Portale Iniziative Culturali e di Solidarietà (ICS) della Associazione Nazionale Alpini (ANA) - Sezione di Milano

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1 Portale Iniziative Culturali e di Solidarietà (ICS) della Associazione Nazionale Alpini (ANA) - Sezione di Milano 1. Scopo del documento. 2. Il Portale ICS: utenti, caratteristiche e obiettivi. 3. Il progetto. 4. Dominio di ICS. 5. Architettura software complessiva. 6. Integrazione di banche dati. 7. L Application Profile del Portale. 8. Il mapping dei metadati. 9. Funzionalità del Portale: navigazione e ricerca. 10. Menu principale. 11. Profilatura. 12. Servizi aggiuntivi. 13. Content Management System (CMS). 14. Suggerimenti per la grafica e per l'usabilità. 15. Digital Rights Management System (DRMS). 16.Considerazioni finali. ICS 2015gen12 <portale ICS presentazione> Pag. 1 di 7

2 1. Scopo del documento.. Questo documento ha lo scopo di dare una visione d insieme del progetto realizzato. Il documento illustra in forma sintetica le caratteristiche applicative ritenute più opportune per il suo utilizzo senza scendere a un livello di approfondite specifiche tecniche. È destinato alla circolazione tra tutti coloro che possono avere interesse nella definizione, nello sviluppo e nell implementazione del Portale, sia a livello nazionale centrale, sia a livello di sezione e di gruppo, sia, infine, nei soggetti pubblici e privati che potranno fornire contenuti e servizi per il Portale. 2. Il Portale ICS: utenti, caratteristiche e obiettivi. Il Portale vuole essere un esempio capace di avviare un circolo virtuoso capace di migliorare la comunicazione, la conoscenza.. Si rivolge sia a utenti non specializzati o solo in parte avvertiti delle attività di ICS, sia a vari tipi di utenti specializzati, senza precludere nessuna tipologia: dal semplice curioso, a chi si occupa, a diversi livelli di studio, della diffusione e della valorizzazione del patrimonio culturale. Il Portale ANA/Sez.Milano/ICS è pensato innanzitutto per rispondere alle proprie necessità e, contemporaneamente, per stimolare un approccio più approfondito e personale. Il Portale offre un unico punto di accesso. Questo accesso può essere usato per ricerche su iniziative, argomenti, eventi, altro, indicizzati all'interno del Portale, rinviando a siti web e a contenuti via via più specifici e dettagliati, di proprietà di vari enti e istituti. In questo modo non verrà modificata la proprietà e la gestione dei dati, ma sarà data maggiore visibilità ai vari enti coinvolti, che si gioveranno della vetrina del Portale. 3. Il progetto.. Il Portale è stato promosso da ICS che ha avuto la fattiva collaborazione della società Metis srl per la definizione del progetto tecnico e delle funzionalità della soluzione applicativa necessaria METIS Srl è una start-up indipendente fondata per supportare progetti di ricerca e sviluppo industriale, specializzata in software applicativo sul web, controllo di gestione ICS 2015gen12 <portale ICS presentazione> Pag. 2 di 7

3 e tecniche di ottimizzazione. E' socio fondatore della rete d'imprese KAIROS, all'interno dell'unione Industriali di Parma. Il Portale di ANA/Sez.Milano/ICS non sostituisce l attuale portale di ANA/Nazionale che rimane l organo di espressione delle politiche e normative associative, nonché delle attività organizzate e promosse dalle singole strutture di ANA. 4. Dominio ICS.. Per cultura e solidarietà si intende un ambito estremamente ampio, soggetto a continua evoluzione e che può essere concepito diversamente da vari soggetti. In questo caso si fa riferimento in modo essenziale all art.2 dello statuto dell ANA. 5. Architettura software e complessiva.. Metsi srl ha la soluzione è la soluzione informatica completa che fornisce strumenti affidabili su misura per le specifiche esigenze delle Associazioni, sia per la gestione interna sia per l'erogazione di servizi agli Associati, attraverso il web. Per il progetto in esame si utilizza essenzialmente il modulo "anagrafe", comunicazione e è un Software as a Service (SaaS), che si innesta su un sito e database preesistenti dell Associazione grazie al Cloud è installato nel Cloud (nella nuvola), cioè fuori dal computer fisico, su un server remoto e trasparente, e viene messo a disposizione dell Associazione tramite internet, esattamente come se fosse implementato sul server dell Associazione. Il vantaggio è che l Associazione non installa alcun hardware, non gestisce il server, non paga per il possesso del software, ma solo per il suo utilizzo 6. Integrazione di banche dati.. La progettazione del modello di organizzazione delle informazioni nel Portale è stata determinata dalla necessità che il Portale offra accesso integrato al più ampio insieme possibile di informazioni e documentazione riguardante iniziative culturali e di solidarietà, oltre a riferimenti a pubblicazioni, archivi, musei, siti storici, monumenti, patrimonio culturale digitale, altro, che saranno rappresentati all interno del Portale. L'archivio informatico disponibile costituisce quindi il patrimonio di ICS. ICS 2015gen12 <portale ICS presentazione> Pag. 3 di 7

