ELENCO QUESITI INOLTRATI AL FONDO RELATIVI ALLA PROCEDURA DI GARA PER LA PIATTAFORMA INFORMATICA

Transcript

1 QUESITO n.1 In merito al bando di gara in oggetto, relativo all affidamento in cottimo fiduciario per la fornitura di una piattaforma informatica, siamo a richiedervi quanto segue: nell allegato A circa i requisiti tecnici al punto B) b cosa si intende per servizi nell ambito di Fondi Interprofessionali e se è tassativo possedere ogni voce dell elenco di tipologie di servizi indicate dal suddetto articolo. Si richiede esperienza consolidata e documentata nello sviluppo di soluzioni informatiche specifiche del settore dei fondi Interprofessionali in particolare nella analisi, progettazione, sviluppo, installazione, manutenzione ed assistenza di piattaforme software dedicate all' attività dei fondi ; in particolare il supporto per la completa gestione dei processi relativi a CFA e AVVISI. Nel caso si abbia esperienza su una sola o alcune delle competenze richieste ne sarà tenuto conto in fase di definizione della valutazione finale, richiedendo che l'offerta sia presentata da un soggetto in possesso dell'esperienza necessaria alla realizzazione della intera piattaforma oggetto del bando.

2 QUESITO n.2 In merito alla compilazione dell Allegato A e precisamente riguardo la prima parte di seguito riportata: Il Sottoscritto NOME E COGNOME LEGALE RAPPRESENTANTE e aggiungere IN QUALITA DI LEGALE RAPPRESENTANTE DELLA DITTA XXYYZZ e a seguire dati di nascita DEL LEGALE RAPPRESENTANTE e CODICE FISCALE,P.IVA e SEDE della ditta. Trattandosi di una Società, chiediamo quale tra i seguenti sia il modo corretto per compilare la sezione suddetta: 1. Il Sottoscritto NOME E COGNOME DEL LEGALE RAPPRESENTANTE con CODICE FISCALE DELLO STESSO, Partita IVA DELLA DITTA e sede DELLA DITTA 2. Il Sottoscritto RAGIONE SOCIALE DELLA DITTA e in seguito CODICE FISCALE, PARTITA IVA E SEDE DELLA DITTA 3. Il Sottoscritto NOME E COGNOME LEGALE RAPPRESENTANTE e aggiungere IN QUALITA DI LEGALE RAPPRESENTANTE DELLA DITTA XXYYZZ e a seguire dati di nascita DEL LEGALE RAPPRESENTANTE e CODICE FISCALE,P.IVA e SEDE della ditta.

3 QUESITO n.3 In relazione della specificità del tipo di fatturato previsto al punto art. 2 punto d) e al fine di garantire il favor partecipationis alla gara, si richiede se possano essere considerate valide ai fini del computo del fatturato richiesto forniture analoghe espletate per associazioni di categoria e ordini professionali e non solo quelle che riguardano i Fondi Interprofessionali. QUESITO n.4 In riferimento alla manifestazione di interesse di cui all oggetto, si richiede chiarimento in merito all art. 2 del bando. In particolare si richiede conferma che, per il requisito al punto d), in caso di Raggruppamento Temporaneo di Imprese, tale requisito possa essere posseduto anche esclusivamente ed interamente dalla mandataria, come desumibile dagli ultimi capoversi dell art. 2 stesso (punti elenco 1. e 2. di pag. 5). QUESITO n.5 Con riferimento a quanto in oggetto, Vi sottoponiamo un chiarimento: Si chiede di voler chiarire se, ai fini dell attestazione di capacità tecnico-professionale, di cui all allegato A-manifestazione di interesse, lett. B), sottoparagrafo b, sia ritenuto equipollente un fatturato specifico nel triennio relativo a: servizi tecnico-informatici a supporto - sul versante pubblico - del funzionamento e dell'esercizio di sistemi di gestione e controllo di programmi dei Fondi strutturali europei, ivi inclusa l analisi, progettazione, sviluppo e manutenzione di applicazioni software finalizzate alla selezione (tramite avvisi, bandi e affidamenti diretti), gestione e rendicontazione degli interventi cofinanziati con tali fondi. In merito a quanto previsto all art.2 punto d), si conferma che il fatturato richiesto è specifico secondo quanto indicato nello stesso punto d) e quindi nell ambito dei Fondi Interprofessionali. Si rammenta che tale fatturato non è un requisito a pena di esclusione, ma solo oggetto di valutazione. In risposta al quesito, si conferma che il requisito di cui all art. 2 del bando punto d), in caso di RTI, deve essere posseduto in misura maggioritaria dalla mandataria e non in misura esclusiva e totale dalla mandataria L allegato A, lett B), sottoparagrafo b specifica il tipo di applicazioni che vengono richieste e non si ritiene equipollente un servizio differente da quanto richiesto.

