Archivisti sicuri in archivi sicuri: il lavoro dell archivista

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1 Archivisti sicuri in archivi sicuri: il lavoro dell archivista Elena Lucca (Cooperativa Charta, Mantova)

2 La situazione Locali adibiti ad archivi (collocazione, polvere, locali inidonei, promiscuità, clima, poca informazione) Moderata indifferenza e fatalismo degli enti proprietari Difficoltà acquisizione del lavoro

3 Charta cooperativa/azienda A casa nostra Obblighi derivanti dal Decreto legislativo n. 81/2008 Testo unico in materia di tutela della salute e della sicurezza (e successive modifiche) la valutazione di tutti i rischi sui luoghi di lavoro; la programmazione della prevenzione; l'eliminazione dei rischi e, ove ciò non sia possibile, la loro riduzione al minimo Obblighi del datore di lavoro (elaborazione Documento Valutazione Rischi, nomina del medico per sorveglianza sanitaria, fornitura di Dispositivi di Protezione Individuale, designare incaricati prevenzione incendi e di primo soccorso, ecc.) Nomina del rappresentante dei lavoratori per la sicurezza Nomina dei preposti (vigilano su luoghi e lavoratori)

4 Charta: DOCUMENTO DI VALUTAZIONE DEI RISCHI PER LA SICUREZZA E SALUTE DEI LAVORATORI INFORMAZIONI GENERALI SULL AZIENDA (ciclo produttivo, sede, datore di lavoro, lavoratori e mansioni, ecc.) SERVIZIO DI PREVENZIONE E PROTEZIONE (dirigenti, preposti, RSPP, vari addetti, medico, RLS) MISURE ORGANIZZATIVE E GESTIONALI PER LA SICUREZZA (riunione annuale, sorveglianza sanitaria, formazione, ecc.) VALUTAZIONE DEI RISCHI PER LA SICUREZZA E SALUTE DEI LAVORATORI (attrezzature, esposizione, vibrazioni, radiazioni, stress, ecc. ) VALUTAZIONE DEI RISCHI DEI LUOGHI DI LAVORO E IMPIANTI DEGLI UFFICI DELLA SEDE (agibilità, manutenzione, porte, illuminazione, servizi, vie di fuga, impianti, ecc.) SCHEDE DI VALUTAZIONE DEI RISCHI DELLE MANSIONI (impiegato, bibliotecario, archivista, ecc.) Archivista: descrizione mansioni, attrezzature impiegate, rischi, formazione)

5 E quando i servizi sono in appalto. Il committente deve fornire dettagliate informazioni sui rischi specifici esistenti nell'ambiente in cui sono destinati ad operare e sulle misure di prevenzione e di emergenza adottate in relazione alla propria attività. Il datore di lavoro committente promuove la cooperazione e il coordinamento, elaborando un unico Documento di valutazione dei rischi da Interferenze, che indichi le misure adottate per eliminare o, ove ciò non è possibile, ridurre al minimo i rischi A casa di altri

6 Certificazione di qualità UNI EN ISO 9001/08

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15 Dispositivi di protezione individuale Guanti, mascherine Primo soccorso Rischi per lavori isolati / solitari: dispositivi di allertamento «uomo a terra»

16 E se la situazione non migliora? Lettere di sollecito Segnalazioni in corso d opera Modulistica ISO per anomalie, ecc. (il problema che danneggia l archivista spesso danneggia anche l archivio)

17 Criticità Reale impossibilità di reperire spazi idonei Diffidenza dei committenti a mettere «nero su bianco» Adattabilità degli archivisti Formazione di base e specifica degli operatori Imprescindibile necessità di collaborazione committente/fornitore Migliorare si può, con l impegno di tutti

18 Grazie per l attenzione Elena Lucca elena.lucca@chartacoop.it