REGOLAMENTO CARTOON COVER CONTEST (ver2.0)

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1 ASSOCIAZIONE CULTURALE REGOLAMENTO CARTOON COVER CONTEST (ver2.0) San Marino Comics (29 e 30 Agosto 2015) San Marino Comics, Festival del Fumetto, della Musica, del Cosplay e dello Steampunk, organizza il Primo Concorso Sammarinese per Cartoon Cover band italiane: il CARTOON COVER CONTEST ed L iniziativa è patrocinata da: Segreteria di Stato per il Turismo, Segreteria di Stato per Istruzione e Cultura e Segreteria di Stato Industria e Artigianato 1. REQUISITI DI PARTECIPAZIONE Sono ammessi a partecipare gruppi musicali formati da almeno quattro elementi che abbiano un età minima di 18 anni e che svolgano la loro attività musicale nel campo delle SIGLE TV (Cartoni animati, Film, Telefilm, Sigle di programmi televisivi, ecc.). 2. REGOLAMENTO E MODULO D ISCRIZIONE L iscrizione al concorso è gratuita e l iscrizione delle band dovrà avvenire tramite compilazione dell apposito modulo online reperibile sul sito oppure direttamente al seguente indirizzo: Il modulo d iscrizione dev essere compilato entro e non oltre la mezzanotte del 29 Maggio 2015, pena l esclusione dal contest. Regolamento e modulo d iscrizione sono disponibili sul sito dal 13 Marzo ALLEGATI Ciascuna Band partecipante deve inviare per all indirizzo il seguente materiale: a. Copia del documento d identità di ciascuno dei componenti della band. b. Un file audio mp3 di un brano a scelta, liberamente interpretato e arrangiato.

2 c. Un file video (qualsiasi formato) di un brano preso da un concerto LIVE (brano singolo, no medley) con audio non elaborato in studio (no post-produzione) d. Foto della band che partecipa al contest (per pubblicazione sul sito di San Marino Comics) e. Logo della band in buona qualità (per pubblicazione sul sito di San Marino Comics) La Giuria di San Marino Comics esaminerà il materiale inviato e sulla base di esso selezionerà un totale di 8 band. Tali band si esibiranno nelle giornate di Sabato 29 e Domenica 30 Agosto 2015 in rigoroso ordine cronologico di iscrizione al contest (le prime quattro iscritte selezionate, si esibiranno Sabato 29 e le seconde quattro Domenica 30). La segreteria organizzativa comunicherà entro Venerdì 12 Giugno 2015 l elenco delle band ammesse e la data e l orario in cui esse dovranno esibirsi. 4. SVOLGIMENTO - Il contest prevede l esibizione delle band in una specifica zona preposta all interno del Centro Storico (tipicamente si tratterà di una piazzetta ad alta pedonabilità turistica a garanzia di un elevata visibilità per le band partecipanti) - Ogni esibizione avrà durata massima (tassativa) di un ora. - Fra uno spettacolo e l altro ci sarà una pausa di circa mezz ora al fine di dare la possibilità alle band di intercambiarsi in attesa dell esibizione successiva. - Ogni esibizione sarà valutata da una giuria competente selezionata dall organizzazione. Tale giuria seguirà i concerti delle band nelle varie zone. Essa analizzerà tutte le esibizioni di tutte le band e le giudicherà seguendo diversi criteri. - La valutazione terrà conto della qualità dell esibizione musicale e della presenza scenica (simpatia, eventuali costumi, interazione col pubblico, originalità). - Non sono previsti compensi, rimborsi di trasferta, vitto e alloggio. Ogni banda sarà autonoma dal punto di vista logistico e dovrà partecipare per pura passione e spirito di competizione. La mancata presentazione dei partecipanti nella data, nell ora e nel luogo indicato dall organizzazione (via mail e/o sms) comporterà l esclusione del gruppo dal concorso. L eventuale impossibilità di partecipare al contest per cause di forza maggiore dovranno tempestivamente essere comunicate alla segreteria operativa di San Marino Comics via mail all indirizzo in modo da permettere il ripescaggio di band eventualmente escluse. Durante l esibizione è vietato: -l utilizzo di comportamento che possa ledere il paesaggio e/o opere pubbliche e private. -l utilizzo di linguaggio e/o abbigliamento inappropriato e/o offensivo. -l utilizzo di materiale scenico potenzialmente pericoloso (fuoco, petardi, armi, oggetti contundenti). L organizzazione si riserva la facoltà di variare l orario e il luogo delle esibizioni a causa di eventi di forza maggiore (es: maltempo). Nel caso, il cambio di orario verrà comunicato per tempo ai partecipanti. 5. STRUMENTAZIONE Ogni band è tenuta a portare con se i propri strumenti e i propri microfoni. Si suonerà in presa diretta dal mixer, evitando in questa fase di montare ingombranti amplificatori. Questo per essere più snelli nella

