CASE STUDY AWDOC BY AWTECH

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Elvira Sasso
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1 CASE STUDY AWDOC BY AWTECH

2 UN APPLICAZIONE MOBILE PER LA GESTIONE DEI PROCESSI DI GOVERNANCE IN MOBILITÀ. THE CUSTOMER AWtech è un partner tecnologico in grado di progettare e realizzare soluzioni applicative integrate. In particolare, è specializzata in prodotti e servizi per la distribuzione l archiviazione, la consultazione in mobilità e la distribuzione di documenti aziendali sensibili, improntati alla qualità ed al contenimento dei costi. La notorietà di AWTECH affonda nella sua ampia expertise in materia di sicurezza informatica, processi documentali, soprattutto in ambito enterprise, e adempimenti normativi, premesse necessarie affinché i software per la gestione documentale sposino i contesti d uso reali delle imprese. CLOUD, MOBILITÀ, REAL TIME, CONDIVISIONE E SICUREZZA: LA GESTIONE DELLE INFORMAZIONI AZIENDALI OGGI DEVE FARE I CONTI CON QUESTO NUOVO PARADIGMA. THE CHALLENGE Il lavoro in mobilità impone una rivisitazione dei processi automatici di catalogazione, archiviazione, firma, condivisione e ricerca dei documenti aziendali. Da questi presupposti, è nata l idea di AWdoc, un prodotto per svariati casi d uso, tutti accomunati da un esigenza: poter gestire, firmare, trasferire documenti ufficiali, in tutta sicurezza, su dispositivi mobili: fascicoli e delibere consiliari, verbali di consigli di amministrazione, progetti per comitati tecnici, documentazioni per la forza vendita, manualistica tecnica per squadre di manutenzione, pratiche legali. Si è trattato dunque trovare una piattaforma che consentisse di arricchire il core di AWdoc con una serie di funzionalità, inclusa la gestione dei permessi di accesso alla documentazione e dei workflow. AWDOC: ADDIO CARTA E PENNA, MAIL, SMART CARD, FASCICOLI, SISTEMI INSICURI DI ARCHIVIAZIONE O SOFTWARE TROPPO COMPLESSI. 2

THE SOLUTION Una soluzione innovativa per organizzare, distribuire e condividere in modo criptato i documenti riservati all interno ed all esterno dei confini aziendali, in qualsiasi momento e da

3 THE SOLUTION Una soluzione innovativa per organizzare, distribuire e condividere in modo criptato i documenti riservati all interno ed all esterno dei confini aziendali, in qualsiasi momento e da qualsiasi device, anche attraverso processi personalizzati. La nuova soluzione prevede un flusso di lavoro organizzato che consente a diversi attori di firmare digitalmente i documenti, grazie alla firma remota, di riorganizzarli e di condividerli. Il flusso è integrato volendo con la posta elettronica. Questo, in particolare, è stato reso possibile dall integrazione dell applicazione web e mobile, scaricabile dagli store, con il plugin BPM di Entando. L utilizzo di una piattaforma open source strutturata per componenti, tra l altro, ben si presta ad far evolvere il cuore di AWdoc con funzionalità richieste dal mercato e a renderla flessibile in funzione delle richieste specifiche dei clienti enterprise. UN INUSUALE CONNUBIO TRA UN INFRASTRUTTURA SICURA E UN ARCHITETTURA APERTA, CHE CONSENTE DI POTER INTEGRARE FACILMENTE IN AWDOC LE TECNOLOGIE ESISTENTI ED I PROCESSI AZIENDALI TIPICI DI UN ORGANIZZAZIONE. 3

4 RESULTS AND BENEFITS BENEFICI PER AWTECH DE-PERSONALIZZAZIONE L uso di Entando, grazie all approccio component-based, garantisce una road-map evolutiva, condivisa con tutti i clienti AGILE INTEGRAZIONE Grazie ad un sistema di API, Entando è stata facilmente integrata alla tecnologia proprietaria di AWdoc TIME TO MARKET L arricchimento di AWdoc da parte di Entando ha accelerato in modo consistente, a confronto con una strada di sviluppo interno, i tempi di veicolazione sul mercato della soluzione BENEFICI PER IL CLIENTE FINALE FACILITÀ D USO Il prodotto è pensato per i manager, senza necessità di competenze tecniche NESSUN IMPATTO SULLE INFRASTRUTTURE IT ESISTENTI AWdoc si sovrappone a qualsiasi infrastruttura; no a integrazioni lunghe e onerose DOCUMENTI BLINDATI I documenti sono criptati secondo gli standard più avanzati; questo consente la circolazione in sicurezza dei materiali più riservati anche all esterno del perimetro aziendale 4

5 THE CUSTOMER S VOICE Grazie all integrazione con Entando è stato possibile rendere AWdoc più flessibile ed adattabile ai ruoli, ai processi e alle specificità organizzative dei nostri clienti, evitando uno sviluppo custom che avrebbe dilatato tempi e costi Fabrizio Gherarducci, CEO AWTECH 5

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