YO Y U O R U OP O E P R E A R T A O T R O G R D G O GESTIONE VOLANTINI

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1 YOUROPERATORGDO GESTIONE VOLANTINI

2 YOUROPERATORGDO GESTIONE VOLANTINI Introduzione Più volte al mese milioni di volantini pubblicitari vengono distribuiti ai consumatori riportando le offerte e le promozioni del momento. Dietro a questi stampati si nasconde un lavoro lungo e minuzioso, che necessita di organizzazione, precisione e infinita pazienza da parte di personale interno alla struttura e di fornitori esterni come agenzie pubblicitarie o service editoriali. I flussi di lavoro sono solitamente lunghi e complicati, fatti da numerosi passaggi di file, correzioni, giri di bozza e, non ultima, la necessità di scambiarsi le informazioni anche in formato cartaceo mediante l intervento di corrieri. Tutte queste azioni comportano tempi lunghi di produzione, costi elevati e un notevole rischio di fare errori. E quindi necessario ottimizzare le procedure e semplificare il lavoro di tutti i personaggi coinvolti. Atinedis propone una soluzione che, per la prima volta in questo settore, introduce i concetti di lavorazione propri dei sistemi editoriali: una vera svolta a beneficio sia dei tempi di lavorazione che della correttezza dei contenuti informativi. Your Operator GDO mette a disposizione di tutti i responsabili della produzione del materiale promozionale (interni ed esterni) un ambiente di lavoro integrato ed interattivo, accessibile tramite un normale browser internet che permette di abbattere i tempi di produzione dei volantini, ridurre drasticamente gli errori e razionalizzare il flusso di lavoro tenendo traccia di tutte le correzioni e dello stato di avanzamento del lavoro.

3 Vantaggi Maggiore controllo sui processi del lavoro: Your Operator GDO permette di abbattere i tempi di lavorazione del 50% o di raddoppiare la produzione di volantini nello stasso tempo, con un evidente riduzione dei costi. Specifiche La soluzione supporta i più comuni Sistemi Operativi nelle versioni più diffuse, ed è pienamente fruibile con un normale browser web ed una normale connessione ADSL alla rete Internet. Il sistema può essere introdotto gradualmente nel processo produttivo in atto dando comunque vantaggi immediati. La soluzione si compone di diversi moduli, per meglio seguire le diverse fasi di lavorazione. I Dati La realizzazione di un Database centralizzato che gestisce e archivia i contenuti utilizzati per la produzione dei volantini rende il materiale omogeneo, mettendolo a disposizione di tutti gli utenti in tutte le sedi. Il Database si affianca ai sistemi informativi già presenti in azienda come DB marketng e contiene informazioni aggiuntive e le immagini in bassa risoluzione dei prodotti utili per l impaginazione. I dati presenti sul database sono poi tenuti costantemente aggiornati grazie ad appositi meccanismi di ritorno dell informazione che acquisiscono le correzioni apportate durante la lavorazione.

4 La Pianificazione Un Timone editoriale consente di gestire la pianificazione di tutte le pubblicazioni da produrre. Il software può gestire contestualmente svariate promozioni, ognuna di queste in diverse edizioni. Con questa applicazione, fortemente integrata con le altre, è possibile pilotare con facilità lo spostamento di pagine all interno di una pubblicazione e riutilizzare le pagine già create in pubblicazioni diverse. Con il Timone è possibile indicare il numero di prodotti per ogni classe merceologica che dovranno essere presenti su ogni pagina. L uso dei colori permette di avere un colpo d occhio immediato sull avanzamento della produzione delle pubblicazioni. Timone XLS Gestione promo Database Note interattive Riepilogo prezzi Stampe PDF XT Daipo Creative XML Il database centralizzato è fondamentale per rendere i dati strutturati disponibili ed omogenei a tutti gli utenti. Il DB si affianca ai sistemi informativi già presenti in azienda, e contiene informazioni aggiuntive e le immagini dei prodotti. Lo strumento di generazione promo fluidifica il work flow: ogni prodotto è collegato automaticamente a tutte le informazioni che lo riguardano. Tutti i dati sono modificabili tramite un unica interfaccia web.

