oltre alla possibilità di fornire le borse, i partner dell iniziativa potranno chiedere l inserimento di materiale pubblicitario, gadget o altri omaggi promozionali indirizzati ai partecipanti; j) le borse per la premiazione dei primi 3 classificati di ogni categoria per ognuna delle 3 gare previste (considerare che le foto dei podi avranno grande visibilità); k) la possibilità di contribuire all allestimento del montepremi con gadget o oggetti promozionali (congiuntamente a materiale informativo-pubblicitario); l) l esposizione di striscioni presso la partenza e/o l arrivo della gara, considerando che la presenza assicurata a entrambe le gare del campionato da parte dei tecnici di RAI Sport e dello speaker ufficiale della FISO offre notevole visibilità. m) la possibilità di concordare la presenza di stand promozionale nelle zone di massimo passaggio degli atleti e degli accompagnatori n) la fornitura di un arco gonfiabile in corrispondenza della partenza e/o dell arrivo e dell ultimo punto del percorso, posizione di altissima visibilità. La durata della sponsorizzazione sarà scelta in base alla volontà di partecipazione, considerando come minimo le 2 giornate di gara dei Campionati Italiani, come standard tutto il periodo che va dal momento dell accordo fino alla conclusione della cerimonia di premiazione e come auspicabile che la soddisfazione reciproca e la serietà della collaborazione possano portare lo sponsor a volersi legarsi alla nostra società per un progetto di partnership a sostegno dello Sport dei boschi, con una presenza fissa sulle nostre divise di gara, sul sito web e ad ogni nostra attività. Si ricorda che in base alla Legge dell anno 2002 i contributi di sponsorizzazione alle società sportive dilettantistiche sono totalmente detraibili.

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