Prot. n. 542/pr1 Del 16/1/2014 ORGANIZZAZIONE UFFICI AMMINISTRATIVI

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1 MINISTERO DELL ISTRUZIONE, DELL UNIVERSITA E DELLA RICERCA ALTA FORMAZIONE ARTISTICA E MUSICALE CONSERVATORIO DI MUSICA S.CECILIA ROMA - Via dei Greci, 18 C.F Tel Fax Prot. n. 542/pr1 Del 16/1/2014 ORGANIZZAZIONE UFFICI AMMINISTRATIVI EP 2 Direttore Amministrativo Dott.ssa Anna Rosa Nigro Con autonomia operativa sovrintende all attività amministrativa-giuridica-contabile e patrimoniale -coordinatore quindi di tutti gli uffici. EP 2 Direttore Amministrativo Dott.ssa Antonella Mancini Sovrintende all attività di segreteria didattica -referente per tutti i procedimenti relativi alla didattica. EP 1 Direttore di Ragioneria Dott. Giancarlo Iacomini Sovrintende all attività dell ufficio economato - referente per le attività di produzione ed i rapporti internazionali. UFFICIO PERSONALE Sigg. BARBINI-MORETTI Stanza 5 - Gestione Legge 104/92 personale docente e T.A; - Statistica MIUR; - Contratti incarichi aggiuntivi e conteggio ore personale docente e T.A. con trasmissione delle tabelle all Ufficio economato per la liquidazione; - Conteggio ore eccedenti T.A. con trasmissione all ufficio economato per la liquidazione; - Istruttoria per il nulla osta alla libera professione docenti e anagrafe delle prestazioni On line; - Monte ore docenti (Moretti); - Ritiro registri e relativo conteggio monte ore; - Gestione personale docente e T.A sia cartaceo che informatizzato relativo alle presenze,alle ferie, malattie,visite fiscali e cartellini mensili; - Rilevazione assenze docenti e T.A con trasmissione al MEF on line, decurtazioni assenze per malattia,decreti di decurtazione malattia; - Pratiche infortuni docenti e T.A; - Prese di servizio personale docente; 1

2 - Rapporti AFAM; - Rapporti con il personale docente (Moretti); - Rapporti con il personale T.A. (Barbini); - Gestione informatica dei dati su Isidata; - Istruttoria procedimenti ai sensi della legge 241/90 relativamente ai docenti e t.a; - Scarico certificati medici sito INPS; - Visite legali on line (Barbini); - Rapporti con PERLA Pa e SAOL on line per il personale docente e T.A. a t.d/i (Barbini); - Conteggio buoni pasto mensili; ( Tenuta registro c/c postale e borse di collaborazione Sig.ra Moretti) SEGRETERIA AMMINISTRATIVA Sigg. DESIDERI -SIMARI Stanza 4 e stanza 11 - Delibere C.A; - Gestione stato giuridico personale interno sia T.A che docente; - Riscatti-buonuscita- TFR; - Pensioni; - Trattenimento in servizio- Docenti e T.A; - Ricostruzione di carriera Docenti e T.A; - Certificati di servizio personale Docenti e T.A; - Trasferimenti docenti e T.A; - Utilizzazioni temporanee; - Contratti docenti supplenti annuali e personale docente precario, scelta sedi docenti, L.143 personale ecc ; - graduatorie di Istituto pers. Docente e Ta; - Gestione Programma Inpdap-Pensioni S7- PA04 per posizione assicurativa e pensioni; - Rapporti con il CINECA; - Istruttoria procedimenti ai sensi della legge 241; - Gestione atti elezioni del Direttore; - Gestione atti Elezioni del C.A; - Cause di servizio docenti e T.A; Per quanto di competenza le predette attività vengono espletate da entrambe piccoli prestiti, cessioni del quinto; rapporti con Enti lirici Sig.ra Simari. Per le sottoelencate attività di spettanza della Direzione e della Direzione amministrativa Si avvalgono del supporto di n.1 di coadiutore. - Nomina commissari esterni; - Predisposizione convocazione CdA; - Predisposizione delibere CdA; - Predisposizioni verbali CdA; - Convocazione C.A; - Rapporti con ufficio presidenza/ Direttore / Dir.Amm.vo/ Dir.di rag.; - Predisposizione di tutti i documenti occorrenti agli organi di gestione nell esercizio delle proprie funzioni; - Gestione corrispondenza posta in uscita; 2

