STR Pubblica Amministrazione 24 ORE Software soluzioni per la Pubblica Amministrazione e le stazioni appaltanti

Transcript

1 STR Pubblica Amministrazione 24 ORE Software soluzioni per la Pubblica Amministrazione e le stazioni appaltanti

2 Soluzioni per la Pubblica Amministrazione e le stazioni appaltanti PUBBLICAZIONE WEB OPERE PUBBLICHE E ALBO FORNITORI SCADENZIARIO CHECK LIST E MONITORAGGIO AVANZAMENTI Il Gruppo 24 ORE è il principale gruppo editoriale multimediale attivo in Italia nel settore dell informazione economica, finanziaria, professionale e culturale. Il giornale del Gruppo più noto è Il Sole 24 ORE, PROGRAMMA ANNUALE E TRIENNALE Elenchi delle opere Classificazioni conformi alla normativa Compilazione schede Ministero LL.PP. Autorità di vigilanza PROGETTAZIONE Progetti preliminari, definitivi, esecutivi Quadri economici Modalità di finanziamento Incarichi professionali D.P.P. Verifica progetti il quotidiano economico leader nell informazione economica, finanziaria e normativa, da cui deriva l alto profilo del brand che caratterizza l intera attività del Gruppo. Il Gruppo 24 ORE inoltre riveste una posizione di mercato fortemente competitiva nei servizi e nelle soluzioni gestionali rivolte a professionisti, imprese e pubblica amministrazione. Forte di una serie di acquisizioni iniziate nella seconda metà del 2007 e affiancata ai prodotti marchiati Gruppo24 ORE, l offerta in ambito software professionale è ora completa e risponde alle esigenze di ogni singolo mercato di riferimento attraverso soluzioni dedicate, con un sistema integrato di libri, riviste, banche dati, corsi di formazione e software e servizi gestionali. CONTROLLO DI GESTIONE GENERALE QUADRO DELLE ESIGENZE E DEI BISOGNI Elenco degli interventi Dotazione finanziaria Localizzazione interventi Collegamenti bilancio previsione PIANO DI SICUREZZA PSC, POS, PSS conformi al D. Lgs. 81/2008 PIMUS DUVRI DVR rumore e vibrazione ROA Stress lavoro correlato DVR spazi confinati DVR bonifica amianto PREVENTIVI Listini Elenchi prezzi Computi Stime Offerte Calcolo oneri della sicurezza Calcolo incidenza della manodopera Cronoprogrammi Pianificazione La Pubblica Amministrazione è uno dei principali ambiti di impegno e attenzione. Le soluzioni e piattaforme informatiche derivate dal brand STR, marchio di riferimento da oltre trenta anni nel settore dell edilizia, hanno l obiettivo di rispondere puntualmente ai bisogni funzionali degli operatori che a diverso titolo CERTIFICAZIONE ENERGETICA AREA SIC PIANO DI MANUTENZIONE Manuale d uso Manuale di manutenzione Programma di manutenzione intervengonodurante l iter tecnico-amministrativo della realizzazione dell opera. 2

