Manuale per la compilazione on-line della richiesta di anticipo

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1 Manuale per la compilazione on-line della richiesta di anticipo Firenze, 01/06/2010-1^versione 1

2 INDICE 1. ACCESSO AL SISTEMA ACCESSO ALL ANAGRAFE INSERIMENTO MODALITÀ DI PAGAMENTO INSERIMENTO DELLA DUA DI ANTICIPO CHIUSURA E FIRMA DELLA DOMANDA INSERITA Firma della sezione dedicata alla specifica linea di intervento Compilazione sezione Firma Chiusura della domanda INOLTRO DELLA DOMANDA DI CONTRIBUTO Trasmissione della domanda con Firma digitale (art.1 lettera s)) Trasmissione della domanda con Firma elettronica (art 1 lettera q))

3 1. ACCESSO AL SISTEMA Le domande di pagamento (rendicontazione) devono essere redatte on line sul sito Internet Per accedere all Area Riservata occorre aver preliminarmente richiesto ad Artea il rilascio di Userid e password. Alla pagina per la registrazione al sistema di accede mediante il link Richiesta utenze Fig.1 Per accedere al sistema agire sul link accesso diretto presente sulla home page del sito Artea. All accesso il sistema si posiziona sulla pagina di presentazione del sistema Artea. Fig.2 3

4 Per entrare nel Fas selezionare l immagine del relativo logo. A questo punto viene richiesto all utente di effettuare il login al sistema. L accesso al sistema può essere effettuato attraverso Smartcard oppure attraverso user id e password. Se l utente ha richiesto l abilitazione all accesso associata a Smart card il sistema procederà all identificazione; occorrerà che l utente digiti il proprio PIN. 2. ACCESSO ALL ANAGRAFE La pagina che si apre, una volta eseguito il login, costituisce la home-page del sistema gestionale FAS. Tale pagina contiene una maschera di ricerca, in cui l'utente deve inserire il codice fiscale per ricercare i propri dati anagrafici. Per tornare alla home-page si deve agire sul logo in alto a sinistra. Inserire il codice fiscale e agire sul bottone Ricerca. Fig.3 Sotto la maschera di ricerca appare il risultato di questa; agire quindi sul link posto sulla Denominazione dell impresa per accedere alla pagina dedicata all Anagrafica Azienda. 4

5 Si suggerisce di verificare i dati registrati ed eventualmente procedere all aggiornamento degli stessi mediante collegamento con le banche dati dell Anagrafe Tributaria e della Camera di Commercio attivabili con gli appositi bottoni. Verificare inoltre agendo sul link Modalità di pagamento presente sul menù di sinistra l'esitenza e la correttezza dei dati relativi al conto corrente intestato al Beneficiario presso cui l'amministrazione dovrà effettuare i versamenti del contributo spettante. 3. INSERIMENTO MODALITÀ DI PAGAMENTO Nel caso si rendesse necessario inserire nuova modalità di pagamento procedere come segue: accedere alla voce di menù Modalità di pagamento ; agire sul bottone Nuovo (fig.4); Fig. 4 Per modificare una modalità esistente agire sul link presente nella prima colonna dell elenco. 5

6 4. INSERIMENTO DELLA DUA DI ANTICIPO Ricercata l'anagrafica del beneficiario ed eseguito l'accesso ai dati anagrafici di questo, agire sul tasto Procedimenti (Fig. 5) Selezionare Nuova (fig. 6) Fig. 5 Fig. 6 Dal menù Tipo istanza scegliere DUA(10000) quindi agire su Scegli (fig. 7) Fig. 7 Confermare l inserimento della domanda selezionando Crea (fig. 8) 6

7 Terminata la creazione della nuova domanda il sistema si posiziona sulla prima pagina di questa. Fig. 8 Nel campo Opportunità selezionare la linea d intervento; nel campo Tipo selezionare Anticipo ed agire su Scegli (fig.9) Fig. 9 Fig. 10 Una volta selezionata l'opportunità, nel menù di sinistra si attiva la sezione Operazioni finanziarie che comprende tre tipi di istanza evidenziati in colore rosso Anticipo, Richiesta Anticipo, Dichiarazione per Durc (vedi fig. 10). Nella pagina compare la denominazione della linea di intervento, precedute dal simbolo selezionando il quale si può procedere all eliminazione 7

