PROGRAMMA DI COOPERAZIONE INTERREG V A ITALIA SVIZZERA

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1 PROGRAMMA DI COOPERAZIONE INTERREG V A ITALIA SVIZZERA CCI 2014TC16RFCB035 MANUALE SiAge E.01 - Manuale SiAge Programma di Cooperazione INTERREG V -A Italia Svizzera Adesione Pagina 1

2 Finanziamenti on line - Manuale per la compilazione della Domanda di Adesione al: Programma di Cooperazione INTERREG V -A Italia Svizzera E.01 - Manuale SiAge Programma di Cooperazione INTERREG V -A Italia Svizzera Adesione Pagina 2

3 Indice Classificazione: pubblico 1. Introduzione Scopo e campo di applicazione Copyright (specifiche proprietà e limite di utilizzo) Accesso a SiAge Presentazione della Domanda di Adesione Modulo 1 Capofila Modulo 2 B - Partenariato Capofila italiano Capofila svizzero Altri partner Modulo 3 C - Descrizione del progetto Modulo 4 Work Packages Modulo 5 Prodotti delle attività Modulo 6 Costi Modulo 7 Logica di intervento Modulo 8 Piano finanziario Modulo 9 Documenti Area Pratiche Indice delle Figure Figura 1 Accesso a SiAge... 6 Figura 2 Servizio di Autenticazione... 7 Figura 3 Home page SiAge Profilo Cittadino... 8 Figura 4 Cambia profilo... 9 Figura 5 Selezione profilo Figura 6 Elenco Bandi in primo piano Figura 7 Modulistica Figura 8 Modulo 1 Capofila Figura 9 Modulo 1 Capofila: dati ricercati Figura 10 Modulo 1 Selezione Manifestazione di Interesse Figura 11 Modulo 1 Documentazione richiesta senza subentro di un Capofila Figura 12 Modulo 1 Documentazione richiesta in caso di subentro di un capofila Figura 13 Selezionare Carica Figura 14 Dettaglio Pulsanti Figura 15 Modulo 1 Firmatari Figura 16 Modulo 1 Firmatario italiano diverso dal rappresentante legale Figura 17 Modulo 1 Firmatario svizzero diverso dal rappresentante legale Figura 18 Modulo 2 - Partenariato Figura 19 Modulo 2 Partenariato: Capofila italiano Figura 20 Modulo 2 Partenariato: Capofila svizzero Figura 21 Modulo 2 Partenariato: Inserimento partner non capofila Figura 22 Modulo 2 Partenariato: Altro partner Figura 23 Modulo 2 Partenariato compilato Figura 24 Modulo 3 C Descrizione del progetto Figura 25 Modulo 4 Work Packages Figura 26 Modulo 4 Dati del Work Packages Figura 27 Modulo 4 Dettaglio del Work Packages Figura 28 Modulo 4 Aggiungi nuovo Work Package Figura 29 Modulo 4 Nuovo Work Package Figura 30 Modulo 4 Work Package compilati Figura 31 Modulo 5 Prodotti delle attività Pagina 3

4 Figura 32 Modulo 5 Dettaglio della attività Figura 33 Modulo 6 Costi: Dettaglio dei costo per WP e per partner Figura 34 Modulo 6 Valorizzazione spese Figura 35 Modulo 6 Conferma valori inseriti Figura 36 Modulo 6 Spese: Sintesi dei costi Figura 37 Modulo 6 Dettaglio costi per partner Figura 38 Modulo 7 Logica di intervento Figura 39 Modulo 7 Logica di intervento Figura 40 Modulo 8 Piano finanziario: Dettaglio del piano finanziario per fonte di finanziamento Figura 41 Modulo 8 Piano finanziario: Sintesi del piano finanziario Figura 42 Modulo 8 Dettaglio sintesi del piano finanziario Figura 43 Modulo 9 Documenti Figura 44 Selezionare Carica Figura 45 Dettaglio Pulsanti Figura 46 Documenti dei capofila e dei partners Figura 47 Documenti aggiuntivi Figura 48 Invio al Protocollo Figura 49 Stato pratica Figura 50 Menu Pratiche - Tutte Figura 51 Menu Pratiche Tutte Dettaglio del procedimento selezionato Figura 52 Quadro Riassuntivo domanda presentata Figura 53 Quadro Riassuntivo Sblocca pratica Figura 54 Quadro Riassuntivo Prendi in carico Figura 55 Fascicolo progetto Pagina 4