3 OSSERVATORI REGIONALI CC.PP PRESENTAZIONE E CONSULTAZIONE WEB PRATICHE EDILIZIE AFFIDAMENTO Gestione delle gare/bandi Lettere di invito Calcolo dell anomalia Verbali Offerta economicamente più vantaggiosa Contratti Subappalti INCARICHI PROFESSIONALI ESECUZIONE Consegne lavori Importi dei lavori Impegni di spesa e liquidazioni SAL e certificati Gestione tempi contrattuali Riserve e accordi bonari COLLAUDO Verbali Relazioni Certificazioni AREA PBM PROTOCOLLO RAGIONERIA ATTI E DELIBERE WEB GIS GOOGLE MAPS PRATICHE EDILIZIE D.I.A., Permessi a Costruire e titoli abilitativi in generale D.I.A. "Piano CASA" SCIA, PAS Autorizzazione paesaggistica Gestione Istruttoria Urbanistica e Tecnico/documentale Controllo stato iter e scadenze delle Pratiche Edilizie Fascicolo Fabbricato Gestione funzioni Sportello Unico Comunicazioni Anagrafe Tributaria Gestione e controllo scadenze Pareri C.E., C.E.C.I, UTC, ASL, BB.AA., ecc Gestione e controllo Conferenza dei Servizi Denuncie e deposito C.A. zone sismiche Gestione e compilazione Certificati, Verbali, ecc. ANALISI PREZZI RAFFRONTI INTEGRAZIONE CAD CRONO- PROGRAMMI CONTABILITÀ LAVORI A corpo, a misura in economia Libretto delle misure Registri SAL Certificati Libretto Feni Proroghe e sospensioni PATRIMONIO Censimento tecnico/ amministrativo Gestione grafica e GIS Gestione fascicolo del fabbricato Locazioni attive e passive Gestioni tributi Controllo dei costi AREA PFM GIS CONTRIBUTO DI COSTRUZIONE Calcolo e Gestione dei Contributi di Costruzione (Oneri I^-II^, Costo di costruzione, Tassa ecologica, ecc...) Comunicazione contributi di costruzione in scadenza Controllo Contributi di Costruzione incassati, in scadenza e previsioni riferite al Bilancio PERIZIE/ VARIANTI CALL CENTER CALCOLO DI COSTRUZIONE ON LINE Per il professionista, l impresa e il cittadino MANUTENZIONI AREA CPM AREA CTP GESTIONE DOCUMENTI SIT - SISTEMA INFORMATIVO TERRITORIALE COMUNALE DOMINIO FUNZIONALE DELLE SOLUZIONI STR PER LA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE 3

4 STR VISION Soluzioni per la PA 24ORE Software offre agli operatori della PA, alle Multiutilities ed alle Stazioni Appaltanti in genere, soluzioni informatiche integrate e complete nell ambito delle problematiche tecniche, amministrative ed operative connesse. Alla programmazione e realizzazione degli interventi in opere pubbliche: alla loro preventivazione e contabilizzazione; alla gestione del patrimonio; alla sicurezza e manutenzione; alla gestione degli interventi di edilizia privata. Nel quadro di una integrazione più o meno ampia rispetto agli altri applicativi esistenti all interno dell Ente utilizzatore. Obiettivo primario dell azienda è quello di individuare, assieme al cliente, la migliore soluzione informatica per rendere efficace e efficiente l attività connessa ai molteplici adempimenti, elaborazioni ed interazioni che si rendono necessari nei vari ambiti applicativi in una logica di ottimizzazione dei dati e dei flussi trattati. La soluzione individuata permetterà di gestire in modo armonico ed organizzato, l insieme dei processi e dei flussi informatizzati riportando a sistema i bisogni informativi del settore Tecnico del Ente Pubblico. 4

5 Caratteristiche tecnologiche e servizi aggiuntivi Caratteristiche primarie delle soluzioni proposte consistono nella facilità di immissione dei dati grazie all utilizzo di griglie e maschere dinamiche di gestione con possibilità di raggruppamento dinamico dei dati trattati. Aggiornamento automatico dei clients utenti, check list e gestione degli scadenziari degli adempimenti più significativi; Fruizione delle applicazioni in rete distribuita (locale e geografica) con possibilità di erogazione in Cloud delle applicazioni medesime; Standard SIX di interoperabilità tra i vari attori del processo tecnico e moduli di integrazione con CAD e procedure di terzi fornitori. Le soluzioni si completano con la fornitura di servizi aggiuntivi di supporto quali: il training formativo degli utilizzatori, il supporto consulenziale di processo e attività seminariali di approfondimento giuridico. Il CLOUD di STR per la Pubblica Amministrazione STAZIONI APPALTANTI AUTORITÀ PORTUALI CONSORZI BONIFICA PROGETTAZIONE DIREZIONE LAVORI MULTIUTILITIES AGGREGAZIONI COMUNALI GESTIONE LAVORI PUBBLICI EDILIZIA PRIVATA PATRIMONIO ENTI LOCALI ASL UNIVERSITÀ SOPRINTENDENZE 5