3 logistica e per facilitare il lavoro dei fonici che vi seguiranno in piazza. In aggiunta l associazione fornirà una batteria acustica di base in maniera del tutto gratuita. 6. PREMI Ci saranno due band vincitrici: una per il Sabato 29 Agosto e una per la Domenica 30 Agosto. A tali band verrà data la possibilità di esibirsi per 1,5 ore per lo spettacolo serale sul palco centrale nella meravigliosa location della Cava dei Balestrieri. Su tale palco ci sarà un service audio-video-luci a disposizione della band. Verrà inoltre rilasciata una targa di riconoscimento per il risultato ottenuto alle due band vincitrici. 7. LIBERATORIA Il Modulo d iscrizione ha valore di liberatoria nei confronti degli organizzatori del Cartoon Cover Contest di San Marino Comics per l utilizzo di materiale fotografico, riprese e simili. L organizzazione del contest detiene i diritti di pubblicazione, produzione, distribuzione, comunicazione e utilizzo di qualunque materiale audio e fotografico, riprese e simili, al fine di pubblicizzare l evento e permettere la sua diffusione a scopi promozionali e commerciali, su ogni tipologia di trasmissione (piattaforme pubbliche, private, satellitari, web, telecomunicazioni/mobile), su ogni tipo di supporto (DVD, digitale, ecc) e ogni tipologia di stampa. L organizzazione detiene il copyright di tutte le immagini fotografiche e video relative al Cartoon Cover Contest di San Marino Comics e a tutti i materiali fotografici e video realizzati dalla stessa all interno della manifestazione, ivi incluse il diritto di immagine del concorrente che con la presente riconosce a titolo gratuito e ne autorizza lo sfruttamento (non a scopo di lucro). Anche nel caso in cui si producano DVD, pagine Internet dell evento o qualunque altro materiale stampato o multimediale, i partecipanti accettano sin da ora che non potranno in nessun caso beneficiare di alcun compenso finanziario per quanto ivi concesso e riconosciuto. 8. MOTIVI DI ESCLUSIONE L inosservanza di una o più regole sopra elencate, o la mancanza di rispetto nei confronti dell organizzazione e/o del pubblico, darà luogo all immediata squalifica dell intero gruppo. La non accettazione del presente regolamento sarà causa di esclusione del Cartoon Cover Contest di San Marino Comics, pertanto, tutti i partecipanti sono pregati di prenderne attentamente visione per non incorrere nella squalifica. L Associazione Culturale San Marino Comics non si assume alcuna responsabilità per materiali, strumenti e oggetti vari abbandonati o lasciati incustoditi dalle band e/o dai loro accompagnatori. L'organizzazione si riserva il diritto di escludere partecipanti che con il loro comportamento abbiano causato problemi di ordine pubblico o volutamente rallentato l'andamento della manifestazione. Ugualmente saranno sanzionati comportamenti non sportivi o apertamente offensivi. 9. PRIVACY Ai sensi dell art. 13 del D.Lgs 196/2003, i dati personali raccolti attraverso il Modulo d iscrizione saranno trattati dalle parti secondo leciti principi di correttezza, trasparenza e riservatezza ed utilizzati o trasmessi per gli adempimenti del contest, per le operazioni di natura amministrativa, statistica (in forma anonima), promozionale e di marketing, o per gli obblighi di legge. Ai sensi dell art. 7 del D.Lgs. 196/2003 il partecipante ha il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l aggiornamento e la cancellazione, se incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi

4 legittimi rivolgendo le richieste al Titolare del trattamento: Associazione San Marino Comics Via Nucciolino di Ciolo, Borgo Maggiore (RSM) 10. FORO COMPETENTE E LEGISLAZIONE APPLICABILE Per qualsiasi controversia relativa all interpretazione, esecuzione, validità e risoluzione del presente regolamento sarà competente in via esclusiva ed inderogabile il Foro di San Marino. La legge applicabile è quella Sammarinese. Si precisa che il testo ufficiale del Regolamento Generale è quello redatto in lingua italiana e pubblicato sul sito

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