4 QUESITO n.6 A seguito dell invito ricevuto per partecipare alla gara per l Affidamento in cottimo fiduciario ex.art.125, comma 11, D.lgs. 163/2006 della Fornitura di una Piattaforma Informatica diretta all attivazione e alla messa in uso delle procedure operative di FONSERVIZI anche per tramite di accesso da remoto, la società chiede se, in alternativa alla partecipazione come azienda singola, ha facoltà di partecipare come capofila di una RTI. Nell indagine di mercato di cui all Avviso del 23/10/2013, veniva chiaramente indicata la scelta dell opzione da selezionare per partecipare come operatore economico singolo o operatore economico in raggruppamento temporaneo di cui all art. 37 del decreto legislativo n.163 del 2006, chiedendo altresì di indicare, in questa seconda opzione, se Capogruppo/Mandatario o Mandante con relativo nominativo, codice fiscale e partita iva. Da quanto sopra risulta evidente che la scelta di partecipare come operatore economico singolo o in raggruppamento temporaneo andava dichiarata al momento della presentazione della manifestazione di interesse all indagine di mercato di cui all Avviso del 23/10/2013. Di conseguenza il richiedente può partecipare alla gara in questione esclusivamente come operatore singolo.

5 QUESITO n. 7 in merito alla procedura di gara per l affidamento in cottimo fiduciario ex art. 125, comma 11, D.lgs. 163/2006 della fornitura di una piattaforma informatica diretta all attivazione e alla messa in uso delle procedure operative di FONSERVIZI anche per il tramite di accesso da remoto. Codice C.I.G.: B9 alla quale la scrivente società è stata da voi invitata, si richiede il seguente chiarimento: - Considerando che nella manifestazione di interesse trasmessa questa azienda ha già dichiarato di possedere i requisiti di ordine generale previsti dall art. 38 del D.Lgs 163/2006, nonché i requisiti di capacità economico-finanziaria e l iscrizione alla C.C.I.A.A. In merito al quesito, informiamo che, ai fini della partecipazione alla suddetta procedura di gara, è necessario presentare nuovamente la documentazione amministrativa da noi richiesta nella lettera di invito all art. 5 documentazione da inviare punti 1,2,3,4,5,6. DOMANDA: - Ai fini della partecipazione alla suddetta procedura di gara è necessario presentare nuovamente la documentazione amministrativa da voi richiesta nella lettera di invito all art. 5 documentazione da inviare punti 1,2,3,4,5,6,? QUESITO N. 8 A comprova della capacità economico-finanziaria ( già dimostrata nella manifestazione di interesse) è corretto riproporre i servizi e gli importi già dichiarati? In sede di gara verrà rimessa in discussione la valutazione e il possesso dei requisiti oppure gli stessi sono già assunti come validi e idonei rispetto alle vostre richieste? In merito al quesito, comunichiamo che a comprova della capacità economico-finanziaria ( già dimostrata nella manifestazione di interesse) è corretto riproporre i servizi e gli importi già dichiarati e che, in sede di gara, non verranno rimessi in discussione la valutazione e il possesso dei requisiti ma gli stessi sono già assunti come validi e idonei rispetto alle nostre richieste.

