PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2013 COMUNE DI FOLLONICA

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1 PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2013 COMUNE DI FOLLONICA INDICE PER CDC Segretario Generale Dott.ssa Serena Bolici Affari legali- Avvocatura Civica Ufficio Affari Legali - Avvocatura Civica Dirigente di riferimento Dr.ssa Gemma Mauri SETTORE 1 - Vice Segretario Affari generali Segreteria Generale Protocollo - Messi Sport Tutela dei diritti degli animali Partecipazione - Comunicazione Comunicazione - U.R.P. - Centralino Prima accoglienza Partecipazione Informazione - Ufficio Stampa Gare, Contratti e Servizi demografici Contratti -Servizi Assicurativi Servizi demografici Gare Servizi Parcheggi a Pagamento Servizi Parcheggi a Pagamento Igiene urbana Igiene urbana Staff Organi Politici Staff Consiglio Comunale Staff del Sindaco e della Giunta Servizi Socio Educativi Politiche abitative e rapporti con il volontariato Asilo nido Trasporto scolastico Assistenza scolastica

2 Ristorazione scolastica Servizi educativi Servizi sociali comunali Servizi sociali associati Politiche per la Salute e rapporti con SDS Dirigente di riferimento Dr. Paolo Marelli SETTORE 2 Servizi Finanziari Ragioneria Economato Gestione beni mobili Servizi Informativi Informatici Servizio informativo Informatico Entrate patrimoniali e tributi Tributi Sviluppo economico Attività produttive Promozione turistica SUAP e Marketing territoriale Università Risorse umane Gestione e Sviluppo Risorse umane Finanziamenti e Controlli Controllo Interno di Gestione Finanziamenti Controllo Strategico Osservatorio sul lavoro Osservatorio sul lavoro Istituzione per la Gestione dei Servizi a rilevanza Sociale e Servizi Culturali Istituzione per la Gestione dei Servizi a rilevanza Sociale Dirigente di riferimento Dr. Domenico Melone SETTORE 3 Pianificazione urbanistica Ambiente - Programmazione della mobilità Programmazione del Territorio Ambiente Mobilità - TPL Gestione interventi edilizi diretti Attività edilizia Attività Contabile S.I.T

3 S.I.T S.I.T.E.M Dirigente di riferimento Dr. Luigi Madeo SETTORE 4 Programmazione, progettazione ed esecuzione dei Lavori Pubblici Edilizia ed Impiantistica Viabilità Strade e marciapiedi Illuminazione Pubblica Verde pubblico Servizio Idrico Integrato e Tutela del territorio Servizio Amm. e contabile Progettazione e Supporto ai Rup Manutenzioni - Protezione civile - Sicurezza sui Luoghi di lavoro Cimitero Protezione civile Sicurezza sui Luoghi di Lavoro Lavori in economia, Arredo Urbano e Verde Manutenzione Edilizia e Impiantistica - Illuminazione Pubblica - Verde pubblico Segnaletica Demanio e Patrimonio Patrimonio ed Espropri Demanio Obiettivo Mare Dirigente di riferimento Dr. Gabriele Lami SETTORE 5 Polizia Municipale Polizia municipale

4 PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2013 ISTITUZIONE ES INDICE PER CDC Biblioteca Pinacoteca e Museo del Ferro Eventi Culturali Archivi Attività dello Spettacolo

5 Piano Esecutivo di Gestione SCHEDE dei Centri di Costo SINDACO - BALDI ELEONORA Segretario Generale BOLICI SERENA C.d.C. 45 Ufficio Affari Legali - Avvocatura Civica Responsabile: SILI STEFANIA C.d.R. 01 Affari Legali - Avvocatura Civica Responsabile: SILI STEFANIA Attività gestite all'interno del Centro di Costo: 1) Gestione di tutto il contenzioso dell'ente. La gestione avviene prevalentemente attraverso la costituzione dell'ufficio nei giudizi civili, di lavoro e amministrativi. La materia penale è trattata limitatamente alla costituzione di parte civile in casi limitati e particolari. Solo per le materie particolarmente complesse o per le situazioni delicate, la costituzione in giudizio avviene mediante legale esterno con difesa congiunta all'ufficio o totalmente esterna. L'ufficio non cura la gestione del contenzioso innanzi alle giurisdizioni superiori (consiglio di Stato e Cassazione) e quello in materia di: a) responsabilità civile per risarcimenti superiori a 5.000,00 (gestite dal legale della compagnia assicuratrice) ad eccezione dei casi nei quali la compagnia rifiuta la difesa; b) opposizione ad ingiunzioni innanzi al giudice di pace (gestito con la difesa tecnica della P.M.); c) ricorsi tributari (gestiti con la difesa tecnica dell'ufficio Tributi). 2) Valutazione preliminare degli atti introduttivi di contenzioso e decisione congiunta con il responsabile del servizio interessato dal contenzioso sulla opportunità o meno della costituzione in giudizio, dell'attivazione di procedure di autotutela, di definizione transattiva delle controversie o di composizione bonaria. 3) Consulenza legale in favore di uffici interni e degli organi di governo; 4) Supporto e informazione giuridico-legale agli altri uffici ed agli organi; 5) Supporto e consulenza per la redazione di atti e regolamenti; 6) Procedure di recupero anche coattivo dei crediti comprese le procedure esecutive aventi titolo nelle ingiunzioni di pagamento ex R.D di competenza dell'ufficio Tributi; 7)Componente della commissione per i procedimenti disciplinari di competenza non dirigenzale; 8) Collaborazione con il servizio assicurazioni nella fase istruttoria delle pratiche di sinistro attraverso la partecipazione alla commissione intersettoriale istituita per la gestione diretta della franchigia sulla polizza assicurativa R.C. e gestione diretta del contenzioso derivante da responsabilità civile nei limiti della franchigia di 5.000,00; Soddisfazione della richiesta di pareri e consulenza giuridico-legale per limitare la richiesta di pareri a legali esterni solo a casi di particolare delicatezza o complessità numero di pareri scritti resi rispetto a quelli richiesti per scritto (i pareri chiesti e resi verbalmente non sono documentabili) Assunzione diretta del patrocinio nella maggior parte delle cause promosse contro l'ente nelle quali l'ente decide di costituirsi in giudizio. Numero di cause patrocinate rispetto alle cause nelle quali l'ente si è costituito in giudizio comprese le procedure esecutive di recupero crediti RISORSE UMANE Matricola e Nominativo Utilizzo 118 SILI STEFANIA 100% 809 BOLICI SERENA 100% martedì 10 dicembre