5 1. Introduzione Classificazione: pubblico Il Sistema SiAge, Sistema Agevolazioni, è un servizio web, messo a disposizione da Regione Lombardia che permette a cittadini, imprese ed enti pubblici e privati di presentare on-line richieste di contributo e di finanziamento a valere sui fondi promossi dalla Regione Lombardia e dalla Comunità Europea. 1.1 Scopo e campo di applicazione Scopo di questo documento è descrivere le modalità operative per la compilazione dei seguenti moduli dell Programma di Cooperazione INTERREG V -A Italia Svizzera : Accesso a SiAge Compilazione Domanda di Adesione Area Pratiche 1.2 Copyright (specifiche proprietà e limite di utilizzo) Il materiale è di proprietà di Lombardia Informatica S.p.A. Può essere utilizzato solo a scopi didattici nell ambito del Progetto SiAge. In ogni caso la presente documentazione non può essere in alcun modo copiata e/o modificata previa esplicita autorizzazione da parte dell Area Formazione Territorio. Pagina 5

6 2. Accesso a SiAge Classificazione: pubblico Tutti i cittadini che intendono avvalersi dei servizi offerti da SiAge devono effettuare l accesso al sistema previa registrazione e autenticazione. Si ricorda che è disponibile il manuale relativo alle operazioni di registrazione e autenticazione a SiAge di supporto agli utenti. Per accedere a SiAge è necessario digitare l indirizzo web: Figura 1 Accesso a SiAge Dalla home page SiAge cliccando su Accedi al Servizio autenticazione da cui è possibile registrarsi e accedere a SiAge. il sistema riporta alla pagina di Pagina 6

7 Figura 2 Servizio di Autenticazione Da questa pagina è possibile accedere ai servizi offerti da SiAge scegliendo la modalità di autenticazione preferita tra: Accesso tramite Smart-Card, utilizzando la tessera CRS/CNS per autenticarsi e cliccando su ACCESSO TRAMITE SMART CARD ; Utente registrato, cliccando su ACCEDI e inserendo Nome Utente e Password; SPID: Sistema Pubblico di Identità Digitale, cliccando su e inserendo le credenziali (username e password) SPID. ATTENZIONE Per poter accedere al servizio è necessario essere registrati e validati a sistema. È disponibile il manuale relativo alle operazioni di registrazione e autenticazione a SiAge di supporto agli utenti. L accesso tramite smartcard richiede il lettore di smart card, la tessera sanitaria CRS o CNS abilitata con pin e il sistema di gestione CrsManager, disponibile sul sito: L accesso tramite SPID richiede che l utente sia già in possesso delle credenziali (nome utente e password) SPID, che permettono l accesso a tutti i servizi online della Pubblica Amministrazione. Tali credenziali sono rilasciate dai cinque soggetti (detti identity provider) autorizzati: Aruba, Infocert, Poste, Sielte o Tim. per informazioni è possibile consultare il sito istituzionale di riferimento: Una volta autenticati il sistema apre l Home page personale di SiAge. ATTENZIONE Pagina 7

8 Il sistema si apre con il Profilo Cittadino attivo nel caso di primo accesso a sistema, altrimenti si apre con l ultimo profilo utilizzato attivo. Nella home page è possibile: Figura 3 Home page SiAge Profilo Cittadino Visualizzare i bandi disponibili per il profilo attivato; Cambiare il Profilo con cui operare; Creare un nuovo Profilo; Accedere all elenco delle pratiche in lavorazione; Visualizzare le comunicazioni di SiAge. Pagina 8

9 Si ricorda che sono disponibili il manuale e il tutorial relativi alle operazioni profilazione a SiAge di supporto agli utenti sul sito: 3. Presentazione della Domanda di Adesione Per procedere alla compilazione del modulo Domanda di Adesione dopo essersi profilati occorre seguire i seguenti passi: 1. Dalla home page personale cliccare su CAMBIA PROFILO per accedere all elenco dei propri profili; Figura 4 Cambia profilo Pagina 9

10 2. Cliccare su Cambia Profilo per selezionare il profilo dell Ente per conto della quale di intende presentare la domanda di finanziamento. Figura 5 Selezione profilo 3. Accedere all area Bandi in cui è possibile visualizzare l elenco dei bandi a cui il profilo selezionato può partecipare. Figura 6 Elenco Bandi in primo piano Cliccando su DETTAGLIO il sistema apre il collegamento alla pagina da cui è possibile visualizzare le informazioni principali sul bando e accedere alla eventuale manualistica presente. Cliccando su ADERISCI il sistema genera la domanda di adesione suddivisa in 9 moduli. Pagina 10

