Il LIMS per i laboratori c/terzi e i controlli ambientali

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1 AZIENDA CERTIF. ISO 9001:2000 ThermoSampleManager Il LIMS per i laboratori c/terzi e i controlli ambientali Per informazioni e contatti:

2 Un Sistema semplice da usare, ma flessibile e performante LimsONE offre agli operatori un interfaccia estremamente semplice da utilizzare, accelerando così i tempi di avvio del sistema. Semplici menu mettono a disposizione in modo veloce le operazioni quotidiane, mentre le viste dati dinamiche e configurabili consentono di avere sotto controllo tutti i dati, in modo semplice e veloce. Le funzionalità di stampa/esportazione rapida permettono poi di stampare o esportare qualsiasi dato si stia visualizzando, con un semplice click del mouse. Un esempio dell interfaccia di SampleManager LimsONE, con Menu contestuale attivabile tramite il tasto destro del mouse LimsONE è anche un Sistema molto versatile e flessibile, in grado di adattarsi alle esigenze del singolo laboratorio. Siamo in grado di offrirvi anche personalizzazioni su misura, a costi estremamente contenuti. In questo modo potrete far crescere LimsONE insieme al vostro Laboratorio e alla vostra Azienda, potendo usufruire di un servizio di supporto e assistenza di prima classe. Un LIMS multipiattaforma, accessibile via Cloud LimsONE è un Sistema multipiattaforma, che può essere utilizzato sia in configurazione classica client/server che in modalità Cloud. In configurazione Cloud il software risiede sul Server, mentre i PC del laboratorio o degli uffici accedono a tutte le funzionalità del LIMS tramite un semplice web browser, sia con sistemi operativi Windows che Mac. Ciò migliora l accessibilità al LIMS e la manutenzione del software e degli aggiornamenti. Conformità alle norme ISO 9001:2000 / E importante che un software come il LIMS possa consentire al Laboratorio il raggiungimento di conformità e certificazioni quali la ISO9001 e la più specifica ISO17025, o ancora accreditamenti presso enti certificati. LS/ONEBRO rev di 6

3 Grazie alle sue carateristiche funzionali, LimsONE consente: La completa tracciabilità del campione; la possibilità di documentare ogni singolo passaggio del campione all interno del laboratorio; la possibilità di tenere traccia di ogni singolo risultato e dell eventuale incertezza; la gestione delle metodiche analitiche; l emissione del Rapporto di Prova in conformità alle normative; la gestione del personale del laboratorio; la gestione del magazzino materiali e reagenti; la gestione della strumentazione e della sua taratura/manutenzione LimsONE dispone di moduli per la validazione IQ/OQ del software, in piena conformità con le norme sopra citate. Tutto ciò fa di LimsONE uno strumento efficace per consentire al Laboratorio il raggiungimento dei propri obiettivi di certificazione e accreditamento. Gestione dell incertezza del dato LimsONE fornisce un interfaccia di gestione dell incertezza del dato, secondo la normativa ISO E possibile definire, per ciascun parametro e relativa metodica, una serie di funzioni parametrizzabili, secondo l intervallo in cui ricade il risultato. Le funzioni utilizzabili sono facilmente definibili dall utente tramite il Calculation Builder, e ciò consente ad LimsONE di adattarsi anche ai metodi futuri per il calcolo dell incertezza. La potenza e la versatilità del Calculation Builder consentono di definire anche funzioni estremamente complesse; la possibilità di LimsONE di utilizzare risultati in serie (ripetizioni in doppio, triplo, n,...) fanno sì che LimsONE possa gestire l incertezza del dato in piena conformità con la normativa. Gestione integrata di Clienti/Formitori, Listini, Preventivi e Ordini, Fatturazione LimsONE offre una gestione completa dell anagrafica Clienti/Fornitori, dei Listini Prezzi, dei Preventivi, degli Ordini e della Fatturazione. LimsONE consente di mappare Clienti e Fornitori individuando anche i soggetti attivi (Titolari o Contatti) per ciascun Cliente/Fornitore. LimsONE gestisce i Listini Prezzi potendo definire listini standard per tutti i Clienti e listini speciali per Clienti particolari. LimsONE consente di creare Preventivi, registrare Ordini/Commesse (anche convertendo Preventivi approvati) ma anche ad esempio gestire l accettazione dei campioni con l emissione automatica della ricevuta per l esazione del pagamento. Inoltre può emettere Fatture pro-forma o fiscali, o ancora esportare i dati per la vostra Amministrazione. Gestione avanzata delle Campagne di Prelievo LimsONE consente di mappare i punti di prelievo per le attività di campionamento che richiedono una caratterizzazione geografica del campione (ad esempio controlli sulle acque, sui suoli o sulle emissioni dei camini). Tramite questa mappatura, è possibile associare ai punti di prelievo le tipologie analitiche predefinite e i limiti di legge a cui sono sottoposti i campioni da essi provenienti. LimsONE consente di organizzare e raggruppare i punti di prelievo mappati in Giri o Zone, richiamabili al momento di eseguire un campionamento. In questo modo è possibile pianificare il campionamento delle acque di un intera zona o comune, o un giro di prelievo sugli impianti di uno o più depuratori, o ancora un prelievo sui camini degli impianti di un azienda, o comunque un prelievo di una serie di punti codificati. esempio di Etichetta riportante: numero di protocollo (codice univoco); codice del punto di prelievo (ARS16); progressivo numerico univoco del campione in Barcode anche 2D; tipologia di analisi da eseguire (ARS_ROUT); data di accettazione tramite un semplice ed economico lettore barcode, è possibile effettuare l accettazione dei campioni o la creazione delle sample list per gli strumenti in modo veloce e privo di errori. LimsONE consente di fornire al campionatore, l elenco di quanta e quale vetreria / strumentazione siano LS/ONEBRO rev di 6

