MINISTERO DELL ISTRUZIONE UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER IL LAZIO I.C. GIOVANNI XXIII

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1 MINISTERO DELL ISTRUZIONE UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER IL LAZIO I.C. GIOVANNI XXIII Infanzia-Primaria-Secondaria di I Grado Via Garibaldi, snc Villanova di Guidonia (RM) fax C.M: RMIC8DT00T - C.F: Prot. n. 1188/G01 Oggetto: bando di gara campo scuola plesso Mazzini a.s Spett.li Agenzie di Viaggio - Clematis - Competition Travel - Happyland Viaggi - I Viaggi della fenice - Primatour Italia - Professional Club - Simmy Travel CIG: Z7E13BB991 L'Istituto Comprensivo "Giovanni XXIII", in qualità di soggetto attuatore, INDICE GARA rivolta alle ditte in indirizzo al fine di organizzare, nel rispetto delle CC.MM. n. 291 del e n. 623 del , un campo scuola destinato al plesso Mazzini dell I.C. Giovanni XXIII da realizzarsi nella provincia di Viterbo utilizzando pullman GT con le prescrizioni indicate nell'allegato "Modello A" corredato da "Programma". Si invitano pertanto le Agenzie di Viaggio interessate a far pervenire in busta chiusa controfirmata su entrambi i lembi di chiusura e recante all'esterno, oltre al nominativo dell'impresa, la dicitura "GARA CAMPO SCUOLA PLESSO MAZZINI", l'offerta, compilando l'allegato "Modello A", e il dettaglio del progetto (specificare percorso e visita alla città di Bolsena, percorso e visita di Civita di Bagnoregio) entro e non oltre le ore 12,00 di martedì 31 marzo 2015: - mediante raccomandata A/R (non fa fede il timbro postale) oppure - mediante consegna diretta (escluso fax ed ); in questo caso farà fede il protocollo di ingresso Il recapito dell'offerta rimane ad esclusivo rischio del mittente e la scuola declina ogni responsabilità in merito ad eventuali disguidi. Si richiede di allegare 1. autocertificazione del rappresentante legale dell'agenzia di Viaggio con la quale la ditta si impegna a rispettare le condizioni delle CC.MM n. 291 del e n. 623 del fornendo le certificazioni richieste nelle circolari stesse ed in particolare quelle di cui all'art. 9 commi 7 e 10 della C.M. n. 291/92 2. D.U.R.C. (Documento Unico di Regolarità Contributiva) o autocertificazione Pagina 1 di 7

