UTILIZZO DI ADOBE PRESENTER 7

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1 UTILIZZO DI ADOBE PRESENTER 7

2 Copyright Adobe Systems Incorporated e sue licenziatarie. Tutti i diritti riservati. Uso di Adobe Presenter 7 per Windows Protetto da brevetti U.S.A. numero 5,929,866; 5,943,063; 9,943,063; 6,563,502; 6,754,382; 7,002,597; 7,006,107; 7,333,110; altri brevetti richiesti in U.S.A. e in altri Paesi. Se distribuita con un software che include un accordo per l utente finale, questa Guida e il software in essa descritto vengono forniti dietro concessione di licenza e possono essere utilizzati o riprodotti solo in conformità con i termini di tale licenza. A eccezione di quanto concesso in ciascuna licenza, non è possibile riprodurre, memorizzare su un sistema di recupero o trasmettere questa Guida, completamente o parzialmente, in nessuna forma e con nessun mezzo, elettronico, meccanico, di registrazione o di altro tipo, senza previo consenso scritto di Adobe Systems Incorporated. Il contenuto è protetto dalle leggi sul copyright anche se la Guida non è distribuita con il software che include l accordo di licenza per l utente finale. Il contenuto della Guida viene fornito solo a scopo informativo, è soggetto a modifiche senza preavviso e non deve essere interpretato come un impegno da parte di Adobe Systems Incorporated. Adobe Systems Incorporated non si assume alcuna responsabilità per eventuali errori o omissioni presenti nel contenuto informativo della Guida. Grafica o immagini esistenti che si desideri includere in un progetto potrebbero essere protette da leggi sul copyright. L incorporazione non autorizzata di tale materiale potrebbe rappresentare una violazione dei diritti del proprietario del copyright. Assicurarsi di aver ottenuto le autorizzazioni necessarie dal titolare del copyright. Tutti i riferimenti a nomi di società nei modelli di esempio sono utilizzati solo a scopo dimostrativo e non devono essere intesi come riferimento a un organizzazione reale. Informazioni aggiornate e informazioni aggiuntive su codice di terze parti sono disponibili all indirizzo Adobe, il logo Adobe, Adobe Audition, Acrobat, Acrobat Connect, Captivate, Flash, Reader e Soundbooth sono marchi registrati o marchi di Adobe Systems Incorporated negli Stati Uniti e/o in altri Paesi. Mac OS è un marchio di Apple Inc. registrato negli Stati Uniti e in altri Paesi. Microsoft, Windows e Windows Vista sono marchi o marchi registrati di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e/o in altri Paesi. Linux è il marchio registrato di Linus Torvalds negli Stati Uniti e in altri paesi. Intel e Pentium sono marchi registrati o marchi di Intel Corporation e delle sue filiali negli Stati Uniti e/o in altri Paesi. Solaris è un marchio o un marchio registrato di Sun Microsystems, Inc. negli Stati Uniti e/o in altri Paesi. Arial è un marchio di The Monotype Corporation registrato come richiesta di brevetto presso il Patent and Trademark Office negli Stati Uniti e in alcune giurisdizioni. Tutti gli altri marchi appartengono ai rispettivi proprietari. Alcune parti includono software a cui sono applicabili i seguenti termini: Questo prodotto contiene software sviluppato da Apache Software Foundation ( La compressione e decompressione video Flash è basata sulla tecnologia video On2 TrueMotion. Parti On2 Technologies, Inc. Tutti i diritti riservati. Avvertenza per gli utenti appartenenti al Governo degli Stati Uniti d America: il software e la documentazione sono Commercial Items (Prodotti commerciali) secondo la definizione contenuta nell articolo 48 C.F.R , costituiti da Commercial Computer Software (Software commerciale per computer) e Commercial Computer Software Documentation (Documentazione relativa a software commerciale per computer) secondo la definizione contenuta nell articolo 48 C.F.R o 48 C.F.R , secondo i casi. In conformità all articolo 48 C.F.R o agli articoli da 48 C.F.R a incluso, secondo i casi, Commercial Computer Software e Commercial Computer Software Documentation vengono concessi in licenza agli utenti appartenenti al Governo degli Stati Uniti d America (A) esclusivamente come Commercial Items e (B) con i soli diritti concessi a tutti gli altri utenti finali in base ai termini e alle condizioni stabiliti nell accordo di licenza. Diritti non pubblicati riservati in conformità alle leggi sul copyright degli Stati Uniti. Adobe accetta di conformarsi a tutte le norme applicabili sulle pari opportunità, incluse, nei casi opportuni, le disposizioni dell Ordine esecutivo 11246, come da emendamenti, la sezione 402 del Vietnam Era Veterans Readjustment Assistance Act del 1974 (38 USC 4212), la sezione 503 del Rehabilitation Act del 1973, come da emendamenti, e le regolamentazioni contenute nell articolo 41 C.F.R. parti da 60-1 a 60-60, e La clausola contro le discriminazioni e le regolamentazioni contemplate nella precedente frase saranno incorporate come riferimento. Adobe Systems Incorporated, 345 Park Avenue, San Jose, California 95110, USA.

3 iii Sommario Adobe Presenter Panoramica di Adobe Presenter Creazione di presentazioni Modifica delle presentazioni Presenter Audio nelle presentazioni File Flash e video nelle presentazioni Aggiunta di quiz e domande Progettazione delle presentazioni Pubblicazione e visualizzazione di presentazioni Indice