4 Tutte queste risorse sono gestite dal System Organizer che ne segue l intero ciclo di vita (creazione o acquisizione, gestione, produzione e distribuzione). L utente ha la possibilità di interrogare l insieme di questo archivio digitale attraverso un unico sistema di ricerca, raggiungendo poi l informazione nella singola area di competenza.. Caratteristica essenziale del Portale è che supporta il requisito della scalabilità, cioè che l ingresso progressivo di nuove tipologie di entità informative non pregiudica il funzionamento dell intero sistema. 7. L'Application Profile del Portale.. Per compatibilità con le scelte operate in ambito internazionale (linee guida indicate dal progetto MINERVA), l importazione di metadati (ovvero le informazioni che descrivono le risorse) da data source esterni nel Portale avviene con il mapping in un unico schema. Tale schema comprende un set di elementi di base con i quali è possibile descrivere ogni tipo di risorsa. Per risorsa si intende qualsiasi cosa che abbia una identità. I suoi elementi di base sono: Tipo, Data, Titolo, Interno/Esterno, Pubblico/Riservato, Periodo pubblicazione, Descrizione, Allegato. 8. Il mapping dei metadati.. Ogni schermata del Portale è composta da: contenuto statico: testi e immagini che rimangono costanti nel tempo, visibili nella stessa posizione e per ogni tipologia di utente. contenuto gestito: contenuto dinamico (comunicazioni, news, documentazione, altro), gestito dal System Organizer. contenuto di logica di business: tutte quelle informazioni suscettibili di generare flussi di attività di carattere economico (p.e. pubblicità). 9. Funzionalità del Portale : navigazione e ricerca.. Le funzioni essenziali del Portale sono, ovviamente, la navigazione da una pagina all altra (browsing) e la ricerca. ICS 2015gen12 <portale ICS presentazione> Pag. 4 di 7

5 10. Menu principale.. Il menu principale è articolato in tre voci principali, ovvero: Chi : il profilo utente (abilitato a "cosa") Cosa : il raggruppamento delle "comunicazioni". Quando : il periodo storico delle "comunicazioni". Tramite l incrocio di Chi, Cosa e Quando, l utente può effettuare le ricerche. I contenuti sono gestiti dal System Organizer, e hanno l'aspetto di: Percorsi predefiniti comunicazioni - tematiche dedicate trasversali. Sono redatti tenendo presenti diverse tipologie di utenti, e secondo un preciso format; Comunicazioni (in senso generale) quali : News - su novità e curiosità, espressi in poche righe e con indicazione delle fonti; Eventi brevi segnalazioni di attività culturali, feste ed eventi selezionati mediante un criterio di interesse, novità e importanza; altro. 11. Profilatura.. Una profilatura dell utente consente l accesso ai contenuti del Portale in relazione essenzialmente ad una area pubblica ed una area riservata. 12. Servizi aggiuntivi.. Per dare all utente un servizio in costante aggiornamento e quindi fidelizzarlo all uso abituale del Portale, sono essenziali alcuni servizi che rendono il Portale stesso una sorta di giornale o di periodico, che permettono all utente di partecipare, e, soprattutto, di contribuire in prima persona, divenendo anche produttore di segnalazioni, richieste per i quali si è pensato di definire questi servizi aggiuntivi. I servizi proposti saranno: Newsletter: è un servizio di facile gestione, poiché riprende contenuti già presenti nelle news, ma ha il duplice risultato di registrare (e quindi conoscere, profilare e fidelizzare) molti utenti e di promuovere la conoscenza più approfondita del Portale. ICS 2015gen12 <portale ICS presentazione> Pag. 5 di 7

6 Sezioni didattiche e per ragazzi: non deve essere trascurata l utenza giovanile del Portale, sia privata che veicolata dalla scuola. Si prevede quindi una sezione a loro dedicata, con articoli e segnalazioni, ma anche una serie di attività creative per i ragazzi. 13. Content Managementt System (CMS).. Tutte queste risorse devono essere gestite dal System Organizer che ne segue l intero ciclo di vita (creazione o acquisizione, gestione, produzione e distribuzione) essendo in grado di effettuare indicizzazioni e classificazioni automatiche. Il System Organizer inoltre provvede alla identificazione, accreditamento ed autenticazione degli utenti e la tutela dei dati personali. 14. Suggerimenti per la grafica e l'usabilità.. Lo sviluppo dell'interfaccia grafica del Portale deve tener conto di esigenze come una struttura usabile e accessibile dei documenti, nonché la loro portabilità, estensibilità e accessibilità. Si consiglia quindi di ridurre al minimo l'utilizzo di elementi grafici in formati non standard e che richiedano l'installazione da parte degli utenti di plug-in proprietari, che limiterebbero l'accesso e la divulgazione dei documenti. 15. Digital Rights Management System (DRMS).. Tutte le risorse del Portale sono protette, cioè accessibili da vari tipi di utenti in modo rispondente ai loro profili. La soluzione per la gestione dei diritti digitali adottata è l integrazione di DRM e CMS, mediante l immissione all interno del CMS in modo automatico, avendo la preventiva autorizzazione del proprietario della risorsa digitale. Qui rientrano, ad esempio, soci che posseggono documentazione (di qualsiasi tipo e formato) interamente disponibile in digitale che mettono a disposizione del Portale. La ricerca all interno del repository seleziona il livello di protezione scegliendolo da un elenco predefinito e associandolo alla risorsa. ICS 2015gen12 <portale ICS presentazione> Pag. 6 di 7

7 16. Considerazioni finali.. Quanto riportato al punto 3.3 della "analisi internet culturale sett/2012" ha spinto alla realizzazione di questo "portale" perché possa "contribuire alla costruzione di qualcosa di comune che sviluppi e unisca per diffonderne la sua conoscenza su un panorama più vasto". Obiettivo ambizioso ma sicuramente raggiungibile con gradualità, sfruttando l'innovazione tecnologica coniugata ad un più partecipativo coinvolgimento di tutta la comunità. Utile, in ultimo, sottolineare che questa realizzazione si presenta come "aperta": potrà essere quindi ripresa nel tempo per indagare sulle tendenze e, si spera, sui miglioramenti futuri. ICS 2015gen12 <portale ICS presentazione> Pag. 7 di 7

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