Adobe. La Sicurezza delle Informazioni e dei Documenti nel rispetto del Codice della Amministrazione Digitale

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1 Adobe La Sicurezza delle Informazioni e dei Documenti nel rispetto del Codice della Amministrazione Digitale La Sicurezza informatica nella P.A.: strumenti e progetti Roma, 9 Maggio 2005 Andrea Valle Business Development Group Manager Adobe Systems Italia 2005 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.

2 Gli Imperativi delle P.A. Soddisfare la Citizen Demand Incrementare l Efficienza Operativa Soddisfare i requisiti di Sicurezza e Conformità Supporto di Standard, Sicurezza e Requisiti di Privacy Elementi Tecnologici Adozione di tecnologie standard Firma Elettronica Dematerializzazione del documento Interoperabilità con le infrastrutture e le architetture IT esistenti 2005 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. 2 Elementi di Business Riduzione dei costi Ridurre il time to market Ottimizzare il rapporto con il cittadino Riduzione dei rischi operativi

3 Obiettivi dell Information Security Le P.A. si affidano sempre più ai Documenti Elettronici per gestire in modo sicuro processi mission-critical Proteggere la Riservatezza dei dati Furto di identità e phishing sono in aumento: espongono rischi elevati e determinano perdite significative Accesso illegittimo a dati riservati, Cattura di dati sensibili, ecc. Conformità Normativa Norme tecniche e legislative esigono il controllo di Privacy, Integrità e Autenticità dei dati individuali e degli organismi DLgs. 196/03 (Privacy), DPCM 13/1/04 (Firma Digitale), Codice PA Ridurre i Costi di Comunicazione Le P.A. necessitano di inviare documenti sensibili attraverso canali digitali per migliorare l efficienza, riducendo i costi e i tempi del trasporto fisico Cedolino elettronico, Dichiarazione dei Redditi on-line, ecc Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. 3

4 La Sicurezza dei Documenti: Canale Sicuro e Persistenza di Sicurezza Il Canale Sicuro consente sicurezza solo in fase di trasporto dei dati La Sicurezza Persistente nel documento mantiene il controllo di integrità, autenticità e confidenzialità e previene accessi non autorizzati Destinatari non autorizzati File System Autore Canale Sicuro (es. VPN, SSL, Firewall) Destinatari Controllo Accessi 2005 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. 4

5 Il Codice dell Amministrazione Digitale e la Sicurezza 2005 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.

6 Il Codice dell Amministrazione Digitale Il Codice dell Amministrazione Digitale è un Decreto Legislativo (4/3/2005) che si propone di fornire un quadro normativo coerente, omogeneo e unitario all'applicazione delle nuove tecnologie digitali nella Pubblica Amministrazione, consentendo tra l'altro un notevole recupero di efficienza, ingenti risparmi e un miglioramento della qualità dei servizi 2005 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. 6

7 Il Codice dell Amministrazione Digitale Una parte rilevante dei contenuti del Codice è dedicata agli aspetti della sicurezza delle informazioni e del dialogo digitale in Rete con i cittadini e tra le Pubbliche Amministrazioni: Modulistica (art. 58) Firma digitale (art. 21) CIE e CNS (art. 67) Sicurezza dei dati (art. 54) Pagamenti informatici (art. 5) Segretezza della corrispondenza telematica (art.52) 2005 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. 7

8 La Modulistica (art. 58) Entro due anni i cittadini e le imprese avranno diritto a trovare in Rete tutti i moduli e i formulari e tutti i documenti rilevanti per qualsiasi pratica verso le pubbliche amministrazioni. I moduli, i formulari e i documenti che non fossero disponibili in via telematica non saranno più giudicati validi, o almeno non saranno più necessari Si rendono necessari l identificazione certa del/dei sottoscrittore/i e la garanzia dell integrità dei dati e del modulo stesso, per prevenire il furto di identità e il danno derivante dalla trasmissione di dati errati o compromessi 2005 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. 8

9 La Firma Digitale (art. 21) Garantisce con sicurezza l'identificazione di chi firma e la sua volontà di firmare. Può sostituire per sempre sigilli, punzoni, timbri e dà validità giuridica a qualsiasi attestazione nei rapporti tra privati, tra privati e PA e tra amministrazioni. Essa deve essere certificata da un ente certificatore che si fa garante dell'affidabilità della firma Si rende necessaria la diffusione di applicativi di Firma Digitale semplici e sicuri da utilizzare per i Cittadini e il Personale della PA, e in grado di gestire una reale interoperabilità tra le carte, i lettori e i servizi forniti dai vari Operatori 2005 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. 9

10 Le Carte Elettroniche (art. 67) La Carta di Identità Elettronica e la Carta Nazionale dei Servizi diventano strumenti chiave per razionalizzare e semplificare l'azione amministrativa e sono regolate dal Codice per essere uno strumento di autenticazione e di accesso ai servizi in rete della PA Si rende necessaria la diffusione di una reale infrastruttura in grado di consentire l utilizzo di questi dispositivi parallelamente alla loro diffusione sul territorio. I cittadini devono essere in grado di utilizzare le Carte dal proprio PC con operazioni semplici e sicure che possano favorirne il pieno utilizzo a breve termine 2005 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. 10

