SAP RAPID DEPLOYMENT SOLUTION

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1 GAZPROMNEFT LUBRICANTS ITALIA SAP RAPID DEPLOYMENT SOLUTION L ESPERIENZA GAZPROMNEFT CON FINCONS GROUP Roma, Ottobre 2013

2 Il gruppo Gazprom Estrazione di gas e petrolio, raffinazione, trasporto e commercializzazione Estrazione, di petrolio, raffinazione e commercializzazione Produzione Olio base. Produzione e commercializzazione di lubrificanti GazpromNeft Lubricants Italia SpA 2

3 Gazpromneft Lubricants Leader nel mercato dei lubrificanti tonnellate di produzione e vendita di lubrificanti e altre specialità 14% del mercato in Russia (3 a compagnia di lubrificanti) 5 siti produttivi in Russia, Italia e Serbia Distribuzione in 35 paesi Gamma prodotti di oltre 300 tipi di lubrificanti per auto, veicoli commerciali e industriali Primo equipaggiamento negli stabilimenti GM, Hyundai, Mercedes-Benz Trucks Vostok, GAZ, KAMAZ Marchio G-Energy - leader nella tecnologia dei lubrificanti autotrazione nel mercato russo GazpromNeft Lubricants Italia SpA 3

4 Gazpromneft Lubricants Italia La Gazpromneft Lubricants Italia è la filiale Italiana della Gazpromneft Lubricants Sede: Roma Stabilimento: Bari Market share 3,1% Brand: Gazpromneft/G-Energy Sede Impianto La nostra strategia è di essere una compagnia di lubrificanti riconosciuta come leader nella tecnologia, marketing e servizio a livello globale GazpromNeft Lubricants Italia SpA 4

5 SAP RDS - Contesto La Gazpromneft al fine di migliorare ed ottimizzare i propri processi aziendali nel 2011 ha avviato una revisione del proprio sistema gestionale. Contesto (as-is): Sistema ERP proprietario sviluppato ad-hoc nel 1986 Presenza di diversi Sistemi Legacy, a supporto di attività e processi non gestiti dal sistema Sistema rigido ed inadeguato a supportare efficacemente l azienda La possibilità di utilizzare il sistema ERP presente a Mosca presentava rischi, e tempistiche non in linea con le aspettative del management Necessità (to-be): Integrare tutti i processi aziendali Permettere il reperimento puntuale delle informazioni strategiche per l azienda. Garantire maggiore sicurezza nella protezione delle informazioni e Segregation of Duties Prevedere la scalabilità della soluzione, con un approccio step by step Implementare il sistema in tempi rapidi GazpromNeft Lubricants Italia SpA 5

6 SAP RDS Perchè SAP In seguito ad un assessment che ha visto coinvolte tutte le funzioni aziendali, si è scelto di adottare la soluzione SAP. La scelta di SAP: SAP era la soluzione utilizzata in Gazpromneft Ltd., pertando garantiva maggiore facilità di integrazione con le affiliate del Gruppo Gazpromneft Leader del mercato ERP; Soluzione predisposta nativamente a ulteriori localizzazioni (es. Russo) La proposta FINCONS GROUP: SAP RDS (Rapid Deployment Solution) Processi operativi di business preconfigurati ( Best Practices SAP ) Tempi ridotti di implementazione e sviluppo Presenza del modulo specifico per il Petrolchimico per la gestione delle Accise Scalabilità della soluzione GazpromNeft Lubricants Italia SpA 6

7 SAP RDS La Soluzione La soluzione implementata ha consentito di gestire ed integrare i processi critici di business, in tutte le aree: Finanza e Controllo, Logistica, Produzione, Vendite ed Acquisti. Il supporto e la conoscenza del settore di riferimento fornito da FINCONS GROUP, ha inoltre permesso a Gazpromneft la copertura di quei processi/requisiti tipici del business dei lubrificanti quali la gestione fiscale e contabile delle Accise, in particolare dell'imposta di Consumo sui Lubrificanti. GazpromNeft Lubricants Italia SpA 7

8 SAP RDS Il Progetto Il progetto Il progetto è stato completato, come previsto in fase di assessment, in 6 mesi. Il budget stanziato è stato rispettato Gli obiettivi operativi e funzionali stabiliti con il management sono stati tutti raggiunti Success Keys Visione chiara, e condivisa, degli obiettivi da parte di Gazpromneft Unico team di lavoro GAZPROMNEFT+FINCONS GROUP Conoscenza delle tipicità operative del settore Petrolchimico da parte di FINCONS GROUP Don t re-invent the wheel: aver ridotto al minimo le personalizzazioni, utilizzando, ove possibile, le Best Practices e le preconfigurazioni presenti in SAP I benefici Integrazione e fruibilità dei dati critici in tempo reale Importante riduzione delle attività Ottimizzazione dei processi in tutte le aree aziendali Riduzione importante dei costi intangibili (less quantity, more quality) GazpromNeft Lubricants Italia SpA 8

9 SAP RDS Grazie per l attenzione Giorgio Catani, Project & IT Manager, Gazpromneft Lubricants Italia SpA Catani.G@gazprom-neft.it Linkedin: it.linkedin.com/in/giorgiocatani/ GazpromNeft Lubricants Italia SpA 9