Manuale dell utente

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1 Manuale dell utente

2 Marchi I marchi ed i nomi dei prodotti citati nel presente manuale sono marchi o marchi registrati dei rispettivi proprietari. Copyright 2005 Avision Inc. Tutti i diritti riservati. Nessuna parte della presente pubblicazione può essere riprodotta, trasmessa, trascritta, memorizzata in un sistema di archiviazione o tradotta in qualsiasi lingua o linguaggio informatico, in qualsiasi forma o su qualsiasi supporto, sia esso elettronico, meccanico, magnetico ottico, chimico, manuale o di altro tipo, senza il previo consenso scritto del produttore. Garanzia Le informazioni contenute nel presente manuale sono soggette a variazione senza preavviso. Il produttore non fornisce alcuna garanzia in merito a tale documentazione, compresa, ma senza limitazioni, l implicita garanzia di idoneità ad un fine specifico. Il produttore non sarà ritenuto responsabile per errori contenuti nel presente manuale o per danni accidentali o conseguenti alla fornitura, prestazione o utilizzo di tale materiale. ii

3 Dichiarazione FCC sull interferenza da radiofrequenze Questo strumento è stato collaudato ed è risultato conforme ai limiti previsti per i dispositivi digitali di classe B, ai sensi della Sezione 15 della normativa FCC. Tali limiti sono concepiti al fine di assicurare un grado di protezione ragionevole contro interferenze dannose in ambienti residenziali. Lo strumento genera, usa e può irradiare radiofrequenze e, se non installato e utilizzato secondo il manuale delle istruzioni, può provocare interferenze dannose alle comunicazioni radio. Tuttavia non è possibile garantire che una particolare installazione non provochi interferenza. Qualora lo strumento dovesse causare interferenze dannose alla ricezione radiofonica o televisiva (ciò può essere verificato spegnendo e riaccendendo lo strumento) si invita l utente a cercare di correggere l interferenza attuando una o più delle seguenti misure: Riorientare o riposizionare l antenna di ricezione. Aumentare la distanza fra lo strumento e il ricevitore. Collegare lo strumento ad una presa di corrente di una rete di alimentazione diversa da quella a cui è collegato il ricevitore. Consultare il proprio rivenditore o un tecnico radiotelevisivo qualificato per l assistenza. AVVERTENZA FCC: Per mantenere lo strumento conforme allo standard FCC (ad esempio utilizzare esclusivamente cavi di interfaccia schermati per collegare computer e periferiche), qualsiasi alterazione o modifica non approvata esplicitamente dalla parte responsabile per la conformità annulla l autorizzazione dell operatore all uso di questo strumento. Lo strumento è conforme alla Sezione 15 della normativa FCC. Il funzionamento è soggetto alle due condizioni seguenti: (1) lo strumento non deve provocare interferenze dannose, e (2) lo strumento deve accettare qualsiasi interferenza, incluse le interferenze che possono determinare un funzionamento scorretto. Parte responsabile: Avision Labs, Inc. Telefono: +1 (510) Manuale dell utente iii

4 Dichiarazione di conformità CE Aggiornamento ai regolamenti definitivi In conformità a EN55022 e EN55024 Nome produttore: Avision Inc. Indirizzo produttore: No. 20, Creation Road I, Science-based Industrial Park, Hsinchu Taiwan, ROC Dichiara che il prodotto Nome modello: È conforme alle seguenti specifiche tecniche Emissione: EN EN EN EN Immunità: EN EN CEI CEI CEI CEI CEI CEI CEI iv

5 Indice 1 Introduzione Precauzioni Premessa Funzioni Vista esterna La vista anteriore LA VISTA POSTERIORE Pannello di controllo Informazioni di preinstallazione Funzioni di comunicazione via Internet INVIO di Scannerizzare per archiviare Elaborazione Invio Installazione del dispositivo Requisiti minimi di configurazione Verifica del contenuto dell imballo Sbloccare l unità di scansione Impostazione dell ADF Opzionale(Alimentatore Automatico di Documenti) Connessione dei cavi Collegare il cavo Ethernet CoLLEGARE IL CAVO DELLA TASTIERA Collegare il cavo della stampante Collegare il cavo ADF Collegare l alimentazione e accendere IL DISPOSITIVO Impostazione dei parametri di rete Configurazione dell apparecchio Per assegnare i parametri di rete e SMTP Per assegnare la destinazione di archiviazione Specificare il Profilo del Modello Specificare il Modello del Profilo Dal Pannello di Controllo Specificare il Modelli del Profilo dalla pagina Web Manuale dell utente v