6 RISORSE STRUMENTALI Le Risorse Strumentali a disposizioni risultano essere quelle indicate nelle Schede degli inventari in carico alla Struttura nella percentuale indicativa del_100 % Conto Imp. Tit. Int. Budget di Spesa Assegnato DESCRIZIONE Previsione 2013 Previsione 2014 Previsione SPESE PER LITI, ARBITRAGGI E 1 / 3 CONSULENZE A FAVORE RAGIONI DEL , , , SPESE PER RESISTENZE IN GIUDIZIO E 1 / 3 CONTENZIOSO LEGALE (CAP. E/415 PARZ.) , , ,30 TOTALI : , , ,55 dagli obiettivi specifici di gestione 10 % dalle entità delle risorse del budget assegnato _5 % PERCENTUALE DEGLI SCOSTAMENTI CRITERI DI VALUTAZIONE Efficienza, efficacia ed economicità dell'azione amministrativa ed indicatori a supporto dell'obbiettivo ritenuti validanti dell'azione della gestione. SISTEMI DI VERIFICA ED AGGIORNAMENTO DELLA PRESENTE SCHEDA Almeno trimestralmente con indicazione dello stato di attuazione degli obbiettivi ed i relativi scostamenti in coincidenza con l'attività del controllo di gestione. Dovrà essere predisposta entro la fine dell'anno idonea scheda di autovalutazione del C.d.C. al fine di convalidare l'efficienza e l'efficacia dello stesso con il grado di qualità raggiunto. L'approvazione della presente scheda costituisce anche indirizzo per le eventuali determinazioni a contrarre (art. 192 D.Lgs. 267/2000) martedì 10 dicembre

7 Piano Esecutivo di Gestione SCHEDE dei Centri di Costo SINDACO - BALDI ELEONORA Settore 1 - Vice Segretario MAURI GEMMA C.d.C. 2 Segreteria Generale Responsabile: MAURI GEMMA C.d.R. 01 Affari Generali Responsabile: MAURI GEMMA Attività gestite all'interno del Centro di Costo: 1SUPPORTO AGLI AMMINISTRATORI COMUNALI. Controllo presenze e certificazioni. 2.GESTIONE DELIBERAZIONI G.C. E C.C. Ricevimento proposte di G.C., controllo,invio ai Servizi Finanziari, collazione, pubblicazione, invio ad organi e uffici, copie conformi, archiviazione. Collazione e archiviazione determinazioni ed ordinanze. Tenuta archivio corrente delibere, determine, ordinanze, ricerca atti e rilascio copie. Ricevimento deliberazioni di C.C., collazione, pubblicazione, invio a uffici e organi competenti. Gestione richieste di accesso consiglieri comunali. 3. DI SEGRETERIA GENERALE Supporto amministrativo e per corrispondenza al Segretario Generale. Autentiche, legalizzazioni, tenuta registri pubblici. Autenticazione della sottoscrizione degli atti di alienazione dei beni mobili registrati e degli atti di costituzione di garanzia sugli stessi ex art. 7 D.L. n. 223/06.. Redazione e tenuta Regolamenti comunali. Redazione deliberazioni di indirizzo e documenti politici per la Giunta. Redazione comunicati e circolari interne. Gestione permessi congedi e rendicontazioni mensili. Supporto al Dirigente per attività varia.ricerche normative e giurisprudenziali. Rapporti con Prefettura, Regione. 4. COSTITUZIONE DI ASSOCIAZIONI DI FUNZIONI SECONDO IL MODELLO DELLE GESTIONI ASSOCIATE EX L.R. N. 40/01 E SIMILI: mira al superamento della dimensione localistica comunale per favorire politiche territoriali omogenee e strategie comuni; Il percorso, iniziato con i servizi socio-assistenziali e acquisti verdi, prevede di allargare le forme di collaborazione integrata tra i comuni anche ad altri campi d'attività istituzionali. Fra le politiche sovracomunali sono da considerarsi strategiche quelle con l'area delle Colline Metallifere (sanità, scuola, sociale) e quelle con i Comuni che si affacciano sul Golfo di Follonica, con i quali costruire politiche condivise di riqualificazione ambientale, della costa e di sviluppo del turismo di qualità. Un particolare percorso è stato intrapreso fra le amministrazioni di Follonica, Gavorrano e Scarlino, un territorio individuato come "Val di Pecora". 5. GESTIONE AMMINISTRATIVA DELLA ISTITUZIONE COMUNALE "ES": Ricevimento delle proposte delle deliberazioni del C.d.A. e delle determinazioni dirigenziali controllo, collazione, pubblicazione, invio ad organi e uffici, archiviazione 6. COMPITI ISTITUZIONALI RELATIVI ALL'ESPLETAMENTO DI ELEZIONI E REFERENDUM: Recepimento atti, autenficazione firme ecc. 7. PROCEDURE DI AVVIO LEGISLATURA: Atti di nomina, deliberazioni e altri atti previsti dalla normativa in materia e relative a nomine, indennità, surroghe, procedure di insediamneto, criteri per la nomina di rappresentanti in enti esterni, criteri e nomine relative alla azienda farmaceutica municipalizzata. 8. SUPPORTO AGLI AMMNISTRATORI: redazione atti relativi al programma di governo, reperimento e trasmissione dati nuovi amministratori agli uffici competenti. 9. AGGIORNAMENTO E PUBBLICAZIONE ALBO DEI SOGGETTI BENEFICIARI DI PROVVIDENZE ECONOMICHE. 10. PREDISPOSIZIONE E AGGIORNAMENTO DEGLI ELENCHI APERTI PER IL CONFERIMENTO DI INCARICHI PROFESSIONALI. Gestione informatizzata di tutte le procedure inerenti le attività amministrative degli organi di Governo (dirigenti, giunta e consiglio comunale) e degli atti sindacali (ordinanze e decreti di nomina). verifica della completa informatizzazione di tutte le procedure in essere Adeguamento della normativa in materia di trasparenza della stati patrimoniali dei soggetti titolari di cariche di governo, ai sensi del regolamento in vigore, di recente approvazione. Adeguamento modulistica e trasmissione ai consiglieri, raccolta documentazione e predisposizione per la pubblicazione on line. martedì 10 dicembre

8 RISORSE UMANE Matricola e Nominativo Utilizzo 26 MAURI GEMMA 30% 36 BUCCIANTI MORENO 10% 50 IORINO GIANLUCA 10% 711 LOMBARDI STEFANIA 50% 785 INNOCENTI IRENE 30% RISORSE STRUMENTALI Le Risorse Strumentali a disposizioni risultano essere quelle indicate nelle Schede degli inventari in carico alla Struttura nella percentuale indicativa del_20 % Conto Imp. Tit. Int. Budget di Spesa Assegnato DESCRIZIONE Previsione 2013 Previsione 2014 Previsione SPESE UFFICIO SEGRETERIA GENERALE 2.161, , ,56 1 / UFFICIO UNICO DI SUPPORTO GIURIDICO 1 / 3 ORGANIZZATIVO GESTIONE ASSOCIATA , , ,54 TOTALI : , , ,10 dagli obiettivi specifici di gestione 10 % dalle entità delle risorse del budget assegnato _5 % PERCENTUALE DEGLI SCOSTAMENTI CRITERI DI VALUTAZIONE Efficienza, efficacia ed economicità dell'azione amministrativa ed indicatori a supporto dell'obbiettivo ritenuti validanti dell'azione della gestione SISTEMI DI VERIFICA ED AGGIORNAMENTO DELLA PRESENTE SCHEDA Almeno trimestralmente con indicazione dello stato di attuazione degli obbiettivi ed i relativi scostamenti in coincidenza con l'attività del controllo di gestione. Dovrà essere predisposta entro la fine dell'anno idonea scheda di autovalutazione del C.d.C. al fine di convalidare l'efficienza e l'efficacia dello stesso con il grado di qualità raggiunto. martedì 10 dicembre

