COMUNE DI FAENZA Provincia di Ravenna ***** SETTORE RISORSE INTERNE E DEMOGRAFIA SERVIZIO INFORMATICA

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1 COMUNE DI FAENZA Provincia di Ravenna ***** SETTORE RISORSE INTERNE E DEMOGRAFIA SERVIZIO INFORMATICA DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE n. 795 / 2014 OGGETTO: IMPEGNO DELLA SPESA DI EURO 1.828,78 A FAVORE DI OFFICINE DIGITALI PER IL CANONE DI HELP DESK TELEFONICO E DI ASSISTENZA ALLA GESTIONE DEL SITO ISTITUZIONALE PER ANNO 2015 IL DIRIGENTE Vista la Convenzione Rep. n. 273/2014 avente per oggetto Convenzione fra i Comuni di Brisighella, Casola Valsenio, Castel Bolognese, Faenza, Riolo Terme e Solarolo, e l Unione della Romagna Faentina, per il conferimento all unione della gestione dei sistemi informatici e delle tecnologie dell informazione (art. 7, comma 3, L.R. 21/2012 e successive modificazioni ed integrazioni, e comma 28 dell art.14 del D.L. 78/2010. Vista la delibera n. 215 del 25/11/2014 adottata dal Consiglio Comunale del Comune di Faenza avente ad oggetto: BILANCIO DI PREVISIONE 2014, RELAZIONE PREVISIONALE E PROGRAMMATICA 2014/2016, BILANCIO PLURIENNALE 2014/2016 PIANO INVESTIMENTI 2014/2016, PIANO TRIENNALE DELLE OPERE PUBBLICHE: VARIAZIONE DI ASSESTAMENTO GENERALE. Vista la delibera n. 43 del 27/11/2014 adottata dal Consiglio dell'unione della Romagna Faentina avente ad oggetto: BILANCIO DI PREVISIONE 2014 E BILANCIO PLURIENNALE 2014/2016: PROVVEDIMENTO DI ASSESTAMENTO GENERALE. Vista la determinazione dell'unione della Romagna Faentina n. 468 del 28/11/2014 avente per oggetto: Convenzione Rep. n. 273/2014. Impegno di spesa per l'assunzione dei contratti di manutenzione informatica utile a garantire la continuità operariva del servizio attualmente erogato dal Comune di Faenza. Richiamata la determinazione del Dirigente Settore Risorse Interne e Demografia n. DD6/356 del 10/12/2013 approvante il contratto per il servizio di Help Desk e assistenza alla gestione del sito istituzionale per l anno 2014; Dato atto che la determinazione dell'unione della Romagna Faentina n. 468 del 28/11/2014: - demanda al Comune di Faenza quanto attiene agli adempimenti necessari e al perfezionamento dei contratti di manutenzione informatica - indicati in allegato all'atto medesimo e con esso finanziati adottando specifici atti dirigenziali per l'attuazione dei singoli interventi manutentivi; - comprende nell'allegato l'intervento di manutenzione e assistenza per la gestione dei sito