2 Condizioni generali: 1. Non sono ammesse offerte parziali o incomplete o che modifichino il bando di gara 2. I prezzi indicati devono essere inclusi dell'iva 3. E' vietato il ricorso al subappalto e/o situazioni di intermediazione 4. La scuola non è tenuta a corrispondere compenso alcuno per qualsiasi titolo o ragione alle agenzie per le offerte presentate 5. Non sono ammesse offerte condizionate o quelle espresse in modo indeterminato 6. L'istituzione scolastica si riserva la possibilità di procedere all'aggiudicazione della gara anche in presenza di una sola offerta valida 7. La scuola, inoltre, si riserva la possibilità di non procedere all'aggiudicazione a suo insindacabile giudizio, nonché di interrompere la procedura per sopravvenuti impedimenti o per inadempienze da parte dalla ditta prescelta 8. E' facoltà di questo istituto chiedere qualsiasi chiarimento in sede di comparazione delle offerte 9. Per quanto non specificato nel presente bando si fa riferimento, in quanto applicabili, alle disposizioni legislative vigenti 10. L inadempimento anche a uno soltanto degli obblighi assunti comporterà una corrispondente riduzione di quanto dovuto in corrispettivo 11. Per tutti gli aspetti non esplicitamente citati deve essere prevista l'aderenza a tutte le direttive comunitarie in vigore, anche se non ancora recepite/perfezionate nelle normative nazionali Il campo scuola andrà organizzato nel rispetto di tutte le prescrizioni previste dal D.Lgs. n. 111 del 17 marzo 1995 ed in particolare comma e) art. 7, artt. 15, 16 e comma 1 art. 20. La fornitura del servizio sarà aggiudicata all'agenzia di Viaggio che avrà presentato l'offerta più vantaggiosa secondo i seguenti parametri: - Prezzo offerto: max. punti 40 - Qualità: max. punti 15 - Servizi, prestazioni e forniture aggiuntivi: max. punti 15 Il punteggio da attribuire al prezzo verrà calcolato utilizzando la seguente formula: 40 x prezzo minimo prezzo offerto Il punteggio da attribuire alla qualità verrà assegnato discrezionalmente dalla commissione tecnica valutando complessivamente la validità del progetto presentato e le voci selezionate nell'area "qualità" tra cui le certificazioni producibili dall'azienda per la realizzazione dello stesso e più precisamente: - Tipologia e caratteristiche della struttura ricettiva proposta tenendo conto dell'adeguatezza della struttura per l'accoglienza delle scolaresche, della presenza di spazi polivalenti e disponibili per le attività anche ludiche - Esperienza comprovata nella realizzazione di campi scuola similari per conto di istituzioni scolastiche negli ultimi 3 anni (allegare elenco scuole) utilizzando il seguente metro di giudizio: Ottimo: + 15 Buono: +10 Sufficiente: +5 Insufficiente: 0. Il punteggio da attribuire ai servizi, alle prestazioni e alle forniture aggiuntive verrà assegnato discrezionalmente dalla commissione tecnica valutando le voci selezionate nell'area "Servizi, prestazioni e forniture aggiuntivi": Ottimo: + 15 Buono: +10 Sufficiente: +5 Insufficiente: 0. Si precisa inoltre quanto segue: 1. Il ristorante dell hotel dovrà essere interno all albergo o contiguo 2. Il pranzo al sacco dovrà contenere 2 panini (pane fresco) del peso di 100 gr ciascuno farciti di prosciutto cotto e crudo di prima qualità, ½ litro di acqua liscia, un frutto o un succo di frutta di 200 ml, una merendina al cioccolato o alla frutta di prima qualità Solo qualora almeno 35 (trentacinque) alunni aderiranno al campo scuola, l istituto comprensivo "Giovanni XXIII" procederà alla stipula del contratto mediante scrittura privata con l'agenzia di Viaggio aggiudicataria, fatto salvo quanto previsto al punto 7 delle Condizioni generali. Pagina 2 di 7

3 Si allegano come parte integrante della presente richiesta il "Modello A" ed il Programma del viaggio. Il presente avviso è pubblicato all'albo dell'istituto e sul sito della scuola all'indirizzo Distinti saluti. Villanova di Guidonia, Il Dirigente Scolastico F.to Prof.ssa Sandra Vignoli Pagina 3 di 7

4 "MODELLO A" META: Provincia di Viterbo Periodo: 29 e 30 aprile DURATA: 2 giorni TRASPORTO: pullman GT QUOTA PROCAPITE (base 35 paganti). LA QUOTA COMPRENDE - Pullman GT per l'intera durata del campo scuola, pedaggi autostradali, parcheggi ed eventuali check point - Vitto e alloggio autisti - Sistemazione in hotel a Bolsena o zone limitrofe con le seguenti caratteristiche: struttura di nuova costruzione, categoria 3 stelle; camere max. 3 o 4 letti per gli studenti e singole per gli insegnanti, tutte con servizi privati - Trattamento di pensione completa dal pranzo del 1 giorno al pranzo del 2 giorno (1 prima colazione, 1 cena, 2 pranzi). Il pranzo del 1 giorno a ristorante in Bolsena, la cena del 1 giorno e la colazione del 2 giorno verranno serviti nel ristorante dell hotel; il pranzo del 2 giorno sarà al sacco fornito dall hotel - Acqua minerale ai pasti per gli alunni - Acqua minerale ai pasti e vino per i docenti - Ingresso più servizio guida Chiesa di Santa Cristina e Catacombe - Biglietto e tour panoramico in battello senza sosta del Lago di Bolsena (Isola Bisentina, Isola Martana, cittadina lacustre di Marta, promontorio di Capodimonte) - Servizio guida Civita di Bagnoregio - Animazione serale - Tour leader al seguito - Una gratuità docente ogni 10 alunni paganti Pagina 4 di 7