11 La Sicurezza dei Dati (art. 54) I documenti informatici delle Pubbliche Amministrazioni e i dati da esse gestiti devono essere custoditi e controllati con modalità tali da ridurre al minimo i rischi di distruzione, perdita, accesso non autorizzato o non consentito o non conforme alle finalità della raccolta Si evidenzia la necessità di ricorrere alla protezione sicura dei documenti e dei dati. Non solo nei sistemi gestionali centrali, ma soprattutto laddove essi vengono maggiormente esposti al rischio di accessi non desiderati, in Rete. Si auspica la diffusione di soluzioni di Digital Rights Management e di cifratura a chiavi pubbliche che sfruttino anche la diffusione delle Carte Elettroniche come strumento di autenticazione sicura 2005 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. 11

12 Evoluzione del Documento Elettronico alla luce del Codice dell Amm. Digitale Il Codice dell Amministrazione Digitale favorisce l adozione di soluzioni per la dematerializzazione dei flussi documentali delle Aziende Pubbliche, con vantaggi concreti anche per Cittadini e Aziende Private CEDOLINO ELETTRONICO via Attestazione elettronica dei compensi di retribuzione (rif. Legge n /12/ Finanziaria 2005) CONSERVAZIONE DIGITALE SOSTITUTIVA dei documenti (rif. DPCM 13/1/2004, DM 23/1/2004 e Delib. CNIPA n.11/2004) FATTURAZIONE ELETTRONICA Ciclo Attivo e Passivo in formato elettronico (rif. DLgs. 52/2004) 2005 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. 12

13 Il Documento Elettronico alla luce del Codice dell Amministrazione Digitale e ancora: GESTIONE INFORMATICA dei PROCEDIMENTI amministrativi Con il Codice nasce il Fascicolo Informatico (Art. 37) che rende possibile l automazione delle Pratiche amministrative GESTIONE DOCUMENTALE nel pieno rispetto della Normativa sulla Privacy Protezione dei dati confidenziali a livello documentale, accesso controllato a dati sensibili (rif. Dlgs 196/2003) MODULISTICA ELETTRONICA con Firma Digitale integrata accessibile da Internet Modulistica fiscale e tributaria, Enti Previdenziali, Enti locali (ICI), Permessi di soggiorno, Richiesta di Certificati, ecc Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. 13

14 Il ruolo di Adobe nella Sicurezza delle informazioni e dei documenti 2005 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.

15 L evoluzione della Sicurezza efficace dei Documenti Elettronici Controllo Documenti Da Adobe Acrobat Firme Digitali Da Adobe Acrobat Confidenzialità Rights Management Permessi di utilizzo Autenticità Integrità Non-ripudio 2005 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. 15

16 Il Documento è diventato Intelligente Adobe PDF: il formato ideale per la Gestione Sicura e Affidabile dei Documenti Elettronici PDF èun formato pubblico (RFC3778) che vanta il supporto di oltre produttori di soluzioni Adobe Reader èovunque! 750+ Milioni di copie distribuite, installato sul 90% dei PC in uso Consente interazione e trasporto di dati XML per gestire la Business Logic La Sicurezza è Persistente nel documento PDF, indipendentemente dal meccanismo di distribuzione o dalla sicurezza della trasmissione 2005 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. 16

17 Adobe Document Services: Soluzioni Estendibili e Modulari Generazione di Documenti Creazione di PDF su desktop e server, in batch e real-time Riproduzione in stampa Gestione dispositivi di stampa Conversione da cartaceo Archiviazione Collaboratività Condivisione di Documenti Revisioni e Commenti Approvazioni Allegati Controllo di Documenti e Sicurezza Enterprise document control Digital Rights Management Autenticità, integrità e confidenzialità Firma digitale a norma di legge su desktop e server Certificazione dei documenti Automazione dei Processi Modulistica Online e Offline Cattura di dati da Moduli Gestione Modulistica Compilazione Dinamica Gestione Centralizzata Workflow Modulistica con Barcode 2005 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. 17

18 Adobe Document Services Controllo dei Documenti e Sicurezza Procedure cicliche con firme multiple Compilazione e firma digitale Stampa Autori che utilizzano Applicazioni native Permesso di sola lettura Applicazioni Back Office Controllo dei Documenti Confidenzialità Privacy Autorizzazioni e Permessi 2005 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. 18 Web Browser Firma Digitale Autenticità Integrità Non ripudio Accesso Negato

19 Conclusioni Al ForumPA 2005 Adobe presenta le Soluzioni auspicate dal Codice della PA alla luce della propria piattaforma tecnologica e delle significative esperienze già maturate nella PA italiana ed europea, con alcune Novità: Adobe Acrobat 7.0 Adobe LiveCycle Siamo al Pad. 24 Stand 18A Contatto Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. 19

20 2005 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.

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