4 1 Adobe Presenter Panoramica di Adobe Presenter Informazioni su Adobe Presenter Adobe Presenter è uno strumento software per la creazione rapida di contenuti per e-learning e presentazioni multimediali di alta qualità. Presenter si basa su Microsoft PowerPoint, applicazione molto diffusa, appartenente alla suite Microsoft Office. Le presentazioni completate sono in formato Flash (file SWF). I contenuti creati con Presenter sono certificati SCORM 1.2 e SCORM 2004 e conformi con AICC. Dopo aver installato Presenter, potete accedere all applicazione da PowerPoint. Mediante il menu di Adobe Presenter, potete accedere a tutte le funzioni per la creazione di Presenter in PowerPoint. Presenter è fornito a corredo del programma Acrobat Connect Pro Server e permette di creare contenuti arricchiti di quiz interattivi e sondaggi, audio e un modulo di visualizzazione personalizzabile. Presenter consente inoltre di inviare a Connect Pro Server file PPT o PPTX (PowerPoint) e PPCX, nonché gli oggetti e i dati delle presentazioni. Nota: Office 2007 supporta PPTX. Le presentazioni possono essere integrate con quiz semplici o avanzati. Presenter supporta sei diversi tipi di domande, da usare con un sistema di valutazione o come sondaggi. È possibile aggiungere ai quiz salti condizionati o diramazioni, per guidare gli utenti attraverso diversi percorsi all interno della presentazione, in base alle risposte fornite. Presenter è dotato di un interfaccia semplice che consente di aggiungere, mediante l utilizzo di un microfono, una voce narrante alla presentazione. Inoltre, le animazioni PowerPoint possono essere facilmente sincronizzate con l audio. L interfaccia intuitiva di Presenter e la completa integrazione con PowerPoint eliminano la necessità di un ulteriore formazione o una conoscenza specifica della programmazione Flash. In pochi minuti è possibile trasformare file PowerPoint statici in contenuti per Web dinamici con audio, video, elementi multimediali, quiz interattivi e sondaggi, il tutto contraddistinto da chiari elementi della propria immagine aziendale. Dopo aver creato il contenuto desiderato, basta pubblicarlo su Connect Pro Server. A scopo di verifica, i contenuti possono inoltre essere prima pubblicati sul proprio computer. Dopo aver installato Adobe Presenter, potete accedere all applicazione da Microsoft PowerPoint. All apertura di PowerPoint compare infatti un nuovo menu, Adobe Presenter. Creazione di presentazioni con Presenter a pagina 3 Requisiti di sistema Per un elenco aggiornato dei requisiti di sistema, consultate Installazione di Presenter Il processo di installazione e registrazione di Presenter è estremamente semplice. Se effettuate l aggiornamento ad Adobe Presenter 7 da una versione precedente, possono essere di aiuto alcuni suggerimenti. Utilizzo di Presenter 7 con PowerPoint 2007 Presenter 7 supporta la maggior parte delle funzioni di PowerPoint 2007, salvo qualche eccezione. Per un elenco aggiornato delle funzioni non supportate, consultate

5 2 Installazione e registrazione di Adobe Presenter Se il prodotto Adobe richiede l installazione o la registrazione, consultate il file Leggimi sul CD o DVD del prodotto per istruzioni dettagliate. Il file Leggimi contiene inoltre istruzioni sulla disinstallazione del prodotto, ove possibile. Per ricevere assistenza in caso di difetti del prodotto o problemi di installazione o per ricevere notifiche sugli aggiornamenti disponibili, registrate il prodotto Adobe. Dopo aver installato Adobe Presenter, potete accedere a tutte le funzioni di PowerPoint dal nuovo menu di Adobe Presenter (o barra multifunzione per PowerPoint 2007). Una presentazione introduttiva guida l utente attraverso i passaggi necessari alla pubblicazione di una prima presentazione. durante l installazione di Presenter, viene installata l ultima versione di Flash Player (versione 9). Nota: se sul computer è già installato Adobe Presenter 7, non effettuate l installazione di Adobe Presenter 6 (se una presentazione deve essere compatibile con Adobe Presenter 6, consultate Salvataggio delle presentazioni per precedenti versioni di Presenter a pagina 7). Aggiornamento ad Adobe Presenter 7 Le informazioni riportate di seguito sono utili se effettuate l aggiornamento da una versione precedente di Adobe Presenter ad Adobe Presenter 7. Nel caso di presentazioni create con una versione di Presenter precedente a Presenter 6, è necessario effettuare l aggiornamento. A causa di modifiche apportate alle ultime versioni di Internet Explorer, per visualizzare presentazioni create con versioni di Breeze precedenti ad Adobe Connect Enterprise Server 6 occorre fare clic una volta sull area dei contenuti nel browser prima di poter accedere ai vari controlli. Per aggiornare le presentazioni ed eliminare la necessità di fare clic nell area dei contenuti, aprite la presentazione in Presenter 6 e pubblicatela nuovamente. Per informazioni complete sulle modifiche EOAS apportate a Internet Explorer, consultate il sito Web di Microsoft. In caso di presentazioni create con Presenter 6 o precedenti con un file PPC associato (i file PPC accompagnano i file PPT delle presentazioni contenenti audio), potete scegliere di convertire il file PPT e salvare la nuova presentazione come file PPTX. Il file audio manifesto PPCX viene creato al posto del file PPC precedente. Se aprite una presentazione creata con Presenter 6 contenente quiz con salti condizionati in caso di risposta corretta/non corretta, potete scegliere di effettuare la conversione. L opzione relativa alla conversione è fornita automaticamente quando il file PPT originale viene aperto per la prima volta dopo l installazione di Presenter 7. Nota: il processo di conversione può essere ignorato, ma se provate a utilizzare le funzioni di Presenter o a riaprire il file, è possibile che l opzione relativa alla conversione venga nuovamente visualizzata. Inoltre, se utilizzate l opzione Salva con nome dal menu File di PowerPoint, la presentazione viene convertita automaticamente nel nuovo formato di Presenter 7. In caso di presentazioni contenenti quiz con ramificazioni creati con Presenter 7, potete conservare le informazioni sulle ramificazioni e utilizzare la presentazione con le versioni precedenti di Presenter effettuando l esportazione in Presenter 5.x o 6.x. Per ulteriori informazioni, consultate Salvataggio delle presentazioni per precedenti versioni di Presenter a pagina 7. Durante l installazione di Presenter, viene installata l ultima versione di Flash Player (Flash Player 9). Quando si installa o aggiorna Presenter, la precedente versione di Presenter viene disinstallata e non sarà più disponibile nel computer in uso. Licenze per Presenter Il software Adobe può includere la tecnologia per la gestione elettronica delle licenze (e-license) per garantire la conformità con il contratto di licenza relativo al prodotto. Ove disponibile, questa tecnologia richiede all utente di verificare la licenza del prodotto entro 30 giorni dal primo utilizzo. La verifica è obbligatoria. I messaggi di richiesta visualizzati variano in base al tipo di licenza: utente singolo o multi-seat. Il tipo di licenza non ha effetto sulla funzionalità del software. Il processo di verifica non effettua alcuna raccolta, trasmissione o utilizzo di informazioni sull identità degli utenti. Per ulteriori informazioni, visitate il sito Web di Adobe.