11 Figura 7 Modulistica ATTENZIONE La data di apertura del bando in oggetto è fissata per il giorno 03/07/2016 alle ore Sono previste due finestre di chiusura: I Progetti di durata NON superiore ai 18 mesi potranno presentare le domande fino al 29/09/2017 alle ore 12.00; I Progetti di durata 36 mesi potranno presentare le domande fino al 31/10/2017 alle ore ATTENZIONE Possono partecipare al Bando i soggetti (partenariati i cui Capofila siano uno italiano e uno svizzero )che hanno presentato la Manifestazione di interesse Interreg. Il Bando prevede che uno dei due Capofila possa cambiare e quindi è previsto il subentro di un eventuale altro Capofila. il Capofila che subentra deve avere sede legale o operativa all'interno dell'area di cooperazione. Ovvero Valle d'aosta, Province di: Como, Sondrio, Lecco, Varese, Novara, Vercelli, Biella, Verbano Cusio Ossola, provincia autonoma di Bolzano, Cantone Ticino, Cantone Grigioni, Cantone Vallese. Fanno eccezione Regione Lombardia e Regione Piemonte che possono partecipare indicando che l'area sia esterna a quella di cooperazione. Il soggetto che compila la domanda sulla piattaforma SiAge è solo il Capofila Italiano. Il Capofila può presentare tante domande di partecipazione quante sono le Manifestazioni di Interesse presentate ma non può presentare più domande per la stessa Manifestazione. I partner aggiuntivi non hanno vincolo di locazione sede legale o operativa all'interno dell'area di cooperazione. Pagina 11

12 3.1 Modulo 1 Capofila Classificazione: pubblico Figura 8 Modulo 1 Capofila Nel primo modulo è necessario inserire le informazioni richieste. Prendere visione delle informazioni riportate relative al Capofila Italiane e compilare il modulo inserendo Codice identificativo del capofila svizzero e cliccare in un'area esterna dopo aver inserito il codice identificativo per avviare la ricerca dei dati di profilo. Visionare le informazioni riportate a seguito della ricerca e continuare la compilazione del modulo. Pagina 12

13 Figura 9 Modulo 1 Capofila: dati ricercati Pagina 13

14 Compilare i Dati della Pratica e caricare la documentazione dei Moduli di richiesta del partenariato. ATTENZIONE È necessario confermare il soggetto indicato valorizzando la domanda Si conferma il capofila svizzero indicato? con SI o NO. In caso di risposta NO, il beneficiario potrà correggere il codice identificativo del capofila svizzero e riconfermare. In caso di risposta SI, il beneficiario dovrà indicare il codice ID della Manifestazione d interesse scegliendolo dalla lista di tutti gli ID delle Manifestazione di Interesse a cui uno dei due o entrambi i Capofila hanno partecipato. Figura 10 Modulo 1 Selezione Manifestazione di Interesse ATTENZIONE Se entrambi i Capofila hanno partecipato alla Manifestazione di Interesse selezionata (quindi non c è alcun subentro) il sistema richiederà solo l upload del Modulo firmato di partecipazione congiunta al laboratorio. Figura 11 Modulo 1 Documentazione richiesta senza subentro di un Capofila ATTENZIONE Nel caso in cui il Capofila indicato subentra al vecchio Capofila che ha partecipato alle Manifestazione di Interesse, il sistema richiederà l upload a sistema del Modulo di rinuncia del precedente capofila, dell Attestazione di conformità delle amministrazioni e del Modulo firmato di partecipazione congiunta al laboratorio. Pagina 14

15 Figura 12 Modulo 1 Documentazione richiesta in caso di subentro di un capofila Per procedere con il caricamento dei documenti richiesti; selezionare un documento, selezionare il file desiderato dal proprio pc, e cliccare su per aprire la maschera di upload di per completare l operazione. Figura 13 Selezionare Carica SI RICORDA CHE: Una volta inserito il documento sarà possibile effettuare il download del file cliccando sull icona. È possibile eliminare un documento allegato cliccando su. Figura 14 Dettaglio Pulsanti Continuare la compilazione del modulo indicando inserendo le informazioni richieste sui Firmatari. Pagina 15

