Commissione Nazionale Manifestazioni Auto. REGOLAMENTO (approvato dal C.F. il 17 / 10 / 2003) NORME GENERALI
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- Rachele Guidi
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1 Commissione Nazionale Manifestazioni Auto REGOLAMENTO (approvato dal C.F. il 17 / 10 / 2003) NORME GENERALI Art. 1 La Commissione Nazionale Manifestazioni (C.N.M.) è istituita in base agli artt. 17, 18, 19, dello statuto ASI, eretto ad Ente Morale con personalità giuridica, giusto D.P.R. 24/10/1980 n 977 e D.P. Torino 24/7/1981 n 153. ed ha sede in Torino presso l'asi. Art. 2 Alla C.N.M. è delegato, in conformità a quanto previsto dall art. 18 dello Statuto ASI, il potere sulle Manifestazioni. Art. 3 La C.N.M. è composta dal Presidente, dal Vice Presidente, dal Direttivo e dalla Segreteria e si avvale dell opera dei commissari manifestazioni per esplicare la propria attività. In caso di assenza o di impedimento del Presidente questi delega di volta in volta o per un periodo il Vice-Presidente o un delegato cui trasferisce tutto o parte del suo potere. Art. 4 Il Presidente ed i componenti della C.N.M. vengono nominati dal Presidente dell ASI su designazione del Consiglio Federale. Art. 5 La C.N.M. provvede a: Redigere ed approvare il calendario nazionale manifestazioni dopo che la Segreteria ha raccolto le domande di iscrizione pervenute dai vari Club Stabilire le prove valide per gli eventuali campionati nazionali previsti dall'asi e proclamarne i vincitori. 5.3 Omologare le manifestazioni dell anno precedente in base ai rapporti dei Delegati ed in conformità al presente Regolamento. 5.4 Formulare proposte di sanzioni nei confronti dei Club o di singoli concorrenti che il Presidente C.N.M. sottoporrà al Consiglio Federale. 5.5 Espletare tutti quei compiti che potrà assegnarle il Presidente ASI od il Consiglio Federale nel rispetto dello Statuto.
2 Art. 6 Il Presidente della C.N.M. provvede a: Art Rappresentare la C.N.M in seno al Consiglio Federale Convocare la C.N.M Proporre i Referenti per Tipologia di Manifestazioni e i Delegati per settori specifici scelti tra i Soci ASI. 6.4 Coordinare l attività della C.N.M., dei Referenti e dei Delegati scelti tra i Soci ASI, che potranno avere un loro regolamento specifico, mai in contrasto con il presente regolamento, e che dovrà prima essere approvato dalla C.N.M Esaminare, modificare se necessario, ed approvare i regolamenti particolari delle manifestazioni. 6.6 Nominare i Delegati alle varie manifestazioni a calendario Auto e Moto. 6.7 Esercitare il controllo sulle varie manifestazioni e sui Delegati, al fine di far rispettare le norme e gli accordi dell ASI. La C.N.M. dura in carica per il periodo di validità del Consiglio Federale che l'ha nominata. Tuttavia in caso di vacanza del Consiglio Federale, continuerà la propria attività fino alla nomina del nuovo Consiglio Federale. I suoi componenti possono essere rieletti. Verificandosi vacanza si provvederà alla sostituzione a norma dell'ari. 4 del presente Regolamento. Art. 8 La C.N.M. è convocata dal suo Presidente almeno due volte l'anno. Inoltre tutte le volte che almeno un terzo dei componenti ne faccia richiesta scritta al Presidente che dovrà provvedere non oltre i venti giorni dal ricevimento della richiesta Art. 9 La convocazione viene fatta a mezzo raccomandata da spedire almeno dieci giorni prima della data fissata. Tale termine si riduce a tre giorni per le convocazioni di urgenza che vanno fatte per telegramma. Art. 10 Le riunioni della C.N.M. sono fatte nel luogo scelto dal Presidente, comunque tenendo conto dell'equidistanza dalle sedi dei componenti. Perché la seduta sia valida è necessario che sia presente almeno la metà dei componenti. Non sono ammesse deleghe, le deliberazioni sono prese a maggioranza semplice. In caso di parità prevarrà il voto del Presidente. Art. 11 Calendario Nazionale Manifestazioni Per ogni manifestazione è obbligatoria l'iscrizione a calendario nazionale manifestazioni ASI ad eccezione delle gite sociali, per le quali l iscrizione a calendario è facoltativa. La domanda di iscrizione deve essere inviata dal Club organizzatore a mezzo raccomandata indirizzata alla Segreteria dell'asi entro e non oltre il 31 ottobre dell'anno