6 3 Creazione di presentazioni Argomenti Come fare per di Presenter Creare una presentazione Presenter a pagina 6 Visualizzare in anteprima una presentazione a pagina 8 Modificare le proprietà delle diapositive a pagina 10 Aggiungere e modificare i presentatori a pagina 12 Aggiungere e modificare gli allegati a pagina 15 Aggiungere file a una presentazione a pagina 19 Registrare l audio a pagina 22 Importare video a pagina 30 Registrare video a pagina 31 Aggiunta di quiz e domande a pagina 33 Creare e modificare i temi a pagina 61 Pubblicare su un server Connect Pro a pagina 74 Creazione di presentazioni con Presenter Con Adobe Presenter è possibile creare presentazioni e contenuti per e-learning complessi e d impatto in tre semplici passaggi: 1. Progettate la presentazione. Dall interno di PowerPoint, Presenter permette di eseguire le operazioni seguenti: Per evitare di creare una nuova presentazione, potete utilizzare una creazione esistente creata con PowerPoint come base per la presentazione di Presenter. Effettuare rapidamente conversioni PowerPoint, con pieno supporto delle animazioni di PowerPoint. Personalizzare l aspetto del modulo di visualizzazione della presentazione, mediante l inserimento di logo e colori aziendali e foto e note biografiche dei presentatori. 2. Modificate la presentazione. Con Presenter, potete modificare le presentazioni in base alle vostre necessità nei modi seguenti: Arricchite le presentazioni di PowerPoint con elementi multimediali. Aggiungete elementi multimediali, inclusi file audio (ad esempio voci narranti), video e quiz e sondaggi, senza uscire da PowerPoint. Importate audio preregistrato in una presentazione e sincronizzate l audio con le animazioni delle diapositive in PowerPoint. 3. Pubblicate la presentazione. Pubblicate le presentazioni in modo da renderle visualizzabili agli utenti. Presenter offre le seguenti funzioni: Completa integrazione con tutte le applicazioni Connect Pro Central, inclusi Connect Pro Training e Connect Pro Meetings, oltre che con Captivate, contenuti Flash e file FLV. Visualizzazione delle presentazioni nel visualizzatore interattivo di Presenter. Integrazione del contenuto di Presenter con i sistemi LMS (Learning Management Systems). Presenter crea contenuti conformi con SCORM e AICC.

7 4 Pianificazione di una presentazione a pagina 5 Pratiche consigliate per l utilizzo di Presenter a pagina 6 L area di lavoro di Presenter I due seguenti componenti di Presenter interagiscono tra di loro per consentire agli autori di creare e pubblicare contenuti destinati agli utenti: Presenter Componente per la creazione dei contenuti. Visualizzatore Presenter Componente che permette agli utenti di visualizzare e interagire con le presentazioni convertite in Presenter. Tutte le funzioni di Presenter destinate agli autori dei contenuti sono accessibili dal menu Adobe Presenter, in PowerPoint. Tutte le opzioni necessarie per la progettazione di una presentazione sono accessibili dal menu Adobe Presenter, in PowerPoint XP. Tutte le opzioni necessarie per la progettazione di una presentazione sono accessibili dal menu Adobe Presenter, in PowerPoint Creare una presentazione Presenter a pagina 6 Creare un quiz a pagina 35

8 5 Elementi di una presentazione Nella fase di pianificazione, considerate la possibilità di aggiungere a una presentazione i seguenti elementi: Diapositive titolo Le diapositive titolo sono in genere la prima o la seconda diapositiva di una presentazione e indicano l argomento trattato nei contenuti. Informazioni sui presentatori Le informazioni sui presentatori possono comprendere nome, qualifica, foto, informazioni di contatto e brevi note biografiche. Logo personalizzati Una presentazione può essere personalizzata mediante l aggiunta di un logo aziendale. Informazioni di copyright A seconda della lunghezza del testo relativo alle note di copyright, questo può essere aggiunto alla prima o all ultima diapositiva, oppure in un apposita diapositiva a parte. Diapositive di inizio e fine È importante indicare chiaramente con apposite diapositive l inizio e la fine di una presentazione, nonché punti intermedi di rilievo. Per conferire un aspetto coordinato e professionale a più presentazioni, potete usare le stesse diapositive di inizio e fine per una serie di presentazioni. Diapositive di divisione tra sezioni Le diapositive di divisione possono delimitare le diverse sezioni di una presentazione e sono particolarmente utili nelle presentazioni di una certa lunghezza. Audio Voce narrante, musica o effetti audio possono aggiungere a una presentazione una nuova dimensione. Quiz Consentono agli utenti di interagire con la presentazione e allo stesso tempo forniscono indicazioni del loro progresso di apprendimento o altre informazioni utili (sondaggi o indagini). Allegati Informazioni esistenti possono essere aggiunte come materiale di supporto alle presentazioni. È possibile allegare documenti, fogli di calcolo, collegamenti a pagine Web e immagini. Creare una presentazione Presenter a pagina 6 Creare un quiz a pagina 35 Pianificazione di una presentazione Prima di creare una presentazione, è utile fare una pianificazione. Definite innanzitutto ciò che intendete trasmettere all utente mediante la presentazione. Un obiettivo ben delineato permette di ideare un piano completo. Una volta definito l obiettivo della presentazione, potete usare una presentazione PowerPoint esistente e arricchirla grazie alle opzioni di Presenter. 1. Progettate la presentazione. Potete utilizzare storyboard, script o altri materiali organizzativi adatti allo scopo. Considerate quali elementi includere nella presentazione. Per ulteriori informazioni, consultate Elementi di una presentazione a pagina Avviate PowerPoint. Potete aprire una presentazione PowerPoint esistente oppure crearne una nuova. 3. Aggiungete una voce narrante e altri elementi speciali. In PowerPoint, dal menu di Adobe Presenter, potete aggiungere alla presentazione narrazioni audio, quiz, video, informazioni e altre opzioni. Potete inoltre includere allegati, quali pagine Web o documenti, e personalizzare i temi (elementi caratterizzanti del visualizzatore presentazioni) per ciascuna presentazione. 4. Visualizzate in anteprima la presentazione. Potete visualizzare la presentazione sul vostro computer pubblicandola in locale, in modo da verificare la durata e le funzioni aggiunte.

