SPECIFICHE TECNICHE PER LO SCAMBIO DI INFORMAZIONI TRA COMUNI ED ANAGRAFE TRIBUTARIA IN MODALITA FILE TRANSFER. Luglio 2006

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1 1 SPECIFICHE TECICHE PER LO SCAMBIO DI IFORMAZIOI TRA COMUI ED AGRAFE TRIBUTARIA I MODALITA FILE TRSFER Luglio 2006

2 2 1. GEERALITA Il presente documento è stato redatto per illustrare le modalità di scambio di informazioni tra il Ministero delle Finanze e i Comuni mediante file-transfer. Tale scambio di informazioni riguarda prevalentemente i Comuni che non possiedono gli strumenti operativi adeguati per realizzare un collegamento diretto con il sistema informativo del Ministero delle Finanze in modalità interattiva (in ambiente MVS, WEB o Videotel). Le funzioni rese disponibili attraverso la modalità file-transfer riguardano: 1. operazioni sul codice fiscale/individuale (attribuzione ai neonati, variazioni di domicilio, decesso); 2. interrogazioni sulla banca dati anagrafica del Ministero delle Finanze; I Comuni, per poter operare, devono realizzare alcune semplici applicazioni attraverso le quali costruire gli archivi necessari a contenere le richieste da inviare al Ministero delle Finanze e quelli per acquisire le risposte. Vengono di seguito riportate le informazioni di maggior dettaglio relative alla struttura dell archivio per le richieste e per le risposte.

3 3 2 STRUTTURA DELL ARCHIVIO PER LA RICHIESTA Ogni file deve contenere i dati dei soggetti residenti nel Comune. Ciascun file, che contiene record lunghi 350 caratteri, si compone dei seguenti record: 1. un record di testa; 2. tanti record dettaglio per quante sono le richieste; 3. un record di coda. Il contenuto dei campi è riportato nelle specifiche di tracciato la cui consultazione necessita delle seguenti precisazioni: 1) il tipo di campo può essere: a). alfabetico (A); b). numerico (); c). alfanumerico (); 2) i dati alfabetici e alfanumerici vanno allineati a sinistra con riempimento di spazi nei caratteri non significativi; 3) i dati numerici vanno allineati a destra, riempiendo di zeri i caratteri non significativi. Di seguito è riportato il contenuto informativo dei record inseriti nell archivio.

4 4 2.1 DESCRIZIOE DEL RECORD DI TESTA Il presente paragrafo indica i campi che devono essere riempiti dal Comune per consentire la sua identificazione. CAMPO POSIZIOE LUG DESCRIZIOE COF Tipo record; deve essere impostato al valore Denominazione del Comune fornitore Provincia Codice ISTAT del Comune fornitore Data di elaborazione dei dati forniti Giorno Mese Anno Ora di elaborazione Progressivo dell archivio inviato ome del file umero totale di record inviati umero totale di byte inviati Filler

5 5 2.2 DESCRIZIOE DEL RECORD DI DETTAGLIO Operazioni sul codice individuale/fiscale delle persone fisiche Il presente paragrafo indica i campi che devono essere riempiti dal Comune per consentire le operazioni di: a) Attribuzione del codice individuale/fiscale e conferma; b) Variazione di residenza; c) Comunicazione di decesso; d) Annullamento comunicazioni. I codici funzione per le presenti operazioni sono: - "FUCA" per l attribuzione del codice individuale/fiscale e conferma; - FUCB per le variazioni di residenza; - FUCC per le comunicazioni di decesso; La lunghezza totale del record è di 350 caratteri. el seguito viene riportata la descrizione dei singoli campi. CAMPO POSIZIOE LUG DESCRIZIOE COF Tipo record; deve essere impostato al valore Campo riservato al Comune per un protocollo di richiesta (tale campo non viene modificato dall applicazione) Codice funzione. Deve essere impostato come sopra descritto in base all operazione effettuata Flag applicazione (deve essere impostato al valore U dai Comuni) Codice funzione. Deve essere impostato a : - FIS per effettuare le operazioni sul codice fiscale Anno di imposta. Deve essere impostato a zero Flag soggetto. Deve essere impostato a zero Codice ISTAT del Comune fornitore (nei primi tre caratteri indica la provincia e nei successivi il Comune) Codice fiscale dell operatore a terminale