3 precedente. Trascorso tale termine si potrà iscrivere la manifestazione a calendario pagando una penale pari a 150,00, purché non vi siano concomitanze di altre manifestazioni nella data richiesta. Art La domanda dovrà contenere tutte le indicazioni necessario per identificare il tipo di manifestazione ed i luoghi di svolgimento In essa dovrà essere indicato il nome del responsabile della manifestazione, che sarà l'unico con il Presidente del Club a rappresentare l'ente organizzatore di fronte ai rappresentanti della C.N.M. Tuttavia sarà sempre il Presidente del Club il solo responsabile nei confronti deìl'asi. In caso di annullamento delle manifestazioni già iscritte a calendario, al Club organizzatore verrà comminata una sanzione a discrezione della C.N.M.A. e sarà responsabile delle spese sostenute dal Delegato Nazionale che non sia stato avvertito con telegramma unitamente al Presidente della C.N.M. almeno 15 gg prima della data fissata. Art Eventuali spostamenti di data sono da concordare con il Presidente della C.N.M. e subordinati alla disponibilità di date libere a calendario. Essi devono comunque sempre essere confermati per iscritto II Calendario Nazionale è articolato nelle seguenti manifestazioni: a. MANIFESTAZIONI DI REGOLARITÀ NON COMPETITIVA: a carattere nazionale o internazionale, ad una velocità media non superiore ai 40 kmh, organizzate dai Club che abbiano dato prova di serietà e capacità organizzativa negli anni precedenti in Eventi Turistici con prove iscritti a calendario ASI. b. EVENTI TURISTICI CON PROVE ( CULTURALI / TEMATICI / RIEVOCATIVI ): organizzati dai Club che abbiano dato prova di serietà e capacità organizzativa negli anni precedenti in Eventi Turistici iscritti a calendario ASI in cui le prove di abilità non superino il numero di 10 in un tratto di 30 km per ogni giorno ad una media massima di 35 Km/h. c. EVENTI TURISTICI SENZA PROVE ( CULTURALI / TEMATICI / RIEVOCATIVI ): senza prove di abilità. d. GITE SOCIALI: sono riunioni tra soli soci di un Club e possono prevedere un massimo di due prove cronometrate in aree private o chiuse al traffico. Alle stesse potrà essere inviato un commissario per controllare che siano rispettate le norme del presente Regolamento e dello Statuto secondo gli intenti dell'asi Alle gite sociali possono intervenire in qualità di ospiti un numero dì partecipanti dì altri Club, ma in un numero non superiore al 10 dei partecipanti aventi diritto. e. CONCORSI DI ELEGANZA O DI RESTAURO f. MOSTRE STATICHE I registri di marca o di modello possono organizzare manifestazioni su tutto il territorio nazionale, secondo le distinzioni e le regolamentazioni del precedente punto 13.1 sub a), b) e c), escluse le gite sociali, ma con veicoli della sola marca o modello, informando preventivamente i Club della zona con lettera raccomandata con avviso di ricevimento. Le manifestazioni dei registri di marca o modello devono sempre essere iscritte a calendario nazionale al fine di evitare concomitanze.
4 Art.14 I programmi, le comunicazioni di tutte le manifestazioni dovranno riportare lo stemma ASI e quello del Club organizzatore. Art.15 Le iscrizioni a Calendario Nazionale sono obbligatorie per tutte le manifestazioni, escluse le gite sociali, per le quali si consiglia la sola comunicazione. Art Alle manifestazioni dovrà essere presente almeno un Delegato della C.N.M., con esclusione degli Eventi Turistici senza Prove e delle Gite Sociali salvo richiesta specifica La C.N.M.A. ha la facoltà di inviare un Osservatore a Manifestazioni di qualsiasi tipologia a spese dell A.S.I Alle manifestazioni promiscue Auto e Moto il Delegato Moto sarà inviato su specifica richiesta dell'organizzatore al momento della presentazione del regolamento e sarà nominato in accordo con il Presidente della Commissione Nazionale Manifestazioni Moto Nessuna manifestazione iscritta a Calendario nazionale potrà svolgersi senza che siano state inviate 2 copie del regolamento particolareggiato utilizzando il fac-simile previsto al presidente della C.N.M.A. presso la Segreteria dell'asi, il quale, dopo averlo approvato, ne ritorna una copia all'organizzatore trattenendo l altra Il Regolamento Tipo dovrà: 1. recare impresso il visto di «Nulla Osta» da parte dell ASI Automotoclub Storico Italiano. 2. indicare chiaramente le classi dei veicoli, l'anno limite dì accettazione, la media che deve essere max di 40 Km/h per la regolarità e 35 Km/h per gli eventi turistici. L'esonero dalle responsabilità per l'asi e gli Enti proprietari delle strade, dovranno essere firmati dal Presidente del Club e dal Direttore dell Evento I regolamenti delle singole manifestazioni dovranno sempre necessariamente essere compilati secondo il facsimile di regolamento/tipo deliberato dalla C.N.M.A. e che verrà inviato ai singoli Club dall'asi. Non saranno ritenuti validi e, quindi verranno respinti, quei regolamenti che presenteranno variazioni rispetto al regolamento/tipo. Art.17 Con la firma del regolamento il Presidente del Club organizzatore si impegna a : Munirsi delle necessarie autorizzazioni amministrative prescritte dalie norme vigenti Rinunciare a qualsiasi ricorso ad autorità o giurisdizioni diverse da quelle previste dallo statuto ASI e relativi regolamenti Rispettare tutte le norme ASI nonché quanti accordi l'asi crede opportuno ed utile concludere con altre organizzazioni, Enti, ecc, purché notificati ai Club in tempo utile.