6 Attività dell Amministratore Effettuate solo nella Home page dell Apparato Aggiungere un Nuovo Utente Modificare un Utente Corrente Cancellare un Utente Corrente Impostare I Vostri Messaggi Più Frequentemente Usati Impostazione sul Server FTP HTTP e AVPP Terminologia di Archiviazione Gestione della rubrica indirizzi Gestione della rubrica indirizzi aggiungere INDIRIZZI Modificare indirizzi ELIMINARE indirizzi Gestione dei gruppi aggiungere nuovi gruppi Modificare i gruppi ELIMINARE GRUPPI Gestire i Profili Aggiungere un Nuovo Profilo nel Pannello di Controllo Gestione Profili sulla Pagina Aggiungere un nuovo profilo Modificare I Profili Correnti Cancellare I Profili Funzionamento Caricamento della carta AVVERTENZA sull uso dell adf posizionare i documenti sull adf posizionare I documenti SUL PIANO IN VETRO Invio di messaggi Inviare i Vostri Cocumenti ai Servers di Archiviazione Operazioni base Operazioni Avanzate vi

7 Esecuzione di copie procedure OPERATIVE di base accedere ALLE FUNZIONI DI COPIA Inviare I Vostri Documenti per archiviarli nei Servers Operazioni base Operazioni Avanzate Procedimento di Invio come uno Scanner Installazione del driver dello scanner Scansione con software di elaborazione immagini Panoramica dell interfaccia utent Risoluzione dei problemi Codice di riferimento/messaggio codici DI RIFERIMENTO durante scansione e copia codici DI RIFERIMENTO relativi alla connessione di rete codici DI RIFERIMENTO per l invio di Fogli inceppati Pulizia dell ADF Pulizia del piano in vetro Sostituzione del modulo cuscinetto a scatto Domande frequenti e relative risposte InstallaZIONE TRASMISSIONE CopIA ALTRO Assistenza tecnica Appendice... a Guida Rapida...a Specifiche tecniche...e Glossario...g Indice... Manuale dell utente vii

8 1 Introduzione Precauzioni Non esporre il dispositivo alla luce solare diretta. L esposizione diretta al sole o il calore eccessivo possono danneggiare l unità. Non installare il dispositivo accanto ad impianti di riscaldamento o di condizionamento dell aria. Non installare il dispositivo in un luogo umido o polveroso. Assicurarsi di utilizzare l appropriata sorgente d alimentazione CA. Utilizzare esclusivamente l adattatore CA (nome modello ADP-50ZB prodotto da Delta Electronics, Inc.) in dotazione. L utilizzo di altri adattatori CA può causare danni al dispositivo e annulla la garanzia. Posizionare il dispositivo in modo sicuro su una superficie piatta e uniforme. Superfici d appoggio inclinate o sconnesse possono causare problemi meccanici e di alimentazione della carta. Conservare la scatola e l imballo per eventuali Manuale dell utente Introduzione 1-1

9 Premessa Grazie per aver acquistato il nostro un applicazione internet. Il offre un tecnologia di distribuzione documenti senza precedenti, trasmettendo documenti cartacei electronicamente sopra internet e intranet. Con voi avete la capacità di inviare instantaneamente la vostra documentazione di lavoro ai destinatari designati in qualsiasi posto del mondo. Quando voi applicate il al vostro lavoro, voi non avrete bisogno più a lungo di correre ad un centro copie per fare una copia e dal computer di qualcun altro per archiviare documenti, senza menzionare lo spreco di costi e tempo con il metodo postale. Meglio di tutti, con l aggiunta di una stampante laser e un server, il è capace di effettuare copia digitale e archiviarla. Questa innovazione fornisce agli utenti di business una maniera di aggiornare, le apparecchiature normali di ufficio in una applicazione internet risparmiando, e di consolidare il business-to-business e-commerce. Funzioni Trasmissione di Connesso ad una rete Ethernet e ad un server consente di spedire documenti via su Internet. È sufficiente premere il pulsante e selezionare gli indirizzi di posta elettronica dei destinatari, per eseguire automaticamente una scansione del documento, che viene convertito in un file immagine, e trasmetterlo ai destinatari più lontani in pochi minuti. 1-2 Introduzione