6 STR VISION Soluzioni per la PA Appalti e contratti pubblici Gestione efficace del procedimento amministrativo Gestire l informatizzazione delle Opere Pubbliche significa costituire un database centralizzato dei dati distintivi dei vari interventi con opportune funzionalità di supporto, capaci di soddisfare i bisogni informativi che i vari procedimenti determinano nel tempo. STR VISION PBM risponde a questo bisogno attraverso un raccoglitore ideale strutturato e navigabile, all interno del quale immettere e ricercare le informazioni necessarie. Informazioni essenziali e mai duplicate; leggibili dai vari utenti secondo ottiche di rendicontazione tra loro diverse. In altri termini è possibile consultare: schede per Osservatorio; riassunto dello stato della pratica; dati di gara, con verbali e comunicazioni che si compilano in automatico a partire da modelli di documento definiti dall utente; dati di sintesi per chi ha necessità di procedere oltre la fase di affidamento; raccolta e registrazione dei dati del contratto principale; contratti accessori e atti di sottomissione che si confrontano con gli elementi e i vincoli di natura finanziaria che caratterizzano l opera. Gestire l opera significa anche avere sempre sottomano la situazione completa degli aspetti finanziari con impegni di spesa, dettaglio ed entità degli importi da liquidare, atti di liquidazione e mandati di pagamento con possibilità di verifica dei presupposti di liquidabilità delle somme come previsto dalle recenti disposizioni in tema di tracciabilità dei flussi finanziari. Significa anche avere un costante rimando allo stato economico e finanziario della pratica capace di evidenziare le somme residue sia rispetto agli impegni di spesa, sia rispetto alle voci di quadro economico tecnico. La generazione e archiviazione automatica degli atti, dei provvedimenti e delle comunicazioni dell iter, a partire dai STR VISION PBM interfaccia modelli documento definiti dall utente in modo veloce e intuitivo, contribuisce ad arricchire le funzioni di gestione dell opera, evitando di trattare più volte lo stesso dato in momenti operativi differenti e costituendo un efficace raccoglitore di tutta la documentazione che riguarda l opera. STR VISION PBM sintesi finanziaria 6

7 La Programmazione generale degli interventi, con la generazione automatica dei Programmi triennali ed Elenchi annuali dei lavori, è un punto di forza dalla procedura, specialmente ora che il nuovo regolamento pone una maggiore enfasi sugli studi di fattibilità da sviluppare in questa fase. Grazie a STR VISION PBM seguire operativamente il processo di programmazione delle opere è particolarmente facile e rispondente ai bisogni degli utenti interessati, tanto in sede di approvazione del bilancio di previsione quanto nelle fasi successive di assestamento di bilancio. Con il Controllo di Gestione si completa poi la gestione manageriale dell opera pubblica. Partendo dalla definizione di procedimenti base, costituiti da attività/eventi raccolti in fasi, applicati ad ogni singola opera da monitorare, è possibile: generare lo scadenziario dei vari adempimenti per gli operatori direttamente interessati; ottenere la check-list dei documenti da produrre, la pianificazione finanziaria degli esborsi da operare, i carichi di lavoro e il monitoraggio sintetico o puntuale delle varie opere. Tutte operazioni riscontrabili senza immissioni di dati aggiuntivi, semplicemente sfruttando l operatività ordinaria. Grazie alle pagine web messe a disposizione da STR VISION PBM, integrate con il sito istituzionale, i dati affluiscono dalla procedura di gestione al sito, senza bisogno di intermediazioni tecniche ulteriori, e gli operatori economici interessati potranno presentare le loro istanze di partecipazione a gare o ad elenchi di operatori di fiducia mediante comode e complete schede di immissione dati in piena e totale sicurezza. STR VISION PBM non trascura neanche gli aspetti tecnologici mettendo a disposizione una architettura software n-tier, distribuita in rete, di ultima generazione, che assicura alte prestazioni nello scambio dati, flessibilità di installazione, fruizione via web, aggiornamento automatico dei client ed elevata capacità di interoperabilità con altri applicativi presenti nell ente. Altro punto di forza di STR VISION PBM è la sua modularità che, unita all elevato grado di profilazione degli utenti, assicura le condizioni ottimali per avviamenti graduali e commisurati alle effettive esigenze del cliente. Oggi giorno la gestione delle opere pubbliche deve prevedere la possibilità di pubblicare in rete tutti i dati correlati, sia per motivi di mera trasparenza amministrativa sia per le ricadute economiche che la realizzazione delle opere determina sul mercato. STR VISION PBM governa, direttamente dalla procedura di gestione, sia le pubblicazioni dei dati riferiti alle opere, ai programmi triennali, ai bandi, agli avvisi agli elenchi, all albo fornitori, sia il processo di inter relazione che può venirsi a determinare con gli operatori economici interessati. STR VISION PBM monitoraggio delle Opere 7