6 Tipo di richiesta. Indica il tipo di richiesta da parte del Comune e deve essere impostato ad uno dei seguenti valori: - 1 per l attribuzione del codice individuale - 2 per la comunicazione di decesso - 3 per la variazione di residenza Codice individuale del soggetto (deve essere impostato solo per comunicazione di variazione di residenza e decesso - è in alternativa ai dati anagrafici che seguono) Cognome del soggetto ome del soggetto Sesso. Deve essere impostato a: - M per sesso maschile - F per sesso femminile Data di nascita del soggetto: Giorno di nascita (nel formato GG) Mese di nascita (nel formato MM) Anno di nascita (nel formato AAAA) Luogo di nascita (si intende il Comune italiano o lo stato estero di nascita) Provincia di nascita (si intende la sigla automobilistica, ad eccezione degli stati esteri, per i quali va indicato EE) Comune di residenza (si intende il Comune italiano di residenza) Provincia di residenza (sigla automobilistica) Indirizzo umero civico C.A.P. (codice di avviamento postale)

7 Data di decorrenza della comunicazione. Deve essere impostata per tipo di richiesta uguale a 2 o 3 - deve essere espressa nel formato GGMMAAAA Filler impostato a spazio

8 Individuazione del soggetto Il Comune deve fornire le seguenti informazioni per consentire l operazione di individuazione del soggetto (persona fisica o società) a partire dal codice fiscale ovvero dai dati anagrafici. Si ricorda che il codice funzione per la presente operazione è "FUAA" e che la lunghezza totale del record è di 350 caratteri. el seguito viene riportata una descrizione dei singoli campi. CAMPO POSIZIOE LUG DESCRIZIOE COF Tipo record; deve essere impostato al valore Campo destinato al Comune per un codice di ritorno Codice funzione. Deve essere impostato come sopra descritto in base all operazione effettuata Flag applicazione (deve essere impostato al valore U dai Comuni) Codice funzione. Deve essere impostato a: - A per effettuare l interrogazione anagrafica delle persone fisiche per codice fiscale o dati anagrafici parziali - 1 per effettuare l interrogazione anagrafica dei soggetti diversi dalle persone fisiche per codice fiscale o dati anagrafici parziali Anno di imposta nel formato AAAA. Deve essere impostato a zero Flag soggetto. Deve essere impostato a: - 0 per effettuare l interrogazione anagrafica delle persone fisiche -1 per effettuare l interrogazione anagrafica dei soggetti diversi dalle persone fisiche Codice fiscale/individuale del soggetto persona fisica 8 bis Codice fiscale o partita Iva del soggetto diverso da persona fisica 8 ter Deve essere impostata a spazi nel caso di interrogazione anagrafica dei soggetti diversi dalle persone fisiche Cognome

9 ome Sesso. Deve essere impostato a: - M per sesso maschile - F per sesso femminile Data di nascita del soggetto Giorno di nascita (nel formato GG) Mese di nascita (nel formato MM) Anno di nascita (nel formato AA) Luogo di nascita (si intende il Comune italiano o lo stato estero di nascita) Provincia di nascita (si intende la sigla automobilistica, ad eccezione degli stati esteri, per i quali va indicato EE) Deve essere impostato a spazi Deve essere impostato a spazi Deve essere impostato a spazi.b. el caso di interrogazione anagrafica di soggetti diversi dalle persone fisiche i campi da 5 a 15 devono essere impostati come segue: 9 bis Denominazione della società 10 bis Domicilio fiscale (deve essere un Comune italiano) 11 bis Indirizzo 12 bis Provincia (sigla automobilistica) Codice Istat del Comune fornitore Filler impostato a spazio

