Progetto C.U.P. - I.eS.

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1 Università degli Studi di Napoli Parthenope Progetto C.U.P. - I.eS. Campus virtuale dell Università Parthenope: Infrastruttura per la rete wifi E per i Servizi Programma ICT4 University Iniziativa WiFi SUD Dipartimento per la Digitalizzazione della Pubblica Amministrazione e l Innovazione Tecnologica - Presidenza del Consiglio dei Ministri in collaborazione con il Ministero dell Istruzione, dell Università e della Ricerca e la CRUI

2 ICT4 University Programma rivolto al sistema universitario per: sostenere la diffusione di servizi amministrativi on line, favorendo la realizzazione di infrastrutture abilitanti, materiali e immateriali promuovere prassi didattiche innovative, caratterizzate da elevata replicabilità e sostenibilità, basate sulle nuove tecnologie per incrementare l efficacia e l accessibilità dei sistemi di istruzione favorire l accesso alla cultura e la mobilità degli studenti Iniziativa WiFi SUD Finanziare progetti delle Università del Sud per realizzare, estendere e/o completare reti di connettività senza fili e lo sviluppo di servizi on line di tipo amministrativo e/o didattico, accessibili gratuitamente da parte degli studenti.

3 Progetto: C.U.P. - I.eS. Cosa Infrastruttura di rete Potenziamento dell infrastruttura di rete per una sua maggiore affidabilità e certezza nella fruizione dei servizi Adeguamento funzionale dell Ateneo a standard nazionali ed europei Estensione della rete wireless per soddisfare la crescente richiesta connettiva degli studenti e del personale Infrastruttura di servizi di tipo amministrativo e/o didattico Potenziamento dell offerta dei servizi on line e da remoto mediante la rete informatica quale sostegno efficace al proprio bacino d utenza Permettere quei servizi innovativi e di alta qualità che, con la localizzazione wireless, rendono mobili le risorse e da cui dipende, sempre più concretamente, lo sviluppo degli Atenei e la loro capacità di soddisfare il proprio bacino d'utenza Uniformarsi ai dettami in tema di informatizzazione e gestione elettronica delle informazioni e dei flussi documentali

4 Progetto: C.U.P. - I.eS. Come Infrastruttura di rete Intervenire sull infrastruttura di rete LAN e MAN, potenziandone i collegamenti esistenti e creando percorsi di dorsale alternativi Garantire la copertura wireless delle sedi a massiva attività didattica, superando i limiti tecnico-economico-localizzativi delle reti wired Infrastruttura di servizi di tipo amministrativo e/o didattico Potenziamento e riorganizzazione dell offerta digitale di servizi, migliorandone gli strumenti digitali, ottimizzandone le procedure amministrative interne e rendendola in grado di rispondere adeguatamente alle esigenze, ormai percepite come irrinunciabili, di massima accessibilità, pluralità dei mezzi e diffusione capillare Creazione di un campus virtuale, infrastruttura H&S ad accesso Differenziato, unica interfaccia per la gestione di atti, informazioni, materiali e servizi Riduzione della presenza fisica e dell uso del cartaceo

5 Progetto: C.U.P. - I.eS. Perché Infrastruttura di rete Migliorarne il livello di qualificazione e le funzionalità per una maggiore affidabilità dei servizi e per favorire le comunicazioni Ateneo/utenti Ottenere con la copertura wireless una maggiore capillarità dei collegamenti ed un conseguente miglioramento nei rapporti Ateneo/ utenti Infrastruttura di servizi di tipo amministrativo e/o didattico Dare una più qualificata, ampia ed innovativa offerta di servizi, ampliando il bacino di utenza, migliorando la valutazione dell Ateneo e favorendo l innalzamento della qualità dell offerta formativa Migliorare la comunicazione tra le strutture e verso l utenza, l accessibilità e lo scambio di informazioni, riducendo fenomeni di pendolarismo e/o di eccessivo afflusso Favorire la dematerializzazione dei documenti, semplificare e migliorare l efficienza dell azione amministrativa e dell offerta di servizi agli studenti e agli utenti in genere

6 Attività da porre in essere 2 macroaree: rete e servizi 4 sottoprogetti Infrastruttura di rete Collegamenti di dorsale Ultimi collegamenti in area metropolitana Collegamenti di backup Copertura wireless delle sedi di proprietà a massiva attività didattica: via Acton, CDN, via Medina, Villa Doria e via Parisi Infrastruttura di servizi di tipo amministrativo e/o didattico I c.d. servizi minimi obbligatori: Iscrizione on line Verbalizzazione elettronica degli esami Intranet di Ateneo: Creazione del Campus Virtuale Implementazione di nuovi servizi multimediali Riorganizzazione/ampliamento dei chioschi multimediali