9 6 5. Pubblicate la presentazione. Potete pubblicare la presentazione su Connect Pro Server. Potete inoltre masterizzarla su un CD o caricarla sul Web usando un software per FTP di terze parti. Creare una presentazione Presenter a pagina 6 Modifica delle presentazioni Presenter a pagina 10 Pratiche consigliate per l utilizzo di Presenter Adobe consiglia le seguenti pratiche per la creazione di presentazioni: Progettate la presentazione online in base alle capacità di banda del pubblico a cui si rivolge. Se il pubblico dispone di connessioni veloci a banda larga, la presentazione potrà essere ricca di contenuti grafici e animazioni. Tuttavia, se il pubblico dispone di connessioni più lente, sarà meglio limitare i contenuti grafici a sole immagine (evitando le animazioni) o addirittura non includere le immagini, per migliorare le prestazioni di visualizzazione e utilizzo della presentazione da parte del pubblico. Presenter consente inoltre di diminuire il livello di qualità delle immagini e dei file audio per creare un contenuto adatto agli utenti che dispongono di una larghezza di banda ridotta. Prima di registrare l audio per una presentazione, realizzate un copione (o script) da seguire. La dettatura in un microfono può infatti risultare più difficile rispetto al parlare in pubblico. Per garantire un discorso fluido che copra tutti i punti più importanti, create uno script dell intera presentazione prima di registrarne l audio. Se in PowerPoint le diapositive sono corredate da note, sarà facile importare queste ultime in Presenter e usarle direttamente come uno script o base di uno script. Se il pubblico dispone di connessioni veloci, aggiungete animazioni con cui migliorare la presentazione. Presenter supporta le animazioni di PowerPoint e permette così di creare presentazioni multimediali potenti e animate. Le animazioni conferiscono maggior impatto al messaggio trasmesso e migliorano l esperienza visiva dell utente. Le animazioni devono essere impostate per l attivazione mediante clic. Per riutilizzare le informazioni disponibili, è possibile aggiungere video alle diapositive delle presentazioni o alla barra laterale. L aggiunta di video è indicata solo se gli utenti dispongono di una larghezza di banda elevata. Create presentazioni di dimensioni gestibili. In genere, una singola presentazione PowerPoint corrisponde a un singolo modulo o corso. Un modulo può contenere tra 20 e 40 diapositive e rappresentare per l utente una sessione di minuti. Prima di pubblicare la presentazione su Connect Pro Server, effettuatene un anteprima. La visualizzazione in anteprima consente di visualizzare la presentazione convertita per verificare che risponda ai requisiti desiderati. Create diapositive titolo da cui gli utenti potranno accedere a qualsiasi altra diapositiva. Verificate che i titoli di tutte le diapositive, comprese eventuali diapositive con solo grafica, siano inclusi nella struttura di PowerPoint. Pianificazione di una presentazione a pagina 5 Creare una presentazione Presenter Le presentazioni Presenter sono sempre basate su presentazioni PowerPoint. Per iniziare una nuova presentazione, aprite una presentazione in PowerPoint esistente (o createne una nuova) e aggiungete tutte le funzioni disponibili in Presenter. Per informazioni sull aggiunta di tali caratteristiche, consultate la relativa sezione di questa guida. 1 In PowerPoint, aprite una presentazione (file PPT o PPTX) o createne una nuova selezionando File > Nuova. 2 Dal menu Adobe Presenter, selezionate le funzioni desiderate. Prima di effettuare la pubblicazione non è necessario apportare modifiche, ma l aggiunta di funzioni di Presenter quali narrazioni audio, file video, file SWF, quiz, allegati e temi, consente di arricchire la presentazione e di provare le funzioni disponibili in Presenter. 3 Visualizzate in anteprima la presentazione pubblicandola in locale sul computer.

10 7 4 Se necessario, tornate al passaggio 2 e apportate le modifiche desiderate. 5 Al termine, pubblicate la presentazione su Connect Pro Server. Aggiunta di quiz e domande a pagina 33 Pubblicare localmente a pagina 71 Pubblicare su un server Connect Pro a pagina 74 Salvataggio delle presentazioni per precedenti versioni di Presenter Potete salvare la presentazione come file di Presenter 5.x o 6.x. Il salvataggio in un formato precedente è utile se state lavorando su una presentazione con un utente che dispone di una versione precedente di Presenter. 2 Selezionate Adobe Presenter > Guida > Esporta per Presenter 5.x o 6.x. Nota: se una presentazione contiene file video e viene convertita in formato Presenter 5.x o 6.x, i video non vengono convertiti. Creare una presentazione Presenter a pagina 6 Aprire in Adobe Presenter un file Articulate Presenter I file creati in Articulate Presenter possono essere aperti e modificati in Adobe Presenter. La presentazione originale creata con Articulate non viene mai modificata; una copia della presentazione viene convertita e aperta in Adobe Presenter. La cartella contenente gli oggetti di Articulate deve essere disponibile insieme al file della presentazione creata con Articulate. Senza tale cartella e il relativo contenuto, le funzioni di Articulate non possono essere importate nella presentazione quando viene aperta in Adobe Presenter. Adobe Presenter supporta la maggior parte dei dati di Articulate Presenter, tra cui informazioni sui quiz, audio e Flash (a condizione che sia disponibile la cartella degli oggetti di Articulate Presenter). Le seguenti funzioni di Articulate Presenter non sono supportate: Giochi di apprendimento, Avvia interazioni, Inserisci oggetti Web. Adobe Presenter non supporta tutti i tipi di domanda di Articulate Presenter. Le domande non supportate non vengono importate durante il processo di conversione. Al termine della conversione viene generato un rapporto dettagliato (ConversionLog.log) che fornisce informazioni sulla conversione, incluse eventuali domande saltate. Importare una presentazione creata in Articulate Presenter I file creati in Articulate Presenter possono essere aperti e modificati in Adobe Presenter. 2 Nella finestra di dialogo per la conversione, fate clic su Sì. 3 Scegliete un nome e la posizione in cui salvare la presentazione convertita. 4 (Facoltativo) Per visualizzare le informazioni nel file di registro della conversione, fate clic su Visualizza registro. Per visualizzare il file di registro, potete anche utilizzare Esplora risorse di Windows. Accedete alla posizione specificata nel passaggio 3, fate clic con il pulsante destro del mouse sul file ConversionLog.log e selezionate Apri con >Blocco note. 5 Al termine del processo di conversione, fate clic su Chiudi. 6 In Adobe Presenter, modificate il nuovo file convertito e aggiungete le funzioni di Adobe Presenter desiderate.

