Concorso fotografico «Che cosa significa la scienza per te?» Termini e condizioni

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1 Concorso fotografico «Che cosa significa la scienza per te?» Termini e condizioni 1. OBIETTIVI Il concorso fotografico «Che cosa significa la scienza per te» offre a squadre di giovani dell Unione europea l opportunità di rispondere alla domanda «Che cosa significa la scienza per te?» mediante un immagine. Ogni mese, tra il 15 gennaio 2015 e il 15 maggio 2015, squadre di giovani di età compresa tra 13 e 18 anni verranno invitate a inviare le loro foto al nostro sito dedicato «La scienza: un gioco da ragazze!». Le foto saranno poi giudicate da loro coetanei attraverso una votazione online. Ogni mese, tra il 15 gennaio 2015 e il 15 maggio 2015, saranno annunciate tre squadre vincitrici sulla base dei risultati della votazione. Le 12 foto vincitrici di ogni mese tra gennaio 2015 e maggio 2015 saranno sottoposte al giudizio di una giuria che determinerà le tre squadre vincitrici finali del concorso. 2. CALENDARIO Il concorso fotografico «Che cosa significa la scienza per te?» si svolge tra il 15 gennaio 2015 e il 15 maggio 2015 inclusi. Il concorso inizia il 15 gennaio A maggio 2015 una giuria stabilirà le tre squadre vincitrici. Le squadre possono presentare le loro foto nel periodo compreso tra gennaio 2015 e aprile Tali foto possono essere inoltrate in qualsiasi momento tra il sedicesimo (dalle ore 00:01 CET) e l ultimo giorno del mese (alle ore 23:59 CET). Il periodo compreso tra il primo e il quindicesimo giorno del mese è destinato alle votazioni. Durante il periodo destinato alle votazioni non può essere presentata alcuna foto. La votazione sarà aperta dal primo giorno di ogni mese (dalle ore 00:01 CET) fino al 15 dello stesso (alle ore 23:59 CET). I vincitori di ciascun mese saranno annunciati sul sito Internet nella settimana successiva alla chiusura della votazione. Le tre squadre vincitrici finali saranno annunciate sul sito Internet il 29 maggio

2 3. AMMISSIBILITÀ I partecipanti devono essere cittadini e residenti in uno dei 28 Stati membri dell Unione europea. Le proposte devono essere inviate da squadre di tre componenti. I membri della squadra devono avere un età compresa tra 13 e 18 anni alla fine di settembre Le proposte non possono essere effettuate da singoli partecipanti. Le squadre devono contare sulla presenza di almeno due ragazze. Nessun membro di una squadra può partecipare in più di una squadra. I membri delle squadre vincitrici dovranno fornire prova della propria identità. 4. PRESENTAZIONE DELLE FOTO COME PARTECIPARE AL CONCORSO I partecipanti devono completare il formulario di registrazione online e dichiarare di accettare i termini e le condizioni del concorso. Devono indicare un nome per la squadra e un indirizzo e mail valido. I partecipanti devono inoltre indicare il proprio paese di residenza, il sesso e l età. La foto potrà, a questo punto, essere caricata sul sito. Ogni squadra potrà presentare soltanto una foto al mese. Le foto presentate devono avere l estensione jpg o jpeg ed essere in formato paesaggio. Per garantire una buona qualità di stampa, le immagini devono essere di almeno 5 Mpx ( pixel) con una risoluzione preferibilmente di 300 dpi (minimo consentito: 200 dpi). Ciascuna foto deve essere un opera originale. Dovranno essere tenute in considerazione originalità, estetica e creatività. Le immagini possono essere rielaborate con l ausilio di software. Le foto non devono violare i diritti di privacy di alcun individuo, in vita o deceduto, né limitare altrimenti qualsivoglia diritto personale o proprietario di una persona. Per garantire il rispetto dei diritti in materia di privacy delle persone, i partecipanti al concorso fotografico non sono autorizzati a presentare foto che ritraggano persone identificabili. Le immagini non possono presentare contenuti violenti, sessisti, tendenziosi o in qualsiasi modo discriminatori e non devono essere destinate a fini commerciali o pubblicitari per prodotti o servizi o essere inadeguate sotto qualsiasi altro aspetto. Tutte le foto di questo tipo saranno squalificate. Partecipando al concorso e registrando le foto sul sito Internet della Commissione europea, i partecipanti accettano di rispettare (e di esserne vincolati) le norme del concorso e le decisioni della Commissione europea, che sono definitive per tutto ciò che concerne la gara. 2