8 STR VISION Soluzioni per la PA DOTAZIONI FINANZIARIE OSSERVATORIO COLLABORAZIONE WEB ELENCO INTERVENTI PROPOSTI SIMULAZIONE QUADRO DELLE ESIGENZE E BISOGNI PROGRAMMA TRIENNALE ELENCO ANNUALE PROGETTI DATI GENERALI COLLAUDO ESECUZIONE AFFIDAMENTI ELENCHI APERTI OPERATORI ECONOMICI OPERA ESIGENZE TECNICHE INDIRIZZI STRATEGICO POLITICI DOCUMENTAZIONE FASCICOLO PIANIFICAZIONE FINANZIARIA CONTROLLO DI GESTIONE AVANZAMENTI SCADENZE SCOSTAMENTI CHECK LIST STR VISION PBM controllo avanzamento e scostamenti STR VISION PBM report 8

9 STR VISION PBM integrazione con l Osservatorio Lavori Pubblici STR VISION PBM quadro generale interventi 9

10 STR VISION Soluzioni per la PA Progettazione e direzione lavori Elaborazioni progettuali e contabili di commessa Le recenti nuove disposizioni in tema di Preventivazione e Contabilità Lavori pongono l accento su un più elevato livello di produzione dei vari elaborati progettuali la cui coerenza e conformità viene valutata ad ogni stadio di avanzamento del livello della progettazione nella fase di verifica e validazione dei progetti. Funzioni intuitive e di immediato apprendimento consentono di gestire dalle piccole opere ai progetti complessi: listini prezzi; analisi delle lavorazioni; elenchi prezzi; aggiornamento prezzi da analisi; computi metrici e preventivi di spesa; quadro economico tecnico; categorie lavori; oneri della sicurezza; raggruppatori di computo; gestione dei corpi d opera; WBS; quadri di raffronto tra preventivi; perizie suppletive o di variante; capitolati speciali d appalto; cronoprogramma delle lavorazioni con determinazione dei tempi contrattuali; piano della sicurezza; POS; piano della manutenzione dell opera; contabilità lavori; libretto misure, registro contabilità, sommario del registro di contabilità SAL, certificati di pagamento liste settimanali per lavori in economia contabilizzazione dei corpi d opera, libretto dei ferri; quadro di raffronto preventivo-consuntivo; gestione dei ribassi, oneri della sicurezza, ritenute di garanzia. MISURE SICUREZZA POS CAPITOLATO PIANO MANUTENZIONE PSC CRONO- PROGRAMMA COMPUTO ANALISI LAVORAZIONI LISTINO PREZZI ELENCO PREZZI UNITARI CONTABILITÀ LAVORI 10

11 STR VISION CPM pianificazione dei lavori e generazione del budget di commessa STR VISION CPM programmazione lavori STR VISION CPM piano manutenzione 11