11 8 Creazione di presentazioni per dispositivi mobili Presenter può essere usato per creare presentazioni da visualizzare su dispositivi mobili che supportano Adobe Flash Lite 3 o superiore. Potete apportare correzioni alle presentazioni esistenti in modo da adattarle ai dispositivi mobili o creare nuove presentazioni studiate appositamente per tale scopo. Per ulteriori informazioni, consultate Nota: per un elenco aggiornato dei dispositivi che supportano Flash Lite, consultate Creare una presentazione Presenter a pagina 6 Impostare la qualità audio di una presentazione a pagina 28 Aggiungere animazioni, immagini e file Flash (SWF) a pagina 17 Visualizzare in anteprima una presentazione Per verificare il lavoro svolto, potete visualizzare in anteprima la presentazione in qualsiasi momento pubblicandola sul vostro computer locale. In tal modo potete vedere rapidamente la presentazione così come verrà visualizzata dagli utenti finali. Quando visualizzate in anteprima una presentazione, questa si apre nel browser Web predefinito. Tutte le caratteristiche della presentazione, ad esempio audio e quiz, funzionano esattamente come nel visualizzatore Presenter. La presentazione compare con le impostazioni di tema e i colori scelti. 2 Selezionate Adobe Presenter > Pubblica. 3 Selezionate Computer, nell area a sinistra. 4 (Facoltativo) Fate clic su Scegli e accedete a una diversa posizione di salvataggio per i file di Presenter. 5 (Facoltativo) Al termine della pubblicazione, selezionate Visualizza l output dopo la pubblicazione per aprire il file index.htm nel browser Web predefinito. 6 (Facoltativo) Selezionate Pacchetto zip per aggiungere tutti i file della presentazione a un file zip. Un pacchetto zip risulta utile se dovete inviare il file a un altro utente per la visualizzazione in anteprima. L opzione Visualizza output non è disponibile se selezionate Pacchetto zip. Per visualizzare i file, usate Esplora risorse di Windows per accedere alla cartella del file pubblicato. 7 (Facoltativo) Selezionate Pacchetto CD se intendete distribuire la presentazione su un CD-ROM dopo la visualizzazione in anteprima. Se selezionate questa opzione, potete masterizzare la presentazione su un CD-ROM e, all apertura, la presentazione verrà eseguita automaticamente. 8 Fate clic su Pubblica. Durante la pubblicazione, viene creata una nuova cartella con lo stesso nome della presentazione, all interno della cartella Documenti\My Adobe Presentations. La nuova cartella contiene tutti i file della presentazione, copie di eventuali allegati e tutti i file audio, video e di immagini inseriti nella presentazione. 9 Se avete selezionato l opzione relativa alla visualizzazione dell output nel passaggio 4, la presentazione viene visualizzata nel browser Web predefinito.

12 9 A B C D Presentazione pubblicata con barra laterale visibile A. Anteprima della diapositiva B. Barra laterale del visualizzatore C. Riquadri D. Barra degli strumenti E. Mostra/nascondi barra laterale E Presentazione pubblicata con barra laterale nascosta Pubblicare una presentazione in PDF a pagina 72 Pubblicare su un server Connect Pro a pagina 74

13 10 Modifica delle presentazioni Presenter Cambiare il titolo della presentazione Il titolo di una presentazione può essere modificato in qualsiasi momento. Il titolo compare nel visualizzatore di Adobe Presenter. Il titolo della presentazione viene riportato nel bordo superiore della finestra del browser e nella barra laterale del visualizzatore. 2 Selezionate Adobe Presenter > Impostazioni presentazione. Per gli utenti di PowerPoint 2007: selezionate Adobe Presenter > Impostazioni. 3 Selezionate la scheda Aspetto. 4 Nella casella di testo Titolo, inserite un nuovo nome per la presentazione e fate clic su OK. Aggiungere un riepilogo della presentazione Il riepilogo di una presentazione è in genere una breve descrizione dei contenuti della stessa. Si tratta di un utile strumento organizzativo per i creatori delle presentazioni. Il riepilogo compare solo nelle impostazioni e non viene visualizzato nella presentazione pubblicata né è visibile agli utenti. Nota: il riepilogo sulla presentazione viene visualizzato in Connect Pro Server dopo la pubblicazione della presentazione sul server. I riepiloghi possono essere modificati mediante Connect Pro Central. Gli autori della presentazione possono effettuare ricerche nei riepiloghi e consultarli per visualizzare informazioni relative ai contenuti. 2 Selezionate Adobe Presenter > Impostazioni presentazione. Per gli utenti di PowerPoint 2007: selezionate Adobe Presenter > Impostazioni. 3 Selezionate la scheda Aspetto. 4 Nella casella di testo Riepilogo, immettete una descrizione dei contenuti della presentazione e fate clic su OK. Modificare le proprietà delle diapositive In qualsiasi momento è possibile visualizzare e modificare le proprietà di una diapositiva in una presentazione. Le proprietà delle diapositive includono il titolo, il nome di navigazione, le opzioni di navigazione, informazioni sugli elementi multimediali, informazioni sul blocco e il nome del presentatore. Inoltre, per ciascuna diapositiva vengono illustrate le icone relative ai file Flash, audio e video. Se una diapositiva contiene uno di questi tipi di elementi multimediali, l icona corrispondente viene visualizzata a colori, altrimenti è in grigio. Nella finestra di dialogo delle proprietà di una diapositiva è inoltre possibile modificare rapidamente un gruppo di diapositive. Ad esempio, se avete assegnato un presentatore a tutte le diapositive mentre la voce narrante audio di alcune di esse è fornita da un altro presentatore, potete assegnare il nuovo presentatore a quelle poche diapositive mediante le proprietà delle diapositive. Nota: il video della barra laterale può essere aggiunto mediante le opzioni di menu di Presenter Inserisci Flash o Importa video.

