Come costituire una società in Croazia

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1 Come costituire una società in Croazia di Clizia Cacciamani (*) In un mondo economico ed imprenditoriale sempre più teso verso la globalizzazione e verso mercati esteri lontani, sarebbe illogico non affrontare preventivamente il mondo croato così vicino alla realtà della Regione Marche, sia fisicamente che imprenditorialmente. (La Camera di Commercio di Ancona ha infatti avviato da tempo con la Croazia una intensa attività di promozione e cooperazione). Dopo la pacificazione nei Balcani, il mercato d oltreadriatico è divenuto di tutto interesse, anche in quanto, rispetto agli altri paesi dell area balcanica, è dotato di migliori infrastrutture e di un piccolo tessuto imprenditoriale. Inoltre nel novembre del 1996 tra l Italia e la Croazia è stato firmato un accordo di protezione e di promozione degli investimenti e l Italia risulta essere insieme alla Germania ed alla Slovenia tra i principali partner commerciali del paese. Questo rappresenta sicuramente il momento propizio per investire nel Paese, il quale, dopo una forte recessione, acuita nel 1999 dalla guerra contro il Kosovo, si sta riorganizzando a favore di un sistema economico capitalista e sta cercando di attrarre anche nella difficile e prolungata politica di privatizzazione, capitali esteri. Numerose sono le normative croate che regolano il diritto societario, ma in particolare si riporta: legge sulle imprese (G.U. 111/93; integrazioni e modifiche G.U. n. 34/99) in vigore dal 1 gennaio 1999;

2 legge sull artigianato (G.U. 77/1993); legge sulla trasformazione delle imprese sociali (G.U. 19/91); legge sulla privatizzazione (G.U: n. 21/1996); legge sul fallimento (G.U. 44/1996; G.U. 29/1999). Tipologie societarie Gli investitori stranieri hanno il diritto di costituire e partecipare a società croate, avendo gli stessi diritti ed obblighi degli investitori locali. Gli investitori stranieri hanno la possibilità di costituire in Croazia società per azioni, società a responsabilità limitata, società in accomandita semplice e per azioni, società in nome collettivo, sia in collaborazione con partner croati (persone fisiche o giuridiche), nonché di costituire società proprie (anche al 100% straniere). Gli investitori stranieri possono anche effettuare acquisti totali o parziali di azioni o quote di imprese di ex proprietà, soggette a privatizzazione. Pertanto l investitore straniero è equiparato all imprenditore in loco e la società costituita da imprenditori stranieri in loco viene considerata persona giuridica di diritto croato. Nel diritto croato le società vengono distinte in due grandi gruppi: società di capitali e società di persone. Le società di capitali sono: - la società per azioni (dioniko društvo d.d.) - la società a responsabilità limitata (društvo s ograni enom odgovornoš u d.o.o.). Le società di persone sono: - Società in nome collettivo (javno trovacko društvo) Simile alla s.n.c. italiana, dalla quale non differisce per struttura e responsabilità. Viene costituita con un contratto che non necessariamente è richiesto sotto forma di atto pubblico. La società deve essere iscritta al registro delle imprese. Società in accomandita semplice (komanditno društvo) Del tutto simile alla società in accomandita semplice italiana. Si costituisce con un contratto, non necessariamente in forma pubblica e la responsabilità del socio accomandante è limitata al solo capitale conferito. La società deve essere iscritta nel registro delle imprese. Di seguito si affronterà preliminarmente il regime delle sedi secondarie e di seguito le tipologie societarie maggiormente utilizzate dagli investitori stranieri, ossia le società equivalenti alla s.r.l. e alla s.p.a. italiana. Sedi secondarie di società straniere La sede secondaria di società straniere può espletare le attività economiche e affini che la ditta madre svolge nel Paese estero. Alla costituzione di sedi secondarie in Croazia è posta la condizione di reciprocità di concessione nel Paese del fondatore in favore di cittadini croati. I soggetti a capo della sede secondaria debbono risiedere stabilmente in Croazia e la sede deve essere registrata presso il Tribunale commerciale. Per ottenere l iscrizione nel registro giudiziario, la società deve presentare oltre alla documentazione relativa alla costituzione della filiale (delibera di costituzione; copia della dichiarazione sulla fondazione, del contratto di fondazione o dello statuto) i documenti comprovanti la reale esistenza ed operatività della ditta nel Paese ove ha la