9 L'approvazione della presente scheda costituisce anche indirizzo per le eventuali determinazioni a contrarre (art. 192 D.Lgs. 267/2000) martedì 10 dicembre

10 Piano Esecutivo di Gestione SCHEDE dei Centri di Costo SINDACO - BALDI ELEONORA Settore 1 - Vice Segretario MAURI GEMMA C.d.C. 6 Protocollo - Messi Responsabile: MAURI GEMMA C.d.R. 01 Affari Generali Responsabile: MAURI GEMMA Attività gestite all'interno del Centro di Costo: PROTOCOLLO: 1.Attività di protocollazione per tutti gli uffici dell'ente. Smistamento corrispondenza e fax. Ritiro posta. Gestione programma informatizzato. Gestione e controllo convenzione con Poste private in collaborazione con l'economato. L'attività del Protocollo, nel suo sviluppo, dovrà prevedere l'attuazione " a gradi" del sistema di protocollo informatico. A tal scopo, essendo prioritaria l'attività in tal senso del servizio informatico e dell'archivio, si è costituito un gruppo di lavoro che avrà lo scopo di attuare le prime fasi per il passaggio al sistema di protocollo informatico. Questo progetto comporterà la redazione del titolario di classificazione, del titolario d'archivio, l'attivazione delle unità di protocollazione e gli adempimenti amm.vi correlati. 2. L'Ufficio cura anche parte dell'attività statistica demandata dall'istat: rilevazioni trimestrali, forze lavoro, famiglie, consumi. MESSO NOTIFICATORE: notificazioni ed affissioni all' Albo Pretorio del Comune di atti dell'ente e di altri Enti esterni. Definizione delle procedure di protocollazione in arrivo con l'obiettivo di giungere al massimo livello di dematerializzazione (scannerizzazione) degli atti in arrivo, con la sola eccezione di atti che presentivo oggettive difficoltà di lavorazione (es.pratiche complesse, planimetrie ecc.). verifica a campione condotta periodicamente su un campione predefinito di atti (es. esame di 30 documenti protocollati in ordine consecutivi e contestuale verifica della percentuale degli atti scannerizzati; valutazione delle motivazioni relative ad eventuali casi di non scannerizzazione) Garanzia di servizio continuativo di gestione e consegna degli atti in deposito. ore di apertura a disposizione dell'utenza per ritiro atti in deposito; numero atti consegnati nell'anno; Rispetto dei termini di restituzione degli atti notificati per conto terzi (prevedendo una giacenza al non superiore al 20% degli atti ricevuti) verifica degli atti in giacenza al L'obiettivo è rispettato se permane una giacenza di atti non superiore al 20% martedì 10 dicembre

11 Tenuta Albo Pretorio: Rispetto dei termini per la restituzione della relata di pubblicazione all'albo Pretorio per tutti gli atti per i quali sia stata richiesta pubblicazione entro il verifica delle relate di pubblicazione restituite. L'obiettivo è raggiunto se sono state restituite le relate di notifica degli atti per i quali risulta la richiesta di pubblicazione pervenuta entro il RISORSE UMANE Matricola e Nominativo Utilizzo 20 GIABBANI EDOARDO 100% 26 MAURI GEMMA 5% 162 LONGOBARDI RAFFAELLA 100% 591 CECCARELLI SILVIA 100% 653 BONANNO PATRIZIA 100% RISORSE STRUMENTALI Le Risorse Strumentali a disposizioni risultano essere quelle indicate nelle Schede degli inventari in carico alla Struttura nella percentuale indicativa del_20 %. Conto Imp. Tit. Int. / Budget di Spesa Assegnato DESCRIZIONE Previsione 2013 Previsione 2014 Previsione 2015 TOTALI : dagli obiettivi specifici di gestione 5 % dalle entità delle risorse del budget assegnato _5 % PERCENTUALE DEGLI SCOSTAMENTI CRITERI DI VALUTAZIONE Efficienza, efficacia ed economicità dell'azione amministrativa ed indicatori a supporto dell'obiettivo ritenuto validanti dell'azione della gestione SISTEMI DI VERIFICA ED AGGIORNAMENTO DELLA PRESENTE SCHEDA Almeno trimestralmente con indicazione dello stato di attuazione degli obbiettivi ed i relativi scostamenti in coincidenza con l'attività del controllo di gestione. Dovrà essere predisposta entro la fine dell'anno idonea scheda di autovalutazione del C.d.C. al fine di convalidare l'efficienza e l'efficacia dello stesso con il grado di qualità raggiunto. L'approvazione della presente scheda costituisce anche indirizzo per le eventuali determinazioni a contrarre (art. 192 D.Lgs. 267/2000) martedì 10 dicembre

12 Piano Esecutivo di Gestione SCHEDE dei Centri di Costo Assessorato: allo Sport Assessore: BENINI ANDREA Settore 1 - Vice Segretario MAURI GEMMA C.d.C. 57 Sport Responsabile: MAURI GEMMA C.d.R. 01 Affari Generali Responsabile: MAURI GEMMA Attività gestite all'interno del Centro di Costo: A seguito della L.R. 6/2005 l'ufficio sport ha eseguito, entro i termini previsti, l'affidamento degli impianti sportivi alle società di gestione che hanno vinto i bandi di gara. Dal febbraio 2008 lo sport è passato formalmente sotto i Servizi Socio Educativi, ma di fatto questo passaggio avviene soltanto a maggio IMPIANTI SPORTIVI: monitoraggio attività sportive all'interno degli impianti SPORTIVE: Contributi di supporto alle attività sportive svolte da associazioni locali; gestione iniziative sportive in collaborazione con associazioni sportive del territorio, per la massima promozione della cultura dello sport. Controllo adempimento nuove convenzioni relative alla gestione dell'impiantistica sportiva (con sopralluoghi, verifiche ed eventuali contestazioni) in collaborazione con personale dei LL.PP. sopralluoghi effettuati congiuntamente all' Ufficio LL.PP. E redazione verbali; eventuali contestazioni e comunicazioni agli interessati; provvedimenti conseguenti. In collaborazione con il Dirigente, gestione di tutte le fasi relative alla definizione delle problematiche e alla eventuale assegnazione di impianti sportivi che non sono stati oggetto di rinnovo convenzionale. definizione aspetti complessi in confronto con gli uffici dell'ente e soggetti esterni coinvolti; corrispondenza, relazioni, atti formali inerenti la materia;predisposizione avvisi pubblici e procedure di selezione conformi alla normativa regionale e nazionale vigente; atti amministrativi (determinazioni, deliberazioni, ordinanze) inerenti la materia. RISORSE UMANE Matricola e Nominativo Utilizzo 18 ZANABONI MANUELA 70% 26 MAURI GEMMA 10% martedì 10 dicembre