7 Dorsali di backup ed ulteriori collegamenti Terminare la MAN di Ateneo ad alta banda Ulteriori potenziamenti delle singole LAN a carico dei progetti d Ateneo: Adeguamento LAN Poli d Ateneo Multiservices Network e Services Management Internetworking di Ateneo Dorsali di backup in fibra proprietaria: acton-medina acton-centro direzionale acton-monte di dio + Dorsali principale e di backup Villa Doria Garanzia della continuità dei servizi connettivi e di rete

8 Infrastruttura di Rete (1) MAN d Ateneo (Collegamenti proprietari) LEGENDA Esistente Da realizzare Nuovo (allo studio) Radio

9 Rete WiFi Infrastruttura di rete wireless parallela a quella wired omogenea ed uniforme per tecnologie, dispostivi, servizi Copertura wireless Sedi metropolitane a massiva attività didattica: via Acton Centro Direzionale Is. C4 via Medina via Petrarca Via Parisi Sedi provinciali di Nola previste per l iniziativa Campus Digitali non finanziata

10 Infrastruttura di Rete (2) EXTRANET INTRANET INTRANET II livello

11 Architettura WiFi

12 Servizi minimi obbligatori Iscrizione on line Comprende l intero iter amministrativo per le iscrizioni e le immatricolazioni. Verbalizzazione elettronica degli esami finalizzato all abbattimento dei tempi di registrazione degli esami ed a migliorare la qualità dell informazione. Questo servizio può essere introdotto anche in modalità sperimentale purché il numero di utilizzatori previsti in tale fase sperimentale sia significativo (art. 3 comma 1 del bando). Immediatezza della trasmissione delle informazioni, con possibilità di eliminazione graduale del cartaceo

13 Iscrizione on line Cosa c è registrazione al portale studenti pre-immatricolazione (inserimento dati anagrafici e scolastici, scelta del corso e stampa della modulistica) autocertificazione ISEE (nucleo familiare e stato patrimoniale) Da implementare gestione dei versamenti con: bollettino postale codificato, carta di credito, modulo freccia, bonifico e accertamenti in tempo reale o al massimo entro le 24 ore registrazione on-line sub-verifica/validazione automatica e con conferma dell avvenuta iscrizione via mail o SMS rilascio della matricola e del libretto invio matricola ed istituzionale Tutto on-line, senza presenza fisica allo sportello e cartaceo matricole in segreteria solo per la consegna delle foto ed il ritiro contestuale del libretto iscritti in segreteria solo per problematiche particolari non risolvibili telematicamente

14 Iscrizione on line iscritti matricole segreteria strutture ateneo iscrizione Registrazione portale studenti preimmatricolazione Autocertificazione reddito (ISEE) Inserimento versamenti Verifica carriere, piano di studi prerequisiti Immatricolazione e/o iscrizione registrazione portale inserimento dati: anagrafici titolo di studio scelta del corso esoneri autocertificazione stampa modulistica per pagamenti tasse e contributi esoneri attiv./agg. carriera rilascio matricola Gestione studenti Immatricolazioni iscrizioni Tasse Carriere Autenticazione utenti Apertura nuovo anno Programmazione didattica Calendario anno accademico Offerta formativa Concorsi Piani di studio Gestione immatricolazioni/iscrizioni Gestione borse, esoneri ed handicap Gestione tasse e contributi Registrazione versamenti Gestione carriera Aggiorna BANCA POSTA

15 Verbalizzazione elettronica degli esami Cos è intero processo di registrazione degli esami di profitto dal calendario degli appelli e dalla prenotazione esami al controllo di validità da parte della segreteria studenti, al libretto ed i certificati on-line 2 soluzioni comune iter di registrazione e accettazione dell esito della prova divergono in dipendenza di scelte legate alla stampa del cartaceo ed alla sua firma comune fase finale di validazione e aggiornamento db carriere e libretto on line pluralità di scenari gestione flessibile delle prove d esame: mediante differenti modalità e varia casistica, in merito ai gradi di libertà concessi allo studente (accettazione o meno dell esito o ritiri) e al docente (tipologia esame, accettazione esito differita, verbalizzazione dell esito negativo, pubblicazione dello stesso in forma non anonima e così via) Si prevede di utilizzare la soluzione con stampa del verbale cartaceo, iniziando la sperimentazione di quella con firma digitale del docente per quei corsi a carattere informatico

16 Verbalizzazione elettronica degli esami studenti docenti segreteria strutture ateneo prerequisiti Gestione studenti Immatricolazioni iscrizioni Tasse Carriere Autenticazione utenti Programmazione didattica Offerta Docenti Coperture Sessioni Prenotazione esame Gestione appello dati appello Immissione nuovo appello Accettazione esito Verifica carriera e stampa certificati prenotazioni elenchi prove intermedie gestione esiti verbali Libretto digitale Gest. Prenotazione Pubblicazione esiti Lettore ottico Genera verbale verifica firma Firma verbale conferma Verbale digitale aggiorna OK C.A. interna esterna

