I tuoi dati aziendali sono davvero al sicuro, sempre e ovunque.

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1 I tuoi dati aziendali sono davvero al sicuro, sempre e ovunque Proteggi i tuoi file e le tue informazioni con la soluzione di condivisione e archiviazione dati più sicura, innovativa ed affidabile.

2 CIFRATE Scadenza Cifratura militare Tags ON-PREMISES APPS Classificazione Pe r s o n a l Key W AT E R M A R K Sicurezza senza compromessi BooleBox è l unica soluzione di condivisione e sincronizzazione dati davvero sicura, progettata appositamente per privati e aziende che hanno necessità di proteggere contenuti e informazioni sensibili. A differenza dei più comuni servizi di file sharing, BooleBox offre ai suoi utenti privacy totale e pieno controllo sui dati, cifratura con Personal Key e limitazioni funzionali, senza compromettere la facilità di utilizzo. Avanzate A N T I - C AT T U R A Sincronizzazione CONDIVISIOE SICURA Protezioni Controllo Attività CLOUD SICURO Collaboration Editor Online

3 Sicurezza La piú alta di sempre, come la vuoi tu Disponibile in cloud oppure ospitato sui server della tua azienda, BooleBox protegge i dati da attacchi esterni e furti interni con una cifratura di livello militare. CLOUD ON-PREMISES IBRIDO Il file sharing in cloud facile e veloce La migliore protezione per la tua rete aziendale I vantaggi del cloud e dell on-premises in un unica soluzione Con BooleBox On-Premises puoi BooleBox è la soluzione ibrida custodire all'interno della tua azienda dati e informazioni sensibili. per proteggere i dati archiviati nell infrastruttura IT della tua azienda, anche in cloud! BooleBox è uno spazio di archiviazione e condivisione dati protetto. Informazioni cifrate Scambi sicuri Archivia i tuoi dati sensibili in uno spazio davvero protetto Condividi tutto in finalmente sicuro Quando si parla di sicurezza, ogni cosa dovrebbe essere archiviata in uno spazio accessibile dall esterno e dall interno dell azienda in modo controllato. Con BooleBox puoi farlo. Al meglio. BooleBox offre un sistema di condivisione dati davvero protetto contro attacchi esterni e furti interni alla tua azienda. Posta protetta Dati sotto controllo Comunica in sicurezza con i tuoi contatti Classifica e applica in automatico le tue regole di protezione Con il sistema di cifratura di BooleBox, puoi scambiare informazioni sensibili in modalità criptata e revocarne l accesso anche dopo l invio. Dati e documenti sono esposti a rischi non solo all esterno, ma anche all'interno del gruppo di lavoro. Con BooleBox puoi avere il massimo controllo dei dati e degli accessi. uno spazio L'accessibilità non sfida più la tua sicurezza.

4 Cosa rende BooleBox davvero sicuro Quando si parla di sicurezza, BooleBox non ha paragoni. Cifratura e livelli multipli di protezione offrono agli utenti la soluzione di file sharing più sicura di sempre. Anti-Cattura: BooleBox limita i rischi legati a Cifratura in transito: BooleBox utilizza i protocolli Secure Sockets Layer (SSL)/ Transport Layer Security (TLS) per il trasferimento dei dati, creando un tunnel operazioni di cattura schermo eseguite tramite la funzione di sistema Print Screen o software di video grabbing; l Anti-Cattura di BooleBox riduce il rischio di furto di informazioni sensibili, mantenendole comunque facilmente accessibili. Verifica in due passaggi: Per rendere ancora più sicura la fase di login, gli utenti BooleBox possono attivare l opzione di verifica in due passaggi e ricevere sul proprio cellulare una one-time-password valida per un solo accesso. Anti-Cattura Screen Capture Negato protetto da cifratura AES (Advanced Encryption Standard) a 128 bit o superiore. Cifratura in transito Cifratura a riposo: I dati a riposo sono cifrati con standard AES a 256 bit. Il dato è suddiviso in blocchi, ciascuno dei quali SSL/TLS Programma Sicurezza BooleBox Verifica in due passaggi One-time-Psw Cifratura a riposo 256-bit AES Inoltre gli utenti possono scegliere e impostare le proprie Personal Key di cifratura per blindare ulteriormente i dati più sensibili. Privacy: BooleBox protegge anche la privacy dei propri utenti. Le informazioni personali di ogni account (indirizzi , numeri di archiviato in modalità cifrata. Privacy Affidabilità Informazioni cifrate I migliori storage telefono, username e password) sono conservate da BooleBox separatamente e in modalità cifrata. Affidabilità: BooleBox si affida all operatività dei migliori storage provider riconosciuti dal mercato. Il processo di cifratura di BooleBox Per proteggere i dati, BooleBox utilizza lo standard AES a 256 bit con algoritmo di cifratura a blocchi e chiavi simmetriche. Upload di un file diviso in blocchi da 1024 byte BLOCCO SSL/TLS STORAGE SERVER APPLICATION SERVER 2 Cifratura dei blocchi tramite Private Key Lo storage riceve i blocchi e archivia l intero file in modalità cifrata