5 Assicurare la manifestazione ed i veicoli concorrenti con polizza prevista dalla legge in vigore al momento dello svolgimento della stessa. Per i Concorsi e le Mostre statiche devono essere garantiti tutti i rischi Riservare la partecipazione alla manifestazione a quei concorrenti muniti di tessera ASI o di Club stranieri riconosciuti dalla FIVA, nonché a veicoli con Certificato di Identità o documento equivalente Rispettare i limiti di data imposti dall ASI per le Auto Escludere dalla manifestazione chi non fosse in possesso di regolare patente di guida o di assicurazione RC Tentare di evitare, ove possibile, tratti autostradali, strade di grande comunicazione e di intenso traffico, nonché attraversamenti di gallerie non illuminate, partenze ed arrivi su strade di intenso traffico. Qualora non fosse possibile eliminare l'inconveniente si concorderanno con il Delegato ASI le precauzioni da prendere Fornire ospitalità completa ed adeguata ai Delegati dalla sera precedente la manifestazione sino alla mattina successiva Fornire al Delegato una vettura con guidatore, libera da ogni altro compito,consentendo al Commissario ogni possibile spostamento nell'ambito del percorso e della manifestazione (se richiesta) Consegnare al Delegato ASI, subito dopo la chiusura delle verifiche, e comunque prima che la manifestazione prenda il via quanto segue: Art Il Prospetto Verifiche completo di tutti i dati: elenco dei veicoli con indicazione del tipo, targa, anno di costruzione, omologazioni ASI definitive o permessi di partecipazione (per auto), estremi delle assicurazioni RC dei vari veicoli nonché gli estremi delle tessere ASI/FIVA e delle patenti di guida. 2. Copia della polizza di assicurazione globale della manifestazione secondo le norme legislative vigenti. Alla fine della manifestazione dovranno consegnare le classifiche originali firmate dai cronometristi ufficiali ed eventuali comunicati modificativi dal regolamento particolare. I Delegati designati alle manifestazione non devono assumere alcuna funzione esecutiva relativa alla manifestazione stessa. Essi dipendono unicamente dalla C.N.M. alla quale rispondono del loro operato e non hanno nessun rapporto gerarchico con gli organizzatori. I Delegati devono far osservare le norme del presente regolamento e quelli specifici della manifestazione nonché tutte le norme ASI. Art. 19 I Delegati avranno rapporti ufficiali unicamente con II Presidente del Club organizzatore e/o con il responsabile delegato dal presidente del Club. Qualora il responsabile non osservasse quanto prescritto dai Delegati, essi prenderanno le misure del caso che potranno giungere fino alla sospensione della manifestazione dandone comunicazione scritta, con consegna a mano, sia al Presidente del Club, che agli organizzatori, nonché alle autorità di PS, sollevando cosi l'asi e sé stessi da ogni responsabilità. Detta drastica decisione da parte dei Delegati dovrà essere adottata solo in caso che si crei pericolo grave per l'incolumità del pubblico o dei partecipanti, o che vi sia grave e palese violazione delle leggi vigenti italiane.
6 I Delegati hanno i seguenti compiti: Art Assistere ad ogni fase dello svolgimento della manifestazione al fine di accertare che tutte le norme ASI vengano rispettate Controllare se tutti i dati forniti loro dal responsabile della manifestazione siano rispondenti alla realtà, anche con controlli a campione; e precisamente se i partecipanti siano soci ASI, se le vetture siano in regola con l'assicurazione obbligatoria RC, se i conducenti siano muniti di valida patente di guida, se i mezzi siano omologati ASI o muniti di permesso di partecipazione. Rimarrà comunque responsabile solo il Presidente dei Club per dati errati o inesatti forniti ai Delegati Escludere i veicoli che a insindacabile giudizio dei Delegati, non siano in grado di circolare senza creare grave pericolo Approvare modifiche al regolamento della manifestazione, se dettate da necessità sopravvenute e contingenti. Dette modifiche saranno riportate nel verbale che faranno e motivate Esaminare i reclami dei partecipanti e prendere decisioni in merito relativamente a questioni di formalità e conformità alle norme ASI Vistare le classifiche per garanzia di autenticità prima che queste vengano esposte al pubblico Inviare entro 15 giorni dalla manifestazione al presidente della C.N.M. tutta la documentazione avuta dal responsabile della manifestazione unitamente al proprio rapporto. I Delegati per lo svolgimento del foro compiti avranno rapporti esclusivamente con il Presidente del Club organizzatore e con il responsabile della manifestazione, del cui operato, comunque risponde sempre in PRIMA persona il Presidente del Club. Art.23 Sulle vetture sono ammesse fino a quattro aree pubblicitarie di cm 14x50 mentre sui motoveicoli sono ammesse due aree pubblicitarie di cm 14x14 cadauna; le aree pubblicitarie sono da concordare con l'organizzazione. Art.24 Per quanto non espressamente previsto dal presente Regolamento, si fa riferimento allo Statuto ASI.
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