Sistema TS: le nostre risposte alle vostre domande

Transcript

1 Sistema TS: le nostre risposte alle vostre domande

2 Federottica Durante l'incontro il Ministero ha ribadito con spirito collaborativo l'importanza dell'inoltro dei dati, chiarendo - su nostra precisa domanda - l'obbligo di invio delle fatture dell'anno 2016 e, laddove possibile, il maggior numero di dati afferenti gli scontrini parlanti (a regime dall'entrata in vigore del Decreto del Ministro dell Economia e delle Finanze del 1/9/2016, pubblicato in G.U. il 13/9/2016) Federottica ha sottoscritto una convenzione per i propri associati con la società ITN SRL, con lo scopo di rendere più facile il recupero degli scontrini fiscali del 2016 dai registratori di cassa. Per maggiori informazioni sul servizio offerto e sulle condizioni riservate agli associati Federottica ha sottoscritto tre convenzioni per i propri associati per la gestione degli scontrini fiscali utilizzando anche registratori di cassa "datati" che già non lo prevedono. E che permettono di generare anche il file XML. Per maggiori informazioni sulle condizioni riservate agli associati Federottica intervista a Maria Chiara Visentin (direttore marketing e vendite Bludata) Dato che l adempimento è stato introdotto nel 2016 con effetto retroattivo, riteniamo indispensabile che il file estratto venga ulteriormente verificato, per cui consigliamo a tutti gli ottici di consegnare il file XML al commercialista per la revisione finale e la trasmissione. Assosoftware ci ha assicurato che il file XML può essere importato nei gestionali più diffusi utilizzati dai commercialisti».

3 Invio dati 2016 Dato che l adempimento è stato introdotto nel 2016 con effetto retroattivo, riteniamo indispensabile che i dati da inviare al Sistema TS vengano verificati prima dell invio stesso, per cui consigliamo a tutti gli ottici di affidarsi al commercialista per la revisione finale e la trasmissione. Le fatture, epurate dagli importi non detraibili, possono: essere caricate manualmente dall ottico, o da un Suo delegato, mediante il portale TS essere inviate dal commercialista che le registra, modifica ed invia attraverso l uso di programmi idonei G.O.& P.I. ha sottoscritto una convenzione per i propri associati con la società ITN SRL, con lo scopo di rendere più facile il recupero degli scontrini fiscali del 2016 dai registratori di cassa, il costo pattuito è di 160,00 + Iva (escluso l'intervento del tecnico del misuratore fiscale)

4 Invio dati 2016 Come funziona: 1. Esportazione del contenuto del Giornale Elettronico in formato file Contattare il vostro Centro Assistenza per la procedura di esportazione dei file. L operazione di acquisizione dati andrà fatta dal 1 gennaio 2017 in quanto bisognerà acquisire tutto l anno 2016, tenendo comunque presente che il termine ultimo per l invio all Agenzia delle Entrate sarà il 31 gennaio Specificare se si utilizza un reparto o più reparti con una descrizione specifica per i prodotti soggetti a detraibilità. Se così fosse indicarlo nella richiesta di conversione; diversamente saranno considerati tutti gli importi degli scontrini con codice fiscale come deducibili interamente. Definire il tipo di spesa relativa: AD Acquisto o affitto di dispositivo medico CE, AA Altre spese 2. Ottenuti i file ITN procede alla conversione nel formato XML Tenendo conto del tipo e della marca del misuratore fiscale vengono estrapolati gli scontrini parlanti che contengono il codice fiscale del cliente finale. I file verranno poi crittografati secondo le specifiche richieste dalla Agenzia delle Entrate. 3. Completata la conversione ITN provvederà a inviarvi i file XML crittografati assieme ad un link da cui scaricare il software per gestire il file ricevuto, qualora fosse necessario integrarlo con le ricevute fiscali e le fatture emesse manualmente o eliminare scontrini parlanti errati. Sarà inoltre possibile visionare in chiaro il file prima dell invio. 4. Una volta verificato il contenuto e fatte le opportune integrazioni o correzioni, potrete effettuare l invio del file XML direttamente dalla software fornito.

5 Invio dati 2017 L adozione di un software verticale per il centro ottico e/o di un registratore fiscale evoluto sono sicuramente la soluzione ottimale, in quanto permettono una gestione, non solo della Tessera Sanitaria, ma anche di tutte quelle componenti che entrano in gioco nell amministrazione di un attività economica comunque complessa (gestione clienti attraverso un CRM anche per attività di marketing, gestione di magazzino intelligente, gestione fiscale centralizzata fatture e scontrini parlanti. Il programma gestionale WorkerBee, che la GO&PI spa mette a disposizione dei propri ottici affiliati, fornisce un supporto completo per il punto vendita ottico e da oggi permette di gestire anche tutti gli obblighi previsti dal sistema TS.

6 WorkerBee ed il Sistema TS Configurazione iniziale del programma Nella scheda Parametri Generali sono stati aggiunti, sotto ai dati del negozio, i campi per configurare le informazioni necessarie per l invio dei dati al sistema TS: Username Password Pincode CodiceAsl CodiceRegione CodiceSSA E inoltre previsto un pulsante «Test invio» che permette di verificare la correttezza delle informazioni inserite

7 WorkerBee ed il Sistema TS Configurazione iniziale del programma Nella scheda Parametri Documenti (parametri predefiniti per la generazione automatica dei documenti di vendita) sono stati aggiunti dei flag che permettono di pre-impostare la detraibilità per ciascun tipo di articolo (opzionale). La gestione degli acconti è stata eliminata, Sulla busta occhiale resterà comunque attivo il campo Acconto, ma non sarà più possibile gestire due vendite

8 WorkerBee ed il Sistema TS Documento di vendita La gestione dei prodotti detraibili da inviare al sistema TS avverrà tramite il Documento di Vendita che permetterà di: - individuare tramite segno di spunta gli articoli detraibili - stampare lo scontrino parlante se il registratore di cassa è collegato - inviare i dati dello scontrino al sistema TS (anche in caso di registratore di cassa non collegato) - generare una fattura (solo nel caso NON siano stati inviati i dati dello scontrino parlante al sistema TS)

9 WorkerBee ed il Sistema TS Generazione ed invio Fattura Nel caso NON siano stati inviati i dati dello scontrino parlante al sistema TS, dal documento di vendita è possibile generare una fattura che contiene i medesimi prodotti del documento di vendita (si possono aggiungere anche altri prodotti e gestirne la deducibilità). Una volta pronta è possibile inviare i dati in essa contenuti al Sistema TS.

10 WorkerBee ed il Sistema TS Gestione delle opposizioni La gestione dell opposizione all invio dei dati da parte del cliente può avvenire: - generando uno scontrino senza C.F. del cliente (che però non potrà essere detratto in un secondo momento) oppure spuntando l apposito riquadro sul documento vendita. - producendo una fattura con una spunta nell apposito riquadro, nelle note comparirà la dicitura prevista dalla legge.

11 WorkerBee ed il Sistema TS Elenco spese detraibili (da confermare) Verrà creata una nuova griglia con l elenco di tutte le comunicazioni fatte al sistema Tessera Sanitaria, con funzioni di filtro per codice fiscale, numero di protocollo e data. Selezionando una singola riga dall elenco sarà possibile aprire un pannello con il dettagli dei dati inviati e la possibilità di eliminare o modificare ciò che è stato inviato.

12 Grazie per l attenzione