4 necessari, e di avere a disposizione tutte le etichette necessarie da apporre sui campioni prelevati. In questo modo è possibile sapere sempre prima di uscire ad effettuare il prelievo: L ubicazione del punto di prelievo; Quanti campioni occorre prelevare; Quante e quali bottiglie/fiale/vials/ utilizzare La procedura di prelievo da utilizzare Eventuali rischi connessi al prelievo e precauzioni da adottare Il foglio di prelievo consente anche la registrazione di eventuali valori rilevati sul campo, che potranno così essere registrati in LimsONE al ritorno in laboratorio. Il Modulo per la gestione dei prelievi in mobilità consente di utilizzare un normale smartphone per eseguire tutte le operazioni di prelievo, registrando in tempo reale le operazioni. Inoltre si interfaccia con i navigatori GPS per aiutare i preleva tori a raggiungere i punti di prelievo. Inoltre l emissione delle etichette e la conseguente etichettatura sul campo consente la tracciabilità dei campioni riducendo al minimo il rischio di errori. Al rientro dal campionamento, l accettazione registrerà semplicemente l arrivo dei campioni con una procedura rapida (ad esempio con l utilizzo di lettori bar-code) registrando solo eventuali informazioni annotate sul campo, in quanto tutti i dati sono stati precedentemente inseriti nel sistema. un esempio di Foglio di Prelievo, disponibile anche in mobilità LS/ONEBRO rev di 6