10 DESCRIZIOE DEL RECORD DI CODA L ultimo dei record che il Comune intende trasmettere, deve contenere i contatori delle operazioni richieste. Tali contatori dovranno essere impostati come segue: CTR-FUAA = per l operazione di individuazione del soggetto (persona fisica o società) a partire dal codice fiscale oppure dai dati anagrafici, anche parziali; CTR-FUCA = per l attribuzione del codice individuale/fiscale; CTR-FUCB = per le variazioni di residenza; CTR-FUCC = per le comunicazioni di decesso; CTR-TOT = per il numero totale dei record scritti, comprensivi dei record di testa e di coda; CAMPO POSIZIOE LUG DESCRIZIOE COF Tipo record; deve essere impostato al valore Denominazione del Comune fornitore Provincia Codice ISTAT del Comune fornito Data di elaborazione dei dati forniti Giorno Mese Anno umero totale di record umero totale di record per attribuzione del CF umero totale di record per variazione di residenza umero totale di record per comunicazione di decesso Filler

11 Filler Filler umero totale di record per individuazione del soggetto Filler Filler Filler Filler Progressivo dell archivio inviato ome dell archivio umero totale di record inviati umero totale di byte inviati Flag relativo al tipo di crittografia utilizzata Flag relativo al tipo di formato utilizzato Filler

12 12 3. STRUTTURA DELL ARCHIVIO PER LE RISPOSTE el presente capitolo sono descritti i tracciati record che il Comune riceve in risposta dal Ministero delle Finanze, a fronte delle diverse richieste inviate (descritte nel precedente capitolo 2.2) Occorre porre particolare attenzione alla interpretazione dei dati. E possibile ottenere risposte diverse a seguito di una unica richiesta in funzione delle condizioni poste nella richiesta stessa nonché dei dati trovati negli archivi del Ministero delle Finanze. In ogni caso, il Ministero delle Finanze restituisce un codice di ritorno (contenuto in quattro caratteri di ogni tracciato di risposta), che assume i valori ed i significati descritti alla voce Diagnostici del File transfer.

13 DESCRIZIOE DEL RECORD DI TESTA Il presente paragrafo indica i campi che vengono restituiti al Comune dopo l elaborazione. CAMPO POSIZIOE LUG DESCRIZIOE COF Tipo record; deve essere impostato al valore Denominazione del Comune fornitore Provincia Codice ISTAT del Comune fornitore Data di elaborazione dei dati forniti Giorno Mese Anno Ora di elaborazione Progressivo dell archivio inviato ome del file umero totale di record inviati umero totale di byte inviati Flag relativo al tipo di crittografia utilizzata Flag relativo al tipo di formato utilizzato Filler A

14 DESCRIZIOE DEL RECORD DI DETTAGLIO Operazioni sul codice individuale/fiscale delle persone fisiche Il presente paragrafo indica i campi che vengono restituiti dal Ministero delle Finanze a fronte della richiesta di operazioni sul codice individuale/fiscale delle persone fisiche (descritta nel paragrafo 2.2.1). el seguito viene descritto il tracciato record con il dettaglio dei singoli campi di risposta; la lunghezza totale del record di output è di caratteri. CAMPO POSIZIOE LUG DESCRIZIOE COF Tipo record; deve essere impostato al valore Campo destinato al Comune per un codice di ritorno Codice funzione. Deve essere impostato come sopra descritto in base all operazione effettuata Codice di ritorno (assume i valori ed i significati descritti alla voce Diagnostici del File Transfer ).B. I campi da 4 a 16 vengono riempiti dal Ministero delle Finanze solo nel caso di codice di ritorno con valore Cognome del soggetto ome del soggetto Sesso. Assume il valore: - M per sesso maschile - F per sesso femminile Data di nascita del soggetto Giorno di nascita (nel formato GG) Mese di nascita (nel formato MM) Anno di nascita (nel formato AAAA) Luogo di nascita (si intende il Comune italiano o lo stato estero di nascita)

15 Provincia di nascita (si intende la sigla automobilistica, ad eccezione degli stati esteri, per i quali viene indicato EE) Comune di residenza (si intende il Comune italiano di residenza) Provincia di residenza (sigla automobilistica) Indirizzo e numero civico Cap (codice di avviamento postale) Codice fiscale calcolato dal Ministero delle Finanze Flag settore. Viene impostato al valore K Dizione dell ufficio che ha effettuato l operazione Filler