2 istituzionale del Comune di Faenza; Considerato che: - nel 2003 la Provincia di Ravenna ha approvato l aggiudicazione della gara di appalto per la realizzazione del progetto esecutivo relativo alla fornitura di una soluzione software, per la gestione del portale Intranet e Racine del sito web della Provincia di Ravenna, alla ditta Officine Digitali s.r.l. di Bologna; - l'uso del software acquisito dalla Provincia di Ravenna è stato concesso gratuitamente a tutti i comuni del territorio provinciale facenti parte della rete civica "Racine" e il Comune di Faenza ha potuto usufruirne per la realizzazione del proprio sito istituzionale; - tale software si è evoluto nel tempo passando dalla iniziale piattaforma NetBox all attuale prodotto ezpublish; - il sito istituzionale è quindi ospitato sui sistemi informatici della Provincia di Ravenna ed è realizzato su una piattaforma condivisa con la Provincia e altri comuni del territorio, consentendo di realizzare alcune economie di gestione; Ritenuto opportuno, per garantire la perfetta funzionalità ed efficienza del sito istituzionale sottoscrivere anche per l anno 2015 il contratto di help desk telefonico e di assistenza alla gestione del medesimo; Atteso quanto previsto dal: - D.L. 95/2012 Disposizioni urgenti per la revisione della spesa pubblica con invarianza dei servizi ai cittadini in materia di acquisto mediante le centrali di committenza con il quale le amministrazioni pubbliche sono obbligate sulla base di specifica normativa ad approvvigionarsi attraverso le convenzioni di cui all art. 26 della L , n. 488 stipulate da Consip SpA o dalle centrali di committenza regionali costituite ai sensi dell art. 1, comma 455, della L. 296/2006 possono procedere, qualora la convenzione non sia ancora disponibile e in caso di motivata urgenza, allo svolgimento di autonome procedure di acquisto dirette alla stipula di contratti aventi durata e misura strettamente necessaria e sottoposti a condizione risolutiva nel caso di disponibilità della detta convenzione; - art. 7 della L. 94 del modificativo dell art. 1 comma 450 della L. 296/2006 che prevede l obbligo per le amministrazioni di fare ricorso, per l acquisto di beni e servizi di importo inferiore alla soglia comunitaria, al mercato elettronico della pubblica amministrazione, ovvero ad altri mercati istituiti ai sensi del D.P.R. n. 207 del (Regolamento di attuazione del Codice degli Appalti); Accertato che per la fornitura del servizio in oggetto, non sono presenti convenzioni Consip o IntercentER e non è possibile acquisire la fornitura del servizio in oggetto tramite il Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA) realizzato da Consip (Codice degli Appalti D.P.R. n. 207/2010) - in quanto la fornitura di tale servizio non è tra i metaprodotti presenti attualmente nei relativi bandi del mercato elettronico del MEPA; Vista la proposta di contratto presentata dalla ditta Officine Digitali s.r.l. - Prot. n del 03/11/ per il servizio di Help Desk telefonico e assistenza alla gestione del sito istituzionale per l anno 2015, comportante un onere di 1.499,00 (Iva esclusa); Visto l'art. 11 del vigente regolamento comunale per l'acquisizione in economia di lavori, beni e servizi, e l'allegato A punto 10 Servizi di assistenza e manutenzione di attrezzature informatiche hardware e software e servizi professionali connessi all'infrastruttura informatica hardware e software; Considerato che il costo dell intervento è inferiore ai limiti stabiliti dalla normativa vigente in materia per il ricorso all acquisizione in economia e in particolare all affidamento diretto; Dato atto che in ottemperanza alla normativa vigente si è provveduto a richiedere per la fornitura in oggetto il CIG Codice Identificativo Gara e che il CIG assegnato è Z5A11A153B; Dato atto che relativamente alle disposizioni previste dalla L. 78/ L. 95/ D.L. 101/ D.L. 66/2014 "Riduzioni dei costi degli apparati amministrativi", l'impegno di

