Manuale d uso per i Datori di Lavoro Vers. 1.0 novembre 2012

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1 Piattaforma e-learning Manuale d uso per i Datori di Lavoro Vers. 1.0 novembre Manuale Datori di Lavoro Piattaforma sicurezza nei luoghi di lavoro

2 Sommario Pag. Premessa 3 Fruizione di un corso: sintesi 4 Registrazione e accesso alla piattaforma 5 Collegamento dell azienda al profilo del DDL 8 Iscrizione del DDL ad un corso 11 Gestione corsi lavoratori 16 Gestione iscrizioni, iscritti e reportistica 25 Gestione dati profilo, dati azienda, lavoratori 27 Accesso alla piattaforma per il lavoratore Manuale Datori di Lavoro Piattaforma sicurezza nei luoghi di lavoro

3 Premessa Questo manuale contiene la presentazione e le modalità d uso della piattaforma di e-learning di Tecniche Nuove dedicata alla Formazione e all Aggiornamento obbligatori nell ambito della Sicurezza nei luoghi di lavoro, come previsto dalla normativa vigente: D.Lgs. 81/08 e s.m.i.; accordo Stato-Regioni del 21/12/2011; accordo Stato-Regioni del 25/07/2012. La piattaforma eroga i corsi organizzati da Tecniche Nuove, in collaborazione con Italia Impresa (associazione datoriale) e E.Bil.Gen. (ente bilaterale generale). I corsi sono destinati ai: Datori di lavoro (DDL); Lavoratori. 3 - Manuale Datori di Lavoro Piattaforma sicurezza nei luoghi di lavoro

4 Fruizione di un corso: sintesi Per la fruizione di un corso online i passaggi che il DDL deve compiere sono: acquistare il corso di suo interesse presso Tecniche Nuove, per sé o per i propri lavoratori; ricevere da Tecniche Nuove l in cui viene: - confermato l acquisto - fornito l indirizzo della piattaforma: - fornito al DDL il codice di iscrizione da utilizzare sulla piattaforma per attivare il corso; registrarsi alla piattaforma compilando il form di registrazione e scegliendo username e password; confermare la registrazione attraverso l ricevuta all indirizzo indicato all atto della registrazione; accedere alla piattaforma e inserire il codice di iscrizione che abilita alla fruizione del corso. 4 - Manuale Datori di Lavoro Piattaforma sicurezza nei luoghi di lavoro

5 Registrazione e accesso a: Si crea un nuovo account (profilo) attraverso il form di registrazione scegliendo la propria username e password 5 - Manuale Datori di Lavoro Piattaforma sicurezza nei luoghi di lavoro

6 Registrazione su: Form di registrazione da compilare in tutte le sue parti. Nota: LA REGISTRAZIONE SI EFFETTUA SOLO LA PRIMA VOLTA Confermare la creazione del nuovo account. Si riceve tramite la richiesta di conferma della registrazione. Con la conferma si conclude la fase di registrazione. 6 - Manuale Datori di Lavoro Piattaforma sicurezza nei luoghi di lavoro

7 Accesso a: Per ogni successivo accesso, il DDL dovrà semplicemente autenticarsi inserendo la sua username e password. 7 - Manuale Datori di Lavoro Piattaforma sicurezza nei luoghi di lavoro

8 Collegamento dell azienda al profilo del DDL 1 Dopo il completamento della registrazione il Datore di Lavoro deve registrare la sua azienda e collegarla al proprio profilo. Il DDL inserisce quindi la partita IVA della propria azienda. 8 - Manuale Datori di Lavoro Piattaforma sicurezza nei luoghi di lavoro

9 Creazione profilo dell azienda: se non presente nell archivio 2 Compilare la scheda dati dell azienda. I dati dell azienda si inseriscono solo la prima volta. Codice ATECO Attenzione deve essere selezionato il corretto codice ATECO dell azienda come risulta dalla visura camerale. 9 - Manuale Datori di Lavoro Piattaforma sicurezza nei luoghi di lavoro

10 Profilo dell azienda creato 3 Scheda azienda compilata Azienda registrata 4 ATTENZIONE CONTROLLARE CHE IL CODICE ATECO SIA CORRETTO 10 - Manuale Datori di Lavoro Piattaforma sicurezza nei luoghi di lavoro

11 Iscrizione del Datore di Lavoro al corso Una volta collegata l azienda (già esistente o nuova), il DDL deve inserire il codice di iscrizione ricevuto tramite per accedere al corso. Nota: IL CODICE DI ISCRIZIONE SI INSERISCE SOLO 1 VOLTA 11 - Manuale Datori di Lavoro Piattaforma sicurezza nei luoghi di lavoro

12 Home page Datore di Lavoro Dopo l inserimento del codice di iscrizione, nella propria home page sarà visibile l elenco dei corsi a cui è iscritto. Cliccando su vai al corso si accede alla pagina che contiene il materiale didattico e le attività da svolgere Manuale Datori di Lavoro Piattaforma sicurezza nei luoghi di lavoro

13 Pagina del corso Modalità di fruizione del corso - studiare il materiale didattico; - compilare il test di autovalutazione; - compilare il questionario di gradimento; 13 - Manuale Datori di Lavoro Piattaforma sicurezza nei luoghi di lavoro

14 Pagina del corso Attestato Dopo il completamento del percorso formativo viene inviata l informazione a Italia Impresa per l emissione dell attestato. L attestato si potrà scaricare dopo il ricevimento dell di avviso Manuale Datori di Lavoro Piattaforma sicurezza nei luoghi di lavoro

15 Pagina del corso Utilities - Profilo personale che permette la modifica dei dati. - Completamento corso per visualizzare lo stato di avanzamento. - Contatta il tutor per porre il proprio quesito e ricevere entro 48 h la risposta. - Richiesta di assistenza Manuale Datori di Lavoro Piattaforma sicurezza nei luoghi di lavoro