3 5. CRITERI DI AGGIUDICAZIONE I tre premi mensili verranno assegnati sulla base della votazione pubblica svolta online dai visitatori del sito Internet. Le votazioni saranno aperte dalle ore 00:01 CET del primo giorno del mese fino al giorno 15 del mese alle ore 23:59 CET, da gennaio 2015 a maggio Le tre foto che riceveranno il maggior numero di voti nel mese in cui verranno presentate saranno dichiarate vincitrici di quel mese. Se più di una squadra ottiene lo stesso punteggio, tutte le squadre vincitrici riceveranno un premio. A maggio 2015 una giuria stabilirà le tre squadre vincitrici sulla base di tre criteri: la creatività, il legame con la scienza e la qualità dell immagine. I votanti saranno chiamati a scegliere le tre foto migliori. Ogni persona potrà partecipare a una sola votazione (tre voti) al mese. Per prevenire votazioni multiple da parte delle stesse persone, ciascun votante dovrà fornire un indirizzo e mail valido. La Commissione europea si riserva il diritto di modificare, estendere o ridurre i termini e le condizioni del concorso o di sospenderlo o concluderlo senza preavviso. In base al numero di foto ricevute, la Commissione europea si riserva il diritto di chiudere il periodo per la presentazione previsto dal concorso prima di maggio La Commissione europea darà informazioni in merito a cambiamenti di questa natura attraverso il sito Internet del concorso. In caso di sospetta frode, la Commissione europea si riserva il diritto di annullare i voti fraudolenti. 6. PREMI Ciascun membro della squadra vincente del mese riceverà come premio un pacchetto di regali relativi alla campagna. 1. Primo premio La squadra vincitrice del primo premio riceverà un viaggio a Milano per partecipare al concorso dell Unione europea per giovani scienziati (EUCYS), a settembre 2015, per non più di tre giorni. I vincitori avranno la possibilità di incontrare più di 100 giovani da tutta Europa e non solo, e di scoprire i loro appassionanti progetti scientifici che gareggiano per i premi EUCYS. Potranno partecipare a tutte le attività, compresa la cerimonia di premiazione. Ulteriori informazioni sul concorso sono reperibili all indirizzo: 3

4 I membri della squadra, prima di accettare il premio, dovranno fornire il permesso da parte dei propri genitori/tutori di partecipare al viaggio. Verranno controllati i loro documenti di viaggio. Il premio non può essere ceduto. La squadra deve essere accompagnata da un adulto di età superiore a 21 anni, che ne sarà responsabile. I costi (alloggio e volo) per la squadra vincitrice e l adulto accompagnatore saranno a carico della Commissione europea. L organizzazione del viaggio e la sistemazione saranno identici a quelli destinati agli studenti partecipanti all EUCYS. La Commissione europea non copre i costi del trasporto locale (autobus, metropolitana, tram e taxi). Durante il soggiorno, la squadra e l accompagnatore avranno i pranzi e le cene inclusi e potranno partecipare a tutte le attività previste per i concorrenti dell EUCYS. Avranno anche del tempo libero per visitare la bellissima città di Milano. Tutte le altre spese saranno a carico dei vincitori e del loro accompagnatore. 2. Secondo premio Ciascun membro della squadra vincitrice del secondo premio riceverà un orologio ICE che riporta il logo della campagna «La scienza: un gioco da ragazze!». 3. Terzo premio Ciascun membro della squadra vincitrice del terzo premio riceverà una cassa acustica Bluetooth della Xoopar modello Boy/Girl che riporta il logo della campagna «La scienza: Un gioco da ragazze!». 7. DIRITTI D AUTORE Presentando una foto, i partecipanti dichiarano che si tratta di un loro lavoro originale. La Commissione europea non assume alcuna responsabilità in merito a dispute tra persone che rivendicano la titolarità di una foto. Presentando una foto, ciascun partecipante dichiara che la stessa non viola alcun diritto di terzi, che è adatta alla pubblicazione e non è protetta da diritti d autore. Presentando le loro foto, i partecipanti ne trasferiscono alla Commissione europea tutti i diritti d autore e di proprietà intellettuale. La Commissione europea, a sua discrezione e senza restrizioni di tipo geografico o di altra natura, potrà impiegare, rivedere, inviare, trasmettere, presentare o modificare per attività promozionali e educative mediante ogni mezzo ivi compresi, tra gli altri, la stampa, i mezzi elettronici e audiovisivi, tutto il materiale presentato senza limitazione alcuna. I partecipanti dichiarano che la Commissione europea potrà usare le loro foto nelle sue attività promozionali. In particolare, la Commissione europea avrà il diritto di usare, trasmettere, visualizzare, modificare e cambiare le foto nella loro interezza o parzialmente. La Commissione europea decide se e come rivendicare ed esercitare tali diritti. 4