16 Figura 15 Modulo 1 Firmatari ATTENZIONE In funzione di quanto valorizzato il sistema richiede l inserimento di informazioni aggiuntive in merito ai firmatario italiano e al firmatario svizzero. Nel caso in cui il firmatario non coincida con il rappresentante legale è necessario inserirne le informazioni richieste. Figura 16 Modulo 1 Firmatario italiano diverso dal rappresentante legale Pagina 16

17 Figura 17 Modulo 1 Firmatario svizzero diverso dal rappresentante legale All interno del modulo sono presenti i seguenti pulsanti: permette di eliminare in qualunque momento la pratica in lavorazione. In tal caso la pratica assume lo stato Eliminata ma continua ad essere visualizzabile in sola lettura nel menù Pratiche - Tutte cliccando su questo pulsante è possibile salvare in qualunque momento i dati immessi nella pratica per poi riprenderne la compilazione in un momento successivo. permette di avanzare al passo successivo di compilazione. ATTENZIONE I campi marcati all asterisco sono obbligatori. Al termine della compilazione cliccare su per passare al modulo successivo. Il sistema effettua controlli sulle informazioni inserite nei termini di presenza dei dati obbligatori, formato e coerenza coi requisiti di partecipazione al bando. Nel caso in cui siano rispettate tutte le predette condizioni la pratica viene salvata e passa al modulo successivo, in caso contrario verrà segnalato in rosso il relativo messaggio di errore. Sarà necessario correggere i dati errati per poter proseguire. Pagina 17

18 3.2 Modulo 2 B - Partenariato Classificazione: pubblico Figura 18 Modulo 2 - Partenariato Nel Modulo due è necessario inserire le informazioni relative ai soggetti che compongono il partenariato. Il sistema precompila la tabella Partner con dati dei soggetti il Capofila italiano e del Capofila Svizzero. È necessario inserire le informazioni e aggiungere gli altri eventuali altri soggetti partner. Selezionare la riga della tabella per accedere ai sotto moduli dedicati, e completare le informazioni in merito ai capofila. Pagina 18

19 3.2.1 Capofila italiano Selezionare la riga corrispondente al Capofila italiano per accedere al suo sotto modulo da completare. Pagina 19

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22 Figura 19 Modulo 2 Partenariato: Capofila italiano Compilare il sotto modulo prendendo visione e inserendo le informazioni in merito alla Descrizione del CF/Partner: dati identificativi, Sede Legale, Sede Operativa, Referente Operativo, B.2 Competenze ed esperienze del capofila, B3 Dichiarazioni del partner, B 3.2 IVA, B3.3 Aiuti di Stato e B 3.4 Modalità di rendicontazione spese con possibile opzione forfettaria. ATTENZIONE In funzione dei dati inseriti il sistema richiederà l inserimento di informazioni aggiuntive. I campi marcati da asterisco sono obbligatori. Al termine cliccare su compilazione. per confermare i dati inseriti e tornare al Modulo Partner per continuarne la Capofila svizzero Proseguire la compilazione selezionando la riga corrispondente al Capofila svizzero per accedere al suo sotto modulo da completare. Pagina 22

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25 Figura 20 Modulo 2 Partenariato: Capofila svizzero Compilare il sotto modulo prendendo visione e inserendo le informazioni in merito alla Descrizione del CF/Partner: dati identificativi, Sede Legale, Sede Operativa, Referente Operativo, B.2 Competenze ed esperienze del Capofila, B3 Dichiarazioni del partner e B 3.4 Modalità di rendicontazione spese con possibile opzione forfettaria. ATTENZIONE In funzione dei dati inseriti il sistema richiederà l inserimento di informazioni aggiuntive. I campi marcati da asterisco sono obbligatori. Al termine cliccare su compilazione. per confermare i dati inseriti e tornare al Modulo Partner per continuarne la Pagina 25

26 3.2.1 Altri partner Per inserire gli altri soggetti partner è necessario selezionare l icona soggetti partner diversi dai capofila. per accedere al sotto modulo dedicato ai Figura 21 Modulo 2 Partenariato: Inserimento partner non capofila Il sistema apre il sotto modulo da compilare. Pagina 26