16 Individuazione del soggetto persona fisica (dati puntuali) Il presente paragrafo indica i campi che vengono riempiti dal Ministero delle Finanze a fronte della richiesta di individuazione di un soggetto persona fisica (descritta nel paragrafo 2.2.2), nel caso in cui venga trovato negli archivi del Ministero un unico soggetto con i dati anagrafici corrispondenti a quelli forniti dal Comune con la sua richiesta. el seguito viene descritto il tracciato record con il dettaglio dei singoli campi di risposta; la lunghezza totale del record di output è di caratteri. CAMPO POSIZIOE LUG DESCRIZIOE COF Tipo record; deve essere impostato al valore Campo destinato al Comune per un codice di ritorno Codice funzione. Deve essere impostato come sopra descritto in base all operazione effettuata Codice di ritorno (assume i valori ed i significati descritti alla voce Diagnostici del File Transfer ) umero di soggetti trovati negli archivi del Ministero delle Finanze (è sempre uguale ad 1) Codice fiscale/individuale del soggetto individuato (persona fisica) 6 bis Codice fiscale del soggetto diverso da persona fisica individuato 6 ter Viene impostato a spazi nel caso di soggetti diversi dalle persone fisiche Codice fiscale/individuale del soggetto (contiene l ultimo codice attribuito al soggetto persona fisica) Flag temporaneo (se assume il valore 1, vengono forniti solo i dati anagrafici perché il codice fiscale è provvisorio, ovvero attribuito recentemente da un ufficio finanziario o dal Comune) Cognome ome

17 Data di nascita (nel formato AAMMGG) Comune di nascita Provincia di nascita Comune di residenza Provincia di residenza Indirizzo e numero civico Cap umero codici fiscali precedentemente attribuiti al soggetto Tabella dei codici fiscali collegati (contiene al massimo 10 codici fiscali da 16 caratteri ciascuno precedentemente attribuiti al soggetto) umero di partite Iva attribuite al soggetto

18 Tabella delle partite Iva. Contiene al massimo 20 elementi, ciascuno dei quali è così strutturato: - partita Iva - 11 caratteri - data cessazione partita Iva - 10 caratteri nel formato AAAA/MM/GG - motivo della cessazione - 1 carattere che assume i seguenti valori: - 0 partita Iva attiva - 1 cambio di domicilio fiscale - 2 modificazione di societò in ditta o viceversa - 3 fusione propria - 4 successione o donazione - 5 unificazione - 6 esercizio di più attività - 7 fusione per incorporazione - 8 conferimento di azienda - 9 conferimento di attività - A conferimento, cessione e donazione di azienda - B successione ereditaria - C cessazione - D cessazione ex art. 2 OIES L. 564/94 - E cessazione ex art. 5 D.L. 282/ Z istituzione secondo ufficio iva - T scissione totale - U cessazione d ufficio - partita Iva di confluenza - 11 caratteri Flag presenza variazione residenza. Assume i valori: - 0 assenza di variazioni - 1 presenza di variazioni Flag indicante che il soggetto è rappresentante o socio di società. Assume i valori: - 0 no - 1 si Flag indicante che il soggetto possiede terreni. Assume i valori: - 0 no - 1 si Flag indicante che il soggetto possiede fabbricati. Assume i valori: - 0 no - 1 si

19 Flag indicante che il soggetto è deceduto. Assume i valori: - 0 no - 1 si Tabella soci e rappresentanti. Contiene al massimo 100 elementi, ciascuno dei quali è così strutturato: - flag tipo, che assume i valori: - 1 rappresentante - 2 socio - 3 altro - data inizio validità - 6 caratteri nel formato AAMMGG - data fine validità - 6 caratteri nel formato AAMMGG - codice fiscale - 16 caratteri se si tratta di persona fisica, ovvero 11 caratteri seguiti da 5 spazi, se si tratta di società Tabella variazioni di domicilio. Contiene al massimo 10 elementi, ciascuno dei quali è così strutturato: - data inizio validità - 6 caratteri nel formato AAMMGG - data fine validità - 6 caratteri nel formato AAMMGG - comune - 45 caratteri - indirizzo e numero civico - 50 caratteri - provincia - 2 caratteri - cap - 5 caratteri - filler - 1 carattere impostato a spazio Filler impostato a spazio