13 RISORSE STRUMENTALI Le Risorse Strumentali a disposizioni risultano essere quelle indicate nelle Schede degli inventari in carico alla Struttura nella percentuale indicativa del_0 % Conto Imp. Tit. Int SPESE MANTENIMENTO CAMPI 1 / 3 ATTREZZATURE IMPIANTI CENTRI Budget di Spesa Assegnato DESCRIZIONE Previsione 2013 Previsione 2014 Previsione ,00 698,32 708, CONTRIBUTI INIZIATIVE VARIE SPORTIVE , , ,00 1 / / 5 CONTRIBUTI PER LA GESTIONE DELLA PISCINA COMUNALE CONTRIBUTO PER LA GESTIONE DEGLI 1 / 5 IMPIANTI SPORTIVI CONTRIBUTI ALLE ASSOCIAZIONI 1 / 5 SPORTIVE SPESE PER MATERIALE PUBBLICITARIO DI 1 / 3 PREMIAZIONE E PROMOZIONALE , , , , , , , , , , , , SPESE PER INIZIATIVE SPORTIVE , , ,47 1 / 3 TOTALI : , , ,68 dagli obiettivi specifici di gestione 0 % dalle entità delle risorse del budget assegnato _0 % PERCENTUALE DEGLI SCOSTAMENTI CRITERI DI VALUTAZIONE Efficienza, efficacia ed economicità dell'azione amministrativa ed indicatori a supporto dell'obbiettivo ritenuti validanti dell'azione della gestione SISTEMI DI VERIFICA ED AGGIORNAMENTO DELLA PRESENTE SCHEDA Almeno trimestralmente con indicazione dello stato di attuazione degli obbiettivi ed i relativi scostamenti in coincidenza con l'attività del controllo di gestione. Dovrà essere predisposta entro la fine dell'anno idonea scheda di autovalutazione del C.d.C. al fine di convalidare l'efficienza e l'efficacia dello stesso con il grado di qualità raggiunto. L'approvazione della presente scheda costituisce anche indirizzo per le eventuali determinazioni a contrarre (art. 192 D.Lgs. 267/2000) martedì 10 dicembre

14 Piano Esecutivo di Gestione SCHEDE dei Centri di Costo Assessorato: alle Attività Produttive Assessore: PINZUTI BARBARA Settore 1 - Vice Segretario MAURI GEMMA C.d.C. 66 Tutela dei diritti degli animali Responsabile: MAURI GEMMA C.d.R. 01 Affari Generali Responsabile: MAURI GEMMA Attività gestite all'interno del Centro di Costo: Controllo dell'attività di gestione del canile comprensoriale, ivi compresa l'attività di recupero somme dovute dai proprietari. Collaborazione con la cooperativa di gestione del canile per la promozione delle adozioni. Promozione di forme di gestione e controllo per la tutela delel colonie feline. Gestione fase intermedia e collaborazione con il Comune di Scarlino per il passaggio di competenze previsto a seguito della futura assegnazione della gestione del nuovo canile comprensoriale. rapporti formali e informali con il Comune referente (incontri, riunioni, corrispondenza, trasmissione di atti ecc.) RISORSE UMANE Matricola e Nominativo Utilizzo 18 ZANABONI MANUELA 30% 26 MAURI GEMMA 5% RISORSE STRUMENTALI Le Risorse Strumentali a disposizioni risultano essere quelle indicate nelle Schede degli inventari in carico alla Struttura nella percentuale indicativa del_0 % Conto Imp. Tit. Int. Budget di Spesa Assegnato DESCRIZIONE Previsione 2013 Previsione 2014 Previsione SPESE TUTELA DIRITTI DEGLI ANIMALI 8.760, , ,77 1 / / 2 SPESE MANUTENZ.CANILE (CAP. E/355 PARZ.) GESTIONE ASSOCIATA CANILE COMUNI 1 / 3 VAL DI PECORA (CAP. E/ ) , , , , , ,49 TOTALI : , , ,53 martedì 10 dicembre

15 dagli obiettivi specifici di gestione 0 % dalle entità delle risorse del budget assegnato _0 % PERCENTUALE DEGLI SCOSTAMENTI CRITERI DI VALUTAZIONE Efficienza, efficacia ed economicità dell'azione amministrativa ed indicatori a supporto dell'obbiettivo ritenuti validanti dell'azione della gestione SISTEMI DI VERIFICA ED AGGIORNAMENTO DELLA PRESENTE SCHEDA Almeno trimestralmente con indicazione dello stato di attuazione degli obbiettivi ed i relativi scostamenti in coincidenza con l'attività del controllo di gestione. Dovrà essere predisposta entro la fine dell'anno idonea scheda di autovalutazione del C.d.C. al fine di convalidare l'efficienza e l'efficacia dello stesso con il grado di qualità raggiunto. L'approvazione della presente scheda costituisce anche indirizzo per le eventuali determinazioni a contrarre (art. 192 D.Lgs. 267/2000) martedì 10 dicembre

16 Piano Esecutivo di Gestione SCHEDE dei Centri di Costo Assessorato: alla comunicazione Assessore: NOVELLI DAVIDE Settore 1 - Vice Segretario MAURI GEMMA C.d.C. 3 Comunicazione - U.R.P. - Centralino Prima accoglienza Responsabile: NOEMI MAINETTO C.d.R. 02 Partecipazione - Comunicazione Responsabile: NOEMI MAINETTO Attività gestite all'interno del Centro di Costo: 1. RELAZIONI CON IL PUBBLICO: Prima accoglienza e supporto al cittadino all'entrata in Municipio. Rilascio e spiegazione modulistica relativa ai servizi pubblici comunali e affiancamento nella compilazione. Informazioni e copie atti pubblici con affiancamento all'utente/cittadino per ricerche, anche on line. Procedura di accesso agli atti: spiegazioni, affiancamento nella compilazione fino alla trasmissione della richiesta agli uffici competenti, rilascio atti finali. Gestione report richieste accesso, telefonate, relative statistiche. Gestione reclami: contatti diretti, , telefonate e inserimento on line per soluzioni complesse. Raccolta e autentica firme (referendum). Coordinamento ed elaborazione delle informazioni interne per gli uffici comunali e per l'utenza cittadina.. Rassegna stampa digitale (Follonica e Scarlino). Passaggi di proprietà. Supporto agli uffici per rapporti con gruppi di cittadini (riconsegna indagini, richieste telefoniche e elettroniche, invitu) e per piani di comunicazione specifici ( Imu, tassa di soggiorno, Piani relativi ai finanziamenti della Fondazione MPS). Gestione delle nuove forme di comunicazione ( mailing list, servizio sms, comunicazione da grande schermo). Monitoraggio e gestione del sito internet e del sito internet mobile, con particolare attenzione alla revisione della rete civica (associazioni). Scopo principale è l'abbattimento dei costi e lo sviluppo dei servizi on line, senza perdere efficacia. Parcometro e ZTL: da aprile 2013 gestione del rilascio dei permessi di Parcometro e ZTL. Da Agosto 2013 gestione completadi Parcomerto e ZTL: atti, procedure, gare, scassettamento, manutenzione, acquisti, rilascio abbonamenti, rilascio permessi. Riorganizzazione del servizio a seguito di assegnazioni nuovo personale e nuove funzioni - Acquisizione da parte di tutto l'ufficio di conoscenze, iter e procedure relative al rilascio delle autorizzazioni Parcometro, abbonamenti, autopark. Interscambio tra dipendenti per permettere il servzio di rilascio senza interruzioni - Acquisizione da parte di tutto l'ufficio di conoscenze, iter e procedure relative al rilascio delle autorizzazioni ZTL, con casistiche normali e specifiche.interscambio tra dipendenti per permettere il servzio di rilascio senza interruzioni - Definizione atti amministrativi, in collaborazione con PM, relativamente a Parcometro e ZTL. Modifica della modulistica e dell'iter amministrativo delle richieste - Procedura di affidamento servizio di scassettamento, conteggio e versamento. Rapporti e monitoraggio della ditta affidataria. Affiancamento nella prima fase Gara on line per manutenzione dei parcometri comunali, con affiancamento durante gli interventi Aggiornamento costante (in collaborazione con altri Uffici) dei regolamenti comunali (di nuova approvazione o soggetti a modifica) sul sito istituzionale. Aggiornamento e monitoraggio dei Regolamenti comunali, variati parzialmente o completamente, comprese le nuove approvazioni. L'iter segue una fattiva collaborazione tra l'ufficio segreteri e l'ufficio Informazione e comunicazione. n. nuovi regolamenti n. regolamenti revisionati martedì 10 dicembre

