Presentazione PFA Piani Formativi d Area Corso Inghilterra 7, sala stemmi

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1 Presentazione PFA 2014 Piani Formativi d Area Corso Inghilterra 7, sala stemmi

2 1.1 Sede di svolgimento del corso Variazione definitiva: autorizzazione da parte dell Ufficio Programmazione delle Attività Formative Corsi presso le aziende: deve essere a norma la documentazione in materia di sicurezza sul lavoro

3 1.2 locali e attrezzature In caso di attrezzature/strumentazioni temporaneamente non disponibili: documentazione giustificativa da presentare ai funzionari della Provincia di Torino al momento della verifica in loco

4 2.1 avvio-corso in attesa di approvazione Inserimento nella procedura informatizzata + *lettera di manleva + *copia cartacea avvio corso + registro numerato con codice corso e dati dei partecipanti monitoraggio *duplice copia

5 2.2 comunicazione avvio corso calendario completo, dati anagrafici allievi e di almeno un docente. giorno effettivo di inizio e presunta fine Nessuna distinzione tra allievi effettivi e sovrannumerari Le ore corso svolte dopo la data ultima definita dagli uffici provinciali non saranno riconosciute

6 2.3 calendario attività Il calendario non e modificabile per le date precedenti ma solo per quelle successive alla data corrente FAD caricamento a periodo pratica individualizzata dati (ore,luogo e data) delle giornate effettive

7 2.4 variazioni in itinere Non è possibile nessuna variazione degli importi approvati e degli elementi che hanno concorso alla definizione della graduatoria Le variazioni di ragione sociale, partita IVA e codice fiscale richiedono la modifica dell atto di autorizzazione e devono essere tempestivamente comunicate

8 2.5 variazioni calendario lezioni Tutte le variazioni devono essere comunicate tramite la procedura informatizzata: - nel campo variazioni se inserite nella stessa giornata - nel campo note se inserite antecedente

9 2.6 comunicazioni in itinere allievi Ritiro, inserimento e variazioni devono essere inseriti nella procedura - allievi inseriti dopo l inizio del corso: saranno riconosciute solo le ore frequentate dopo la data di inserimento in procedura - Si tratta di ritiro allievo se avviene DOPO l inizio della frequenza al corso - Invece cancellazione allievo se il ritiro avviene PRIMA dell inizio della frequenza al corso

10 SEGUE 2.6 comunicazioni in itinere allievi se la procedura non funziona A - comunicare subito le variazioni tramite e- mail,fax al servizio Monitoraggio (queste comunicazioni prevalgono rispetto alla procedura) B - Help-desk di richiesta d intervento al CSI Se le variazioni non sono correttamente inserite in procedura e quindi non corrispondono al calendario comunicato, verranno decurtate le ore relative.

11 2.7 registro informatico tempi per il caricamento in procedura - sul registro informatizzato ore assenza allievo per lezione: - entro 7 gg dall erogazione dell attività - FAD improrogabilmente entro 15 gg dalla fine del periodo - La procedura segnala discrepanze tra calendario e registro

12 SEGUE 2.7 registro informatico ore max giornaliere: - 8 ore 40 ore settimanali - 30 minuti di pausa die, ogni 6 di lezione - 1 gg alla settimana di riposo unità minime di caricamento: - mezz ora per il calendario - un quarto d ora per il registro assenze allievi

13 2.8 registro cartaceo presenze allievi modello da scaricare e istruzioni per l uso sul sito internet:

14 2.9 F.A.D può essere svolta solo in modalità on-line tramite una piattaforma informatica - non oltre per il 25% delle ore corso - per almeno 12 ore - almeno 3 incontri per un totale di 6 ore devono essere svolti in modalità frontale Non è prevista per il settore formativo standard e per i corsi sulla sicurezza

15 Segue 2.9 F.A.D Per la FAD in loco registrazione allievi sul registro Per la FAD fuori sede schede: monito/occupati Caricamento in procedura Sistema Piemonte: - comunicare il periodo complessivo (inizio e fine) - le variazioni riguarderanno il periodo complessivo

16 2.10 attività pratica individualizzata - deve sempre essere autorizzata dagli Uffici Provinciali: Ufficio Programmazione - non può superare ¼ del monte ore approvato Trovate le schede presenza per questa attività allegatele al registro al termine dell attività

17 3.ALLIEVI (documentazione/requisiti) - cedolini paga o libro unico lavoro - eventuali dichiarazioni dell azienda su esigenze particolari - per i titolari visura camerale o altro - partite IVA - documentazione dell effettiva presenza in servizio dei partecipanti - tutti gli allievi devono essere inseriti in procedura anche i sovrannumerari riconoscimento economico per gli allievi inseriti dopo l inizio del corso riguarderà solo le lezioni effettivamente frequentate dopo tale data

18 4.1 Autocertificazioni - Controllo delle dichiarazioni presentate all atto della domanda durante le verifiche in loco: se risultassero mendaci avranno seguito le conseguenze previste per legge - la documentazione deve essere presente presso la sede di svolgimento del corso

19 4.2 pubblicità dei corsi (loghi) E obbligatorio inserirli in tutti i documenti quali: registri cartacei, schede FAD/pratica, fogli firma, patti formativi, dispense ecc. siti internet per i loghi: monitoraggio Per locandine, manifesti,opuscoli pubblicitari,guide, gadget ecc.:

20 5.1 progetto e pianificazione didattica Deve essere messo a disposizione dei controllori il progetto e l allegato l di autorizzazione (quest ultimo ultimo solo per i corsi già approvati)

21 5.2 progetto e pianificazione didattica Pianificazione didattica completa degli argomenti inseriti a progetto aggiornata dopo ogni variazione e suddivisa in durata min e max e in ore di teoria e di pratica.( responsabile del corso). I materiali didattici, di cui una copia deve restare agli atti, devono essere consegnati agli allievi che, alla consegna, firmano un foglio per ricevuta materiale che dovrà essere allegata agli atti.

22 5.2 responsabile corso Nomina del responsabile del corso: deve essere per iscritto con i compiti, le responsabilità amministrative e didattiche, l orario ecc. La nomina degli eventuali sostituti può riguardare solamente gli adempimenti relativi alla compilazione del registro presenze-allievi Organigramma della sede operativa responsabile del corso

23 5.3 docenti /tutor divieto di delega Curricula formato europeo aggiornati e datati,incarichi,contratti tutto presso la sede operativa del corso Delega limite massimo del 30% ( costo UCS)

24 5.4 recuperi accorpamenti Ore di recupero inserite in procedura Nel registro cartaceo,variazioni,ore, giorni e allievi coinvolti Accorpamenti solo se preventivamente autorizzati

25 6. soddisfazione degli allievi Questionari di gradimento del servizio distribuiti agli allievi durante la verifica in loco. Audizione degli allievi su particolari criticità emerse

26 7. attività di controllo L operatore ha l obbligo l di mettere a disposizione degli organi preposti al controllo la documentazione relativa all attivit attività finanziata Se vengono riscontrate ripetute irregolarità/criticit /criticità la Provincia di Torino può, in ogni momento, provvedere alla revoca, totale o parziale del finanziamento e/o, in base alla gravità,, segnalare alla Regione responsabile dell accreditamento o all Autorit Autorità Giudiziaria

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