3 spesa per l'intervento in oggetto non rientra fra le specifiche tipologie di spesa oggetto del monitoraggio; Dato atto che la copertura finanziaria per l'intervento in oggetto è assicurata dall'unione della Romagna Faentina e dall'impegno di spesa da essa assunto con la determinazione del Settore Programmazione Organizzazione e Risorse Interne n. 468 del 28/11/2014; Tenuto conto della preventiva istruttoria svolta dal responsabile del servizio in ordine alla regolarità del presente provvedimento, come risultante dal visto sottoscritto con firma digitale che compone il presente atto dirigenziale; Dato atto che il controllo di regolarità amministrativa e contabile di cui all art. 147/bis del D.Lgs , n. 267, è esercitato con la sottoscrizione digitale del presente atto e dei pareri che lo compongono; determina 1) di approvare per le motivazioni illustrate in premessa, l acquisizione in economia tramite affidamento diretto alla ditta Officine Digitali s.r.l. del servizio di Help Desk telefonico e assistenza alla gestione del sito istituzionale per l anno 2015 come da proposta contrattuale Prot. n del 03/11/2014; 2) di dare atto che la spesa complessiva di 1.828,78 (IVA 22% inclusa) per l'intervento in oggetto a favore della ditta Officine Digitali s.r.l. di Bologna è finanziata con imputazione sull'intervento capitolo 29 (id ) Capitolo Contratti di assistenza del Servizio Informatica del Bilancio pluriennale anno di competenza 2015 dell'unione della Romagna Faentina come da impegno assunto con la determinazione adottata dal Settore Programmazione Organizzazione e Risorse Interne dell'unione della Romagna Faentina n. 468 del 28/11/2014, impegno n. 1 sub 13; 3) di dare atto che il presente provvedimento è rilevante ai fini della pubblicazione nella sezione amministrazione trasparente del sito internet dell ente, ai sensi del D.Lgs , n. 33; 4) di individuare quale Responsabile del procedimento di cui all art. 10 del D.Lgs. n. 163/2006 la dr.ssa Caterina Gonelli; 5) di dare atto, per i motivi esposti in istruttoria, che la fornitura in oggetto avviene senza ricorso a convenzioni CONSIP e IntercentER o ai mercati elettronici gestiti da Consip o IntercentER; 6) di dare atto del rispetto dell'art. 183 del D.Lgs. n. 267/2000; 7) comunicare al fornitore la presente determinazione ai sensi dell'art. 191 del D.Lgs. n. 267/2000; 8) di comunicare all'unione della Romagna Faentina i dati necessari al perfezionamento delle obbligazioni contrattuali ed economiche conseguenti all'adozione del presente atto; 9) di dare atto che alla liquidazione della fattura provvederà l'unione della Romagna Faentina; 10) il presente atto diviene esecutivo a seguito del visto di regolarità contabile e attestazione della copertura finanziaria. Lì, 24/12/2014 IL DIRIGENTE CAVALLI CHIARA (sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.Lgs. n. 82/2005 e s.m.i.)

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5 COMUNE DI FAENZA Provincia di Ravenna ***** VISTO DEL FUNZIONARIO SERVIZIO INFORMATICA PROPOSTA n / 2014 OGGETTO: IMPEGNO DELLA SPESA DI EURO 1.828,78 A FAVORE DI OFFICINE DIGITALI PER IL CANONE DI HELP DESK TELEFONICO E DI ASSISTENZA ALLA GESTIONE DEL SITO ISTITUZIONALE PER ANNO 2015 Visto di regolarità a conclusione del procedimento istruttorio svolto. Lì, 24/12/2014 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO GONELLI CATERINA (sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.Lgs. n. 82/2005 e s.m.i.)

6 COMUNE DI FAENZA Provincia di Ravenna ***** VISTO CONTABILE SERVIZIO INFORMATICA DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE n. 795 / 2014 OGGETTO: IMPEGNO DELLA SPESA DI EURO 1.828,78 A FAVORE DI OFFICINE DIGITALI PER IL CANONE DI HELP DESK TELEFONICO E DI ASSISTENZA ALLA GESTIONE DEL SITO ISTITUZIONALE PER ANNO 2015 la spesa di 1.828,78 (IVA 22% inclusa) a favore della ditta Officine Digitali s.r.l. di Bologna è finanziata con imputazione sull'intervento capitolo 29 (id ) Capitolo Contratti di assistenza del Servizio Informatica del Bilancio pluriennale anno di competenza 2015 dell'unione della Romagna Faentina come da impegno assunto con la determinazione adottata dal Settore Programmazione Organizzazione e Risorse Interne dell'unione della Romagna Faentina n. 468 del 28/11/2014, impegno n. 1 sub 13; Visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria ai sensi dell art. 151, comma 4, del D.Lgs n. 267 Lì, 30/12/2014 IL RESPONSABILE SETTORE RANDI CRISTINA (sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.Lgs. n. 82/2005 e s.m.i.)

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