17 - l'attività comporta un monitoraggio costante e continuativo, successivo ad ogni variazione o nuova approvazione di Regolamenti comunali da parte dell'organo deliberante. Collaborazione con l'ufficio segreteria. L'iter comporta l'acquisizione del nuovo documento, il controllo e l'inserimento on line. Revisione della modulistica per l'accesso agli atti amministrativi e relative deleghe, con modifica dell'iter amministrativo, tendendo ad un front office di secondo livello (primo controllo delle richieste pervenute e richieste integrazioni) per snellire il lavoro degli uffici. Modifica del regolamento per l'accesso agli atti. n. modulistica revisionata n. richieste di accesso n. invii/ricevimenti per pec Questo obiettivo è importante per gli altri uffici e per i cittadini, poiché passare da un front office di primo livello (distribuzione richieste e consegna) ad un front office di secondo livello (scrematura e monitoraggio delle richieste, gestione delle integrazioni e inoltro agli uffici responsabili del procedimento solo quando espletabili), diminuisce i tempi di attesa evitando il congelamento dei termini (per richieste incomplete) e agevola il lavoro degli altri uffici. Importante è anche la fase di adeguamento dell'iter procedurale alle nuove forme di comunicazione (pec, strumenti digitali) e invio - Modifica e crescente funzionalità della modulistica (richieste, deleghe), per agevolare le richieste on line e diminuire i tempi di rilascio degli atti, agevolando il lavoro degli uffici - Primo controllo delle richieste pervenute con preventiva richiesta di eventuali integrazioni o chiarimenti (front office secondo livello, agevolando il lavoro degli uffici e diminuendo i tempi di risposta. - Ricevimenti richieste ed invii telematici (posta certificata) per dematerializzazione e snellimento pratiche Implemetazione, sviluppo e continuo aggiornamento delle forme di comunicazione innovative (servzio sms, mailing list, tag, grande schermo, rassegna stampa) RISORSE UMANE Matricola e Nominativo Utilizzo 26 MAURI GEMMA 5% 36 BUCCIANTI MORENO 70% 62 DEL VIVA MONICA 40% 94 GACCI ROBERTO 70% 99 TOPI MIRIANA 80% 169 MANGANI FABRIZIO 20% 713 FIORILLO MARCO 100% 778 NOEMI MAINETTO 20% RISORSE STRUMENTALI Le Risorse Strumentali a disposizioni risultano essere quelle indicate nelle Schede degli inventari in carico alla Struttura nella percentuale indicativa del_20 % martedì 10 dicembre

18 Conto Imp. Tit. Int. Budget di Spesa Assegnato DESCRIZIONE Previsione 2013 Previsione 2014 Previsione DI COMUNICAZIONE , , ,72 1 / ACQUISTO BENI INFORMAZIONE E 1 / 2 COMUNICAZIONE 1.000, , ,22 TOTALI : , , ,94 dagli obiettivi specifici di gestione 5 % dalle entità delle risorse del budget assegnato _5 % PERCENTUALE DEGLI SCOSTAMENTI CRITERI DI VALUTAZIONE Efficienza, efficacia ed economicità dell'azione amministrativa e indicatori a supporto dell'obbiettivo ritenuti validanti dell'azione della gestione SISTEMI DI VERIFICA ED AGGIORNAMENTO DELLA PRESENTE SCHEDA Almeno trimestralmente con indicazione dello stato di attuazione degli obbiettivi e i relativi scostamenti in coincidenza con l'attività del controllo di gestione. Dovrà essere predisposta entro la fine dell'anno idonea scheda di autovalutazione del C.d.C. al fine di convalidare l'efficienza e l'efficacia dello stesso con il grado di qualità raggiunto. L'approvazione della presente scheda costituisce anche indirizzo per le eventuali determinazioni a contrarre (art. 192 D.Lgs. 267/2000) martedì 10 dicembre

19 Piano Esecutivo di Gestione SCHEDE dei Centri di Costo Assessorato: alla Partecipazione Assessore: NOVELLI DAVIDE Settore 1 - Vice Segretario MAURI GEMMA C.d.C. 47 Partecipazione Responsabile: NOEMI MAINETTO C.d.R. 02 Partecipazione - Comunicazione Responsabile: NOEMI MAINETTO Attività gestite all'interno del Centro di Costo: La partecipazione è un'attività che necessita sia di progettazione che di organizzazione tecnica. I processi partecipativi, anche nel caso siano svolti in parte da soggetti esterni (bandi) sono progettati, monitorati e seguiti in affiancamento dell'ufficio, anche relativamente alla presenza agli incontri e agli atti amministrativi conseguenti. In particolare, una delle fasi più complesse di tali processi (Colonia) è quella finale della rendicontazione che deve svolgere l'ufficio, grazie alla quale poi l'amministrazione ottiene (o non ottiene) il finanziamento esterno (con percentuali variabili). Oltre ai processi partecipativi svolti dall'ufficio, sia direttamente che in affiancamento di soggetti esterni, l'ufficio offre affiancamento agli uffici comunali in merito a specifici servizi ( Revisione Piano del commercio, Revisione Piano strutturale...).scopo da perseguire è comunque l'abbattimento dei costi e lo sviluppo dell'uso on line, senza perdere efficacia. Progetto partecipativo per nuovo piano del traffico Si tratta di studiare e realizzare un percorso di partecipazione successivo all eleborazione del nuovo piano del traffico, prima dell approvazione definitiva: allo scopo di dare conoscenza ai cittadini già precedentemente coinvolti in un processo partecipato complesso prina dell elaborazione del nuovo piano. sarà così possibile anche fare ultimi aggiustamenti e dare informazioni certe sul nuovo strumento. n. incontri con associazioni e cittadini n. nuove proposte di modifica cittadini e associazioni coinvolte RISORSE UMANE Matricola e Nominativo Utilizzo 62 DEL VIVA MONICA 20% 94 GACCI ROBERTO 10% 99 TOPI MIRIANA 20% 778 NOEMI MAINETTO 15% RISORSE STRUMENTALI Le Risorse Strumentali a disposizioni risultano essere quelle indicate nelle Schede degli inventari in carico alla Struttura nella percentuale indicativa del_50 % Conto Imp. Tit. Int. Budget di Spesa Assegnato DESCRIZIONE Previsione 2013 Previsione 2014 Previsione SPESE PARTECIPAZIONE , , ,25 1 / 3 martedì 10 dicembre