5 Personal Key multiple BooleBox ti permette di creare diverse chiavi di cifratura personali per ogni file. Che conoscerai solo tu. 1 L utente imposta la Personal Key 2 BooleBox archivia il file cifrato nello storage ***** STORAGE Per impostare una Personal Key su file, cartelle o , l utente non deve fare altro che digitare nell apposito campo la passphrase che costituirà la chiave di cifratura. Da quel momento, BooleBox utilizzerà quella chiave e non più la Master Key per cifrare i dati su cui è stata impostata. BooleBox offre la possibilità di applicare una Personal Key diversa per ogni file o cartella. Per accedere al contenuto protetto da una Personal Key, all utente verrà chiesto di digitare la chiave da lui scelta; solo se l utente inserirà la Personal Key corretta, BooleBox sarà in grado di decifrare e rendere accessibili i dati. Classificazione controllata P C S Con BooleBox puoi applicare in automatico le tue regole di protezione in base alla classificazione dei dati All'interno di un gruppo di lavoro, BooleBox consente di assicurare la migliore protezione ai dati condivisi, predefinendo delle classi di file con regole di cifratura ed accesso stabilite da un amministratore. Ciascun nuovo file, creato e condiviso all'interno del gruppo di lavoro, acquisirà così automaticamente i livelli di protezione definiti per la sua classe di appartenenza e, grazie ad un controllo accessi ai dati aziendali, potranno accedervi solo gli utenti autorizzati secondo le regole predefinite.

6 BooleBox è efficienza operativa Collaboration, Controllo, Auditing, cifrate, Sincronizzazione locale protetta PERSONAL KEY MULTIPLE COLLABORATION SICURA Office Online BooleBox adotta tutte le più avanzate misure di sicurezza per tutelare la riservatezza delle informazioni confidenziali nella garanzia che rimangano protette sempre e ovunque. A differenza di altre soluzioni cloud, dove i dati vengono cifrati con una Master Key conosciuta dal provider dei servizi Internet, con BooleBox può essere applicato un ulteriore livello di protezione che utilizza Personal Key, chiavi di cifratura personali note solo al proprietario dei dati. PROTEZIONI AVANZATE Anti-Cattura & Deter Photo Shots BooleBox garantisce la riservatezza e la privacy dei dati in modo completo mantenendo le protezioni sui dati in modo persistente anche durante l utilizzo, al contrario di tutti gli altri cloud storage la cui protezione scompare nel momento in cui il file viene aperto e consultato. Le funzionalità avanzate di sicurezza come l Anti-Cattura e il Deter Photo Shots riducono i rischi che derivano da attività di cattura dello schermo durante la visualizzazione di documenti riservati. Nega Download In pochi passaggi è possibile attivare la funzionalità Nega Download sui documenti condivisi online, in modo da renderli sempre disponibili solo all interno di BooleBox. Watermark Con BooleBox è possibile tutelare la proprietà intellettuale dei dati condivisi anche mediante una filigrana indelebile, in cui vengono riportate informazioni identificative. Scadenza Quando è necessario condividere dei file per un periodo di tempo limitato, BooleBox consente di fissare una data di scadenza o un intervallo di tempo (minuti, ore o giorni), oltre i quali i contenuti risulteranno inaccessibili, anche se già visualizzati. Grazie a BooleBox, gli utenti possono gestire i contenuti online in un unica area di lavoro protetta, collaborando in modo riservato e sicuro direttamente nel Web. Con BooleBox è possibile creare nuovi file Office e lavorare su di essi ovunque ci si trovi e tramite qualsiasi dispositivo, grazie alla perfetta integrazione con il sistema di editing online Office 365. Versioning Con il Versioning dei file di BooleBox ogni modifica sui file genera una cronologia di archiviazione delle versioni precedentemente modificate, rendendo disponibili tutte le versioni del documento. Tagging Con BooleBox è possibile classificare file, cartelle ed con tag o parole chiave, raggrupparli in categorie personalizzabili, semplificando così la ricerca nei contenuti. Annotazioni Con BooleBox è possibile aggiungere, rimuovere annotazioni grafiche e testuali sui propri documenti e visualizzare quelle create da altri utenti, in modo da collaborare in tempo reale con il proprio team. REGISTRO ATTIVITÀ Nell area Registro Attività è disponibile un avanzato sistema di reportistica che fornisce informazioni dettagliate su chi ha effettuato l accesso ai dati, quali operazioni sono state effettuate, quando e dove.

