BOX FREE. La gestione avanzata della cartotecnica

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Gaetano Barone
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1 BOX FREE La gestione avanzata della cartotecnica

2 BOX FREE Ambito applicativo Soluzione specifica per la gestione dell area produttiva in Aziende che producono imballi in cartone ondulato, astucci, espositori da banco e da terra.,

3 BOX FREE Fattori chiave gestione marketing gestione richieste clienti gestione progetti display gestione listini carte gestione preventivi gestione listini articoli ripetitivi e fasce di preventivazione gestione offerte gestione avanzamento attività gestione schede tecniche gestione ordini di produzione gestione pianificazione della produzione gestione avanzamento e rilevazione della produzione (bordo macchina) gestione impianti stampa e fustelle gestione qualità: reclami e non conformità gestione manutenzioni gestione conto lavoro

schede tecniche gestione ordini di produzione gestione pianificazione della produzione gestione avanzamento e rilevazione della

4 Gestione marketing Attraverso la gestione marketing è possibile costruire il database commerciale dell azienda. Oltre alla gestione dei clienti potenziali, la forza vendita può tenere traccia delle visite effettuate e delle relative annotazioni.

Oltre alla gestione dei clienti potenziali, la forza vendita

Gestione richieste e progetti display I moduli di gestione richieste e progetti display consentono alla forza vendita di raccogliere le esigenze dei clienti e trasformarle in documenti elettronici

5 Gestione richieste e progetti display I moduli di gestione richieste e progetti display consentono alla forza vendita di raccogliere le esigenze dei clienti e trasformarle in documenti elettronici interni che vengono inviati agli uffici competenti per l evasione. Richieste di analisi, campionatura, studi, tracciati, grafiche e preventivi possono essere evase con un click. I moduli consentono di creare progetti relativi a strutture semplici o complesse (kit / display), definendone fin dall inizio le caratteristiche tecniche e gestendone successivamente le diverse revisioni.

Richieste di analisi, campionatura, studi, tracciati, grafiche e preventivi possono essere evase con un click.

6 Gestione preventivazione 1 Il modulo di preventivazione è il cuore del sistema e formula contemporaneamente prezzi fino a dieci quantità. Il sistema offre la possibilità di preventivare in modo rapido articoli per cui è già definita una scheda tecnica, oppure costruire preventivi di nuovi imballaggi a struttura semplice o complessa (scatole americane, espositori, fustellati, vassoi, separatori, scatole stampate flexo e lito).

Il sistema offre la possibilità di preventivare in modo rapido articoli per cui è già definita una scheda

Gestione preventivazione 2 A discrezione dell operatore, il preventivo generato può essere immesso in un listino da fornire alla forza vendita, con il vantaggio di un ricalcolo automatico dei prezzi

7 Gestione preventivazione 2 A discrezione dell operatore, il preventivo generato può essere immesso in un listino da fornire alla forza vendita, con il vantaggio di un ricalcolo automatico dei prezzi al variare del listino carte o di qualsiasi altro parametro di preventivazione. Il sistema di preventivazione consente di valorizzare in modo parametrico le seguenti voci: materie prime, avviamenti, lavorazioni, costi per lavorazione esterne, costi fissi, costi commerciali, costi di trasporto, costi impianti, costi imbancalatura.

La gestione offerte di Box Free permette di generare offerte direttamente da uno o più preventivi oltre che da listini

8 Gestione preventivazione 3 Attraverso il modulo preventivazione di Box Free, l azienda riesce a soddisfare in tempi rapidi le richieste provenienti dal mercato, garantendosi una marginalità corretta e monitorata sui prezzi di vendita. La gestione offerte di Box Free permette di generare offerte direttamente da uno o più preventivi oltre che da listini predefiniti. In questa fase è possibile attivare apposite autorizzazioni alle variazioni dei prezzi, monitorano così la trattativa con il cliente.

Gestione avanzamento attivita 1 Il modulo avanzamento attività è uno strumento collaborativo che consente di ottimizzare e armonizzare le attività svolte dai singoli uffici.

9 Gestione avanzamento attivita 1 Il modulo avanzamento attività è uno strumento collaborativo che consente di ottimizzare e armonizzare le attività svolte dai singoli uffici. Attraverso l assegnazione delle attività alle singole persone, è possibile conoscere in ogni istante lo stato di avanzamento di un lavoro, oltre che rilevare i costi sostenuti a fronte di richieste o ordini cliente

Attraverso l assegnazione delle attività alle singole persone, è possibile conoscere in ogni

10 Gestione avanzamento attivita 2 Lo strumento consente di rilevare e costificare i tempi di esecuzione di una determinata attività, comprese quelle di studio e progettazione, dando quindi la possibilità di determinare la reale redditività di un progetto.

attività, comprese quelle di studio e progettazione, dando

Gestione schede tecniche 1 La gestione delle schede tecniche consente all ufficio tecnico di definire in modo completo la struttura del prodotto a partire dalle materie prime (composizioni e

11 Gestione schede tecniche 1 La gestione delle schede tecniche consente all ufficio tecnico di definire in modo completo la struttura del prodotto a partire dalle materie prime (composizioni e cartoncino) ai formati e dalle fasi agli impianti. Per ogni fase è possibile definire una o più macchine alternative, guidando poi la programmazione nell assegnazione successiva degli ordini di produzione.

cartoncino) ai formati e dalle fasi agli impianti.