20 TOTALI : , , ,25 dagli obiettivi specifici di gestione 5 % dalle entità delle risorse del budget assegnato _5 % PERCENTUALE DEGLI SCOSTAMENTI CRITERI DI VALUTAZIONE Efficienza, efficacia ed economicità dell'azione amministrativa ed indicatori a supporto dell'obbiettivo ritenuti validanti dell'azione della gestione SISTEMI DI VERIFICA ED AGGIORNAMENTO DELLA PRESENTE SCHEDA Almeno trimestralmente con indicazione dello stato di attuazione degli obbiettivi ed i relativi scostamenti in coincidenza con l'attività del controllo di gestione. Dovrà essere predisposta entro la fine dell'anno idonea scheda di autovalutazione del C.d.C. al fine di convalidare l'efficienza e l'efficacia dello stesso con il grado di qualità raggiunto. L'approvazione della presente scheda costituisce anche indirizzo per le eventuali determinazioni a contrarre (art. 192 D.Lgs. 267/2000) martedì 10 dicembre

21 Piano Esecutivo di Gestione SCHEDE dei Centri di Costo Assessorato: alla comunicazione Assessore: NOVELLI DAVIDE Settore 1 - Vice Segretario MAURI GEMMA C.d.C. 60 Informazione - Ufficio Stampa Responsabile: NOEMI MAINETTO C.d.R. 02 Partecipazione - Comunicazione Responsabile: NOEMI MAINETTO Attività gestite all'interno del Centro di Costo: L'ufficio stampa, che svolge anche la gestione associata con il comune di Scarlino, effettua comunicati stampa, invio alla stampa (on line e non), inserimento nelle due reti civiche, organizzazione conferenze stampa e incontri tematici con organi di stampa, offre supporto a tutti gli uffici dell'ente e agli amministratori. Segue la Progettazione e redazione delle pubblicazioni dell'ente, in correlazione con gli uffici di riferimento (Imu,. Tassa di soggiorno; Bilanci al cittadino) e cura i lanci infromativi; si occupa della gestione della rete civica del comune (giornale registrato al Tribunale con direttore responsabile), in coordinamento funzionale con l'ufficio informatico. Per Scarlino, l'ufficio predispone il giornalino istituzionale. Informazione specifica attraverso INFOLLONICA, opuscoli settoriali cartacei riguardanti vari servizi, importanti per il cittadino (comunicazione e servizi on line- servizi demografici - sport - bilancio consuntivo e preventivo - tares).collaborazione con gli altri uffici per i contenuti. Questo obiettivo completa la comunicazione dell'ente, prevalentemente on line. INFOLLONICA tratta di opuscoli cartacei ( e anche in formato elettronico per la rete civica) per agevolare il cittadino nella fruizione dei servizi pubblici. Collaborazione con gli altri uffici per i contenuti Ufficio stampa associato: ottimizzazione dell'informazione istituzionale per i comuni di Follonica e Scarlino, utilizzando ogni strumento e tendendo allo sviluppo massimo dell'on line, per massima diffuzione a costo zero (inserimenti nelle reti civiche, mailing list settorali, incremento contatti con organi di stampa) la fase dell'informazione, attraverso i comunicati stampa e le conferenze, è quella attraverso la quale la comunicazione arriva ai cittadini, fruitori dei servizi martedì 10 dicembre

22 Ottimizzazione, controllo e monitoraggio continuo della rete civica, con adeguamenti, modifiche, integrazioni e scelta dei contenuti e della veste comunicativa, al fine di dare un servizio completo al cittadino per la fruizione dei servizi pubblici relativi a tutti gli uffici dell'ente. Collaborazione con il servizio informatico RISORSE UMANE Matricola e Nominativo Utilizzo 62 DEL VIVA MONICA 20% 94 GACCI ROBERTO 10% 778 NOEMI MAINETTO 40% RISORSE STRUMENTALI Le Risorse Strumentali a disposizioni risultano essere quelle indicate nelle Schede degli inventari in carico alla Struttura nella percentuale indicativa del_0 % Conto Imp. Tit. Int. Budget di Spesa Assegnato DESCRIZIONE Previsione 2013 Previsione 2014 Previsione INFORMAZIONE ISTITUZIONALE (PARZ. 1 / 3 CAP. E/424) 9.000, , ,15 TOTALI : 9.000, , ,15 dagli obiettivi specifici di gestione 0 % dalle entità delle risorse del budget assegnato _0 % PERCENTUALE DEGLI SCOSTAMENTI CRITERI DI VALUTAZIONE Efficienza, efficacia ed economicità dell'azione amministrativa ed indicatori a supporto dell'obbiettivo ritenuti validanti dell'azione della gestione SISTEMI DI VERIFICA ED AGGIORNAMENTO DELLA PRESENTE SCHEDA Almeno trimestralmente con indicazione dello stato di attuazione degli obbiettivi ed i relativi scostamenti in coincidenza con l'attività del controllo di gestione. Dovrà essere predisposta entro la fine dell'anno idonea scheda di autovalutazione del C.d.C. al fine di convalidare l'efficienza e l'efficacia dello stesso con il grado di qualità raggiunto. L'approvazione della presente scheda costituisce anche indirizzo per le eventuali determinazioni a contrarre (art. 192 D.Lgs. 267/2000) martedì 10 dicembre