8 dell opportunità scelta dalla DUA (Fig. 10). In tal caso scompaiono le relative sezioni dal menù di sinistra. Tali sezioni devono essere compilate alternativamente: Anticipo e Dichiarazioni Durc nel caso si tratti di azienda privata o soggetto capofila privato, Richiesta Anticipo nel caso di ente pubblico o soggetto capofila pubblico. Sezione Operazioni finanziarie Anticipo Fig. 11 Dal menù Oggetto selezionare Progetto /Dati di riferimento ed agire su Scegli (fig. 11). Il sistema carica nella pagina un nuovo oggetto; nel menù Riferimento vengono precaricati i riferimenti alle domande per le quali è possibile richiedere l anticipo: selezionare quello desiderato ed agire su Salva. 8

9 Fig. 12 Viene visualizzata la maschera di inserimento dei dati relativi alla polizza fideiussoria (fig. 12). Nella stessa maschera sono inoltre, automaticamente riportati i dati finanziari del progetto ammesso in graduatoria; inserire i dati relativi alla polizza: - Anticipo richiesto: inserire l importo; - Tipo cauzione: selezionare la linea d intervento oggetto di richiesta anticipo; - Fideiussore: agendo sul collegamento Fidejussore (fig.12), inserire nella maschera di ricerca la denominazione dell istituto che ha rilasciato la garanzia ed agire sul comando Ricerca; selezionare, tra i risultati della ricerca, l istituto garante dell anticipo (fig. 13). 9

10 Fig Agenzia fidejussore: inserire i riferimenti dell agenzia (numero e/o denominazione); - Indirizzo fidejussore: se disponibile inserire l indirizzo dell agenzia, altrimenti quello della sede; - Codice fiscale fidejussore: se disponibile inserire il codice fiscale dell agenzia, altrimenti quello della sede; - Numero: numero della polizza; - Data: data della stipula della fidejussione; - Scadenza: far riferimento al bando della linea specifica; - Scadenza ultima: la data precedente maggiorata dei rinnovi automatici previsti per la linea d intervento; - Importo: l importo garantito (importo dell anticipo richiesto eventualmente maggiorato come da bando). Agire su Salva una volta completato l inserimento. Completare, caricando in documenti (fig. 14) la copia scannerizzata della polizza fideiussoria e se in possesso di un Durc aggiornato e valido allegare anche questo. Per caricare il documento sulla Dua agire su Nuovo (fig. 14). N.B. LA POLIZZA DEVE ESSERE COMUNQUE TRASMESSA AD ARTEA IN ORIGINALE. Fig

11 Si apre una nuova finestra dove è possibile inserire dati aggiuntivi relativi al documento che si va a caricare (fig. 15), tipo data rilascio, data scadenza, osservazioni e agire su Salva, la finestra si aggiorna e compare di fianco a garanzia fideiussoria l icona (fig. 16). agendo sulla quale è possibile allegare il documento Fig. 15 Fig. 16 Nel caso in cui l azienda sia in possesso di un Durc aggiornato con la stessa procedura può allegare anche questo documento. Per chiudere la sezione è necessario agire in alto a sinistra della pagina su Firma (fig. 17). Il compilatore potrà di nuovo intervenire nella specifica sezione procedendo preliminarmente ad eliminare la propria firma agendo sul tasto, che compare dopo l apposizione della firma come sopra descritto. 11

12 Fig. 17 Sezione Operazioni finanziarie Richiesta Anticipo Dal menù Oggetto selezionare Progetto /Dati di riferimento ed agire su Scegli (fig. 18). Il sistema carica nella pagina un nuovo oggetto; nel menù Riferimento vengono precaricati i riferimenti alle domande per le quali è possibile richiedere l anticipo: selezionare quello desiderato ed agire su Salva (fig. 19). Fig

13 Fig. 19 Inserire nello spazio apposito l importo richiesto per l avvio dell attività, ossia l anticipo richiesto (fig. 19). Agire su Salva una volta completato l inserimento. Completare, caricando in documenti (fig. 20) i documenti necessari e non ancora caricati nelle Dua presentate precedentemente (fig. 20). Fig. 2 13

14 Sezione Operazioni finanziarie Dichiarazioni per Durc Fig. 21 Ai fini dell ottenimento della richiesta di anticipo il singolo beneficiario deve inserire i dati DURC (Dichiarazione Unica di Regolarità Contributiva). I dati necessari sono: - Proprio codice INPS - Proprio codice INAIL - Il CCNL applicato ai lavoratori dipendenti e quello relativo al settore di appartenenza del soggetto beneficiario; Dopo aver inserito il file relativo alla polizza, firmare la sezione Anticipo selezionando Firma in alto a sinistra. 5. CHIUSURA E FIRMA DELLA DOMANDA INSERITA Terminata la compilazione della sezione monitoraggio occorre procedere alla chiusura 1 e firma dell istanza. Vi sono due livelli di firma: il primo (non digitale) registra i dati del soggetto compilatore al solo fine di rendere immodificabili i dati inseriti ancorché la domanda non sia ancora chiusa; il secondo (digitale) costituisce la sottoscrizione della domanda di contributo, ai sensi dell art. 25 del D.Lgs. 82/2005 Codice dell'amministrazione digitale. Firma della sezione dedicata alla specifica linea di intervento Al termine della compilazione della specifica sezione della linea di intervento occorre che il compilatore apponga la propria firma agendo sull apposito tasto Firma. posto in alto alla pagina (fig.22). 1 Con il termine chiusura si intende l operazione che permette di rendere immodificabili i dati inseriti anche da parte della stessa impresa richiedente ancorché questa, nella persona del proprio rappresentante legale, non abbia ancora firmato digitalmente la domanda. 14