16 Gestione corsi lavoratori Per iscrivere i propri lavoratori ad un corso, il DDL: 1. deve essere già registrato in piattaforma e aver collegato la sua azienda al proprio profilo; 2. aver ricevuto il codice di iscrizione relativo al corso destinato ai lavoratori. Inserire il codice di iscrizione ricevuto via all interno dello specifico box. 1 Nota Il box è presente sempre nella home page e va utilizzato solo quando si deve attivare un nuovo corso. Il codice di iscrizione va inserito solo 1 volta Manuale Datori di Lavoro Piattaforma sicurezza nei luoghi di lavoro

17 Gestione corsi lavoratori Dopo l inserimento del codice di iscrizione, se questo è corretto, il DDL accede alla bacheca di Gestione corsi lavoratori. Nella pagina sono presenti le seguenti informazioni: - corso al quale si stanno iscrivendo i lavoratori; - codice di iscrizione attivato con il numero di corsi acquistati, utilizzati o disponibili; - il riepilogo dei lavoratori già iscritti al corso Manuale Datori di Lavoro Piattaforma sicurezza nei luoghi di lavoro

18 Gestione corsi lavoratori 2 Cliccando su Iscrivi lavoratori, il DDL passa allo step 2 del processo di iscrizione, in cui deve inserire i nominativi dei lavoratori che devono frequentare il corso Manuale Datori di Lavoro Piattaforma sicurezza nei luoghi di lavoro

19 Gestione corsi lavoratori Per iscrivere i lavoratori si può scegliere tra due opzioni: 1. Inserimento manuale, inserendo i dati dei lavoratori negli appositi campi previsti; 2. Caricamento da file Si scarica il facsimile di file, si compila e si ricarica in formato csv (consigliato ad utenti esperti) Manuale Datori di Lavoro Piattaforma sicurezza nei luoghi di lavoro

20 Gestione corsi lavoratori Attraverso la funzione Cerca tra i lavoratori della tua azienda è possibile selezionare i lavoratori da iscrivere al corso scegliendo tra utenti della propria azienda che sono già registrati alla piattaforma. In fase di iscrizione è necessario prestare la massima attenzione alla selezione della corretta Mansione del lavoratore. Cliccando su Salva dati e prosegui, il DDL procede con l inserimento del successivo lavoratore se in modalità di inserimento manuale Manuale Datori di Lavoro Piattaforma sicurezza nei luoghi di lavoro

21 Gestione corsi lavoratori 3 Completato l inserimento dei lavoratori, il DDL passa allo step 3 del processo di iscrizione, in cui deve confermare i nominativi dei lavoratori da iscrivere al corso Manuale Datori di Lavoro Piattaforma sicurezza nei luoghi di lavoro

22 Gestione corsi lavoratori Nella successiva schermata, il sistema notificherà al DDL l avvenuta iscrizione o la presenza di eventuali errori che impediscono il completamento dell iscrizione. Corso non destinato alla mansione del lavoratore quindi: - se è un errore di selezione della mansione tornare all inserimento nominativi per fare la correzione; - se la mansione è corretta è la scelta del corso ad essere errata. Un inserimento è corretto e uno errato Manuale Datori di Lavoro Piattaforma sicurezza nei luoghi di lavoro

23 Gestione corsi lavoratori Inserimento corretto dati lavoratori 23 - Manuale Datori di Lavoro Piattaforma sicurezza nei luoghi di lavoro

24 Gestione corsi lavoratori Una volta attivato il corso per i lavoratori, questo risulta immediatamente visibile anche nel riepilogo corsi all interno della home page del DDL. Per i corsi riservati ai lavoratori è sempre disponibile anche la voce Gestisci lavoratori, che consente al DDL di accedere direttamente alla bacheca ed inserire i lavoratori Manuale Datori di Lavoro Piattaforma sicurezza nei luoghi di lavoro

25 Gestione iscrizioni, iscritti e reportistica Attraverso la funzione Reports il DDL può accedere in ogni momento alla reportistica di completamento corso dei propri lavoratori. Attraverso la funzione Invia il DDL può rinviare al lavoratore le credenziali di accesso quando necessario Manuale Datori di Lavoro Piattaforma sicurezza nei luoghi di lavoro

26 Gestione iscrizioni, iscritti e reportistica I reports forniscono il riepilogo dei dati dei lavoratori iscritti al corso Si può visualizzare la situazione del singolo lavoratore con la ricerca attraverso il nome, cognome o l . Si può visualizzare l elenco di tutti i lavoratori iscritti al corso selezionato Manuale Datori di Lavoro Piattaforma sicurezza nei luoghi di lavoro

27 Gestione dati profilo, dati azienda, lavoratori In ogni schermata, il DDL può sempre agevolmente accedere alle funzioni di gestione del suo profilo e della sua azienda attraverso un pratico menu denominato Profilo personale, collocato sulla barra laterale destra, sempre in evidenza Manuale Datori di Lavoro Piattaforma sicurezza nei luoghi di lavoro

28 Accesso alla piattaforma per il lavoratore Indirizzo di accesso del lavoratore: Il lavoratore, dopo la registrazione alla piattaforma e l iscrizione al corso da parte del DDL, riceve le indicazioni via . L di conferma registrazione contiene il link di accesso alla piattaforma e le credenziali che il lavoratore dovrà utilizzare. Una volta effettuato l accesso, il lavoratore avrà visibilità limitata al solo corso a cui è stato iscritto e non avrà possibilità di gestione dei dati dell azienda Manuale Datori di Lavoro Piattaforma sicurezza nei luoghi di lavoro

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