23 Piano Esecutivo di Gestione SCHEDE dei Centri di Costo SINDACO - BALDI ELEONORA Settore 1 - Vice Segretario MAURI GEMMA C.d.C. 5 Contratti - Servizi assicurativi Responsabile: NICCOLINI CINZIA C.d.R. 03 Gare, Contratti e Servizi demografici Responsabile: NICCOLINI CINZIA Attività gestite all'interno del Centro di Costo: 1. CONTRATTUALE DELL'ENTE. Ricevimento bozze contratti e convenzioni, redazione bozze contratti. Controllo adempimenti formali, ricerca e controllo allegati. Richiesta ed acquisizione documenti all'altro contraente. Verifica dati acquisiti e controllo sull'autocertificazione.controllo polizze e fideiussioni. Richiesta e controllo adempimenti per imposte e diritti. Redazione atto originale. Appuntamenti per la stipula. Repertoriazione atto. Adempimenti per la registrazione. Trascrizioni Conservatoria atti. Rapporti con studi notarili. Invio copia al contraente. Comunicazioni all'anagrafe Tributaria. Calcolo e liquidazione diritti di Segreteria. Controllo, calcolo e consegna contratti cimiteriali. Tenuta archivio contratti, ricerche, rilascio copie conformi. Polizze,svincoli cauzioni. Redazione atti d'obbligo per il settore urbanistica. Redazione contratti di locazione ed altri atti per settore patrimonio. Controllo, trascrizione, stipula, appuntamenti per la firma. Consulenza agli uffici dell'ente. Partecipazione alle sedute di gara in sostituzione dell'addetto all'ufficio Gare, con conseguente controllo e acquisizione documenti, conteggi, stesura verbali, redazione atti. Adempimenti inordine alla tracciabilità finanziaria ed alla normativa antimafia, richieste cig ed adeguamento contratti dell'ente. 2: GESTIONE POLIZZE ASSICURATIVE DELL'ENTE. Coperture e rischi assicurati: Tutela giudiziaria Amm.ri e dipendenti- Kasko e Infortuni dipendenti e Amm.ri- Incendio e Furto patrimonio comunale- Responsabilità civile Amm.ne verso terzi- Responsabilità patrimoniale Amm.ri, Dirigenti e Funzionari- R.C. e Infortuni attività extrascuola- R.C. e Infortuni Asilo Nido- R.C. Infortuni e Incendio strutture sociali. Polizza contraenza Ente per dirigenti e funzionari. Controllo del Durc per tutti contratti. Controllo e gestione polizze, impegni e liquidazioni per rate annue, liquidazioni franchigie, regolazioni premio a consuntivo. Redazione capitolati e gestione gare per nuove coperture. Gestione sinistri in proprio dall'apertura, istruttoria, sino alla liquidazione. Gestione in Commissione sinistri, acquisizione pareri, sopralluoghi, perizie, valutazioni finali, comunicazioni ai cittadini, redazione verbali. Gestione sinistri di competenza Assicurazione: istruttoria, invio dati e verbali, liquidazioni. Gestione dell'eventuale contenzioso: nomina legale, acquisizione atti per la difesa, esiti e liquidazioni finali. Gestione convenzioni e rapporti istruttori con il Broker assicurativo. Statistiche sinistri e monitoraggio degli stessi. Relazioni agli organi di vertice per prevenzione sinistri per tipologia e zone della città. Rapporti con Agenti di zona e Ispettorati Sinistri. Verifiche, controlli, ispezioni anche con altri enti prima di decidere la risarcibilità o meno. Consulenza a tutti i settori comunali in materia assicurativa. Valutazione nuovi rischi. Acquisizione polizze degli enti o privati che espletano un servizio per conto del Comune e valutazione delle stesse in funzione del servizio erogato, dei rischi possibili e della congruità dei massimali. Indizione gara ad evidenza pubblica per appalto brokeraggio assicurativo e contestuale procedura negoziata per reperimento polizza tutela legale dipendenti ed amministratori, a seguito disdetta anticipata polizza Unipol mese di maggio N ditte partecipanti ai due appalti; atti relativi alla gestione della gara (deliberazioni, determinazioni, corrispondenza, sedute di gara ) - A ppalto brokeraggio: predisposizione bando pubblico- ricevimento offerte-risposte ai agosto 2013 quesiti- seduta di gara-controllo requisiti-richiesta documenti-controllo-aggiudicazione definitiva-comunicazione controinteressati-stipula contratto- - Procedura negoziata per polizza tutela legale: : predisposizione lettera invitoricevimento offerte-risposte ai quesiti- seduta di gara-controllo requisiti-richiesta documenti-controllo-aggiudicazione definitiva-comunicazione controinteressati-stipula contratto- Probabile ripetizione gara in quanto è probabile che la prima vada deserta Settembre 2013 gestione telematica dei contratti e delle registrazioni all'agenzia delle entrate. Questo obiettivo è strettamente connaturato alle indicazioni date dal segretario rogante l'atto, che può individuare autonomamente procedure alternative e diverse. n. contratti e registrazioni gestite in forma telematica martedì 10 dicembre

24 - Apprendimento ed uso dellìapposito programma, in uso ai notai, per la registrazione telematica dei contratti all'agenzia delle entrate dicembre Per le scritture private e gli atti pubbliciabolizione graduale cartaceo ed uso firma digital dicembre 2013 Preparazione gara per polizze: incendio/r.c. terzi/r.c. auto/ Furto/ Kasko/ Infortuni e monitoraggio sinistri su R.C. terzi RISORSE UMANE Matricola e Nominativo Utilizzo 26 MAURI GEMMA 5% 50 IORINO GIANLUCA 90% 110 FORESTIERO DIONORA 100% 218 NICCOLINI CINZIA 25% 785 INNOCENTI IRENE 20% RISORSE STRUMENTALI Le Risorse Strumentali a disposizioni risultano essere quelle indicate nelle Schede degli inventari in carico alla Struttura nella percentuale indicativa del_20 % Conto Imp. Tit. Int. Budget di Spesa Assegnato DESCRIZIONE Previsione 2013 Previsione 2014 Previsione DIRITTI DI SEGRETERIA A CARICO DEL 1 / 7 COMUNE 684,22 694,48 704, / 5 RIMBORSO DIRITTI SEGRETERIA, ROGITO E SPESE CONTRATTUALI ASSICURAZIONE CONTRO INCENDI FURTI 1 / 3 E RESPONSABILITA' SPESE PER ASSICURAZIONI SUI MEZZI 1 / 3 DELL'ENTE 745,45 756,63 767, , , , , , ,59 TOTALI : , , ,47 dagli obiettivi specifici di gestione 10 % dalle entità delle risorse del budget assegnato _10 % PERCENTUALE DEGLI SCOSTAMENTI CRITERI DI VALUTAZIONE Efficienza, efficacia ed economicità dell'azione amministrativa ed indicatori a supporto dell'obbiettivo ritenuti validanti dell'azione della gestione SISTEMI DI VERIFICA ED AGGIORNAMENTO DELLA PRESENTE SCHEDA Almeno trimestralmente con indicazione dello stato di attuazione degli obbiettivi ed i relativi scostamenti in coincidenza con l'attività del controllo di gestione. Dovrà essere predisposta entro la fine dell'anno idonea scheda di autovalutazione del C.d.C. al fine di convalidare l'efficienza e l'efficacia dello stesso con il grado di qualità raggiunto. martedì 10 dicembre

25 L'approvazione della presente scheda costituisce anche indirizzo per le eventuali determinazioni a contrarre (art. 192 D.Lgs. 267/2000) martedì 10 dicembre