14 11 Visualizzare in anteprima una presentazione a pagina 8 Visualizzare le proprietà per tutte le diapositive È possibile visualizzare in una posizione centrale una breve descrizione di tutte le diapositive di una presentazione. Ad esempio, potete vedere i presentatori associati ad ogni diapositiva, eventuali nomi di navigazione assegnati e se è previsto l avanzamento manuale per alcune diapositive. 2 Selezionate Adobe Presenter > Gestione diapositive. 3 Utilizzate la barra di scorrimento situata sul lato destro per visualizzare le proprietà di tutte le diapositive della presentazione. Impostare un nome di navigazione È possibile impostare un nome di navigazione per una diapositiva diverso dal titolo della diapositiva stessa. Un nome di navigazione chiaro e descrittivo può aiutare gli utenti a navigare all interno della presentazione pubblicata. Il nome di navigazione viene riportato nella barra laterale (nei riquadri Struttura e Miniature) della presentazione pubblicata. Un nome di navigazione risulta utile nel caso di titoli di diapositive lunghi o qualora si desideri visualizzare un nome più descrittivo rispetto al titolo effettivo della diapositiva. Ad esempio, le prime diapositive della presentazione potrebbero avere come titolo Introduzione ma può essere utile un nome di navigazione più completo, come Informazioni su Prodotto X. 2 Selezionate Adobe Presenter > Gestione diapositive. 3 Selezionate una diapositiva e fate clic sul nome del collegamento situato a destra del nome di navigazione. Se non è stato impostato alcun nome di navigazione, il collegamento visualizza Nessuno. 4 Nella casella di testo relativa al nome di navigazione, immettete il testo da utilizzare. 5 Fate clic su OK. Titoli di diapositiva (a sinistra) cambiati in nomi di navigazione (a destra) Impostare le opzioni Vai a diapositiva Generalmente le presentazioni avanzano progressivamente di diapositiva in diapositiva, ma l ordine può essere modificato mediante l opzione Vai a diapositiva. Questa opzione consente di saltare alcune diapositive di una presentazione senza però rimuoverle.

15 12 L opzione Vai a diapositiva risulta utile ad esempio nella realizzazione di una presentazione destinata a tipologie di utenti diversi. Ad esempio, potete creare una presentazione contenente informazioni amministrative sia per i dipendenti a tempo pieno che per i dipendenti part-time. Questi ultimi potranno saltare le diapositive contenenti informazioni pertinenti solo per i dipendenti a tempo pieno. L opzione Vai a diapositiva funziona allo stesso modo, sia che la presentazione venga pubblicata su un server Connect Pro, sia che venga visualizzata in locale in un browser Web. Nota: se la presentazione verrà utilizzata come corso Connect Training, è consigliabile non utilizzare l opzione Vai a diapositiva. 2 Selezionate Adobe Presenter > Gestione diapositive. 3 Selezionate una diapositiva e fate clic sul testo del collegamento accanto a Vai a (per impostazione predefinita, il testo del collegamento è Nessuno). 4 Dal menu a comparsa Vai a diapositiva, selezionate la diapositiva a cui si dovrà passare nella presentazione. 5 Fate clic su OK. Impostare il comportamento di avanzamento delle diapositive Per impostazione predefinita, le diapositive di una presentazione avanzano automaticamente. Tuttavia, è possibile impostare singole diapositive per l avanzamento manuale mediante il pulsante Avanti. Questo risulta utile, ad esempio, se una diapositiva contiene una simulazione interattiva Adobe Captivate per la quale non è stata impostata la durata di riproduzione. 2 Selezionate Adobe Presenter > Gestione diapositive. 3 Selezionate una diapositiva e accanto a Avanza su richiesta dell utente, fate clic su No o Sì per selezionare un opzione. 4 (Facoltativo) Per impostare tutte le diapositive, fate clic su Seleziona tutto, quindi su Modifica e selezionate Avanza su richiesta dell utente. 5 Fate clic su OK. Bloccare le diapositive Potete bloccare una diapositiva per la durata specificata. Bloccando una diapositiva si può essere certi che gli utenti la visualizzino per un intervallo di tempo minimo prima di passare alla successiva. Quando bloccate una diapositiva, i controlli di navigazione e la navigazione stessa sono disattivati nei riquadri Struttura e Miniature. I quiz e le diapositive di domande non possono essere bloccati. Nota: le diapositive vengono bloccate solo quando sono visualizzate per la prima volta. Nelle visualizzazioni successive non saranno più bloccate e i controlli di navigazione saranno nuovamente disponibili. 2 Selezionate Adobe Presenter > Gestione diapositive. 3 Selezionate una diapositiva e, per Blocca diapositiva, fate clic su Sì o No. 4 (Facoltativo) Per bloccare tutte le diapositive, fate clic su Seleziona tutto, quindi su Modifica e selezionate Blocca diapositiva. 5 Fate clic su OK. Aggiungere e modificare i presentatori Per presentatore si intende la persona che fornisce le informazioni durante una presentazione. Ad esempio, nel caso di formazione software, il presentatore potrebbe essere un istruttore, un docente oppure il responsabile del prodotto. Un singolo presentatore può essere assegnato a tutte le diapositive di una presentazione; oppure diversi presentatori possono essere assegnati a singole diapositive.

16 13 È possibile visualizzare informazioni dettagliate per ogni presentatore: nome, mansione, brevi note biografiche, logo aziendale e dati di contatto. La presenza di tali informazioni può rendere una presentazione più autorevole, personale e interessante. Visualizzare in anteprima una presentazione a pagina 8 Aggiungere un nuovo profilo presentatore In Presenter, i profili dei presentatori vengono memorizzati in un luogo centrale, da cui possono essere inseriti in qualsiasi presentazione creata. 2 Selezionate Adobe Presenter > Preferenze. 3 Selezionate la scheda Presentatori. 4 Fate clic su Aggiungi. 5 Digitate il nome del nuovo presentatore. Nota: la casella Nome è l unica casella di testo che deve essere obbligatoriamente compilata per la creazione di un presentatore. 6 (Facoltativo) Specificate la qualifica, ad esempio Presidente. 7 (Facoltativo) Fate clic su Sfoglia accanto alla casella di testo Foto, quindi individuate un file immagine in formato JPEG o PNG. La dimensione consigliata per la foto di un presentatore è di 88x118 pixel. Una volta selezionato il file immagine, l immagine viene visualizzata nell area Foto presentatore, a destra. Durante la presentazione, l immagine viene visualizzata in questa stessa posizione nel visualizzatore Presenter. 8 (Facoltativo) Fate clic su Sfoglia accanto alla casella di testo Logo, quindi individuate il file di un logo in formato JPEG o PNG. La dimensione consigliata per un logo è di 148x52 pixel. Una volta selezionato il file immagine del logo, questo viene visualizzato nell area Logo, a destra. Durante la presentazione, il logo viene visualizzato in questa stessa posizione nel visualizzatore Presenter. Nota: se avete aggiunto un video per la barra laterale, questo viene visualizzato nell area del logo. Se aggiungete un file Logo, il file video avrà precedenza e il Logo non verrà visualizzato. 9 (Facoltativo) Immettete un indirizzo (Facoltativo) Nella casella di testo Biografia, immettete note biografiche sul presentatore, quali credenziali professionali, posizioni precedenti, numero di telefono o descrizione dell attuale occupazione. 11 Per impostare questa persona come presentatore predefinito per tutte le presentazioni, selezionate l opzione Predefinito. 12 Fate clic su OK. 13 Fate clic su Chiudi. Impostare il presentatore per l intera presentazione 2 Selezionate Adobe Presenter > Gestione diapositive. 3 Fate clic su Seleziona tutto. 4 Fate clic su Modifica. 5 Nel menu a comparsa Presentato da, selezionate un nome dall elenco. 6 Fate clic su OK. 7 Fate clic su Chiudi.