12 STR VISION Soluzioni per la PA La gestione manutentiva del patrimonio immobiliare La Piattaforma PLANET risponde efficacemente all esigenza di razionalizzare e organizzare la complessiva attività di gestione del PATRIMONIO (es. immobiliare e impiantistico) in altre parole uno strumento strategico per la massima efficienza all AREA del Facility Mangement. UTENZA CITTADINI RICHIESTA CC MANUTENZIONE GUASTO/CORRETTIVA ATTIVITÀ DIRETTA OPERE MANUTENZIONE PREVENTIVA/ PROGRAMMATA CENSISCE PROPRIETARIO UFFICIO/ASSUNTORE CONTROLLO CONTABILITÀ LAVORI ASSEGNAZIONE A IMPRESE E/O SQUADRE RAPPORTINI DI LAVORO CONTROLLO ESECUZIONE DELLE SQUADRE Una Piattaforma estesa e articolata, che segue in modo puntuale il ciclo manutentivo consentendo il controllo tecnico attraverso workflow, tracciabilità degli eventi e invio di notifica via e un controllo economico attraverso la gestione dei contratti, dei preventivi e la contabilizzazione dei lavori. MANUTENZIONE A GUSTO RDL Segnalazione Validato MANUTENZIONE PROGRAMMATA PATRIMONIO Assegnato a imprese o squadra... Seguito impresa ATTIVITÀ DIRETTE Eseguito CONTROLLO ECONOMICO CONTROLLO TECNICO La copertura funzionale di Planet agevola il lavoro dei diversi aspetti del Facility e permette un costante controllo dei Budget a disposizione. CONOSCENZA CENSIMENTO STATO MANUTENTIVO PATRIMONIO OPERATIVITÀ MANUTENZIONI ADDEBITI DOCUMENTI CALL CENTER 12

13 Con un interfaccia funzionale e di facile consultazione l operatore accede velocemente all elemento censito sia attraverso una struttura gerarchica alfanumerica a livelli sia attraverso una rappresentazione grafica. Per ogni elemento censito è possibile associare immagini fotografiche, schemi e file in genere in modo da poter archiviare e gestire puntualmente la documentazione a corredo del censimento e/o delle attività di manutenzione. La rappresentazione grafica dell elemento di manutenzione su file DWF permettere di visualizzare rapidamente tutte le attività svolte sullo stesso e creare nuovi Ordini di Lavoro (OdL) attraverso la semplice selezione di un bottone. La gestione delle richiesta di intervento a seguito di guasto è operabile attraverso interfaccia dedicata che permette di inserire sia la descrizione della problematica che le foto (anche georeferenziate) di esplicazione del problema stesso. L interfaccia è fruibile sia attraverso pc sia attraverso device mobile. La manutenzione Preventiva/Programmata permette di pianificare e attivare, secondo la periodicità stabilita, tutte le attività definite dal piano di manutenzione. La funzionalità di rappresentazione a digramma di Gantt permette una facile rappresentazione grafica della pianificazione della attività su intervalli temporali anche prolungati prima della generazione degli OdL. Una Piattaforma completa che presiede a tutte le fasi del CICLO MANUTENTIVO e che restituisce ai diversi interlocutori REPORTS puntuali e specifici per un controllo ed una rendicontazione dettagliata e trasparente. PIANO SU ANAGRAFICA PIANI DI MANUTENZIONE PROGRAMMI DI MANUTENZIONE 13