5 QUALITA' (selezionare con le voci fornite nel prezzo) - Strutture ricettive adatte all'accoglienza di scolaresche, con spazi polivalenti e disponibili per le attività anche ludiche dalle caratteristiche opportunamente documentate alla scuola - Esperienza comprovata nella realizzazione di campi scuola similari per conto di istituzioni scolastiche negli ultimi 3 anni (allegare elenco scuole) - Disponibilità a presentare il campo scuola ai genitori in una riunione pomeridiana presso l Istituto Comprensivo Giovanni XXIII - Offerta migliorativa: (utilizzare lo spazio per fornire descrizione dell'eventuale offerta migliorativa) - Organizzazione itinerario alternativo al Tour del Lago di Bolsena e alla visita di Civita di Bagnoregio in caso di condizioni climatiche avverse: _ (utilizzare lo spazio per fornire descrizione dell'eventuale itinerario alternativo o allegare descrizione) - Disponibilità esclusiva dell hotel per gli alunni del plesso Mazzini (assenza di altri ospiti e scolaresche) - Possibilità di scelta del menù - Sistemazione in hotel a Bolsena o zone limitrofe con le seguenti caratteristiche: struttura di nuova costruzione, categoria 4 stelle; camere max. 3 o 4 letti per gli studenti e singole per gli insegnanti, tutte con servizi privati allo stesso prezzo del 3 stelle Pagina 5 di 7

6 SERVIZI, PRESTAZIONI E FORNITURE AGGIUNTIVI (selezionare con le voci fornite nel prezzo) - 1 gratuità alunno diversamente abile (su base 35 paganti) - Riduzione prezzo alunni diversamente abili indicando la detrazione da effettuare in (su base 35 paganti) - 1ª gratuità alunno bisognoso e/o meritevole (su base 35 paganti) - 2ª gratuità alunno bisognoso e/o meritevole (su base 35 paganti) - Tessera telefonica gratuita a disposizione del docente capogruppo - Rimborso parziale della quota di partecipazione per interruzione viaggio causa rientro sanitario - Assicurazione sanitaria (rimborso spese mediche sostenute dai docenti e studenti senza franchigia) - Assicurazione infortuni - Assicurazione responsabilità civile per studenti, compresa la copertura dei docenti in conseguenza dell'obbligo di vigilanza - Assicurazione per furto, danni e smarrimento bagaglio - Garanzia per la copertura della penalità in caso di annullamento prima del viaggio senza franchigia - Assistenza 24 ore su 24 Pagina 6 di 7

7 PROGRAMMA" 1 giorno Al mattino ritrovo dei partecipanti davanti al plesso Mazzini (p.zza San Giuseppe Artigiano), sistemazione in pullman GT e partenza per Bolsena. Visita della chiesa di Santa Cristina, delle Catacombe e della cittadina. Pranzo a ristorante. Nel pomeriggio tour in battello del Lago di Bolsena (Isola Bisentina, Isola Martana, cittadina lacustre di Marta, promontorio di Capodimonte). Al termine delle attività trasferimento in hotel, sistemazione nelle camere riservate, cena, animazione serale e pernottamento. 2 giorno Prima colazione in hotel. Mattinata dedicata alla visita di Civita di Bagnoregio con la guida. Pranzo al sacco fornito dall albergo e rientro in serata. Pagina 7 di 7

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