10 Archiviazione Documenti: Il vi permette di inviare i vostri documenti ad un server o ad una cartella di file di un personal computer attraverso intranet con FTP, HTTP, o il protocollo CIFS. Una tale gestione di un archivio libera lo spazio della vostra scrivania e il tempo di consegna perchè solo una apparecchiatura è condivisa da molti utenti. Elaborazione è usato come un unità di ingresso e un client leggero, che dirige il server di destinazione a fare varie elaborazioni di invio personalizzate. Copie digitali: Collegato ad una stampante laser a colori o in bianco e funziona come fotocopiatrice digitale. Grazie al pannello di controllo intuitivo, l esecuzione di copie digitali diviene rapida e semplice. Invio di pagine multiple: Grazie all alimentatore automatico di documenti permette la scansione continua di alta qualità di documenti fino a 50 pagine, aumentando l efficienza. Agenda Indirizzi/Gestione fornisce una maniera pratica di gestire tutti gli indirizzi di e i profili (archiviazione destinazioni).semplicemente digitando l indirizzo IP della macchina nel campo della URL del vostro browser, la pagina si renderà disponibile.questa pagina web vi permette di creare fino a 2000 indirizzi di e 50 archivi di destinazioni per distribuire il vostro Manuale dell utente Introduzione 1-3

11 Vista esterna LA VISTA ANTERIORE Protezione anteriore ADF 4. Supporto carta ADF 2. Schermo LCD 5. Vassoio documenti 3. Vassoio carta ADF 6. Pannello di controllo 1-4 Introduzione

12 LA VISTA POSTERIORE Porta USB: Per il collegamento a un PC per la scansione del computer. 2. Connettore LAN: Per il collegamento con un cavo Ethernet. 3. Connettore stampante: Per il collegamento a una stampante. 4. Connettore tastiera Per il collegamento con una tastiera PS2 in dotazione. 5. Connettore copia Per il collegamento con la stampante fornita da Avision. 6. Connettore ADF Per il collegamento del cavo ADF. (L unità ADF è un elemento opzionale.) 7. Connettore alimentazione Per il collegamento di un cavo di Manuale dell utente Introduzione 1-5

13 Pannello di controllo Area Scaling (Scala): Utilizzata per rimpicciolire i documenti fino al 25% o ingrandirli fino al 400%. (141%) (93%) (122%) (115%) (86%) (81%) Aumenta la scala a incrementi dell 1% 2. Diminuisce la scala a decrementi dell 1% 3. Seleziona la scala dalla percentuale preimpostata 1-6 Introduzione

14 Schermo LCD e tasti funzione: Utilizzato per visualizzare l operazione corrente e selezionare la modalità di funzionamento tasti. Schermo LCD Tasti funzione ed altri tasti: Premere per utilizzare la funzione Copy. Premere per utilizzare la funzione . Premete per usare la funzione archiviazione Premete per selezionare un indirizzo da una agenda indirizzi o selezionate un profilo dalla lista profilo. Premere per impostare il dispositivo. Annulla il comando precedente. Per spostarsi verso l alto/basso/sinistra/destra. Per selezionare o eseguire il Manuale dell utente Introduzione 1-7

15 Il tastierino numeri/caratteri: Utilizzato per inserire manualmente indirizzi . : Usato per selezionare messaggi frequentemente usati che voi desiderate mostrare nei campi Soggetto o Memo quando inviate . (fate riferimento alla homepage della macchina per completare azioni.) Tasto di avvio e altri tasti: Utilizzati per selezionare la risoluzione di scansione e iniziare l invio o la copia dei documenti. Selezionate per contare il precedente gruppo dei lavori di scansione. Per interrompere il processo di invio o annullare l operazione precedente. Premere per impostare il dispositivo. Per acquisire ed inviare documenti in bianco e nero. Per acquisire ed inviare documenti a colori. Per acquisire e inviare manualmente documenti multipagina sul piano in vetro, una pagina per volta. 1-8 Introduzione

