Sistema Informativo del Lavoro e della Formazione Professionale

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1 Sistema Informativo del Lavoro e della Formazione Professionale Informatizzazione nel SIL Sardegna delle procedure per l attivazione e l attuazione dei Tirocini Regionali Servizi on line dedicati ai Tirocinanti per la predisposizione e la validazione dei Progetti di tirocinio

2 INDICE 1 INTRODUZIONE Accesso ai servizi on line Predisposizione del Progetto di tirocinio Struttura Progetto Tirocinio Abbinamento Tirocinante-Progetto Sezione Tirocinante Sezioni Soggetto Ospitante e Progetto Sezione Dichiarazioni Sezione Dati Invio Sezione Chat Modifica Progetto di tirocinio Valida Progetto di tirocinio Visualizza Progetto di tirocinio Documenti del tirocinio...14 Pagina 2 di 15

3 Acronimi e abbreviazioni usati nel Documento: ADA: ASPAL: BDU: CPI: DB: PDF: RAS: SIL: SO: SP: TIFF: Aree di Attività Agenzia Sarda per le Politiche Attive del Lavoro Banca Dati Unica Centro per l Impiego Data Base Portable Document Format Regione Autonoma della Sardegna Sistema Informativo del Lavoro Soggetto Ospitante Soggetto Promotore Tagged lmage File Format Pagina 3 di 15

4 1 INTRODUZIONE Il tirocinio è una misura di politica attiva finalizzata a creare un contatto tra due soggetti, il Soggetto Ospitante e il Tirocinante, allo scopo di arricchirne il bagaglio di conoscenze, l acquisizione di competenze professionali, l inserimento/reinserimento lavorativo. Il tirocinio prevede il coinvolgimento e l interazione di tre attori: Soggetto Ospitante: soggetti pubblici e privati che possono ospitare i tirocinanti; Tirocinante: soggetti beneficiari del tirocinio, non possono essere utilizzati per attività non coerenti con gli obiettivi formativi del tirocinio stesso e non possono aver già prestato attività lavorativa con il Soggetto Ospitante; Soggetto Promotore: Sono i soggetti pubblici e privati, autorizzati o accreditati, che possono promuovere i tirocini e che devono garantire il presidio della qualità dell'esperienza di tirocinio. Il presente documento descrive gli strumenti a disposizione dei soggetti beneficiari del tirocinio Tirocinanti, per la completa gestione del progetto di tirocini. Tutti gli strumenti informatici appena descritti sono illustrati nei paragrafi seguenti. 1.1 Accesso ai servizi on line Per accedere al modulo Tirocini è indispensabile che il Tirocinante effettui l accesso al Portale Pubblico Dopo aver selezionato il pulsante Accedi ai servizi presente nell Home Page del Portale, il sistema visualizza la maschera di LOGIN, così come descritto nella figura sottostante: Pagina 4 di 15

5 Figura 1: Maschera di accesso al portale Per accedere ai servizi del portale pubblico, è sufficiente inserire nei campi evidenziati dal rettangolo rosso le proprie credenziali d accesso ( User ID e Password ) e selezionare il pulsante LOGIN. Una volta effettuato il login, il sistema visualizza la pagina personale del Tirocinante autenticata: Pagina 5 di 15

6 Figura 2: Link Tirocini Alla selezione del link Tirocini, presente nel menu verticale di sinistra, il sistema visualizza l area dedicata ai servizi on line relativi ai Tirocini, con un testo informativo che descrive gli attori coinvolti nel processo di gestione del progetto di tirocinio, come rappresentato nella figura sottostante: Pagina 6 di 15

7 Figura 3: Home Page Tirocini Una volta effettuato l accesso all area dedicata ai Tirocini, nella medesima pagina, nel menu verticale di sinistra, sono visualizzati i seguenti link: Gestione Progetti ; Gestione Libretto. La selezione del link Gestione Progetti, presente nel menù verticale di sinistra, consente all utente di visualizzare gli strumenti on line utili alla gestione del progetto abbinato al Tirocinante che ha effettuato l accesso, così come mostrato nella figura sottostante: Pagina 7 di 15

8 Figura 4: Link Gestione Progetti 1.2 Predisposizione del Progetto di tirocinio Struttura Progetto Tirocinio La compilazione del progetto è strutturata in sezioni auto consistenti, in modo tale da consentire al Tirocinante la redazione per fasi successive. Le sezioni che costituiscono il form on line sono: Tirocinante, compilazione a carico del Tirocinante; Soggetto Ospitante, compilazione a carico del Soggetto Ospitante; Progetto, compilazione a carico del Soggetto Ospitante; Dichiarazioni, compilazione a carico del Soggetto Ospitante e del Tirocinante; Dati invio, compilazione (validazione) a carico del Soggetto Ospitante, del Progettista del Soggetto Promotore e del Tirocinante; Chat, strumento a supporto della predisposizione, utilizzabile dal Soggetto Ospitante, dal Progettista del Soggetto Promotore e dal Tirocinante. Nei paragrafi successivi viene riportato il dettaglio e la composizione di ogni singola sezione costituente il form on line per la predisposizione del Progetto di tirocinio Abbinamento Tirocinante-Progetto Pagina 8 di 15