27 Figura 22 Modulo 2 Partenariato: Altro partner Compilare il sotto modulo inserendo le informazioni richieste in merito alla Descrizione del CF/Partner: dati identificativi. Inserire il Codice fiscale / Codice identificativo di soggetto svizzero e cliccare in un'area esterna per avviare la ricerca dei dati di profilo. Il sistema riporterà le informazioni di profilo presenti. Sarà necessario completar l e informazioni mancanti in merito a Descrizione del CF/Partner: dati identificativi, Sede Legale, Sede Operativa, Referente Operativo, B.2 Pagina 27

28 Competenze ed esperienze del capofila, B3 Dichiarazioni del partner, B 3.2 IVA, B3.3 Aiuti di Stato e B 3.4 Modalità di rendicontazione spese con possibile opzione forfettaria, come illustrato nei paragrafi precedenti. ATTENZIONE Le informazioni richieste dal sistema variano in funzione della tipologia di partner (se italiano o svizzero) e in funzione di quanto valorizzato. Al termine cliccare su compilazione. per confermare i dati inseriti e tornare al Modulo Partner per continuarne la ATTENZIONE Si ricorda che le operazioni sopra descritte per l inserimento di un soggetto partner diverso dai Capofila, devono essere ripetute per tutti i soggetti appartenetti al partenariato. Una volta inseriti tutti i soggetti costituenti il partenariato cliccare su per accedere al modulo successivo. Figura 23 Modulo 2 Partenariato compilato Pagina 28

29 Il sistema effettua controlli sulle informazioni inserite nei termini di presenza dei dati obbligatori, formato e coerenza coi requisiti di partecipazione al bando. Nel caso in cui siano rispettate tutte le predette condizioni la pratica viene salvata e passa al modulo successivo, in caso contrario verrà segnalato in rosso il relativo messaggio di errore. Sarà necessario correggere i dati errati per poter proseguire. ATTENZIONE Cliccando sul pulsante o correggere dei dati inseriti nel modulo precedente. è possibile tornare allo step di compilazione precedente qualora si volesse integrare Pagina 29

30 3.3 Modulo 3 C - Descrizione del progetto Pagina 30

31 Pagina 31

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35 Figura 24 Modulo 3 C Descrizione del progetto Nel terzo modulo è necessario fornire la Descrizione del progetto. Prendere visione delle informazioni relative all Identificazione del progetto ed inserire quelle mancanti richieste. Continuare la compilazione fornendo una Breve presentazione del progetto, indicare il Percorso propedeutico alla presentazione del progetto, inserire le informazioni relative alla Rilevanza strategica e transfrontaliera, ai Gruppi target e destinatari indiretti del progetto, alla Coerenza con le politiche di contesto e ricadute territoriali, alla Sostenibilità ambientale e alle Misure di monitoraggio ambientale previste. Concludere la compilazione del modulo valorizzando lo Stato procedure connesse. Al termine della compilazione, cliccare su per accedere al modulo successivo. Il sistema effettua controlli sulle informazioni inserite nei termini di presenza dei dati obbligatori, formato e coerenza coi requisiti di partecipazione al bando. Nel caso in cui siano rispettate tutte le predette condizioni la pratica viene salvata e passa al modulo successivo, in caso contrario verrà segnalato in rosso il relativo messaggio di errore. Sarà necessario correggere i dati errati per poter proseguire. ATTENZIONE Cliccando sul pulsante o correggere dei dati inseriti nel modulo precedente. è possibile tornare allo step di compilazione precedente qualora si volesse integrare Pagina 35

36 3.4 Modulo 4 Work Packages Figura 25 Modulo 4 Work Packages Nel Modulo 4 il sistema mostra la tabella con i primi 3 record relativi ai Work Pakcages precaricati: WP0 Preparazione del progetto, WP1 Coordinamento e gestione, WP2 Comunicazione È necessario completare le informazioni dei tre WP riportati e inserire ulteriori WP se previsti. Selezionare la riga della tabella del WP di interesse per accedere al sotto modulo da compilare. Pagina 36

37 Figura 26 Modulo 4 Dati del Work Packages Fornire una Descrizione del WP e inserire le Attività del Work Package selezionando l icona modulo di dettaglio da valorizzare. per accedere al Pagina 37

38 Figura 27 Modulo 4 Dettaglio del Work Packages Compilare la sezione inserendo le informazioni richieste e, al termine, cliccare su per confermare le informazioni inserite e tornare al Piano di lavoro del Work Packages. ATTENZIONE Le operazioni sopre descritte sono da ripetere per tutte le attività che caratterizzano il Work Package. Una volta compilato tuttoi tutti i Dati del Piano di lavoro del Work Package cliccare su per salvare i dati inseriti e tornare al Modulo 4. SI RICORDA CHE è necessario valorizzare tutti i WP proposti dal sistema come descritto sopra. Pagina 38