26 Piano Esecutivo di Gestione SCHEDE dei Centri di Costo SINDACO - BALDI ELEONORA Settore 1 - Vice Segretario MAURI GEMMA C.d.C. 8 Servizi Demografici Responsabile: NICCOLINI CINZIA C.d.R. 03 Gare, Contratti e Servizi demografici Responsabile: NICCOLINI CINZIA Attività gestite all'interno del Centro di Costo: 1.SERVIZI DEMOGRAFICI Attività istituzionale anagrafica. Rilascio certificazione varia.rilascio carte di identità. Atti notori ed autenticazioni. Passaporti. Variazioni nucleo familiare. Autentica foto per documenti, autentica deleghe, autentiche a domicilio. Legalizzazioni. Rilascio informazioni e modulistica per autocertificazione. Controllo sull'autocertificazione. Adempimenti statistici. Comunicazioni quindicinali all'istat. Comunicazione variazioni anagrafiche ad Enti pubblici. Comunicazioni al Saia. Popolamento Ina Saia. Allineamento codici fiscali. Partecipazione gruppo di lavoro Prefettura per Ina Saia. Permessi ed atti per extracomunitari. Attività di Stato Civile: Certificazioni, estratti, annotazioni, trascrizioni, pubblicazioni, celebrazione matrimoni, adozioni, pratiche assegno primo figlio. Pratiche per cremazione. Pratiche di cittadinanza. Pratiche di immigrazione ed emigrazione. Rapporti con enti consolari ed ambasciate.cambi e variazioni di residenza. Attività varia: Comunicazioni tra cittadini ed enti pensionistici. Pratiche A.I.R.E. Redazione statistiche popolazione. Censimento della popolazione.supporto all'ufficio Elettorale in occasione di consultazioni. Rapporti con Prefettura e Questura. Rapporti con altri Enti, ambasciate di Stati Esteri per nulla-osta. Adempimenti e redazione piani per carta di identità elettronica. Raccordo con altri uffici comunali per controlli incrociati su popolazione. Servizio di consulenza ai cittadini ed ai Enti, sia attraverso la risoluzione di quesiti ( fax o o posta), sia attraverso le comunicazioni sul sito internet. Collaborazione con il Sitem per rifacimento toponomastica. Collegamento banca dati Inps per rilascio documenti a cittadini follonichesi. 2ELETTORALE E LEVA: Gestione adempimenti amministrativi ed organizzativi per consultazioni elettorali e refendarie. Redazione atti per organizzazione personale e risorse per consultazioni, formazione dei programmi di lavori e dei compiti del personale nei giorni di votazione. Redazione atti per propaganda elettorale. Redazione atti di impegno e liquidazione. Rendicontazione alla Prefettura.Consegna tessere elettorali. Variazioni ordinarie e straordinarie liste elettorali. Nomine scrutatori e componenti di seggi. Ricevimento liste ed invio organi competenti. Organizzazione autenticazioni firme. Ricevimento materiale elettorale, controllo, convocazione presidenti, organizzazione seggi. Conduzione delle operazioni elettorali, collegamento con i seggi, risoluzione problematiche su seggi, supporto ai presidenti. Redazione percentuali, ricevimento risultati, invio alla Prefettura. Proclamazione degli eletti. Rapporti con la Commissione mandamentale. Gestione e verbalizzazione Commissione Elettorale.. Attività ordinaria Elettorale e Leva. Attività di certificazione elettorale. Variazioni liste elettorali. Verbalizzazioni e liquidazioni sedute Commissione Elettorale e C.E.C. Controllo e modifiche liste di leva. Rapporti con distretti militari per variazione liste di leva. Aggiornamento ruoli matricolari. Tenuta elenco, controllo ed estrazione Giudici Popolari. Rapporti con Anagrafe per variazioni in materia anagrafica e stato civile. Rapporti con altri Enti e Stati esteri per variazioni e consultazioni. Organizzazione elezioni Corsorzio di Bonifica Val di Cornia. PRIMA ACCOGLIENZA : Gestione della prima informazione ai cittadini. Attività legate all'alternanza Scuola-lavoro, ricevimento studenti o stagisti, informazione generale sulle attività del Comune, contatti con gli uffici, collocamento dei ragazzi negli uffici, tutoraggio attività svolte, controllo orario, rendicontazione alla scuola di provenienza. Questa attività viene svolta direttamente dal funzionario, in qualità di tutor aziendale. - Organizzazione elezioni Consorzio Val di Cornia. Predisposizione seggi elettorali, rilascio liste votanti. 30 novembre 2013 Gestione programmatica ed operativa elezioni politiche 2013 n determinazioni, deliberazioni e liquidazioni effettuate - Costituzione ufficio Elettorale-programmazione fabbisogno personale dei vari settoriquantificazione lavoro straordinario presunto-impegno di spesa-controllo cartellini e presenze-liquidazione competenze aprile 2013 martedì 10 dicembre

27 - Programmazione e quantificazione presunta spese per allestimento seggi, propaganda aprile 2013 elettorale,compensi ai componenti di seggio-individuazione ditte per acquisti-controllo conformità delle forniture-liquidazioni - Gestione rapporti ed adempimenti per la Prefettura-rapporti ed adempimenti per gruppi febbraio 2013 politici-gestione ed assegnazione spazi per la propaganda elettorale-controllo insediamento seggi-controllo ed invio dati affluenza al voto-conteggio votanti e voti validiinvio alla prefettura-controllo materiale restituito dai seggi ed invio alla Prfettura - Revisione dinamica- straordinaria e continua liste elettorali-cancellazioni-inserimenti- febbraio 2013 Controllo pratiche di residenza in relazione alla nuova normativa che impone il rilascio della residenza entro 48 ore dalla richiesta. n. verifiche effettuate - Analisi accurata pratiche di residenza comportanti scissioni del gruppo della famiglia.valutazioni da effettuare insieme al Comando P.M. ed al Servizio Tributi dicembre gestioni criticità col cittadino e possibili ricorsi in caso di rifiuto della residenza. dicembre 2013 RISORSE UMANE Matricola e Nominativo Utilizzo 26 MAURI GEMMA 5% 108 BERTINI CINZIA 100% 205 SANTINI IVANO 100% 207 BELLAN BEATRICE 100% 218 NICCOLINI CINZIA 25% 355 RUOCCO PASQUALINA 100% 569 GIANNINI ANDREA 100% RISORSE STRUMENTALI Le Risorse Strumentali a disposizioni risultano essere quelle indicate nelle Schede degli inventari in carico alla Struttura nella percentuale indicativa del_20 % Conto Imp. Tit. Int. Budget di Spesa Assegnato DESCRIZIONE Previsione 2013 Previsione 2014 Previsione SPESE SERVIZIO ELETTORALE , , ,62 1 / FUNZIONAMENTO C.E.C.I.R , , ,36 1 / SPESE GESTIONE SERVIZI DEMOGRAFICI 1.368, , ,79 1 / / 3 SPESE PER INT. CARTA IDENTITA' ELETTRONICA SERVIZI PER CONTO STATO E REGIONE 4 / 0 (CAP. E/610) SERVIZIO ELETTORALE PER CONTO 4 / 0 DELLO STATO (CAP. E/625) 684,22 694,48 704, , , , , , ,00 TOTALI : , , ,67 martedì 10 dicembre