9 La selezione del link Gestione Progetti permetterà di accedere alla pagina Gestione Progetto Tirocinio, dove sono riportati i progetti per i quali è stata inviata una richiesta di abbinamento al cittadino che l aspirante Tirocinante potrà accettare o rifiutare. Nella sezione Progetto Attivo, sono riportate in forma tabellare le seguenti informazioni per ogni abbinamento richiesto: Denominazione e codice fiscale del SO che ha richiesto l abbinamento; Codice provvisorio associato al progetto; Stato del progetto di tirocinio come indicato nel paragrafo 1.3 ( Bozza, Tirocinante Abbinato, In attesa assegnazione Progettista SP, Progettista SP assegnato ). Mediante il menù operazioni è possibile confermare l abbinamento ed accedere al progetto. A seguito dell abbinamento il sistema consentirà al cittadino Tirocinante la compilazione della sezione Tirocinante e alle autodichiarazioni del progetto di tirocinio. Nel caso in cui il cittadino abbia ricevuto più di una richiesta, al momento dell accettazione dell abbinamento tutte le eventuali richieste di abbinamento presenti a sistema verranno automaticamente rifiutate. Nella stessa sezione Gestione progetti è presente una sottosezione storico progetti popolata con le informazioni presenti nella BDU del SIL Sardegna con indicazione di eventuali tirocini a cui il Tirocinante ha già aderito Sezione Tirocinante La compilazione della sezione Tirocinante è a carico del Tirocinante e suddivisa nelle sottosezioni di seguito dettagliate: Anagrafica Tirocinante, dove il sistema popola in maniera automatica e non editabile i seguenti campi: Nome, Cognome, Data di nascita, Provincia di nascita, Comune/Stato estero di nascita, Sesso, Codice fiscale. In questa sottosezione il Tirocinante deve completare l anagrafica inserendo gli estremi del documento di identità (Patente, Carta di identità o Passaporto), Data di scadenza e una scansione dello stesso; Dati Straniero, dove il sistema popola in maniera automatica i riferimenti del Titolo di soggiorno, nel caso di cittadino extracomunitario. Tali informazioni sono necessarie per i successivi adempimenti di CO; Residenza, il sistema popola in automatico: l Indirizzo, la Provincia, il CAP, ed il Comune di residenza del Tirocinante; Domicilio, il sistema popola in automatico: l Indirizzo, la Provincia, il CAP ed il Comune di domicilio del Tirocinante; Pagina 9 di 15

10 Contatti, il sistema popola in automatico i recapiti del Tirocinante: Telefono residenza, Telefono domicilio, Cellulare, ); Curriculum, il sistema popola in automatico il Titolo di studio del Tirocinante e la relativa Condizione di vulnerabilità. Il Tirocinante deve indicare da quanto tempo è impiegato nella ricerca di occupazione. Il Tirocinante deve, inoltre, deve inserire in allegato la scansione del proprio Curriculum Vitae. Mediante menu a tendina, il sistema permette la scelta della modalità di pagamento e l inserimento delle eventuali coordinate bancarie (IBAN); Eventuali sostegni al reddito, il Tirocinante deve indicare le informazioni (tipologia, data inizio e fine) relative ad eventuali forme di sostegno al reddito percepite dal Tirocinante. In calce alla sezione è presente il pulsante SALVA che, se selezionato, consente, a seguito dei controlli di correttezza formale e coerenza, di salvare i dati precedentemente inseriti. Inoltre, il sistema visualizza il flag verde di validazione avvenuto salvataggio. della sezione e il messaggio di conferma di La selezione del pulsante Aggiorna dati, consente di ricaricare in pagina, i dati visualizzati in sola lettura ed editabili dal CPI di competenza. La selezione del pulsante INDIETRO, consente al Tirocinante di ritornare alla pagina Gestione Progetti. Figura 5: Sezione Tirocinante Pagina 10 di 15

11 1.2.1 Sezioni Soggetto Ospitante e Progetto La compilazione delle sezioni Soggetto Ospitante e Progetto sono a carico dell'impresa Soggetto Ospitante. Per il dettaglio si rimanda al servizi on line per SO Progetto di tirocinio Sezione Dichiarazioni La compilazione della sezione Dichiarazioni è a carico del Soggetto Ospitante e del Tirocinante, ciascuno per la propria competenza. Per poter proseguire con la validazione del progetto e conseguente invio, è necessario che entrambi i soggetti, selezionino tutte le dichiarazioni indicate nella sezione. In calce alla sezione è presente il pulsante SALVA che, se selezionato, consente, a seguito dei controlli di correttezza formale e coerenza, di salvare i dati precedentemente inseriti. Inoltre, il sistema visualizza il flag verde di validazione avvenuto salvataggio. della sezione e il messaggio di conferma di La selezione del pulsante INDIETRO, consente al Tirocinante di ritornare alla pagina Gestione Progetti. Pagina 11 di 15