39 Per inserire a sistema un nuovo WP è necessario cliccare l icona per accedere al doulo dei WP da compilare. Figura 28 Modulo 4 Aggiungi nuovo Work Package Compilare il modulo dei WP valorizzando i Dati dei WP e inserendo le Attività del WP come descritto in precedenza. Pagina 39

40 Figura 29 Modulo 4 Nuovo Work Package Classificazione: pubblico Una volta compilati tutti i Work Package, cliccare su per accedere al modulo successivo. Figura 30 Modulo 4 Work Package compilati Il sistema effettua controlli sulle informazioni inserite nei termini di presenza dei dati obbligatori, formato e coerenza coi requisiti di partecipazione al bando. Nel caso in cui siano rispettate tutte le predette condizioni la pratica viene salvata e passa al modulo successivo, in caso contrario verrà segnalato in rosso il relativo messaggio di errore. Sarà necessario correggere i dati errati per poter proseguire. ATTENZIONE Cliccando sul pulsante o correggere dei dati inseriti nel modulo precedente è possibile tornare allo step di compilazione precedente qualora si volesse integrare Pagina 40

41 3.5 Modulo 5 Prodotti delle attività Figura 31 Modulo 5 Prodotti delle attività Selezionare l icona per inserire il prodotto delle attività indicate nel modulo precedente. Il sistema apre il modulo di Dettaglio del prodotto da compilare. Pagina 41

42 Figura 32 Modulo 5 Dettaglio della attività Compilare la sezione inserendo le informazioni richieste e, al termine, cliccare su per confermare le informazioni inserite e tornare al Piano di lavoro del Work Packages. ATTENZIONE Le operazioni sopre descritte sono da ripetere per tutte le attività che caratterizzano il Work Package. Una volta compilati tutti i Work Package, cliccare su per accedere al modulo successivo. Il sistema effettua controlli sulle informazioni inserite nei termini di presenza dei dati obbligatori, formato e coerenza coi requisiti di partecipazione al bando. Nel caso in cui siano rispettate tutte le predette condizioni la pratica viene salvata e passa al modulo successivo, in caso contrario verrà segnalato in rosso il relativo messaggio di errore. Sarà necessario correggere i dati errati per poter proseguire. ATTENZIONE Pagina 42

43 Cliccando sul pulsante è possibile tornare allo step di compilazione precedente qualora si volesse integrare o correggere dei dati inseriti nel modulo precedente Pagina 43

44 3.6 Modulo 6 Costi Classificazione: pubblico Il sesto modulo, che richiede la valorizzazione dei costi, è costitiuto d adue sottomoduli da compilare. Il sistema si apre sul primo sottomodulo: Dettaglio dei costi per WP e per partner. Pagina 44

45 Figura 33 Modulo 6 Costi: Dettaglio dei costo per WP e per partner In questo sotto modulo è prevista la valorizzazione di tutte le spese previste per il progetto. Selezionare il Partner di progetto selezionadolo tra quelli proposti in elenco e il il Work package di riferimento,in questo modo il sistema attiva i campi delle spese da valorizzare, in funzione delle selezioni fatte. Figura 34 Modulo 6 Valorizzazione spese Confermare i dati inseriti per aggiornare la tabella del Preventivo dei costi. Figura 35 Modulo 6 Conferma valori inseriti SI RICORDA CHE è necessario ripetere quanto descritto sopra per tutte le spese da valorizzare e per tutti i partner. ATTENZIONE I soggetti partner svizzeri per il WP0 NON dovranno compilare le categorie di spesa relative alle attrezzature e infrastrutture. Pagina 45

46 Una volta completata la compilazione del primo sotto modulo, selezionare la voce Sintesi dei costi, nel menu della Modulistica per accedere al secondo sottomodulo. Pagina 46

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48 Figura 36 Modulo 6 Spese: Sintesi dei costi Il sottomodulo è dedicato al dettaglio delle spese precedentemente inserite per tutti i soggetti del parternariato. Selezionare le righe delle tabelle presenti per leggere la sintesi dei costi inseriti. Pagina 48

