La dematerializzazione dei documenti e il Responsabile della Conservazione Sostitutiva

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1 CORSO INTENSIVO Spinea, 25 gennaio 2007 Centro Direzionale Noalis - Elitec Group La dematerializzazione dei documenti e il Responsabile della Conservazione Sostitutiva La normativa e l operatività nelle aziende e negli studi professionali La nuova frontiera dell Innovazione Gestionale ed organizzativa: la smaterializzazione dell archivio storico l archiviazione digitale e conservazione sostitutiva dei documenti aziendali rilevanti ai fini tributari Docenti: dott. Umberto Zanini - Commercialista e Revisore Contabile dott. Alberto Bobbo - Nuove tecnologie e qualità software dott. Aldo Lonciari - Commercialista e Revisore Contabile Sig. Graziano Barberini - Consulente informatico Sig. Claudio Vigasio - Consulente informatico

2 Conservazione-Sostitutiva.it, in collaborazione con Elitec Group, AbleTech, BCC Banca di Monastier e del Sile - Credito Cooperativo e Mazars organizza, giovedì 25 gennaio 2007, presso il Centro Direzionale Noalis di Spinea, la terza edizione del corso professionale per Responsabile della Conservazione Sostitutiva. Il corso, strutturato su 2 moduli, si rivolge ad imprese e professionisti interessati a: Conoscere COMPETENZE COMPITI e RESPONSABILITA del Responsabile della Conservazione Sostitutiva. Capire gli aspetti più critici della NUOVA NORMATIVA. Gestire ed affrontare l attività di controllo ed il rapporto con l Agenzia delle Entrate. Governare un PROGETTO di CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA. Implementare e controllare un SISTEMA di GESTIONE DOCUMENTALE e di CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA. I costi spesso occulti nei bilanci delle aziende relativi all archiviazione e alla gestione di fatture e di documenti contabili sono enormi in termini economici, di produttività, di personale addetto e di adeguamento agli obblighi normativi di sicurezza e privacy. Oggi è possibile risparmiare tempo, soldi e risorse umane grazie alla fatturazione elettronica ed alla completa valenza giuridica, a fini civilistici e fiscali, dell archiviazione ottica e conservazione sostitutiva dei documenti contabili. Questi processi consentono l eliminazione, per tutto il periodo dell accertamento, dell archivio cartaceo. OBIETTIVI: Conoscere requisiti e caratteristiche tecniche dei documenti informatici e la firma digitale Analizzare le opportunità del nuovo quadro normativo Apprendere le corrette procedure per l archiviazione della documentazione contabile e fiscale Conoscere le nuove modalità di tenuta delle scritture contabili e fatturazione elettronica Valutare i costi d implementazione ed il ritorno dell investimento di un sistema di fatturazione elettronica ed archiviazione ottica Acquisire tutte le competenze necessarie per ricoprire il ruolo di Responsabile Conservazione in azienda A CHI È RIVOLTO: Responsabile Amministrativo Responsabile Area Fiscale Responsabile Sistemi Informativi Responsabile Legale Responsabile del Personale Responsabile Organizzazione Responsabile Archiviazione e Conservazione dei documenti Dottore Commercialista Tributarista Consulente del Lavoro DOCENTI: dott. Umberto Zanini Dottore Commercialista e Revisore Contabile in Modena, svolge la professione dal 1993, occupandosi di tematiche fiscali, contabili e finanziarie delle nuove tecnologie informatiche e telematiche. Presidente della commissione informatica e telematica dell Ordine dei Dottori Commercialisti di Modena, esperto in fatturazione elettronica, outsourcing dei processi di fatturazione, conservazione sostitutiva di documenti fiscali. Collabora con l Osservatorio B2b della School of Management del Politecnico di Milano. dott. Alberto Bobbo Esperto di nuove tecnologie, qualità del software e delle organizzazioni dell informatica. Amministratore unico di Eli-net Srl e coordinatore di Conservazione-Sostitutiva.it. E consulente in organizzazione aziendale, progetti e contratti nell informatica e sistemi informativi per conto di Elitec Group. Fa parte del Consiglio direttivo dell Associazione Italiana Cultura Qualità per il Triveneto ed è membro attivo del consiglio direttivo del Comitato Qualità del Software dell AICQ nazionale. Fornisce assistenza nella redazione e conduzione dei contratti di informatica ad importanti realtà imprenditoriali; sui temi della fatturazione elettronica e della conservazione sostitutiva è consulente per conto di Elitec Group. Graziano Barberini Esperto di nuove tecnologie, analista-programmatore di ventennale esperienza in campo gestionale e documentale. Responsabile Tecnico team sviluppo soluzioni di Gestione Documentale per Elitec Srl, conduce i progetti di sviluppo ed implementazione della soluzione HYPERDoc e HYPERFlow di Elitec Srl ed affronta l analisi di integrazione tra software gestionale e di gestione documentale. Claudio Vigasio Esperto di software per la gestione documentale, mente della soluzione di Global Information Management ARXivar di AbleTech Srl e software partner di Elitec Srl. Amministratore della AbleTech Srl e Responsabile della progettazione evolutiva della soluzione di Gestione documentale ARXivar.

