ADEMPIMENTI CONSEGUENTI ALLA SOPPRESSIONE DEL LIBRO SOCI (ART. 16 L. 2/09) PRIME INDICAZIONI OPERATIVE

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1 ADEMPIMENTI CONSEGUENTI ALLA SOPPRESSIONE DEL LIBRO SOCI (ART. 16 L. 2/09) PRIME INDICAZIONI OPERATIVE Dicembre

2 AVVERTENZE GENERALI Si forniscono di seguito le indicazioni sugli adempimenti conseguenti alla soppressione del libro soci di srl e scarl (società consortili a responsabilità limitata) a seguito dell entrata in vigore dell art. 16 della l. 2/09. Si fa presente che si tratta di indicazioni provvisorie fino all entrata in vigore della nuova modulistica Fedra Plus che tra l altro prevede la soppressione del modello S6. COSTITUZIONE SOCIETA Nel caso di costituzione di società, si dovrà depositare: MODELLO S1 TERMINE PER LA PRESENTAZIONE: 20 giorni dalla data dell atto o dalla data in cui si è venuto in possesso dell autorizzazione CODICE ATTO A01 DATA ATTO: quella di costituzione INTERCALARE S indicando la situazione dei soci e, per ognuno di essi, la quota versata e il domicilio INTERCALARI P per i componenti degli organi sociali Se la pratica viene inviata senza l indicazione degli elementi richiesti (domicilio e versato) dovrà essere sospesa, invitando il notaio a provvedere all integrazione dei dati mancanti. In caso di costituzione di società unipersonale, se con la stessa pratica si intende presentare anche la comunicazione di socio unico, ai sensi dell art c.c., occorre completare la pratica come segue: DATA ATTO: va indicata sulla ricevuta, da parte dell addetto del registro delle imprese la data dell atto che in sede di evasione della pratica sarà sostituita con la data dell iscrizione dell atto costitutivo. Ciò si ricava dal combinato disposto degli articoli 2470 ultimo comma e 2331 c.c. (al quale rinvia l articolo 2463 c.c.). Pertanto nel caso in cui nella pratica venga indicata, quale data atto, quella dell atto costitutivo l ufficio provvede in automatico a modificarla dandone notizia nelle note della ricevuta TERMINE PER LA PRESENTAZIONE: 30 gg dalla data di iscrizione dell atto costitutivo. Come è noto è orientamento di questo ufficio richiedere, a fronte di adempimenti pubblicitari relativi a fatti/atti aventi date diverse, la presentazione di più istanze (soggette ciascuna al diritto di segreteria e all imposta di bollo). Nel caso di specie, si ritiene, invece, che l iscrizione dell atto costitutivo e la comunicazione di socio unico, pur essendo due eventi riferiti a momenti diversi, vi sia tra loro una stretta correlazione, in quanto provenienti dalla medesima vicenda sociale. Per tale motivo si ritiene che debba essere versato un solo diritto di segreteria e una sola imposta di bollo. Costo: il costo è assorbito da quello previsto per l atto costitutivo. DELIBERA DI AUMENTO E CONTESTUALE SOTTOSCRIZIONE DEL CAPITALE SOCIALE (artt e 2481 bis) Nel caso di aumento e contestuale sottoscrizione del capitale sociale, si dovrà depositare: 2

3 MODELLO S2 quadro CODICE ATTO: A05 DATA ATTO: quella della delibera DELIBERA DI AZZERAMENTO E CONTESTUALE SOTTOSCRIZIONE DEL CAPITALE SOCIALE (artt e 2481 bis) DA PARTE DI UN SOCIO UNICO Nel caso di aumento e contestuale sottoscrizione del capitale sociale, si dovrà depositare: MODELLO S2 quadro 8 (ed eventualmente 02) CODICE ATTO A05 DATA ATTO: quella della delibera Se con la stessa pratica si intende presentare anche l istanza di comunicazione di socio unico ai sensi dell art c.c. occorre completare la pratica come segue: DATA ATTO: va indicata sulla ricevuta, da parte dell addetto del registro delle imprese la data dell atto che in sede di evasione della pratica sarà sostituita con la data dell iscrizione della delibera. Ciò si ricava dal combinato disposto degli articoli 2470 ultimo comma e 2436 c.c. (al quale rinvia l articolo 2480 c.c.). Pertanto nel caso in cui nella pratica venga indicata quale data atto quella dell atto modificativo l ufficio provvede in automatico a modificarla dandone notizia nelle note della ricevuta. TERMINE PER LA PRESENTAZIONE: 30 gg dalla data di iscrizione della delibera (si veda quanto sopra indicato). Costo: il costo è assorbito da quello previsto per la delibera di variazione del capitale. SOTTOSCRIZIONE DEL CAPITALE SOCIALE GIA DELIBERATO (art bis) Nel caso di sottoscrizione del capitale sociale, si dovrà depositare: MODELLO S2 quadro 8 (ed eventualmente 02) CODICE ATTO A05 DATA ATTO: quella di sottoscrizione Con questa pratica è possibile presentare anche l istanza di comunicazione di socio unico occorre completare la pratica come segue: DATA ATTO: quella di sottoscrizione 3