3 UFFICIO PROTOCOLLO E ARCHIVIO Sig. L. FRANCIONE Stanza n. 3 - Gestione corsi pre-accademici; - Ricevimento allievi e Docenti P.A; - Protocollo e archiviazione; - Controllo posta elettronica ordinaria; - Controllo posta elettronica certificata Pec; - Pubblicazione sul sito del Conservatorio. Si avvale per l archiviazione dei documenti del supporto di n.1 di coadiutore. SIG. M. FABRETTI Stanza 6 UFFICIO ECONOMATO - Contabilità erariale; - Attività connesse alla gestione contributiva on line anche del personale, alla gestione tributaria e patrimoniale; - Mod.770; IRAP; conto annuale; - Catalogazione inventario; - Prestito strumenti; - Inps (contributi assistenziali, previdenziali sugli stipendi del personale interno ed esterno); - Gestione attività contrattuale Pre-Accademici-sperimentazione-Management; - Supplenti (stipendi, cud); - Gestione Siae/Enpals (Agibilità e denunce mensili). SIG.RA I. MACCIOCCA Stanza 6 - Contabilità autonoma; - Gestione dei procedimenti di spesa; - Rapporti con Istituto Tesoriere; - Rapporti e contratti con fornitori e Ditte (richieste preventivi e ordini), continuo aggiornamento dell albo dei fornitori condiviso in rete; - Gare: affidamento di servizi e lavori vari; - Predisposizione Accordature, spostamenti e trasporti strumenti; - Istruttoria conto consuntivo deliberazione di spesa; - Documentazione giustificativa mandati e riversali. Per le seguenti attività sia la sig.ra Macciocca e sia il sig. Fabretti Si avvalgono del supporto di n.1 di coadiutore - Contratti esperti esterni orchestra; - Tabelle di pagamento degli orchestrali e contratti allievi; - Tabelle per rimborso spese-rieti; - Gestione magazzino; - Codice Iban; 3

4 UFFICIO DI SEGRETERIA DIDATTICA BIENNI E TRIENNI Sig.ra M. BESSONI - Sig.ra E. BILOTTA Stanza 2 - Procedimento da immatricolazione nuovi iscritti a compilazione diplomi, compresa la gestione informatica dei dati su Isidata. - Procedimenti equipollenze; - Predisposizione atti relativi alla legge 241/90 - Rapporti Laziodisu- borse di studi - Procedimento ammissione allievi; - Ricevimento Pubblico; - Statistiche Miur e Cineca; - Relazione con altri Enti: Utet-Rotary Club- Polizia Municipale- Suonare News - Rapporti con Ambasciate e Ministero esteri per allievi e candidati extracomunitari; - Rapporti con i coordinatori dei diversi dipartimenti; - Preparazione esami sessione estiva-autunnale e straordinaria; - Controllo contributi rate degli allievi e comunicazioni agli interessati per contributi irregolari; - Raccolta domande di cambio classe; - Domande di riconoscimento crediti; - Presentazione piani studi (elaborati dai coordinatori di dipartimento); - raccolta domande di equipollenza, scarico dei voti sui fascicoli degli allievi. - Raccolta domande di trasferimento e diniego o accettazione esiti; Le seguenti attività vengono espletate dalla sig.ra M. Bessoni - Operatore dati sensibili (d.lgs 196/03); - Gestione parziale del sito Internet del Conservatorio Pubblicazioni - Avvisi afferenti alla didattica e calendario esami (Rubrica News e avvisi e didattica). - M. Bessoni in mancanza di L. Francione Le seguenti attività vengono espletate dalla Sig.ra E. Bilotta - Preparazione esami sessione estiva-autunnale e straordinaria Rieti; - Predisposizione calendario esami- preparazione verbali secondo le direttive impartite dal Direttore Rieti; - Compilazione diplomi; Corsi istituzionali ad esaurimento Sig.ra C. COPPOLA Stanza 3 - Tirocinio; - Rapporti con Ambasciate e Ministero Affari esteri; - Raccolta domande di cambio classe; - Verifica assenze allievi su comunicazione dei docenti e immediate comunicazione agli interessati; - Raccolta domande equipollenza e predisposizione procedimenti; - Istruttoria procedimenti legge 241/90; - Certificati; 4

5 - Procedimento per Immatricolazione; - Controllo contributi rate degli allievi e comunicazioni agli interessati per contributi irregolari; - Organizzazione classi in collaborazione con il coordinatore del Direttore; - controllo esami pubblicazione sul sito e all albo dei risultati degli stessi; - Raccolta attestazioni Isee per gli allievi del periodo superiore della scuola postdiploma; - Preparazione esami sessione estiva-autunnale e straordinaria Roma - predisposizione calendario esami- preparazione verbali secondo le direttive impartite dal Direttore Roma; - Rapporti con il Cineca per quanto di competenza; - Ricevimento pubblico; - Rapporti con i docenti; - Rapporti con la segreteria didattica per contributi allievi; attestazioni attività allievi; Procedure Erasmus Inserimento dati Isidata Compilazione diplomi corsi istituzionali Il personale della segreteria didattica si avvale per l archiviazione dei documenti del supporto di n.1 di coadiutore. La Direzione Amministrativa 5

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