3 sua sede principale; l ultimo bilancio; l avvenuta nomina del legale rappresentante in Croazia. Tutti i documenti debbono essere autenticati da un notaio. Nel caso di più filiali vi è l obbligo di indicare quale di queste è la principale. La filiale croata esercita la propria attività secondo la legge vigente in Croazia, anche se non essendo considerata dotata di personalità giuridica, risponde direttamente la società madre. Dal punto di vista amministrativo, le filiali sono tenute a rispettare tutte le disposizioni croate applicabili alle società, ad avere registri contabili, a redigere il bilancio annuale, a versare l imposta sugli utili e quella sul valore aggiunto. La Società a Responsabilità Limitata Društvo S Ogani Enom Odgovornoš U D.O.O.) La d.o.o. non presenta particolari differenze dalla s.r.l. italiana. Il capitale sociale ha un minimo fissato in 2.550,00, suddiviso in quote multiple di 1, secondo la nuova normativa entrata in vigore nel La Società a responsabilità limitata (d.o.o.), può essere costituita da una o più persone giuridiche o fisiche che investono quote di capitale anche diverse fra loro. La costituzione di una s.r.l. avviene mediante contratto societario, sottoscritto dai socifondatori ed autenticato da un notaio. Nel caso vi sia un solo socio fondatore, il contratto viene sostituito da una dichiarazione redatta dal notaio e sottoscritta dall interessato. Il contratto societario deve riportare: a) nome, cognome ovvero ragione sociale, residenza ovvero sede del fondatore b) ragione sociale e sede della società c) tipo di attività che verrà espletata d) ammontare del capitale iniziale nonché ammontare delle singole quote conferite dai soci fondatori. Qualora tali quote consistano in beni materiali ne deve essere indicato il valore unitamente ad una loro dettagliata descrizione e) precisazione del periodo di tempo per il quale la società è stata costituita (determinato o indeterminato) f) diritti ed obblighi dei soci verso la società e della società verso i soci. Modifiche al contratto societario debbono essere deliberate dai soci e approvate con una maggioranza di almeno metà dei voti (il contratto societario può prevedere una maggioranza superiore). La società deve essere iscritta nel Registro commerciale. Prima dell'iscrizione ogni socio fondatore deve versare almeno un quarto del capitale sociale conferito in denaro e l'intera quota conferita in beni o diritti. Il Tribunale verificherà se le procedure di costituzione della società sono state seguite a norma di legge e verificherà altresì la rispondenza del valore dichiarato in merito ai beni o ai diritti patrimoniali conferiti al capitale sociale. A seguito di tale verifica il Tribunale può rifiutare l iscrizione della società nel registro commerciale. I soci possono conferire il capitale in denaro, beni o altri diritti reali. Le quote possono essere cedute (mediante atto notarile) e possono essere ereditate. A determinate condizioni le quote possono essere cedute in pegno (l importo dei crediti assicurati a pegno deve comunque essere inferiore al capitale sociale). In caso di delibera di aumento del capitale, i soci esistenti hanno diritto di prelazione (a meno che il contratto sociale o la delibera di aumento non disponga diversamente).

4 Le quote in valuta debbono essere versate su di un conto corrente che la società deve aprire presso un istituto di credito nella Repubblica di Croazia e saranno liberamente disponibili solo dopo l iscrizione della società nel Registro delle Imprese. Gli Organi di una s.r.l. sono: il Consiglio di Amministrazione, l Organo di Controllo e l Assemblea dei Soci. Il Consiglio di Amministrazione rappresenta la società e può essere composto da uno o più membri designati dai soci. Se nel contratto societario è previsto che tutti i soci sono anche membri del Consiglio di Amministrazione, tale clausola è applicabile solo a coloro che lo sono al momento dell iscrizione della suddetta clausola nel contratto. Nel caso di più membri del CdA e qualora non sia diversamente stabilito nel contratto societario, questi agiscono congiuntamente (salvo sia necessario intervenire tempestivamente). Inoltre, nel contratto societario può essere disposto che un solo membro del CdA rappresenti la società congiuntamente al procuratore. L Organo di Controllo (Consiglio dei Supervisori) di una s.r.l. deve essere obbligatoriamente costituito qualora il numero dei dipendenti superi le 300 unità o nel caso in cui ciò venga disposto con legge speciale. Tale organo è composto da 3 membri o più se così stabilito nel contratto societario (in ogni caso il loro numero deve essere dispari). Essi sono nominati dai soci, salvo non venga decisa con legge speciale la nomina di alcuni di loro da parte dei dipendenti. Non si possono designare sostituti dei membri dell Organo di Controllo. L Assemblea dei Soci delibera in merito a: 1) relazioni finanziarie, impiego del profitto realizzato, copertura delle perdite 2) richieste di versamento di quote 3) nomina e revoca dei membri del Consiglio di Amministrazione 4) nomina e revoca dei membri dell Organo di Controllo (se previsto) 5) suddivisione di partecipazione negli utili 6) rilascio di procura 7) misure per il controllo sulla gestione della società 8) modifiche al contratto societario e quant altro stabilito dal contratto societario. La società risponde per le proprie obbligazioni con il solo patrimonio sociale ed acquisisce personalità giuridica mediante l iscrizione nel registro delle imprese. È possibile la costituzione di una società unipersonale. La Società per Azioni. Dioniko Društvo - (DD) La Società per Azioni (d.d.) viene costituita con l assunzione di azioni da parte dei soci (le azioni possono essere detenute anche da un solo socio), l approvazione e la sottoscrizione dell atto costitutivo e dello statuto della Società. Questa è considerata costituita al momento della sua iscrizione nel Registro Commerciale (presso il Tribunale Commerciale). È ammessa la costituzione di una società ad unico azionista. La sottoscrizione di azioni ha luogo a mezzo atto costitutivo sottoscritto presso un notaio. Se prescritto dalla legge o dallo statuto, tale atto va pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale. La dichiarazione da presentare per l iscrizione della società nel registro commerciale deve contenere tutte le indicazioni relative alla società (denominazione, sede legale, oggetto sociale, ammontare delle azioni emesse, data di approvazione dello statuto, nominativi e domicilio dei membri del Consiglio di Amministrazione e del Consiglio