49 Figura 37 Modulo 6 Dettaglio costi per partner Classificazione: pubblico Una volta valorizzate tutte le spese, cliccare su per accedere al modulo successivo. Il sistema effettua controlli sulle informazioni inserite nei termini di presenza dei dati obbligatori, formato e coerenza coi requisiti di partecipazione al bando. Nel caso in cui siano rispettate tutte le predette condizioni la pratica viene salvata e passa al modulo successivo, in caso contrario verrà segnalato in rosso il relativo messaggio di errore. Sarà necessario correggere i dati errati per poter proseguire. ATTENZIONE Cliccando sul pulsante o correggere dei dati inseriti nel modulo precedente è possibile tornare allo step di compilazione precedente qualora si volesse integrare Pagina 49

50 3.7 Modulo 7 Logica di intervento Classificazione: pubblico Figura 38 Modulo 7 Logica di intervento In questo modulo è necessario valorizzare gli obettivi di progetto e gli effetti che si hanno nei territori coinvolti. Selezionare l icona riferiti a tutti gli WP inseriti. in corrispondenza della Logica di intervento per accedere alla compilazione degli obiettivi Pagina 50

51 Figura 39 Modulo 7 Logica di intervento Compilare la sezione selezionado l Obiettivo specifico di progetto, il Work Package di progetto indicarne i principali i prodotti, effetti, e indicatori. Al termine selezionare per confermare i dati inseriti e tornare al Modulo 7. ATTENZIONE È necessario procedere nello stesso modo per completare tutte le informazioni di tutti gli WP inseriti. Pagina 51

52 Al termine fornire una descrizione sugli Effetti nei territori che beneficiano del contributo del Programma dopo il termine del progetto nella box di testo dedicata. Al termine della compilazione, cliccare su per accedere al modulo successivo. Il sistema effettua controlli sulle informazioni inserite nei termini di presenza dei dati obbligatori, formato e coerenza coi requisiti di partecipazione al bando. Nel caso in cui siano rispettate tutte le predette condizioni la pratica viene salvata e passa al modulo successivo, in caso contrario verrà segnalato in rosso il relativo messaggio di errore. Sarà necessario correggere i dati errati per poter proseguire. ATTENZIONE Cliccando sul pulsante o correggere dei dati inseriti nel modulo precedente è possibile tornare allo step di compilazione precedente qualora si volesse integrare Pagina 52

53 3.8 Modulo 8 Piano finanziario Classificazione: pubblico Il modulo, che richiede la compilazione del piano finanziario del progetto, è suddiviso in due sotto moduli. Il sistema visualizza in automatico il primo sotto modulo: Dettaglio del piano finanziario per fonte di finanziamento. Pagina 53

54 Figura 40 Modulo 8 Piano finanziario: Dettaglio del piano finanziario per fonte di finanziamento In questo modulo è prevista la valorizzazione di tutte le fonti di finanziamento per partner selezionare il Partner svizzero, il sistema attiva l elenco voci da valorizzare. Selezionare la Voce del piano finanziario che si desidera imputare per attivare i campi per la valorizzazione delle spese. Compilare le spese e Confermare i Valori inseriti selezionando SI. I dati verranno aggiornati nella tabella Piano finanziario svizzero sottostante. Cliccando la riga corrispondente alla voce di interesse è possibile visualizzare il dettaglio della spesa valorizzata. Pagina 54

55 Figura 12 Modulo 8 Piano finanziario: Dettaglio Classificazione: pubblico Una volta completata la valorizzazione di tutte le voci procedere nello stesso modo con la compilazione dei dati finanziari dei partner italiani. Concludere la compilazione del sottomodulo inserendo le Attività fuori dall'area di cooperazione. Una volta completata la compilazione del primo sotto modulo, selezionare la voce Sintesi del piano finanziario, nel menu della Modulistica per accedere al secondo sottomodulo. Figura 41 Modulo 8 Piano finanziario: Sintesi del piano finanziario Il sottomodulo è dedicate al dettaglio del piano finanziario precedentemente valorizzato. Selezionare le righe delle tabelle presenti per leggere la sintesi dati inseriti inseriti. Pagina 55