17 14 Impostate il presentatore per le diapositive Potete impostare lo stesso presentatore per tutte le diapositive o diversi presentatori per le singole diapositive. Potete inoltre scegliere di non impostare alcun presentatore. 2 Selezionate Adobe Presenter > Gestione diapositive. 3 Effettuate una delle seguenti operazioni: Per impostare il presentatore per una singola diapositiva, selezionate la diapositiva e fate clic sul collegamento a destra di Presentato da. Utilizzate il menu per selezionare un presentatore. Per impostare il presentatore per tutte le diapositive, fate clic su Seleziona tutto, quindi su Modifica, utilizzate il menu Presentato da per selezionare un presentatore e fate clic su OK. 4 Fate clic su OK. Modificare un presentatore 2 Selezionate Adobe Presenter > Preferenze. 3 Selezionate la scheda Presentatori. 4 Selezionate un presentatore dall elenco e fate clic su Modifica; oppure fate doppio clic su un presentatore. 5 Modificate le proprietà, ad esempio qualifica, indirizzo o note biografiche. 6 Fate clic su OK. 7 Fate clic su Chiudi. Eliminare un presentatore In qualsiasi momento è possibile eliminare un presentatore e tutte le relative informazioni quali note biografiche e indirizzo . 2 Selezionate Adobe Presenter > Preferenze. 3 Selezionate la scheda Presentatori. 4 Selezionate un presentatore dall elenco e fate clic su Elimina. Se il presentatore eliminato era associato a eventuali diapositive della presentazione, il presentatore di tali diapositive diventa Nessuno. 5 Fate clic su Chiudi. Informazioni sugli allegati Gli allegati sono file o collegamenti che offrono ulteriori informazioni agli utenti che visualizzano la presentazione. Usate gli allegati per incorporare in una presentazione contenuti esistenti, ad esempio pagine Web, documenti, file Adobe PDF, documenti FlashPaper, file SWF o fogli di calcolo. Potete inoltre aggiungere collegamenti ai siti Web o documenti ospitati da Connect Pro Server o un sistema di terze parti. Se una presentazione contiene degli allegati, un pulsante Allegati compare sul fondo del visualizzatore Presenter. L utente può fare clic su tale pulsante per visualizzare l elenco degli allegati associati alla presentazione, quindi fare clic su uno degli allegati per aprirlo. Nota: con alcuni browser Web è necessario salvare gli allegati sul computer locale per poterli aprire e visualizzare.

18 15 Finestra Allegati con diversi tipi di allegati elencati A seconda del tipo di file, un allegato verrà aperto in una specifica applicazione oppure nel browser predefinito: Tipo di allegato FlashPaper Documento di Microsoft Word Foglio di calcolo Microsoft Excel Presentazione Microsoft PowerPoint File di testo (TXT) PDF File SWF File immagine o di grafica URL Applicazione con cui viene aperto Browser Web predefinito Microsoft Word, se installato Microsoft Excel, se installato Microsoft PowerPoint Editor di testo predefinito, ad esempio Blocco Note o Wordpad Adobe Reader, se installato Browser Web predefinito, ad esempio Internet Explorer o Mozilla Firefox Browser Web predefinito, ad esempio Internet Explorer o Mozilla Firefox Browser Web predefinito, ad esempio Internet Explorer o Mozilla Firefox Visualizzare in anteprima una presentazione a pagina 8 Aggiungere e gestire file SWF nelle presentazioni a pagina 29 Aggiungere e modificare gli allegati Potete allegare alla presentazione pagine Web, documenti, file PDF, documenti FlashPaper, file SWF o fogli di calcolo. Potete inoltre aggiungere collegamenti ai siti Web o documenti ospitati da Connect Pro Server o un sistema di terze parti. Importante: a causa dell appplicazione di restrizioni a scopi di sicurezza ad opera di Microsoft, è possibile che gli allegati delle presentazioni pubblicati in locale anziché su Connect Pro Server non vengano visualizzati correttamente in Internet Explorer. In Adobe Presenter, una presentazione pubblicata in locale viene eseguita in Flash Player, ma Internet Explorer considera poco sicuro scaricare un file da Flash Player. Potete ovviare a questo problema in due modi: usate Connect Pro Server (o un altro sistema LMS) per pubblicare la presentazione; oppure, rendete il file allegato disponibile per il download mediante un browser Web o l unità di rete accessibile agli utenti, quindi usate la funzione collegamento ipertestuale di PowerPoint per consentire agli utenti di visualizzare gli allegati. Visualizzare in anteprima una presentazione a pagina 8 Aggiungere e gestire file SWF nelle presentazioni a pagina 29 Aggiungere un allegato a una presentazione