16 Informazioni di deve essere installato correttamente nella rete per eseguire le funzioni di invio e fax. È necessario impostare i seguenti parametri di rete. Per le informazioni richieste e la connessione LAN, contattare l amministratore di rete. Importante! Copiare la tabella seguente e chiedere all amministratore di rete di completarne i dati. 1. Enable DHCP (Abilita DHCP) 2. *IP Address (Indirizzo IP) *Subnet Mask (Subnet Mask) *Gateway IP (Gateway IP) DNS Server (DNS Server) *SMTP Server (SMTP Server) SMTP Port (Porta SMTP) 8. POP3 Server (POP3 Server) POP3 Port (Porta POP3) 10. LDAP Server (LDAP Server) LDAP Port (Porta LDAP) 12. Save & Exit (Salva e Esci) 13. Exit (Esci) Nota: * richiede l inserimento dell indirizzo Manuale dell utente Introduzione 1-9

17 Spiegazione: 1. Enable *DHCP Abilita il DHCP per assegnare automaticamente (Abilita *DHCP): l indirizzo IP per la sopra IP/Subnet/Gateway. 2. *Indirizzo IP: L indirizzo di protocollo Internet (IP) assegnato alla propria postazione dall amministratore di rete. 3. Net Mask: L indirizzo net mask assegnato dall amministratore di rete. 4. Gateway IP: L indirizzo gateway IP assegnato dall amministratore di rete. 5. *Server SMTP: L indirizzo IP del server di posta SMTP assegnato dall amministratore di rete. 6. SMTP Port: Il numero di porta per la connessione SMTP. 7. DNS Server L indirizzo IP del vostro server DNS. (Server DNS): 8. *Server POP3: L indirizzo IP del server di posta POP3 assegnato dall amministratore di rete. 9. POP3 Port: Il numero di porta per la connessione POP *Server LDAP: L indirizzo IP del server di posta LDAP assegnato dall amministratore di rete. 11. LDAP Port: Il numero di porta per la connessione LDAP Introduzione

18 Nota: 1. DHCP: Sta per Domain Host Control Protocollo. DHCP è un protocollo per l assegnazione dinamica degli indirizzi IP ai computer collegati in rete. 2. *Indirizzo IP: Un indirizzo IP (Internet Protocol) che identifica in modo esclusivo una connessione host ad una rete IP. L amministratore di sistema o il progettista della rete assegna l indirizzo IP. L indirizzo IP è suddiviso in due parti, delle quali una identifica la rete ed una il nodo. L indirizzo IP solitamente è scritto come quattro numeri separati da punti. I numeri possono variare da zero a 255. Ad esempio, potrebbe essere un indirizzo IP. 3. *SMTP: Abbreviazione di Simple Mail Transfer Protocol. È il protocollo di comunicazione più utilizzato per inviare e ricevere su Internet. 4. *SMTP Port: Questa impostazione definisce la porta TCP/IP per la posta in arrivo. Per impostazione predefinita si utilizza la porta 25, che è lo standard Internet per la ricezione della posta SMTP. Se al server SMTP è assegnata una porta non standard, modificare questo valore in modo corrispondente. 5. DNS: Abbreviazione per Domain Name Server, un server DNS vi permette di localizzare un computer in una rete con il nome di dominio. Se il server DNS è disponibile, i parametri di rete sopramenzionati possono essere tutti impostati nel nome di dominio. 6. LDAP: Stà per Lightweight Directory Access Protocol (Directory Protocollo di Accesso Leggero). LDAP abilita gli utenti per accedere alle directories e all agenda indirizzi direttamente da apparati in rete esterni per semplificare la distriuzione del Manuale dell utente Introduzione 1-11

19 Funzioni di comunicazione via Internet INVIO DI consente di trasmettere documenti su Internet via posta elettronica. Il documento viene prima acquisito e convertito in un file in formato jpeg o pdf, quindi viene trasmesso ad un destinatario remoto come allegato ad un messaggio . Quando si inviano messaggi utilizza il Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) per trasferire la posta in uscita al server di posta SMTP, quindi per inviare il messaggio su LAN internet Server PC PC 1-12 Introduzione

20 SCANNERIZZARE PER ARCHIVIARE Attraverso la intranet con FTP, HTTP, CIFS, o il protocollo AVPP (Avision Post Processing Protocol), il vi permette di inserire documenti direttamente in un server designato o una cartella di file di un personal computer in uno di questi formati compressi, pdf, tiff, jpeg. CIFS è il sistema di condivisione di Microsoft Windows. Quello che è unico a proposito di questa funzione di archiviazione è di lasciare condividere all intero insieme di utenti dell azienda di condividere un apparecchiatura per inviare documenti ad ogni cartella di file desiderata o server designato o computer individuale. Win9x/Win2000/ NT server FTP o HTTP Manuale dell utente Introduzione 1-13