20 Individuazione del soggetto diverso dalle persone fisiche (dati puntuali) Il presente paragrafo indica i campi che vengono riempiti dal Ministero delle Finanze a fronte della richiesta di individuazione di un soggetto diverso dalle persone fisiche (descritta nel paragrafo 2.2.2), nel caso in cui venga trovato negli archivi del Ministero un unico soggetto con i dati anagrafici corrispondenti a quelli forniti dal Comune con la sua richiesta. el seguito viene descritto il tracciato record con una descrizione dei singoli campi di risposta; la lunghezza totale del record di output è di caratteri. CAMPO POSIZIOE LUG DESCRIZIOE COF Tipo record; deve essere impostato al valore Campo destinato al Comune per un codice di ritorno Codice funzione. Deve essere impostato come sopra descritto in base all operazione effettuata Codice di ritorno (assume i valori ed i significati descritti alla voce Diagnostici del File Transfer ) umero di soggetti trovati negli archivi del Ministero delle Finanze (è sempre uguale ad 1) Codice fiscale del soggetto diverso da persona fisica individuato Filler impostato a spazi Codice fiscale/individuale del soggetto (contiene l ultimo codice attribuito al soggetto diverso da persona fisica) Flag fonte di attribuzione del codice. Assume i valori: - 0 censimento Imposte dirette (mod.aa3) - 1 censimento Iva - 2 Iva31 o Iva38-3 modello 750 o TP imposte dirette - 5 Imposte dirette (mod. AA5) - 6 TP Iva - 7 modello AA7-8 modello AA8-9 modello AA9 - spazio per fonte assente

21 Data attribuzione codice (nel formato AAAA/MM/GG) Denominazione Sigla Codice natura giuridica Tabella dei codici collegati. Contiene al massimo 10 elementi, ciascuno dei quali è così strutturato: - codice fiscale - 11 caratteri Flag presenza più di 10 codici collegati. Assume i valori: - 0 no - 1 si Tabella delle partite Iva collegate. Contiene al massimo 20 elementi, ciascuno dei quali è così strutturato: - partita Iva - 11 caratteri - data inizio validità partita - 10 caratteri nel formato AAAA/MM/GG - flag stato della partita Iva. 1 carattere che assume i seguenti valori: - 0 partita Iva attiva - 1 cambio di domicilio fiscale - 2 modificazione di societò in ditta o viceversa - 3 fusione propria - 4 successione o donazione - 5 unificazione - 6 esercizio di più attività - 7 fusione per incorporazione - 8 conferimento di azienda - 9 conferimento di attività - A conferimento, cessione e donazione di azienda - B successione ereditaria - C cessazione - D cessazione ex art. 2 OIES L. 564/94 - E cessazione ex art. 5 D.L. 282/ Z istituzione secondo ufficio iva - T scissione totale - U cessazione d ufficio - partita Iva di confluenza

22 Flag presenza più di 20 partite Iva. Assume i valori: - 0 no - 1 si Descrizione natura giuridica Codice domicilio fiscale Cap del domicilio fiscale Indirizzo e numero civico del domicilio fiscale Codice attività Data inizio tenuta scritture contabili (nel formato AAAA/MM/GG) Flag tenutario scritture contabili diverso dal soggetto interrogato. Assume i valori: uguale diverso Flag presenza variazioni domicilio fiscale. Assume i valori: no si Flag presenza variazioni attività. Assume i valori: no si Flag presenza variazioni tenutario scritture contabili. Assume i valori: no si Flag presenza variazioni opzioni contabili. Assume i valori: no si Comune del domicilio fiscale Provincia del domicilio fiscale Descrizione attività