5 Accettazione dei campioni semplice e flessibile LimsONE permette un accettazione dei camapioni semplice, in cui solo le informazioni necessarie siano richieste all operatore. E possibile definire diversi profili di inserimento, in modo da adattare LimsONE alle modalità operative del vostro Laboratorio. Inoltre è possibile associare automatismi all accettazione, come filtri automatici sulle tipologie analitiche, associazioni automatiche di Tipologie Analitiche e e Limiti di Legge, ed altro ancora... tutto ciò che può accelerare e semplificare il processo di accettazione dei campioni, mantenendo la sicurezza e la tracciabilità dei dati. LimsONE è in grado di emettere, contestualmente all accettazione, Etichette Barcode; Ricevute o Schede di Lavorazione; Fogli di Lavoro Analitici. Assegnazione flessibile dei pacchetti analitici e dei Limiti di Legge LimsONE è pensato per fornirvi un sistema di lavoro flessibile, anche nell assegnazione dei pacchetti anlitici e dei limiti di legge. LimsONE associa automaticamente i metodi dei test, e i limiti di legge applicabili per ogni campione quando esso viene registrato. I limiti di legge possono essere a più livelli (ad es. per le caratterizzazoni dei terreni): LimsONE confronta i risultati con tutti i livelli di specifica a cui è sottoposto il campione. Modulo Instrument Transfer per l acquisizione dei risultati dalla strumentazione o da fogli di calcolo Instrument Transfer è un applicazione che integra la strumentazione di laboratorio con LimsONE. Instrument Transfer acquisisce i dati automaticamente, sia eliminando gli errori di trascrizione che riducendo il tempo normalmente impiegato nell inserimento dei risultati. Il PC di Instrument Transfer si collega in rete a LimsONE come parte integrante della sua architettura client/server. Instrument Transfer è in grado di connettersi alla maggior parte degli strumenti che esportino un file ASCII. Il tutto in modo trasparente all operatore che deve solo preoccuparsi di verificare le analisi e se esse risultano valide, inviarle al LIMS. LimsONE può acquisire i risultati dai fogli di calcolo utilizzati dal Laboratorio (ad esempio per le analisi microbiologiche). Inoltre è in grado di acquisire I risultati da quegli strumenti che non dispongono di un proprio software di gestione e non sono in grado quindi di esportare un file ASCII, ma possono comunicare con un client di LimsONE attraverso una porta di comunicazione del PC (RS232, RS422, porte a infrarossi, ecc.). In questo modo è possibile acquisire direttamente dallo strumento il risultato. Modulo per la gestione del Magazzino Reagenti Il Modulo Magazzino Reagenti di LimsONE include una varietà di funzioni di controllo del materiale, compresa la gestione FIFO dei prodotti, l anagrafica dei fornitori, le schede di sicurezza con la possibilità di memorizzare i file di riferimento (ad es. la scheda PDF fornita dal produttore), l emissione di buoni d ordine per il riordino della merce sotto scorta, il rilascio di ricevute di consegna, report sulla situazione del Magazzino stesso. E possibile impostare descrizioni, unità di misura, prezzi di acquisto, fornitori principali, caratteristiche di sicurezza per ciascun articolo normalmente gestito a magazzino. LimsONE informa gli operatori sullo stato di ciascun articolo, indicando se esso è sottoscorta, in riordino, in scorta ecc. Modulo Statistico Il Modulo Statistico di LimsONE consente di esportare i dati analitici effettuando calcoli statistici di riepilogo. Oltre a ciò è possibile lanciare statistiche basate sui punti di prelievo, sui Clienti o sulle commesse. LS/ONEBRO rev di 6

6 Modulo per il Cambio massivo dei Metodi Analitici LimsONE vi permette con questo modulo, di gestire il cambio di attribuzione del metodo analitico ai vostri test in modo massivo. Questo è particolarmente utile qualora si utilizzino metodi alternativi sugli stessi parametri, (ad esempio con strumenti di backup), e consente di ripotare in modo corretto le indicazioni del metodo sul Rapporto di Prova, conformemente alle norme ISO Modulo per la pubblicazione dei dati su Web LimsONE racchiude in sè anche la funzionalità standard del Web Server. Con questa funzione é possibile eseguire operazioni di consultazione dei dati e stampa di reports, registrazione di richieste analitiche, inserimento dei risultati da parte di terzi (ad es. laboratori esterni), visualizzazione degli stati e dei risultati su uno o gruppi di campioni ecc. mantenendo la stessa sicurezza che si ha con l utilizzo del client. Il Fornitore leader mondiale nel settore dei LIMS Thermo Fisher Scientific, il gruppo nato nel 2006 dalla fusione di Thermo Electron Corporation e Fisher Scientific International, è oggi leader mondiale nelle soluzioni LIMS, oltre che nei prodotti e nei servizi per la scienza ed il laboratorio. Fin dal 1982 la divisione informatica del gruppo Thermo Fisher Scientific, ha sviluppato, implementato, installato e supportato in tutto il mondo le sue applicazioni LIMS. part of Thermo Fisher Scientific Un partner affidabile, con più di 15 anni di esperienza LabSystems Italia offre un esperienza più che quindicennale per le attività di installazione, personalizzazione, formazione, assistenza, consulenza e supporto dei sistemi informatici Thermo Scientific. Le conoscenze maturate in questi anni nel campo dell integrazione tra sistemi, dell implementazione di soluzioni efficaci e innovative sono un ulteriore garanzia a tutela del vostro investimento. Requisiti di Sistema Application Server CPU: Pentium 4, GHz RAM: 512 MB (aggiungere 20 MB RAM per ciascun utente concorrente) HD: 1 GB Hard disk space (200 MB per file installazione) S.O.: Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition SP1 o superiore Client tradizionale CPU: Pentium 4, 1.2 GHz RAM: 256 MB HD: 100 MB hard disk space per file installazione Displ.: 1024x768 S.O.: Microsoft Windows XP Professional SP2 ThinClient su Cloud Qualsiasi PC con S.O. Windows con Internet Explorer 7.0 o superiore, oppure Mozilla FireFox o Google Chrome Qualsiasi Mac con OSX 10 o superiore, browser Safari 4 o superiore LS/ONEBRO rev di 6