21 ELABORAZIONE INVIO usa un protocollo AVPP (Avision Post-processing Protocol) per fornire un meccanismo di elaborazione invio per l archiviazione dei documenti. L AVPP è un protocollo sviluppato da Avision. Le caratteristiche distinctive di questo procedimento di elaborazione invio AVPP è di trattare come un apparato di input di una stazione di lavoro e un controller di elaborazione invio semplificato. Prima e dopo che il documento è chiederà ad un utente come gestire oltre il documento attraverso l esecuzione delle applicazioni (di solito fatte di pagine di programmi come ASP,PHP,JSP ecc..) sul sever di destinazione.come un architettura consente ad un singolo server di servire pezzi simultaneamente. AVPP AVPP Programmi Web come ASP, PHP, ecc. Sistema Gestione Documenti,OCR, CD-R, ecc.. Nota: L uso di AVPP ha bisogno dello sviluppo e istallazione di pagine di programmi del server di destinazione. Questi programmi non sono inclusi nel servizio di questo prodotto, e consultatevi con uno sviluppatore di pagine web professionista Introduzione

22 2 Installazione del dispositivo Requisiti minimi di configurazione Per ottenere le migliori prestazioni è necessaria la seguente configurazione: Per inviare rete TCP/IP server SMTP Per eseguire copie una stampante laser PCL-compatibile Per archiviare un documento(i) via intranet FTP, HTTP, CIFS, o l ambiente di protocollo AVPP Windows 98, Windows 2000, Windows Me, Windows NT, Windows XP, HTTP, o server Manuale dell utente Installazione del dispositivo 2-1

23 Verifica del contenuto dell imballo Aprire la scatola e controllarne i componenti. Qualora mancasse un articolo qualsiasi, contattare immediatamente il rivenditore. Manuale utente Tastiera CD Cavo alimentazione Adattatore alimentaz Protezione 4 Protezione Scatola 2-2 Installazione del dispositivo

24 Sbloccare l unità di scansione L unità di scansione viene bloccata durante il trasporto per proteggere il meccanismo di scansione da possibili danni. Assicurarsi di sbloccare l unità di scansione prima dell utilizzo dell apparecchio. Individuare l interruttore del blocco sul lato sinistro dell apparecchio. Spingere l interruttore verso il basso nella posizione di sblocco. Bloccato Sbloccato L unità di scansione in posizione corretta prima di inserire l interruttore di blocco. Nota: * In caso di trasporto dell apparecchio, spostare nuovamente l interruttore nella posizione di blocco. Prima di eseguire questa operazione, assicurarsi che l unità di scansione si trovi presso l estremità destra del vetro come da illustrazione. In caso contrario, accendere l apparecchio. Quando l unità di scansione si sposta in corrispondenza dell estremità destra, spegnere l Manuale dell utente Installazione del dispositivo 2-3

25 Impostazione dell ADF Opzionale(Alimentatore Automatico di Documenti) 1. Come mostrato nella figura sotto, sollevate il copridocumenti per rimuovere i perni dai fori cerniera. I perni sono connessi lentamente ai fori delle cerniere in maniera da coprire il vostro originale quando è alto qualche centimetro. 2. Inserite i perni del coperchio ADF nei fori delle cerniere sul vetro dei documenti. 3. Alzate il Vassoio dell ADF per approssimativamente 45 gradi. 4. Tirate giù le gambe collegate sotto il vassoio dell ADF e inserite le gambe collegate nei fori nel copridocumenti. 5. Aprite l estensione del Vassoio dell ADF. Copri Documenti Foro del perno Montante Vassoio ADF Gambe Collegate dell ADF Estensione Vassoio ADF 2-4 Installazione del dispositivo

26 Connessione dei cavi COLLEGARE IL CAVO ETHERNET 1. Collegare una estremità del cavo LAN Ethernet ad una porta disponibile dello hub Ethernet. 2. Collegare l altra estremità alla porta di rete sul Manuale dell utente Installazione del dispositivo 2-5