19 16 2 Selezionate Adobe Presenter > Impostazioni presentazione. Per gli utenti di PowerPoint 2007: selezionate Adobe Presenter > Impostazioni. 3 Selezionate la scheda Allegati. 4 Fate clic su Aggiungi. 5 Immettete un nome univoco da assegnare all allegato. 6 Dal menu a comparsa Tipo, scegliete File o Collegamento. Per allegare un file, fate clic su Sfoglia e individuate il file desiderato. Per allegare un collegamento, immettete il percorso completo nella casella di testo URL. 7 Fate clic su OK. Aggiungere e verificare collegamenti a documenti I collegamenti ai documenti su Connect Pro Server o un sistema di terze parti costituiscono un tipo di allegato. Ad esempio, è possibile creare un collegamento da una parola presente in una diapositiva PowerPoint un file SWF. Quando si effettua il collegamento verso un documento, potrebbe essere necessario copiare il documento nella cartella delle risorse affinché possa essere visualizzato correttamente nella presentazione. 2 Individuate la diapositiva a cui intendete aggiungere il collegamento. 3 Selezionate il testo da usare per il collegamento. 4 Dal menu Inserisci, scegliete Collegamento ipertestuale. 5 Individuate il file da usare come destinazione del collegamento, quindi fate clic su OK. 6 Per verificare il collegamento, visualizzate in anteprima la presentazione selezionando Adobe Presenter > Pubblica. 7 Selezionate Computer. 8 Selezionate Visualizza l output dopo la pubblicazione. 9 Fate clic su Pubblica. Se compare un messaggio che indica che tutti i file verranno eliminati, fate clic su Sì. Ogni volta che viene generata una presentazione, i file nell attuale cartella di output vengono eliminati e sostituiti con i nuovi file generati. 10 Individuate la diapositiva contenente il collegamento e fate clic sullo stesso. 11 Se viene visualizzato un messaggio del tipo Impossibile trovare il file://c:\documents and Settings\jsmith\Documenti\Presentazioni di Adobe\NomePresentazione\dati\risorse\sample.swf, copiate il file nella cartella delle risorse (per impostazione predefinita è C:\Documenti\Presentazioni di Adobe\[nome presentazione]\dati\risorse). Prendete nota del percorso specificato nel messaggio, quindi chiudete la presentazione nel browser Web. 12 Aprite Esplora risorse di Windows. Individuate l attuale posizione del file. 13 Fate clic sul file con il pulsante destro del mouse e selezionate Copia. 14 Individuate la posizione specificata nel messaggio di errore, ad esempio un indirizzo simile a quello riportato nel passaggio Fate clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella risorse e selezionate Incolla. 16 Seguite i passaggi da 6 a 8 per visualizzare in anteprima la presentazione e verificate di nuovo il collegamento. Creazione di collegamenti verso file Se si creano dei collegamenti da una presentazione a un file e il percorso del collegamento è relativo alla posizione della presentazione, potrebbe essere necessario prendere alcuni accorgimenti per garantire il corretto funzionamento dei collegamenti. Questo è dovuto al metodo utilizzato da PowerPoint per la gestione dei collegamenti relativi. Tuttavia, PowerPoint risolve correttamente tutti i collegamenti verso i file presenti nella stessa unità disco del file PPT o PPTX. 1 In Esplora risorse, individuate la cartella contenente il file PPT o PPTX della presentazione (ad esempio, C:\Cartella A\test.ppt).

20 17 2 Create una sottocartella nella cartella che contiene il file PPT o PPTX della presentazione (ad esempio, C:\Cartella A\Collegamenti). 3 Copiate in questa nuova sottocartella tutti i file che verranno collegati dall interno della presentazione. 4 Nella presentazione, create i necessari collegamenti ai file. 5 Pubblicate la presentazione. Prendete nota della posizione in cui si trova la cartella dei contenuti pubblicati (ad esempio, C:\Pres). 6 Copiate la sottocartella creata al passaggio 2 e contenente i collegamenti e incollatela nella sottocartella Data\Resources della cartella dei contenuti pubblicati al passaggio 5. Ad esempio, copiate la cartella di collegamenti da C:\Cartella A\Collegamenti a C:\Pres\Data\Resources\Collegamenti. Nota: al posto dei collegamenti è possibile utilizzare allegati. Mediante l utilizzo di allegati, i file vengono automaticamente inclusi nei contenuti pubblicati. Modificare il nome, il tipo o la posizione di un allegato di presentazione Dopo aver aggiunto l allegato a una presentazione, è possibile modificarne le informazioni. Nota: per modificare i contenuti dell allegato, aprite il file nell applicazione con cui è stato creato. Dopo aver apportato le modifiche, aprite Presenter, eliminate il vecchio allegato e quindi aggiungete l allegato aggiornato. 2 Selezionate Adobe Presenter > Impostazioni presentazione. Per gli utenti di PowerPoint 2007: selezionate Adobe Presenter > Impostazioni. 3 Selezionate la scheda Allegati. 4 Selezionate un allegato e fate clic su Modifica; oppure fate doppio clic su un allegato. 5 Apportate le modifiche al nome, al tipo (file o collegamento) o alla posizione, quindi fate clic su OK. 6 Fate clic su OK. Eliminare un allegato di presentazione 2 Selezionate Adobe Presenter > Impostazioni presentazione. Per gli utenti di PowerPoint 2007: selezionate Adobe Presenter > Impostazioni. 3 Selezionate la scheda Allegati. 4 Selezionate un allegato e fate clic su Elimina. 5 Fate clic su OK. Se una cartella contenente degli allegati viene eliminata inavvertitamente, quando il file presentazione (PPT o PPTX) viene aperto e salvato, viene visualizzata una finestra di dialogo per ciascun allegato eliminato che informa che l allegato non è presente. La finestra di dialogo contiene tre opzioni: Sfoglia, per individuare l allegato in Esplora risorse; Elimina, per rimuovere l allegato dalla presentazione e Ignora. Se selezionate Ignora, la finestra di dialogo non viene più visualizzata a meno che la presentazione non venga chiusa e riaperta e venga selezionato Salva. Aggiungere animazioni, immagini e file Flash (SWF) Nelle presentazioni Presenter è possibile incorporare animazioni e file SWF. Se avete già animazioni PowerPoint, ad esempio testo con dissolvenza, Presenter le converte direttamente e le visualizza nella presentazione finale esattamente come appaiono in PowerPoint. Per un elenco aggiornato delle animazioni PowerPoint supportate, consultate la knowledgebase Adobe. Nota: affinché Presenter possa controllare le animazioni, queste devono essere impostate sull attivazione mediante clic. Le animazioni che si trovano sullo schema della diapositiva non possono essere controllate; rimuovetele quindi dallo schema della diapositiva e inseritele sulle singole diapositive.