5 Il timone editoriale gestisce la pianificazione di tutte le pubblicazioni da produrre. Una rappresentazione grafica intuitiva permette di definire ogni elemento della promo e di avere un riscontro immediato dell avanzamento dei lavori. ve Impaginato XPress Aggiornamento dati corretti su DB Editing web Il flusso di correzione avviene unicamente via web grazie ad un anteprima ad alta risoluzione e un editor che consente di modificare i prezzi direttamente sul documento grafico impaginato. Inoltre l editor web è in grado di effettuare i ricalcoli aggiornando automaticamente tutti i prezzi correlati a quello modificato. Lo strumento di impaginazione automatica dei contenuti inserisce in maniera automatizzata tutti i dati e le immagini riducendo così le possibilità di errore di digitazione ed eliminando le attività ripetitive.

6 La Produzione Con lo Strumento di Generazione Promo si assegnano i prodotti, con tutti i contenuti ad essi collegati, dall archivio del Database alla pagina preparata con il Timone con un semplice Drag&Drop. Questo programma permette agli utenti abilitati di controllare e modificare le meccaniche promozionali, e di aggiungere, togliere o spostare un prodotto da una pagina ad un altra. E un aspetto importante del workflow: tutti i prodotti sono sempre collegati con le informazioni che li riguardano. Inserimento di un prodotto direttamente in pagina con drag&drop dal DB L Impaginazione Daipo Creative è il modulo integrato che porta automaticamente sulla pagina i contenuti collegati ad ogni singolo prodotto, nel rispetto del progetto grafico designato tramite l utilizzo di template grafici. Nel caso di impaginazioni prestabilite, a griglia, la pagina viene popolata direttamente in automatico, eliminando noiose azioni ripetitive; altrimenti i contenuti di ogni singolo prodotto sono appoggiati, collegati fra loro, sulla parte esterna della pagina, consentendo di decidere di volta in volta posizione e dimensione delle immagini. Questo strumento, portando i testi contenuti nel database direttamente in pagina, mantenendoli collegati alle relative immagini e alla meccanica promozionale, in pratica annulla la possibilità di scambi di informazioni o di errori di battitura.

7 La Correzione Il Modulo di Correzione consente agli utenti abilitati di visualizzare, correggere, revisionare ed approvare gli impaginati di loro pertinenza. La correzione avviene via web grazie ad un anteprima ad alta risoluzione ed un editor che permette di modificare i prezzi direttamente sul documento grafico impaginato. Un automatismo propaga automaticamente (se richiesto dall utente) le correzioni a tutte le ricorrenze dello stesso prodotto nelle altre edizioni della promozione, provvedendo ad aggiornare automaticamente tutti i documenti grafici interessati dalle modifiche. Le correzioni effettuate alle descrizioni ed ai prezzi sono recepite automaticamente nel Database, in modo da mantenere una costante corrispondenza fra i dati archiviati e la pubblicazione prodotta. Correzione del prezzo e/o della descrizione del prodotto, direttamente sul documento impaginato I campi descrizione vengono salvati sia sull impaginato che sul DB in modo tale che siano frubili già corretti in una futura impaginazione

8 Utenti L accesso alle varie parti del Sistema può essere regolato a seconda della tipologia di utente. E possibile prevedere suddivisioni del lavoro anche in base alla tipologia merceologica, e limitare l accesso alla correzione sulle pagine. Ogni intervento svolto è tracciato dal Sistema. Dall area di amministrazione si possono aggiugere utenti e assegnarne ruoli e pertinenze per le varie categorie merceologiche Vantaggi e Benefici della soluzione Si risolve definitivamente il problema dello scambio di informazioni fra cliente e agenzia. Più utenti possono operare contemporaneamente sulla stessa pagina. L uso di template grafici permette di mantenere costante qualità e omogeneità grafica, limitando al massimo l intervento di manodopera specializzata, con evidente risparmio di risorse umane e strumentali. Le fasi di correzione ed approvazione sono condivise fra gli utenti abilitati ed avvengono direttamente sulle pagine che saranno stampate, riducendo i tempi di lavorazione e le possibilità di errore determinate dai vari passaggi di mano dei documenti. Tutte le fasi di lavorazione delle promozioni sono visibili in tempo reale e condivise fra gli utenti interessati, è quindi possibile verificare con immediatezza lo stato di avanzamento dei lavori. Il Sistema può essere utilizzato per la produzione di qualsiasi tipo di documentazione aziendale che richieda la condivisione di un alto livello grafico.

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