27 COLLEGARE IL CAVO DELLA TASTIERA 1. Collegare il cavo della tastiera alla porta PS2 sul retro COLLEGARE IL CAVO DELLA STAMPANTE 1. Collegare un estremità del cavo della stampante (non fornito) alla stampante. 2. Collegare l altra estremità alla porta stampante 2-6 Installazione del dispositivo

28 COLLEGARE IL CAVO ADF Collegare il cavo ADF (Auto Document Feeder), unito al vassoio documenti, alla porta ADF sul retro COLLEGARE L ALIMENTAZIONE E ACCENDERE IL DISPOSITIVO 1. Premere l interruttore dell alimentazione nella posizione 0 per 2. Collegare l estremità piccola del cavo di alimentazione alla porta di Manuale dell utente Installazione del dispositivo 2-7

29 3. Collegare l altra estremità ad un uscita di alimentazione appropriata. 4. Portare l interruttore di alimentazione nella posizione "I" per Dopo aver visualizzato il messaggio di riscaldamento, lo schermo LCD comunica lo stato Copy ready (presente) come illustrato sotto. Nota: È possibile lasciare sempre poiché è dotato di una funzione di risparmio energetico. rimane inattivo per quattro ore, la lampada di scansione si spegne automaticamente. 2-8 Installazione del dispositivo

30 Impostazione dei parametri di rete Prima di occorre installarlo adeguatamente sulla propria rete per eseguire le funzioni di invio e fax. Devono essere impostati i seguenti parametri di rete. Per le informazioni necessarie e la connessione LAN, contattare l amministratore di rete. Per impostare i parametri di rete tramite il pannello di controllo, 1. Dopo aver premere il pulsante Menu, quindi selezionare la voce Network Configuration per visualizzare la finestra Network Configuration (vedere sotto) sullo schermo LCD. 1. Enable DHCP (Abilita DHCP) 2. *IP Address (Indirizzo IP) *Subnet Mask (Subnet Mask) *Gateway IP (Gateway IP) DNS Server (DNS Server) *SMTP Server (SMTP Server) SMTP Port (Porta SMTP) POP3 Server (POP3 Server) POP3 Port (Porta POP3) 10. *LDAP Server (LDAP Server) LDAP Port (Porta LDAP) Impostazioni dei parametri di rete 2. Richiedere all amministratore di rete i parametri della propria rete ed inserirli nei rispettivi campi. 3. Utilizzare il tasto per scorrere il menu Save & Exit e premere il pulsante Select per memorizzare le Manuale dell utente Installazione del dispositivo 2-9

31 3 Configurazione dell apparecchio Per consentire alle periferiche presenti nella rete di individuare il è necessario assegnare i parametri TCP/IP e i seguenti parametri di rete. Per assegnare i parametri di rete e SMTP Premere il tasto Admin (amministratore) sul pannello di controllo. Verrà visualizzata la schermata Login e Password. Premere il tasto Select ( ) (seleziona) per immettere e modificare in seguito il nome di accesso e la password. Viene visualizzato il menu Administrator (amministratore). Selezionare Network Configuration (configurazione di rete) per immettere i parametri di rete e alla fine selezionare Save & Exit (salva e esci) per salvare le impostazioni. Admin. Login: Password: 1. General 2. Network Configuration 3. Copy Profile temperate 6. Function Buttons 7. Management 8. Information 9. Save & Exit 10. Manuale dell utente Installazione del dispositivo 3-1

32 1. DHCP enable: 2. IP address: 3. Subnet mask: 4. Gateway IP: 5. SMTP server: 6. SMTP port: 7. DNS server: 8. POP3 server: 9. POP3 port: 10. LDAP server: 11. LDAP port: Nota: se si dispone di un server DHCP sulla rete ed è stato selezionato DHCP, i valori relativi all indirizzo IP, subnet mask e IP gateway verranno forniti automaticamente. 3-2 Installazione del dispositivo

33 Per assegnare la destinazione di archiviazione Premere il tasto Filing (archiviazione) sul pannello di controllo. Verrà visualizzata la schermata Most Used Profiles (profili più usati). Selezionare <New Profile> (nuovo profilo) per creare una nuova destinazione di archiviazione. Viene visualizzato il menu New Profile (nuovo profilo). Immettere le informazioni del profilo. Posizionare il documento sull apparecchio e premere il pulsante Start per inviare la scansione del documento al server, quindi salvare il nuovo profilo nell elenco dei profili. Most Used Profiles 1. <New Profile> *1. Profile name: *2. Protocol: *3. Target URL: *4. Port: *5. Login name: *6. Password: *7. File name: 8. Color output format: 9. B&W output format: 10. Resolution: Density: Subfolder: No Nota: le voci con asterisco devono essere compilate per inviare le scansioni dei documenti ai server Manuale dell utente Installazione del dispositivo 3-3