15 Verranno quindi indicati gli estremi del soggetto che ha apposto tale firma, i dati inseriti in tale pagina sono resi immodificabili. Fig. 22 Il medesimo soggetto potrà di nuovo intervenire nella specifica sezione procedendo preliminarmente ad eliminare la propria firma agendo sul tasto sopra descritto. Compilazione sezione Firma, che compare dopo l apposizione della firma come Prima di procedere alla chiusura della domanda occorre inserire in domanda le informazioni circa il soggetto legittimato alla firma digitale mediante la compilazione della sezione Firma. Nella pagina appaiono tutti i soggetti che rivestono un ruolo nell impresa (come risulta dal certificato camerale o altrimenti come sono stati inseriti manualmente nella struttura dell azienda); occorre apporre un flag sul soggetto titolare della smart card o, in caso di accesso in proprio, della password abilitata alla firma digitale; selezionare nel menu a tendina Presentato presso indicato dalla freccia nell immagine sottostante la voce Artea e agire sul tasto Salva. (fig.23) Fig. 23 Chiusura della domanda Sul menù di sinistra selezionare la sezione chiudi. 15

16 Per poter chiudere la domanda occorre che questa sia stata completamente e correttamente compilata. Fintanto che tale condizione non è verificata appariranno apposite finestre che indicano il tipo di errore rilevato: Fig.24 Premere su Chiudi Domanda XML e confermare la chiusura (fig.25). Il sistema produrrà la stampa definitiva della domanda che potrà dovrà essere utilizzata per la firma digitale Fig

17 6. INOLTRO DELLA DOMANDA DI CONTRIBUTO Il bando prevede la trasmissione delle istanze di contributo secondo le modalità previste dal Dlgs 82 del 07/05/2005 art.1 lettere q) r) e s). Sono attualmente accettate dal sistema le modalità di cui ai punti q) ed s). Trasmissione della domanda con Firma digitale (art.1 lettera s)) Terminata la chiusura la domanda dovrà essere firmata digitalmente, dunque seguire le istruzioni per il controllo della firma digitale, che appaiono nella nuova finestra. Fig

18 Selezionare il file XML o PDF relativo alla stampa definitiva ( Ultima stampa prodotta ) accettare il nome del file proposto e selezionare la cartella dove salvare il file nel proprio computer. Dopo aver firmato il file in locale utilizzando un software di firma digitale, acquisire il file firmato nel sistema agendo sul pulsante Carica. (fig.26). Il file firmato è contraddistinto dall estensione p7m ed è nel formato standard PKCS # 7. Questo file fa fede della avvenuta firma e sostituisce il documento cartaceo. Al termine dell invio il sistema controlla la validità della firma e salva il documento firmato nel database ARTEA. (fig.27). Fig

19 Trasmissione della domanda con Firma elettronica (art 1 lettera q)) Fig. 28 Se il firmatario della domanda dispone di un utenza in Proprio ossia sta compilando la domanda a nome del rappresentante legale dell azienda perché è a nome suo l utenza e la password, per la trasmissione della domanda può, in alternativa a quanto precedentemente illustrato, agire sul pulsante Presenta (fig.28).; nella finestra che si apre, è necessario inserire l user id e la password del firmatario e selezionare Conferma. (fig.29). 19

20 Fig. 29 Dopo che il sistema ha verificato la validità della firma (Istanza sottoscritta con successo) selezionare Chiudi finestra e aggiorna principale (fig.30). Fig

21 La domanda firmata e successivamente protocollata è archiviata nel database ARTEA e mantenuta secondo quanto disposto dalla normativa per la conservazione dei documenti informatici. Il file firmato, che fa fede come documento informatico, rimane disponibile anche sul personal computer sul quale sono stare effettuate le operazioni. La stampa della domanda definitiva su carta può essere ottenuta sul sistema ARTEA premendo sull icona corrispondente alla stampa definitiva. 21