3 PROGRAMMA E CONTENUTI 1 Modulo del Corso giovedì 25 gennaio 2007: Competenze legali, fiscali e amministrative Registrazione dei partecipanti Conoscere la struttura e le caratteristiche del documento informatico e le differenze di gestione rispetto al documento analogico, nonché il nuovo quadro normativo cogente e gli strumenti d innovazione tecnologica da questo introdotti: Documenti analogici e informatici: la forma del documento informatico La Firma Digitale Il certificato di sottoscrizione, le procedure di firma e loro sicurezza Effetti probatori del documento informatico firmato digitalmente Differenze tra firma forte e firma debole Riferimento e marca temporale Differenze, effetti giuridici e aspetti operativi Cenni sulla Posta Elettronica Certificata (PEC) e il suo valore giuridico Il nuovo Codice dell amministrazione digitale ed il Testo Unico La visione d insieme del quadro normativo allo stato dell arte Sistemi di Gestione Documentale e Privacy nel quadro normativo Conoscere, analizzare e saper interpretare gli aspetti legislativi della conservazione sostitutiva: La fattura elettronica: Quali documenti si possono smaterializzare ed in che modo: Quali sono le regole da seguire per la smaterializzazione dei documenti contabili: La conservazione sostitutiva di documenti informatici rilevanti ai fini tributari e la conservazione digitale delle scritture contabili e dei documenti analogici rilevanti ai fini tributari: Le comunicazioni alle Agenzie Fiscali dell impronta dell archivio informatico oggetto della conservazione. Il periodo di conservazione secondo la normativa civile e fiscale. Quando si considera concluso il processo di conservazione sostitutiva. Quando è possibile distruggere l archivio cartaceo Aspetti Tecnici della Conservazione Sostitutiva I: Esemplificazione operativa su produzione da ERP, archiviazione e gestione elettronica dei documenti rilevanti ai fini tributari con gestione dei processi attraverso workflow management: case study Coffee Break Aspetti Tecnici della Conservazione Sostitutiva II: Esemplificazione operativa su processo di Conservazione Sostitutiva dei documenti rilevanti ai fini fiscali: case study Aspetti Tecnici della Conservazione Sostitutiva III: competenze, organizzazione e progettualità L organizzazione e gestione aziendale in un azienda digitale: archiviazione elettronica e workflow management Le competenze tecnologiche e l organizzazione aziendale in regime di Conservazione Sostitutiva Le tecnologie e gli strumenti di archiviazione documentale, document management e Conservazione Sostitutiva Analisi dei costi e calcolo dei benefici: come progettare l implementazione di un progetto di Conservazione sostitutiva Domande dei partecipanti Fine Lavori Coffee Break Il Responsabile della Conservazione ed il Manuale della Conservazione Sostitutiva Chi deve svolgere questo ruolo nelle aziende: le competenze necessarie e le figure professionali coinvolte La nomina del Responsabile della Conservazione Sostitutiva Il mansionario del Responsabile della Conservazione: Il Manuale della Conservazione Sostitutiva Conservazione Sostitutiva nei sistemi di fatturazione elettronica Analisi dei costi e calcolo dei benefici per tipologia di documento Colazione di Lavoro I rapporti con l Agenzia delle Entrate: comunicazioni, trasmissioni, verifiche e sanzioni I chiarimenti della Circolare 45/E del 19 ottobre 2005 L attività di controllo dell Agenzia delle Entrate Le comunicazioni all Agenzia delle Entrate L assolvimento dell imposta di bollo:

4 CORSO INTENSIVO IL RESPONSABILE DELLA CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA LA NORMATIVA L OPERATIVITA NELLE AZIENDE E NEGLI STUDI PROFESSIONALI CENTRO DIREZIONALE NOALIS C/O SALA CORSI ELITEC GROUP 3 EDIZIONE: GIOVEDI 25 GENNAIO 2007 MODULO D ISCRIZIONE AZIENDA CLIENTE (da compilare ed inviare via fax alla segreteria organizzativa allo ) DATI AZIENDA Ragione Sociale* P.Iva/C.F. * Indirizzo di fatturazione* di fatturazione* CAP Tel * Settore di attività Fatturato annuo Riferimento per la fatturazione: Nome* Funzione/Ruolo Tel. * * Nome* Funzione/Ruolo Tel. * * Città Fax n dipendenti Dati 1 partecipante Cognome* Cell. Dati 2 partecipante Cognome* Cell. Fax Fax Prov. * Dati Obbligatori Utilizzare più moduli se la partecipazione dei soggetti indicati varia per moduli e/o edizioni Si, desidero iscrivere al corso in oggetto le persone sopra indicate all edizione QUOTA D ISCRIZIONE: l iscrizione al corso prevede una quota pari a 390,00 + Iva a partecipante. La quota di iscrizione comprende la documentazione didattica, i pranzi ed i coffee break. Sono disponibili, su richiesta degli interessati alla segreteria organizzativa, delle convenzioni con strutture ricettive per soggiorni di 1 o 2 notti. Sono inoltre previste le seguenti agevolazioni per partecipazioni multiple da parte di una singola azienda: Sconto 15% a partire dal secondo partecipante. MODALITÀ DI DISDETTA: in caso d impossibilità ad assistere al seminario, un suo collega potrà partecipare al suo posto, comunicandocelo per iscritto anche a mezzo . Se non fosse possibile la sostituzione, la disdetta di comunicazione dovrà essere in forma scritta non più tardi del decimo giorno lavorativo precedente la data d inizio. Trascorso tale termine sarà inevitabile l addebito dell intera quota d iscrizione. Elitec Srl si riserva il diritto di cambiare la data, il luogo, il contenuto ed i relatori del programma se si verificassero circostanze indipendenti o imprevedibili. MODALITÀ D ISCRIZIONE: l iscrizione dei partecipanti è da considerarsi valida solo a seguito del pagamento della quota d iscrizione entro i 5 giorni lavorativi precedenti alla data di inizio secondo le seguenti modalità: Bonifico Bancario intestato a Elitec Srl, Via E. De Filippo 80/1, 30038, Spinea (VE) presso Banca di Monastier e del Sile - Credito Cooperativo - Agenzia Mogliano Veneto. Cin: R, ABI: 07074, CAB 61800, C/C: Accetto le condizioni di erogazione del corso. Letto e sottoscritto DATA TIMBRO FIRMA INFORMATIVA E TUTELA PRIVACY ex art. 13 D.lgs. n. 196/03 I dati personali raccolti attraverso la presente scheda d iscrizione o pre-iscrizione sono trattati per la registrazione all iniziativa, per elaborazioni di tipo statistico e per l invio, se lo desidera, di informazioni commerciali e di servizio su prodotti e servizi con modalità, anche automatizzate, strettamente necessarie a tali scopi. I suoi dati verranno a conoscenza del solo personale necessario e competente per adempiere. Il conferimento dei dati è facoltativo, ma serve per l esecuzione del servizio, che comprende, a sua discrezione, l invio di comunicazioni commerciali. Titolari del trattamento dei dati sono le società Elitec Srl, Pro.Sy.T. Srl, Eli-net Srl. Potrà esercitare i diritti di cui all articolo 7 del d.lgs. N. 196/03 (accesso, integrazione, correzione, opposizione, cancellazione) scrivendo a Elitec Srl, Pro.Sy.T. Srl, Eli-net Srl, Via E. De Filippo 80/1, 30038, Spinea (VE) oppure inviando un all indirizzo privacy@elitecgroup.it. Letta l informativa, Consento al trattamento dei miei dati personali con le modalità e per le finalità indicate nella stessa informativa. Consento inoltre all utilizzo di questi strumenti per l invio di informazioni commerciali. Firma

5 Per maggiori informazioni telefonare allo o e chiedere del dott. Alberto Bobbo. Maggiori informazioni sull evento sono pervenibili ai seguenti indirizzi internet: e