6 QUESITO N. 9 A seguito dell invito ricevuto per partecipare alla gara per l Affidamento in cottimo fiduciario ex.art.125, comma 11, D.lgs. 163/2006 della Fornitura di una Piattaforma Informatica diretta all attivazione e alla messa in uso delle procedure operative di FONSERVIZI anche per tramite di accesso da remoto, abbiamo letto la disciplinare e ci sorge un dubbio riguardo la formula per il calcolo da attribuire all offerta Economica: Punteggio = (1- Offerta Corrente-Media dell offerte /Media delle Offerte) * 30 A nostro avviso questa formula non è corretta e al posto di Media delle Offerte probabilmente va inserita l Offerta Minima. La formula scelta per il calcolo del punteggio da attribuire all offerta economica vuole premiare maggiormente quella che più si avvicina alla media degli importi proposti. Pertanto, è corretto il termine Media delle Offerte. QUESITO N. 10 Pag. 14 Capitolato Tecnico paragrafo : L aggiudicatario procederà alla realizzazione e messa on line dei corrispettivi moduli web previa attività di testing da parte del Fondo per i primi 30 moduli. La realizzazione e messa on line dei 30 moduli web, rientra nella manutenzione evolutiva o devono essere sviluppati nell arco dei 240 giorni dalla data di affidamento? QUESITO N. 11 Pag. 26 Capitolato Tecnico paragrafo 2.6: Il sistema deve consentire che ogni utente (ciascuno per le proprie competenze ed in base al profilo a cui appartiene) possa costruire sia autonomamente interrogazioni sul database, sia effettuare interrogazioni già predisposte e prestabilite in fase di analisi. Si chiede di evidenziare il livello tecnico degli utenti che dovranno costruire autonomamente interrogazioni sul database; sono in grado di scrivere query in SQL o hanno bisogno di una interfaccia grafica per la costruzione di query o datamat? QUESITO N. 12 Pag.26 Capitolato Tecnico paragrafo 2.6 E previsto che l aggiudicatario del presente bando supporti il Fondo nella creazione di una serie di report statistici i numero non inferiore a 50. Il supporto per la realizzazione di almeno 50 report rientra nella manutenzione evolutiva o nei 240 giorni dalla data di affidamento? I primi trenta moduli fanno parte della fornitura e non sono necessariamente correlati ai 240gg dalla data di affidamento e neanche alla manutenzione evolutiva. Il profilo degli utenti corrisponde ad un utilizzatore sufficientemente esperto di procedure di desktop publishing (MS Office in particolare) ma non dotato delle conoscenze necessarie a predisporre query SQL. In fase di offerta si richiede che vengano presentate le modalità e le procedure per creare consultazioni al database da parte degli operatori. I 50 report fanno parte della fornitura e non sono necessariamente correlati ai 240 giorni dalla data di affidamento e neanche alla manutenzione evolutiva.

7 QUESITO N. 13 Pag. 27 Capitolato Tecnico paragrafo 2.7.2: L aggiudicatario si deve impegnare a coadiuvare il personale del Fondo nell evoluzione della struttura del sito pubblico e nel restyling del layout, favorendo l integrazione, anche visuale con quelli del SIGEF. Tale attività può includere supporto allo sviluppo di aree e funzionalità non attualmente presenti o da re-implementare. Si chiede di confermare che il restyling del layout per favorire l integrazione anche visuale del SIGEF e le attività di sviluppo di aree e funzionalità attualmente non presente o da re-implementare sono a carico del personale del Fondo ed è richiesta solo una attività di supporto QUESITO N. 14 Pag. 31 del Capitolato Tecnico paragrafo 2.10: Il fornitore dovrà prevedere tutte le attività di assistenza all avviamento del SIGEF da realizzarsi presso le sedi indicate dal Fondo. Si chiede di specificare la distribuzione geografica delle sedi presso cui si intende usufruire dell assistenza all avviamento. Si chiede che il SIGEF sia integrato con i portale istituzionale di Fonservizi e questo è parte della fornitura. Il fase di offerta ci attendiamo che le modalità dio integrazione vengano descritte in modo dettagliato. Le fasi di avviamento avranno luogo presso la sede di Fonservizi. QUESITO N. 15 Pag. 36 capitolato tecnico paragrafo 3.8: Nella manutenzione ordinaria rientrano anche tutte le attività di modifica e aggiornamento del SIGEF rese necessarie da variazioni normative, legislative o di formato di interscambio con le parti terze. Si chiede una stima annuale in valore delle variazioni normative, legislative o di formato di interscambio con le terze parti o, in alternativa un limite % rispetto al valore dell appalto. QUESITO N. 16 Pag. 37 del Capitolato Tecnico 3.8: A titolo di esempio, tra le nuove funzionalità possono essere citate nuove maschere di input, nuovi report statistici, nuovi sistemi di business intelligence. Si chiede una stima annuale in valore delle modifiche evolutive che si potrebbero rendere necessarie o, in alternativa un limite % rispetto al valore dell appalto. Impossible prevedere le modifiche legislative o delle strutture di interscambio. Nel bando si chiede la disponibilità nella manutenzione ordinaria di adeguare il sistema a modifiche imposte da strutture esterne a Fonservizi come modifiche legislative e/o di rielezione con altri enti (es. INPS i ISFOL) Al momento questo dato non è stimabile, ma può essere dettagliato in fase di offerta così da essere termine di confronto.