34 Voci *Profile name (nome profilo) *Protocol (protocollo) *Target *URL (URL di destinazione) *Port (porta) *File name (nome file) *Login name (nome accesso) *Password (Password) Color output format (formato uscita colore) Descrizione Immettere il nome del nuovo profilo. Il nome del profilo verrà visualizzato quando si preme il tasto Filing. Selezionare il protocollo attraverso il quale si desidera memorizzare la scansione. Opzioni: *FTP, *HTTP, *CIFS, *AVPP Immettere la directory per la scansione del documento. Tenere presente che la directory varia a seconda del protocollo. Il percorso parte dalla directory principale in FTP, HTTP e CIFS. Opzioni: ftp://, File:\\, AVPP:// Se il numero della porta per il protocollo è differente da quello predefinito, immettere il numero della porta in questo campo. Impostazioni predefinite: FTP:25, CIFS:139, AVPP:80 Immettere il nome del file per la scansione. Immettere il nome di accesso del server di archiviazione. Immettere la password del server di archiviazione. Il formato file per i documenti da inviare a colori per mezzo dell archiviazione (filing) dal Impostazione predefinita: PDF(formato file), Medium (rapporto di compressione) Opzioni: 1. File format (formato file): PDF, JPG, WDL, TIF, MTIFF (Multi-page TIF) Nota: Selezionare MTIF o PDF quando si desidera eseguire la scansione di documenti di più pagine per convertirli in un singolo file di immagine. 2. Compression rate (fattore di compressione): Low, Medium, High (basso, medio, alto) 3-4 Installazione del dispositivo

35 B/W Output Il formato file per i documenti da inviare in bianco e Format (formato nero per mezzo dell archiviazione (filing) dal uscita B/N) Impostazione predefinita: Multi-level B&W (B/N multilivello): No, File format (formato file): PDF, Compression rate (fattore di compressione): Low (basso), Background remove (rimozione sfondo): No, Document type (tipo documento): Text (testo) Opzioni: 1. Multi-level B&W(Gray) (B/N multilivello (grigio)): Yes, No (sì, no) 2. File format (formato file): PDF, PCX, WDL, MTIFF, TIFF 3. Compression rate (fattore di compressione): Low, Medium, High (basso, medio, alto) 4. Background remove (rimozione sfondo): Yes, No (sì, no) 5. Document type (tipo documento): Text, Photo, Mixed (testo, foto, misto) Density (densità) Scegliere il livello di densità. Opzioni: 1,2,3,4,5,6,7. / Impostazione predefinita: Density (densità): 4 Subfolder (sottocartella) Report to (rapporto via ) Selezionare Yes (sì) se si desidera creare una sottocartella. Opzioni: Yes, No / Impostazione predefinita: No Immettere qui l indirizzo se si desidera inviare il rapporto di archiviazione via . In tale messaggio , sarà presente un collegamento all URL del server a cui è stata inviata la scansione del Manuale dell utente Installazione del dispositivo 3-5

36 Per assegnare il nome di accesso e la password dell amministratore Premere il tasto Admin (amministratore) sul pannello di controllo. Verrà visualizzata la schermata Login e Password. Premere il tasto Select ( ) per immettere e modificare in seguito il nome di accesso e la password. Viene visualizzato il menu Administrator (amministratore). Selezionare Management (gestione) per immettere i parametri di rete e alla fine selezionare Save & Exit per salvare le impostazioni. Admin. Login: Password: 1. General 2. Network Configuration 3. Copy Profile temperate 6. Function Buttons 7. Management 8. Information 9. Save & Exit 10. Exit *1. Admin. Profile: 2. Security: 3. Billing: *4. Device account: 5. External address book: 6. Add To addr. after sending: 7. Add new profile after filing: 8. Time to power saving: 9. Enable device log: 10. Panel display language: 11. Save & Exit: 12. Exit: Nota: le voci con asterisco devono essere compilate per inviare via le scansioni dei documenti tramite 3-6 Installazione del dispositivo