14 STR VISION Soluzioni per la PA Edilizia e urbanistica Gestione e governo del territorio La gestione dei titoli abilitativi (Pratiche edilizie), se da una parte si pone come strumento di supporto operativo all espletamento dei vari iter previsti, dall altra costituisce una componente fondamentale nella gestione e lettura delle variazioni del territorio nel tempo, capace di supportare il decisore Politico e Tecnico nelle scelte di orientamento dello sviluppo territoriale comunale e per certi versi sovra-comunale, come nel caso di aggregazioni di comuni e comunità montane. Con la procedura è possibile: gestire i permessi a costruire, le Dichiarazioni Inizio Attività DIA, la Segnalazione Certificata Inizio Attività SCIA, le attività libere in generale ed il rilascio delle agibilità; organizzare e gestire le varie istruttorie urbanistiche e tecnico-documentali con la richiesta di integrazione ed acquisizione dei pareri degli Enti terzi; operare le verifiche urbanistiche dell intervento in funzione delle norme tecniche dello strumento urbanistico e del regolamento edilizio; gestire il fascicolo dell edificio con le relative pratiche e gli interventi riferiti alle sue unità immobiliari; gestire le conferenze dei servizi; operare il calcolo dei Contributi di Costruzione: - oneri di urbanizzazione I e II - costi di costruzione - monetizzazione parcheggi - Tassa ecologica, ecc. ; gestire gli incassi e le relative scadenze dei Contributi di Costruzione; Proiezioni/Simulazioni di incasso nei vari periodi di bilancio operare le comunicazioni all Anagrafe Tributaria; gestire le informazioni necessarie allo sportello unico delle attività produttive ed edilizia privata; gestire le denunce delle opere in cemento armato; gestire il registro dei vincoli ed impianti, delle perequazioni urbanistiche e dei crediti edilizi. produzione di report statistici La soluzioni inoltre è in grado di offrire la storicizzazione dei dati e delle informazioni trattate ed un costante ed immediato controllo dello stato di avanzamento dei vari iter e delle relative scadenze. La base tecnologica con la quale è stata implementata la rende particolarmente predisposta per integrazioni con altre procedure interne all Ente e più in generale con sistemi GIS, web GIS e SIT. Permette la gestione multi Data Base/Ente per le aggregazioni quali Comunità montane, Consorzi/Associazioni Comuni, Centri Servizi Tecnici. Il suo modulo WEB, inoltre, è in grado di offrire tutte quelle funzioni di e-democracy che pongono la soluzione in linea con i recenti indirizzi della Pubblica Amministrazione che prevedono la possibilità per i professionisti ed il cittadino di mettersi in relazione con essa per la presentazione delle varie istanze e la verifica dell avanzamento dei vari procedimenti. Portale web dell UTC che permette ai cittadini e professionisti di accedere alle funzioni di : presentazione delle istanze; calcolo dei Contributi di Costruzione; verifica dei dati delle pratiche di competenza; verifica dello stato di avanzamento dei vari iter con evidenza della documentazione mancante o da integrare; scadenziario dei contributi da versare e se scaduti, i relativi interessi da versare. 14

15 GIS webgis. Cartografia catastale e CTR. Strumento Urbanistico DB. IMU, Terreni e fabbricati TRIBUTI PATRIMONIO IMMOBILIARE. DIA, Permesso di Costruire, Sanatorie edilizie.... Unità Immobiliari U.I.. Fascicolo Fabbricato U.T.C. Settore EDILIZIA e URBANISTICA. Protocollo informatico. Comunicazioni, Verbali, Certificati, Nulla-Osta GESTIONE DOCUMENTALE web Cittadini Consultazione P.Ed. Comunicazioni U.T.C. Professionisti Consultazione P. Ed. Comunicazioni U.T.C. Comunicazioni P.Ed. SPORTELLO ON LINE PRATICHE EDILIZIE ALTRI VINCOLI? INTERVENTO EDILIZIO VINCOLI CONFORMATIVI PARAMETRI CAPACITÀ EDIFICATORIA VINCOLI ESPROPRIATIVI STRUMENTO URBANISTICO N.T.A. Regolamento edilizio LAVORI PUBBLICI OPERA PUBBLICA IMU ONERI URBANIZZAZIONE COSTI DI COSTRUZIONE (Localizzazione) CATASTO GIS PORTALE DELLE OPERE PUBBLICHE GARE ENTRATE TRIBUTARIE ALTRI ELEMENTI TRIBUTARI GOVERNO DEL TERRITORIO CARTOGRAFIA 15

16 24 ORE Software offre software e servizi per supportare efficacemente i processi di Imprese, Committenti pubblici e privati e Studi professionali: dalla redazione del computo metrico e del preventivo alla conduzione dei lavori nel cantiere, dalla gestione delle vendite immobiliari al property e facility management, dalla contabilità analitica e generale al controllo di gestione aziendale, dalla sicurezza alla gestione dell iter dell appalto. Gold Part ner AZIENDA CON SISTEMA QUALITÀ CERTIFICA TO DA BY ITALIA SP A UNI EN ISO 9001/ ORE Software S.p.A. Societa unipersonale Sede legale e amministrativa: Via Monte Rosa, Milano Sede Operativa: Via Gramsci, Pegognaga (MN) Le informazioni contenute in questo documento sono corrette alla data di pubblicazione; tuttavia sono passibili di modifiche nel tempo. 24 ORE Software S.p.a. si scusa anticipatamente per eventuali inesattezze e/o errori. tel fax infostr@str.it MKTO - Broch. Pubblica Amministrazione