8 QUESITO N. 17 Pag.37: Capitolato Tecnico paragrafo 3.8 A titolo di esempio, tra le nuove funzionalità possono essere citate nuove maschere di input, nuovi report statistici, nuovi sistemi di business intelligence. Le attività evolutive che possono essere richieste dal Fondo, sono da svolgersi solo nell ambito della modifica/miglioramento della Progettazione di un avviso, approvazione da parte del CdA di un Avviso, Predisposizione dei formulari (moduli on line), Pubblicazione Avviso e Formulari, Compilazione dei Formulari da parte del soggetto proponente, Ammissibilità, valutazione quantitativa, valutazione qualitativa, Preparazione delle graduatoria e approvazione della stessa, Pubblicazione graduatoria e approvazione piani, Gestione dei piani di formazione, Gestione anticipazioni, Monitoraggio dei piani di formazione, Gestione visite in itinere, Rendicontazione dei piani di formazione, gestione visite ex post, chiusura dei piani di formazione, ricorsi, oppure sono da prevedere nuovi moduli applicativi al di fuori di quelli dettagliati nel capitolato tecnico? QUESITO N. 18 Pag. 51: Capitolato Tecnico paragrafo : il mancato rispetto di quanto specificato negli SLA ora elencati comporterà l applicazione delle seguenti penali. Nella tabella elle penali, si fa riferimento ad un canone. Si chiede di chiarire dove bisogna evidenziare l importo del suddetto canone e in che termini rientra nel valore economico dell offerta. QUESITO N. 19 In riferimento al punto 4.2 pag 38 del capitolato tecnico che riporta : il SIGEF realizzato sulla base delle specifiche tecniche contenute nel Capitolato tecnico sarà concesso in licenza d uso illimitata al Fondo. La proprietà intellettuale e i diritti di sfruttamento commerciale di tutto il software sviluppato saranno di esclusiva pertinenza del Fondo. Per tutti i componenti applicativi e middleware integrati nel sistema (Sistema di Gestione Documentale, Business Intelligence ) dovrà essere concessa al Fondo, se necessaria, la relativa licenza d uso a tempo illimitato, senza limitazioni sul numero di utenti del sistema, disponibilità ed uso risorse, o qualsiasi altra limitazione se non prevista esplicitamente nel capitolato tecnico. Tale licenza sarà comprensiva delle licenze d uso per periodo illimitato e senza limitazioni di tutte le eventuali componenti commerciali integrate nel sistema. In caso di utilizzo di strumenti open source e in particolare relativamente alle licenze d uso, tale richiesta si intende non applicabile. Si chiede di confermare tale interpretazione. Come specificato nel paragrafo 3.8 a pag 36: per manutenzione evolutiva si intendono tutte le attività necessarie per implementare il SIGEF, a fronte di richieste espresse da Fonservizi, nuove funzionalità. Solo a titolo di esempio (come specificato) si è riportato un elenco non esaustivo o definitivo. Il canone di manutenzione fa parte della quotazione del LOTTO B della fornitura. Ogni licenza d'uso è a carico del fornitore e non ci deve essere nessun costo aggiuntivo per Fonservizi né limite di tempo per il suo utilizzo. La natura open source della piattaforma non altera la sostanza della richiesta. La proprietà intellettuale e i diritti di sfruttamento commerciale del software comunque prodotto sono di Fonservizi.

9 QUESITO N. 20 In riferimento al punto 4.2 pag 38 del capitolato tecnico che riporta : Per quanto riguarda il Lotto B il Fornitore dovrà essere titolare di ogni licenza di proprietà/uso relativamente alle apparecchiature hardware e dispositivi software necessari all erogazioni dei servizi applicativi del sistema, atte a garantire il pieno e libero utilizzo del sistema al Fondo, senza limitazioni su numero di utenti,risorse e altro si chiede di confermare che nel caso di erogazione del servizio in modalità cloud la titolarità richiesta possa essere indirizzata al fornitore del servizio in cloud. Il Fornitore dovrà essere titolare di ogni licenza di proprietà/uso relativamente alle apparecchiature hardware e dispositivi software necessari all erogazione dei servizi applicativi del sistema.