6 La famiglia Papait, con anni di esperienza alle spalle nei migliori ristoranti Italiani ed esteri, ha il piacere di ospitarci fuori città presso la prestigiosa VILLA PATRIARCA, antica Villa Veneta, dotata di un bellissimo giardino. Studio e passione per la Cucina Italiana contraddistinguono il ristorante Shake a leg, permettendogli di offrirci piatti della tradizione Veneta con un pizzico di creatività ed originalità. I sapori antichi adatti al gusto dei giorni nostri, il tutto abbinato a primizie di Colazione di lavoro giovedì 25 gennaio 2007 Millefoglie con Verdure di Stagione con Crema al Taleggio Gnocchetti alle Noci con Crema al Gorgonzola Dolce e Speck Trentino Panettoncino con Crema alla Vaniglia Profumata all Arancio Caffè

7 Ogni struttura propone prezzi a partire da 56 Euro/notte per pernottamento e prima colazione. Invitiamo a visitare i siti internet di ciascuna struttura per poter avere maggiori informazioni sulle strutture ricettive ed i servizi forniti. All atto della prenotazione è sufficiente fare riferimento alla Convenzione corso Elitec Group o rivolgersi alla nostra segreteria organizzativa allo chiedendo del Sig. Matteo Scordino. HOTEL VILLA PATRIARCA In un luogo ricco di arte e cultura, tra splendide Ville Venete e pittoresche cittadine. A pochi chilometri da Venezia, Padova e Treviso. Un oasi di tranquillità e benessere immersa nella natura e nella storia: l ideale per una vacanza rilassante. Hotel Villa Patriarca Via Miranese 25, Mirano - Venezia Tel Sito: Piscina, campi da tennis ed altre attrezzature sportive, sala meeting: tutto quello che si può desiderare direttamente nel vostro hotel. Calde ed accoglienti come la vostra casa: le nostre camere sono arredate con grande cura per i dettagli e dotate di tutte le comodità possibili. HOTEL GARDEN Piacevole ed accogliente, l Hotel Garden si trova a Noale, nel cuore del Veneto a soli 20 minuti dalla romantica città di Venezia, dalla storica Padova e dalla ridente Treviso. Calore e cortesia unite a professionalità e disponibilità, sono le caratteristiche che contraddistinguono la nostra struttura. Entrando scoprirete subito un ambiente pulito, confortevole e soprattutto funzionale. Diverse sono le sale polivalenti quali un salottino per la lettura o la conversazione; una sala video a schermo gigante per assistere agli eventi sportivi o altro; infine, una sala colazioni nella quale, tutte le mattine, viene servito un ricco buffet. Hotel Garden Via G. Tempesta, Noale - Venezia Tel Sito: L Hotel Garden a Noale dispone di 66 camere con bagno, dotate di ogni comfort, aria climatizzata e riscaldamento autonomi, mini bar, telefono a linea diretta esterna, asciugacapelli, tv color, tvsatellite, pay tv. L Hotel Garden a Noale dispone anche di 3 stanze predisposte ad accogliere nuclei familiari o amici da 4 a 6 posti letto, 2 con stanze comunicanti. CA CIANO Dal nome si evince facilmente che il suo ideatore è LUCIANO, singolare uomo magrolino e barbuto dalla straordinaria ospitalità, il quale, dopo aver girato l Italia per lavoro, ha deciso di offrire ai businessmen di oggi ciò che egli stesso ha sempre cercato: un luogo accogliente, familiare e tranquillo, dove poter ritrovare le energie consumate durante un intensa giornata di lavoro, incontri, decisioni e ritmi frenetici. Cà Ciano Country Bed&Breakfast : Via Zumianella, 28/2 Mellaredo di Pianiga - Venezia Tel.: Sito: Dietro questo uomo c è una grande donna, Loredana. Essa non si vede, raramente si sente, tuttavia senza di lei questa piccola casetta nel bosco sarebbe solo un sogno in un libro di favole e non la realtà ricca di teneri e caldi particolari che rendono unico ed irripetibile questo luogo di magia. La loro ospitalità e la loro semplicità vi faranno riscoprire valori ormai perduti ed incompatibili con la business-era di oggi, ma che riscoperti aiuteranno a riflettere e ad iniziare il giorno con spirito diverso.

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