56 Figura 42 Modulo 8 Dettaglio sintesi del piano finanziario Una volta valorizzate tutte le vodi, cliccare su per accedere al modulo successivo. Il sistema effettua controlli sulle informazioni inserite nei termini di presenza dei dati obbligatori, formato e coerenza coi requisiti di partecipazione al bando. Nel caso in cui siano rispettate tutte le predette condizioni la pratica viene salvata e passa al modulo successivo, in caso contrario verrà segnalato in rosso il relativo messaggio di errore. Sarà necessario correggere i dati errati per poter proseguire. ATTENZIONE Cliccando sul pulsante o correggere dei dati inseriti nel modulo precedente è possibile tornare allo step di compilazione precedente qualora si volesse integrare Pagina 56

57 3.9 Modulo 9 Documenti Classificazione: pubblico Nel nono modulo è necessario allegare la documentazione richiesta dal bando. Figura 43 Modulo 9 Documenti Nell area Documenti da scaricare scaricare la dichiarazione congiunta per la presentazione del progetto cliccando su:. ATTENZIONE Il modulo andrà firmato olograficamente tutti i partner prima di ricaricarlo a sistema. Pagina 57

58 Nell area Documentazione da allegare alla presentazione della domanda effettuare l upload a sistema della documentazione richiesta. ATTENZIONE Per procedere con il caricamento dei documenti richiesti; selezionare un documento, selezionare il file desiderato dal proprio pc, e cliccare su per aprire la maschera di upload di per completare l operazione. Figura 44 Selezionare Carica SI RICORDA CHE: Una volta inserito il documento sarà possibile effettuare il download del file cliccando sull icona. È possibile eliminare un documento allegato cliccando su. Figura 45 Dettaglio Pulsanti Proseguire con il caricamento dei documenti selezionando l icona delle dichiarazioni dei capofila e partner. per effettuare il caricamento dei Documenti e Pagina 58

59 Figura 46 Documenti dei capofila e dei partners Indicare il Titolo documento e caricare a sistema la documentazione indicata. Al termine cliccare su Modulo 9. per confermare i documenti uploadati e tornare al Selezionando è possibile allegare eventuali Documenti aggiuntivi. Pagina 59

60 Figura 47 Documenti aggiuntivi Classificazione: pubblico Caricare la documentazione fornendo una descrizione. Al termine selezionare per confermare e tornare al Modulo principale. Sarà necessario completare la procedura di presentazione della domanda cliccando su. ATTENZIONE Una volta effettuato l invio della pratica non sarà più possibile modificare i dai inseriti. La domanda di contributo verrà inviata al protocollo di Regione Lombardia. Figura 48 Invio al Protocollo Dall area Pratiche, selezionando la voce Tutte si accede all elenco di tutte le pratiche del profilo per visualizzarne lo STATO PRATICA. Pagina 60

61 Figura 49 Stato pratica Pagina 61

62 4. Area Pratiche Classificazione: pubblico In qualunque momento è possibile accedere alla propria pratica tramite il menu PRATICHE. Da questa area è possibile accedere alle pratiche: DA LAVORARE: ovvero tutte le pratiche di cui l utente ha in carico la compilazione; TUTTE: ovvero tutte le pratiche visibili dall utente. Figura 50 Menu Pratiche - Tutte E possibile ricercare le pratiche d interesse compilando almeno uno dei campi di ricerca e cliccando su VISUALIZZA. In questo modo il sistema riporta il risultato ottenuto. Cliccando sul dettaglio del procedimento di interesse è possibile visualizzare il dettaglio delle pratiche ad esso associate. Pagina 62

63 Figura 51 Menu Pratiche Tutte Dettaglio del procedimento selezionato Cliccare sulla pratica di interesse per accedervi. All interno della propria pratica, oltre alla modulistica del bando, è possibile consultare le seguenti macrosezioni: Quadro riassuntivo: riporta le informazioni più significative riguardo al bando ed alla pratica Pagina 63

64 Figura 52 Quadro Riassuntivo domanda presentata Dal Quadro riassuntivo di una domanda in lavorazione è possibile procedere con lo sblocco della pratica cliccando su. In questo modo la pratica non è più in carico all operatore che la sta compilando ed è accessibile ad un altro utente profilato per il medesimo soggetto che potrà prenderla in carico cliccando su la compilazione. e continuandone Figura 53 Quadro Riassuntivo Sblocca pratica Pagina 64

65 Figura 54 Quadro Riassuntivo Prendi in carico Fascicolo progetto: contiene i documenti che vengono caricati e scaricati dall utente. Figura 55 Fascicolo progetto Cliccando sul documento di interesse si attiva il bottone da cliccare per effettuarne il download. Pagina 65