12 Figura 6: Sezione Dichiarazioni Sezione Dati Invio La sezione Dati Invio consente ai tre attori: Soggetto Ospitante, Soggetto Promotore e Tirocinante di validare e conseguentemente di inoltrare telematicamente il progetto di tirocinio. La validazione dovrà essere effettuata mediante la selezione del pulsante VALIDA, previa precedente assegnazione del Progettista ASPAL, da parte dell Agenzia Regionale per le Politiche Attive del Lavoro. La validazione deve avvenire secondo un ordine preciso: 1. Validazione del Soggetto Ospitante; 2. Validazione del Soggetto Promotore; 3. Validazione del Tirocinante. All atto della validazione da parte del Tirocinante, il sistema invia una pec automatica all Agenzia Sarda per le Politiche Attive del Lavoro, con in allegato la versione.pdf del progetto di tirocinio inviato. Tale stampa è resa disponibile al Cittadino Tirocinante, nella pagina Documenti del tirocinio. Figura 7: Sezione Dati Invio Pagina 12 di 15

13 1.2.4 Sezione Chat La sezione Chat è uno strumento messo a disposizione dal sistema per gli attori coinvolti nel processo di predisposizione e validazione del progetto di tirocinio: Soggetto Ospitante, Soggetto Promotore e Tirocinante, al fine di scambiare in tempo reale informazioni e richieste di delucidazioni. Nell area dedicata è presente una prima finestra editabile in cui è possibile inserire il corpo del messaggio da inoltrare. All atto dell invio del messaggio, mediante il pulsante salva, lo stesso comparirà nell apposita area in fondo alla sezione, come indicato in figura. I messaggi inviati dai diversi attori saranno visualizzati in ordine cronologico a partire dall ultimo messaggio e distinti per colore a seconda dell utente che ha effettuato l invio. È presente un apposita finestra di ricerca che permette di filtrare i messaggi inviati in funzione dell utente responsabile dell inoltro del messaggio selezionabile mediante menu a tendina e per parole chiave. La selezione del pulsante INDIETRO, consente al Soggetto Ospitante di ritornare alla pagina Gestione Progetti. 1.3 Modifica Progetto di tirocinio Tale strumento permette al Tirocinante di modificare i dati inseriti nelle sezioni Tirocinio e Dichiarazioni del Progetto di tirocinio. Tale operazione è eseguibile per i Progetti di tirocinio in stato: Bozza, Tirocinante Abbinato, In attesa assegnazione Progettista SP e Progettista SP assegnato. L accesso a tale funzionalità avviene attraverso la selezione dell operazione Modifica, presente nella colonna Operazioni della sezione Progetto Attivo della pagina Gestione progetti di tirocinio. Per il dettaglio delle modalità di modifica, si rimanda al paragrafo relativo alla predisposizione del progetto di tirocinio (Riferimento paragrafo 1.2). 1.4 Valida Progetto di tirocinio L operazione in oggetto consente al cittadino Tirocinante di validare un Progetto di tirocinio non ancora validato. L accesso a tale strumento avviene attraverso la selezione dell operazione Visualizza e valida progetto, presente nella colonna Operazioni della sezione Progetto Attivo della pagina gestione progetti di tirocinio. Pagina 13 di 15

14 1.5 Visualizza Progetto di tirocinio L operazione in oggetto consente al cittadino Tirocinante di visualizzare un Progetto di tirocinio una volta che il progetto è stato validato. L accesso a tale strumento avviene attraverso la selezione dell operazione Visualizza progetto, presente nella colonna Operazioni della sezione Progetto Attivo della pagina gestione progetti di tirocinio. 1.6 Documenti del tirocinio L operazione in oggetto consente al Tirocinante di visualizzare tutti i documenti relativi al progetto di tirocinio, caricati dal Tirocinante, dal SO e generati in automatico dal sistema. Nella fattispecie sono visualizzati, se presenti: Convenzione e Progetto di tirocinio inviato, generato all atto della validazione da parte di tutti i soggetti coinvolti nella compilazione e successiva trasmissione all ASPAL per le attività istruttorie, come descritto nel paragrafo 1.2.6; Convenzione e Progetto di tirocinio approvato, generato a seguito della fase istruttoria conclusa con esito positivo; Riepilogo libretto, generato all atto della chiusura del libretto delle presenze; Certificazione chiusura libretto, generato all atto della chiusura del libretto delle presenze; Attestato di fine tirocinio, generato all atto della chiusura del progetto di tirocinio; Riepilogo modifiche progetto approvato, generate dal sistema all atto della modifica del progetto di tirocinio approvato, da parte del Soggetto Ospitante o del Tirocinante. Pagina 14 di 15

15 Figura 8: Documenti del Tirocinio Pagina 15 di 15