5 dei Supervisori, indicazione degli Amministratori che hanno la rappresentanza della società, durata della società, ecc.). Il Tribunale e` tenuto a verificare se la società è stata regolarmente costituita e se il valore conferito in beni o diritti patrimoniali corrisponde a quello dichiarato. In mancanza di riscontro il Tribunale rifiuterà l iscrizione della società. Lo statuto della società per azioni - la cui approvazione da parte dei soci deve essere fatta per atto pubblico redatto presso un notaio - deve contenere: denominazione e sede della società, oggetto sociale, ammontare del capitale, importi nominali delle azioni e loro numero, tipo di azioni emesse (privilegiate, ordinarie, nominali, al portatore) e numero delle stesse, numero dei membri del Consiglio di Amministrazione e del Consiglio dei Supervisori, durata della società. Debbono altresì essere specificati i beni ed i diritti patrimoniali conferiti alla società. Il capitale minimo per costituire una S.p.A. è fissato in Il valore nominale delle azioni è di 1, secondo la nuova legge societaria entrata in vigore nel Le azioni possono essere registrate, cioè nominative (ogni versamento deve essere riportato sul certificato azionario), o al portatore; ordinarie (danno diritto al voto in Assemblea ordinaria, a percepire i dividendi deliberati e ad una quota del patrimonio sociale) o privilegiate (diritto ad un ammontare fisso dei dividendi, precedenza nella distribuzione dei dividendi e sulla liquidazione del patrimonio della società). Un determinato ammontare del capitale deve essere versato prima della registrazione della S.p.A.. Possono essere assunti in capitale anche beni o diritti patrimoniali di cui sia possibile accertare il valore economico (la stima deve essere certificata da un perito nominato dal Tribunale ed il valore dei beni conferiti deve risultare nell atto di costituzione della società) Gli Organi di una S.p.A. sono: l Assemblea generale degli Azionisti, il Consiglio dei Supervisori ed il Consiglio di Amministrazione. I poteri dell Assemblea Generale degli Azionisti sono definiti dalla legge e dallo statuto della società. Le principali funzioni riguardano: nomina dei membri del Collegio dei Sindaci, approvazione del bilancio annuale, approvazione della ripartizione dei dividendi, nomina dei revisori, modifiche dello statuto, variazioni dell ammontare del capitale sociale, scioglimento della società. Ad ogni assemblea - sia ordinaria che straordinaria - deve essere presente un notaio (che opera nella stessa città ove ha la sede legale la società) il quale stende e firma il verbale da depositare presso il Tribunale (Registro delle Imprese). Il Consiglio dei Supervisori è responsabile del controllo sulla gestione della società e riferisce all Assemblea sul suo operato. Il consiglio dei supervisori è sempre previsto. Esso si compone di almeno tre membri, eletti dall Assemblea dei soci per un periodo di quattro anni, rinnovabile. La nomina conferita può essere revocata prima del termine del mandato. Il Consiglio di Amministrazione di una S.p.A. opera per conto della società e la rappresenta nelle operazioni, in giudizio e davanti agli Organi di Stato. Il C.d.A. può essere costituito da una o più persone. In quest'ultimo caso deve essere nominato un Presidente. Salvo non sia diversamente stabilito dallo Statuto, gli Amministratori sono autorizzati a rappresentare ed amministrare la società solo congiuntamente. Le decisioni sono assunte a maggioranza di voti (in caso di parità prevale il voto del Presidente). I membri del C.d.A. restano in carica per un periodo massimo di 5 anni, con possibilità di rinnovo del loro mandato.

6 (*) Avvocato del Foro di Ancona Una scheda sulla "Disciplina societaria ungherese" è stata pubblicata sul Bollettino Economico n. 1/2003 a cura di Clizia Cacciamani

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