12 Gestione schede tecniche 2 Attraverso i collegamenti ai disegni grafici, l ufficio tecnico può consultare in tempo reale i dettagli relativi a colori e vernici al fine di completare in un unica soluzione la scheda tecnica. Una serie di controlli parametrizzati sulle anagrafiche macchine e sugli impianti, riducono drasticamente la possibilità di errore nella definizione dei dati di produzione.

13 Gestione degli ordini di produzione Il modulo di gestione degli ordini di produzione è costituito da un servizio batch per la creazione automatica delle commesse di produzione e da un applicazione per il lancio manuale delle stesse a seguito dell inserimento di un ordine cliente. Sia in batch che in interattivo è possibile gestire livelli di autorizzazioni legati allo stato della scheda tecnica piuttosto che alle tipologie di materia prima richiesta dal cliente. In fase di lancio delle commesse, l ufficio programmazione attraverso opportune funzioni può aggregare più ordini cliente in un unico ordine di produzione al fine di ottimizzare gli avviamenti e le lavorazioni. Sempre in fase di lancio l ufficio programmazione può valutare il carico delle macchine e modificarle a livello di fase basandosi sulle indicazioni fornite in scheda tecnica.

Sia in batch che in interattivo è possibile gestire livelli di autorizzazioni legati allo stato della scheda tecnica piuttosto che alle tipologie di materia prima richiesta dal cliente.

14 Pianificazione della produzione Il modulo pianificazione della produzione consente di pianificare e gestire l avanzamento dei vari cicli di produzione di un imballaggio sulle differenti linee di fabbrica. I collegamenti alle schede tecniche, ai tracciati delle fustelle e ai files grafici forniscono in modo istantaneo tutte le informazioni necessarie alle varie figure professionali coinvolte nel ciclo di produzione. I responsabili di reparto/macchina possono definire le scalette di produzione, sulla base delle indicazioni fornite dalla programmazione e dalle informazioni indicate in scheda tecnica.

I collegamenti alle schede tecniche, ai tracciati delle fustelle e ai files grafici forniscono in modo istantaneo tutte le informazioni necessarie

15 Bordo macchina Attraverso il modulo bordo macchina vengono rilevati i tempi di produzione e le quantità, compresi gli avviamenti e le fermate. Integrate al bordo macchina sono presenti funzioni che richiamano i moduli di gestione della qualità, impianti, manutenzioni e acquisti.

Gestione impianti Il modulo gestione impianti consente di gestire le informazioni relative a fustelle e impianti stampa: ubicazioni, rifacimenti, collegamenti con

16 Gestione impianti Il modulo gestione impianti consente di gestire le informazioni relative a fustelle e impianti stampa: ubicazioni, rifacimenti, collegamenti con articoli prodotti, costi e inventari. Queste informazioni sono di basilare importanza per gestire una produzione puntuale ed efficiente di un imballaggio di cartone.

17 Gestione reclami e non conformita I moduli di gestione reclami e non conformità consentono all ufficio qualità di ricevere ed evadere i reclami cliente e le non conformità interne o verso fornitori. L integrazione con gli altri moduli consente in tempi rapidi di raccogliere tutte le informazioni richieste dalla certificazione della qualità.

18 Gestione manutenzioni Il modulo gestione manutenzioni consente di: Registrare informazioni relative alle attrezzature/macchine presenti in azienda;definire quelle attrezzature/macchine per cui è prevista una manutenzione preventiva; Programmare per macchina gli interventi di manutenzione preventiva e definirne la periodicità Emettere dei fogli di intervento per periodo, da cui gli operatori della manutenzione hanno informazioni della data programmata, tipologia e metodologia dell'intervento.

preventiva; Programmare per macchina gli interventi di manutenzione preventiva e definirne la periodicità Emettere dei

19 Gestione conto lavoro Il modulo gestione conto lavoro consente di gestire il processo di lavorazioni esterne presso terzisti ed è strettamente legato al modulo di produzione. Sulla base delle indicazioni fornite in scheda tecnica e di quanto indicato negli ordini di produzione, viene generato un portafoglio di fabbisogni da cui possono essere generati gli ordini di conto lavoro. Alcuni automatismi facilitano le fasi di rientro del semilavorato per il completamento delle fasi di lavorazione successive, con particolare attenzione alle problematiche derivanti dalla produzione di kit/display.

Sulla base delle indicazioni fornite in scheda tecnica e di quanto indicato negli ordini di produzione, viene generato un portafoglio di fabbisogni

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