4 TERMINE PER LA PRESENTAZIONE: 30 gg dalla data di sottoscrizione VERSAMENTO DEL CAPITALE SOCIALE Nel caso di versamento del capitale sociale, si dovrà depositare: MODELLO S2 quadro 8 CODICE ATTO A05. L ufficio indicherà nelle informazioni aggiuntive della ricevuta: comunicazione di versamento del capitale DATA ATTO: quella di versamento del capitale Costo: 30 euro diritti e 65 euro bollo La semplice variazione del versato del capitale sociale, con data anteriore al e senza modifica della compagine sociale, sconta 30 di diritti senza bollo. VARIAZIONE DEL DOMICILIO DEI SOCI (artt comma e 2383) Nel caso di variazione del domicilio dei soci, si dovrà depositare: MODELLO S2 quadro note CODICE ATTO A05. L ufficio indicherà nelle informazioni aggiuntive della ricevuta: variazione domicilio soci DATA ATTO: quella di variazione del domicilio INTERCALARE S: indicando le quote di tutti i soci con i dati aggiornati a seguito della modifica del domicilio (anche se la modifica riguarda solo un socio). Va indicato anche il versato INTERCALARE P AMMINISTRATORE: da allegarsi se il socio che ha variato il domicilio è anche amministratore della società e se viene variato anche il domicilio/residenza dell amministratore Costo: 30 euro diritti e 65 euro bollo COMUNICAZIONE UNICO SOCIO (ART C.C.) NON CONTESTUALE ALLA COMUNICAZIONE DELL EVENTO DAL QUALE DERIVA QUESTO ADEMPIMENTO (es. atto costitutivo, sottoscrizione dell aumento del capitale a seguito di azzeramento, trasferimento di quote) MODELLO S2 DATA ATTO: quella di assunzione della qualifica di socio unico (ossia data dell iscrizione dell atto costitutivo, data di sottoscrizione non contestuale alla delibera di aumento di capitale, data di deposito dell atto di trasferimento quote) COMUNICAZIONE RICOSTITUZIONE PLURALITÀ DEI SOCI (art. 2470) Nel caso di ricostituzione della pluralità dei soci si dovrà depositare: MODELLO S2 4

5 CODICE ATTO A19 DATA ATTO: quella di ricostituzione della pluralità (quindi di sottoscrizione - in caso di aumento di capitale - o di deposito dell atto di trasferimento quote) INTERCALARE P di cancellazione di socio unico RETTIFICA DELL ELENCO SOCI COMUNICATO AI SENSI ART. 16 LEGGE 2/2009 La comunicazione della rettifica dell elenco soci comunicato ai sensi della Legge 2/2009, deve avvenire nella seguente modalità: Modello B Codice atto 520 DATA ATTO : la data atto del precedente invio INTERCALARE S: indicare tutti i dati corretti (comprensivi di domicilio e versato) CAMPO NOTE: indicare che si tratta di una rettifica della precedente comunicazione di data.. prot. n.. Costo: 30 euro diritti e 65 euro bollo ATTO DI FUSIONE CON VARIAZIONE COMPAGINE SOCIALE In sede di iscrizione dell atto di fusione o scissione che comporta anche una modifica dei soci, si dovrà depositare: MODELLO S2 quadro 11/12 CODICE ATTO A16/A17 DATA: dell atto di fusione/scissione INTERCALARE S: indicando i nuovi soci con l indicazione della quota versata e del domicilio Costo 90 euro diritti e 65 euro bollo Se con la stessa pratica si intende presentare anche l istanza di comunicazione di socio unico ai sensi dell art c.c. occorre completare la pratica come segue (si rinvia alle motivazioni sopra espresse): DATA ATTO: va indicata sulla ricevuta, da parte dell addetto del registro delle imprese la data dell atto che in sede di evasione della pratica sarà sostituita con la data dell iscrizione dell atto di fusione (ad eccezione dei casi in cui la fusione ha effetto differito). TERMINE PER LA PRESENTAZIONE: 30 gg dalla data di iscrizione dell atto Costo: il costo è assorbito da quello previsto per l atto di fusione. TRASFERIMENTO QUOTE Tutte le comunicazioni della variazione dei soci a seguito di : 1. atto mortis causa 2. atto inter vivos 3. atto di fusione (es. trasferimento all incorporante delle quote possedute dall incorporata) 4. atto di scissione 5

6 devono riportare sul modello S6 sempre il domicilio e la quota versata per ogni trasferimento al fine di mantenere aggiornata la banca dati (se il modello S6 non riporta questi quadri va utilizzato il quadro note). AGGIORNAMENTO DELLA COMPAGINE SOCIALE In attesa dell introduzione della nuova modulistica Fedra Plus, al fine di mantenere aggiornata la visura degli assetti proprietari a seguito di intervenute variazioni (i casi più frequenti riguardano le cessioni quote), è necessario presentare il modello: MODELLO S2 CODICE ATTO: A05 DATA ATTO: la stessa indicata nella pratica di comunicazione dell evento di variazione della compagine sociale (es. la data dell atto di cessione quote) domicilio Costo: nessuno (si tratta di una pratica ad integrazione della precedente istanza di variazione). L addetto indica nelle informazioni aggiuntive della ricevuta aggiornamento della compagine sociale a seguito di intervenuta variazione protocollata il al n. MODALITA DI COMPILAZIONE DEL FEDRA E MECCANIZZAZIONE Per inserire i dati relativi al versato e al domicilio, qualora si utilizzi il FedraPlus 6.0 vanno compilati i relativi campi note e in fase di evasione è necessario trasferire MANUALMENTE le informazioni in Quorum. Qualora vi siano più contitolari (es. comunione ereditaria o nuda proprietà + usufrutto, ecc.) e quindi più soggetti presenti nella stessa occorrenza e per ciascuno venga indicato il domicilio tale informazione va apposta, in sede di evasione, nel relativo quadro note di ciascun soggetto presente nell occorrenza. Nel caso si utilizzi il FedraPlus 6.1 vanno compilati i relativi campi QUOTA VERSATA e DOMICILIO. 6

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