7 SECURE SYNC Con BooleBox Secure Sync è possibile proteggere e sincronizzare automaticamente qualsiasi tipo di file tra il computer desktop, le cartelle online e i dispositivi mobili. Diversamente da altre soluzioni di sincronizzazione, BooleBox Secure Sync consente di applicare una cifratura con chiavi personali anche sui dati nel disco locale. In caso di furto, smarrimento o rottura accidentale del dispositivo, i dati sono inaccessibili agli utenti non autorizzati e rimangono al sicuro e sempre disponibili nel proprio spazio cloud. BooleBox AD Sync Grazie a BooleBox AD Sync, gli amministratori AD di BooleBox possono effettuare il provisioning automatico degli utenti dal loro Sistema Active Directory e gestire i gruppi di lavoro direttamente dal proprio account. Classificazione controllata dei file Grazie alla funzionalità di classificazione, sei tu a definire chi può accedere ai dati e in che modo. Oltre a creare ruoli diversificati da abbinare a singole utenze, attraverso la dashboard l amministratore può gestire anche classi di protezione differenti (con o senza Personal Key) da associare ai dati. Ogni file caricato e condiviso potrà così essere protetto in automatico, specificandone la classe di appartenenza attraverso un semplice tag. SECURE MAIL Secure Mail BooleBox è concepito per rispondere alle esigenze di massima protezione e tutela dei dati anche tramite un sistema di messaggistica interna che consente di inviare e ricevere informazioni confidenziali utilizzando qualunque account di posta elettronica, in totale sicurezza. Con BooleBox è possibile allegare alle anche documenti riservati con la garanzia che nessuno potrà intercettarli e leggerli ad eccezione degli utenti autorizzati. VERSIONE BUSINESS Dashboard INTEGRAZIONI E PLUG-IN Outlook Encryptor Rendi sicure le tue in Microsoft Outlook senza uscire dal tuo programma di posta elettronica. Grazie al sistema di cifratura avanzato le non possono essere intercettate o lette da utenti non autorizzati. Gmail Encryptor Tutti gli utenti che hanno un account di Google, con il plug-in Secure Gmail potranno inviare e ricevere cifrate direttamente dall interfaccia web di Gmail. File Encryptor Un prodotto specifico che permette di cifrare qualunque tipo di dato all'interno degli storage di rete, dispositivi portatili e dischi locali in modo granulare e impostando regole automatiche. La dashboard permette all Amministratore di BooleBox di avere il pieno controllo degli account aziendali. La dashboard fornisce la panoramica dettagliata degli utenti BooleBox e consente di gestirne le relative impostazioni, come per esempio lo spazio storage assegnato e i parametri di sicurezza applicati. Il pieno controllo del network aziendale di BooleBox da un solo pannello, semplice e intuitivo. SharePoint Encryptor All interno di Microsoft SharePoint puoi proteggere i documenti installando uno speciale connettore che applica alle risorse della libreria online le diverse protezioni granulari di BooleBox.

8 Sicurezza senza compromessi BooleBox è una soluzione Boole Server