5 8. DATI PERSONALI Tutti i dati personali saranno trattati conformemente al regolamento (CE) n. 45/2001 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 18 dicembre 2000, concernente la tutela delle persone fisiche in relazione al trattamento dei dati personali da parte delle istituzioni e degli organismi comunitari, nonché la libera circolazione di tali dati. Le operazioni di trattamento pertinenti relative al concorso avvengono sotto la responsabilità del direttore generale della direzione generale della Ricerca e dell innovazione, che agisce come responsabile del trattamento dei dati. Dati identificativi I dati personali raccolti e ulteriormente trattati saranno: dati necessari per la gestione del concorso e l organizzazione del viaggio dei vincitori, quali genere (necessario per il titolo), età, nome, cognome, indirizzo , numero di telefono, domicilio; fotografie e video dei vincitori. Chi ha accesso ai dati personali e a chi sono divulgati? Alcuni dei dati personali del concorrente (età, genere ed eventualmente anche nome, cognome, fotografie e video) potrebbero essere pubblicati sul web (anche su Facebook, senza tag) e su pubblicazioni cartacee. Se i concorrenti si oppongono alla pubblicazione dei propri dati personali, sono invitati a rivolgersi al responsabile del trattamento, il cui recapito è reperibile sotto, nella sezione «Contatti», esplicitando la propria richiesta. In che modo vengono protetti e salvaguardati i dati? I dati personali raccolti e tutte le informazioni connesse al concorso vengono salvati in un computer dell appaltatore esterno della Commissione, che funge da soggetto incaricato del trattamento e che è contrattualmente tenuto, nei confronti del responsabile del trattamento, a soddisfare le disposizioni di cui al regolamento (CE) n. 45/2001, in particolare in merito alla riservatezza dei dati personali raccolti. Per quanto tempo sono conservati i dati? I dati personali quali nome e cognome vengono conservati fino a quando siano necessarie azioni di follow-up al concorso in relazione agli scopi del trattamento dei dati personali, nonché per il concorso stesso e la relativa gestione. Tutti i dati personali saranno generalmente cancellati dalle 5

6 banche dati un anno dopo l ultima azione relativa al concorso. Le relazioni contenenti dati personali saranno archiviate conformemente al quadro giuridico pertinente della Commissione. Contatti Se i concorrenti desiderano verificare i dati personali conservati dal responsabile del trattamento dei dati, farli modificare, correggere o cancellare o se hanno domande sul concorso o su qualsiasi informazione trattata nell ambito dello stesso, oppure in merito ai propri diritti, sono invitati a rivolgersi alla nostra squadra di supporto, che opera sotto la responsabilità del responsabile del trattamento, i cui recapiti sono: Direzione generale della Ricerca e dell innovazione Unità Comunicazione interna ed esterna In caso di controversia relativa al trattamento dei dati personali, è possibile proporre ricorso al Garante europeo della protezione dei dati. 6

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