23 Codice fiscale del tenutario delle scritture contabili Codice catastale della sede legale Cap della sede legale Indirizzo e numero civico della sede legale Flag codice carica del rappresentante legale. Assume i valori: rappresentante legale rappresentante di minore, inabilitato o interdetto curatore fallimentare commissario liquidatore commissario giudiziale rappresentante di soggetto non residente in Italia erede del contribuente liquidatore Flag presenza variazioni sede legale. Assume i valori: assenza di variazioni presenza di variazioni Flag presenza variazioni rappresentante legale. Assume i valori: assenza di variazioni presenza di variazioni Flag presenza variazioni denominazione. Assume i valori: assenza di variazioni presenza di variazioni Flag presenza variazioni attività. Assume i valori: assenza di variazioni presenza di variazioni Comune della sede legale Provincia della sede legale Flag decodifica rappresentante legale. Assume i valori: persona fisica - 1 società - space nessuna informazione

24 Codice fiscale rappresentante Cognome rappresentante ome rappresentante Indirizzo e numero civico rappresentante C.A.P. rappresentante Comune di residenza rappresentante Provincia di residenza rappresentante 44bis Codice fiscale rappresentante (se diverso da persona fisica) 45bis Denominazione rappresentante 46bis Indirizzo e numero civico rappresentante 47bis Cap rappresentante 48bis Comune di domicilio rappresentante 49bis Provincia domicilio rappresentante 50bis Filler impostato a spazio Flag presenza variazione di domicilio. Assume il valore: - S - per possibilità di selezione tabella domicilio - spazio - per assenza dell informazione Tabella storica domicilio fiscale. Contiene al massimo 5 elementi, ciascuno dei quali è così strutturato: - data inizio validità del domicilio - 10 caratteri nel formato AAAA/MM/GG - comune - 45 caratteri - provincia - 2 caratteri - cap - 5 caratteri - indirizzo e numero civico - 35 caratterifonte della comunicazione di variazione - 34 caratteri

25 Flag presenza più di 5 variazioni domicilio. Assume i valori: no si Flag presenza dati rappresentante. Assume il valore: - S - per possibilità di selezione tabella rappresentanti - spazio - per assenza dell informazione Tabella storica rappresentanti. Contiene al massimo 6 elementi, ciascuno dei quali è così strutturato: - data inizio carica rappresentante - 10 caratteri nel formato AAAA/MM/GG - codice fiscale rappresentante - 16 caratteri - data fine carica rappresentante - 10 caratteri nel formato AAAA/MM/GG - tipo carica - 33 caratteri - fonte dell informazione - 34 caratteri Flag presenza più di 6 rappresentanti. Assume i valori: no si Filler impostato a spazio

26 DESCRIZIOE DEL RECORD DI CODA Il presente paragrafo indica i campi che vengono restituiti al Comune sull ultimo record che contiene i contatori delle operazioni effettuate. Tali contatori saranno cosi suddivisi: CTR-TOT = per il numero totale dei record scritti, comprensivi dei record di testa e di coda; CTR-FUCA = per l attribuzione del codice individuale/fiscale; CTR-FUCB = per le variazioni di residenza; CTR-FUCC = per le comunicazioni di decesso; CTR-FUAA = per l operazione di individuazione del soggetto (persona fisica o società) a partire dal codice fiscale oppure dai dati anagrafici, anche parziali; CAMPO POSIZIOE LUG DESCRIZIOE COF Tipo record; deve essere impostato al valore Denominazione del Comune fornitore A Provincia A Codice ISTAT del Comune fornito Data di elaborazione dei dati forniti Giorno Mese Anno umero totale di record umero totale di record per attribuzione del CF umero totale di record per variazione di residenza umero totale di record per comunicazione di decesso Filler Filler

27 Filler umero totale di record per individuazione del soggetto Filler Filler Filler Filler Progressivo dell archivio inviato ome del l archivio umero totale di record inviati umero totale di byte inviati Flag relativo al tipo di crittografia utilizzata Flag relativo al tipo di formato utilizzato Filler