17 Intranet di Ateneo Infrastruttura fisica e logica una o più LAN su una o più sedi standard e tecnologie di Internet matrice organizzativa e gestionale interna facilitare la comunicazione e l accesso all informazione semplificando la navigazione creare, gestire e condividere le risorse disponibili nelle varie sedi, dislocate anche a molti chilometri di distanza tra loro, migliorando l accesso alle risorse e rafforzando l integrazione smistare informazioni e contenuti all interno di un Gruppo limitato e ben definito in base a profili specifici Publishing: pubblicazione, personalizzazione e visualizzazione dei contenuti, realizzando la comunicazione monodirezionale di contenuti verso l utenza Document management: supporto all'acquisizione ed alla gestione delle Informazioni, con funzioni di archiviazione, indicizzazione, correlazione e ricerca Community: supporti alla comunicazione e all'interazione tra utenti attraverso Servizi interattivi (forum, mailing list, instant messaging, chat etc), finalizzati alla gestione delle informazioni all'interno delle strutture Collaborative work: supporto alla collaborazione e al teamworking (ad esempio groupware, e-room, videoconferenze, etc) Legacy integration: supporto all'accesso ai sistemi informativi, ai dati e alle procedure dei sistemi gestionali e di tutti gli altri applicativi Self Service: funzionalità in grado di erogare servizi interattivi agli utenti, come e-learning, rubrica, modulistica, help desk informatico, etc. Punto d ingresso: Portale Ateneo

18 Spazio di lavoro virtuale = Intranet avanzata Mezzo ideale per Intranet tradizionale Portali Sistemi informativi Nuovi strumenti di comunicazione e collaborazione pubblicare rapporti settimanali, promemoria, politiche aziendali, rassegna stampa, rubrica, richieste di ferie, etc dare vita a bacheche virtuali, messaggistica immediata e chat moderate, etc condividere file centralizzando il salvataggio della versione più aggiornata risparmiare tempo e ridurre il lavoro inutile comunicare: tutti dispongono delle medesime informazioni, facilita trasparenza dei processi burocratici e condivisione della conoscenza Convergono > Intranet avanzate > Spazi di lavoro virtuali ambienti di lavoro sempre più integrati e personalizzati, in cui si accede a tutto ciò che serve per lavorare, apprendere e interagire, anche da fuori ufficio utilizzando un qualsiasi sistema di accesso alla rete come ad esempio i palmari

19 Campus virtuale Campus virtuale portale di servizi integrato unica interfaccia uniche autorizzazioni di accesso differenziate ambiente virtuale dedicato costruito dinamicamente comunicare mediante un sistema di comunicazione integrato via web: servizi di posta elettronica, webmail e classici di video-audioconferenza Skype, podcast, SMS, NetMeeting, mail messaging, caselle vocal, VoIP, etc organizzare le attività ed il lavoro bacheche elettroniche generali ed a tema area di scambio informazioni e condivisione documenti sub-autorizzazione calendario di Ateneo in modalità privata e condivisa, etc diffondere le attività mediante form di input dati per le varie strutture pubblicazione sul portale d Ateneo, all Albo e nelle bacheche elettroniche notiziari, help ed approfondimenti, interviste feed podcast, SMS, Mail, messaggistica circolare, etc interagire via web con tutti i servizi offerti dall Ateneo unica interfaccia per tutto, unica autorizzazione di accesso a tutto in base all appartenenza ad una data categoria preconfigurata

20 Campus virtuale studenti utilizzo degli spazi universitari anche per forme on-line sostitutive della didattica in presenza: e-learning, didattica avanzata studio e ricerche su Internet, anche bibliografiche interazione col personale docente attraverso i canali telematici comunicazione utenza avrà a disposizione telematicamente tutto quello che le necessita sapere informazioni aggiornate in tempo reale reperite in maniera più rapida e diretta ridotto afflusso degli studenti presso gli sportelli migliorato il livello e la tempestività del servizio alta flessibilità operativa e gestionale migliorati i rapporti Ateneo/uffici/docenti-utenza/studenti didattica evoluzione metodi di comunicazione applicati alla didattica migliorare le modalità utilizzate e i servizi/apparati a supporto biglietto da visita dell Università, parte dell immagine dell Ateneo che lo studente recepisce e diffonde

21 Terminali informatici a chiosco multimediale cosa ridefinizione dei servizi fruibili mediante i terminali informatici interattivi a chiosco multimediale mezzi di fruizione tout-cour come aggiornare l hardware dei terminali esistenti in modo da renderli idonei funzionalmente ai nuovi servizi riutilizzo soluzione disponibile per la loro gestione da remoto acquisto di ulteriori chioschi per ampliarne l offerta nelle sedi metropolitane in cui è presente una massiva attività didattica perché aggiornamento per nuovi servizi e modalità migliorare la diffusione delle informazioni