Quando finanziare l acquisizione di soluzioni IT è la scelta giusta

Transcript

1 Piani di pagamento chiaramente predeterminati e opzioni di aggiornamento flessibili Quando finanziare l acquisizione di soluzioni IT è la scelta giusta In molti casi, finanziare l acquisizione delle risorse IT anziché acquistarle in contanti può rivelarsi una decisione sensata. Il ricorso al finanziamento riduce l impatto sul flusso di cassa e consente di adottare una strategia di investimento in prodotti IT che si adatta a circostanze mutevoli in modo semplice ed economicamente vantaggioso. Caratteristiche principali I pagamenti diventano prevedibili In molti casi, il fornitore del e gestibili nel corso di periodi di finanziamento si assume i rischi tempo pianificati. dell obsolescenza e del rinnovo tecnologico delle apparecchiature. È possibile preservare capitale e linee di credito per investimenti Gli aggiornamenti a metà in attività primarie. locazione e le opzioni disponibili al termine della locazione Le condizioni di finanziamento semplificano le decisioni flessibili consentono di distribuire i per il reparto IT. pagamenti in base alle esigenze aziendali. Con il finanziamento, svanisce la necessità di valutare esigenze di liquidità concorrenti all interno dell azienda. È possibile valutare le decisioni riguardanti gli investimenti in prodotti IT tenendo conto degli aspetti commerciali e tecnici, senza preoccuparsi dell impatto sul flusso di cassa. Laddove emerga l urgente necessità di soddisfare esigenze gestionali o dei clienti, il finanziamento dell acquisizione dei prodotti IT può offrire un vantaggio competitivo fondamentale.

2 Vantaggi della locazione Le indagini condotte dagli analisti aziendali e tecnologici identificano costantemente i vantaggi della locazione dei prodotti IT e ne evidenziano la crescente diffusione. Specialmente quando l offerta di credito tradizionale è scarsa, le aziende prendono in considerazione il ricorso al finanziamento e molte di esse, successivamente, si convertono al modello della locazione. Le soluzioni finanziarie offrono una serie di vantaggi: I pagamenti diventano prevedibili e gestibili nel corso di periodi di tempo pianificati. È possibile preservare capitale e linee di credito per investimenti in attività primarie. Le condizioni di finanziamento flessibili consentono di distribuire i pagamenti in base alle esigenze aziendali. In molti casi, il fornitore del finanziamento si assume i rischi dell obsolescenza e del rinnovo tecnologico delle apparecchiature. Gli aggiornamenti a metà locazione e le opzioni disponibili al termine della locazione semplificano le decisioni per il reparto IT. Gli analisti approvano Secondo IDC 1, i vantaggi principali della locazione consistono nell adattabilità di questo strumento alle mutevoli esigenze aziendali e nel mutamento dell allocazione dei relativi costi da spese in conto capitale a spese di esercizio. La locazione ha un effetto trascurabile o inesistente sulla capacità di indebitamento delle aziende e in realtà può migliorare gli indicatori finanziari principali, quali il ROA (Return On Assets) o il rapporto tra debiti e mezzi propri. Inoltre, IDC indica una serie di ulteriori vantaggi derivanti dalla locazione, tra i quali: Aggiornamento costante della tecnologia utilizzata Flessibilità operativa Tutela del capitale Pagamenti personalizzati Flessibilità degli aggiornamenti Trasferimento del rischio di obsolescenza Riduzione del rischio del rinnovo tecnologico. Gli analisti di TowerGroup 2 riferiscono che i mutamenti intervenuti nell ambiente creditizio stanno spingendo i creditori verso forme creditizie caratterizzate dal tradizionale trinomio: reputazione, solvibilità e garanzia. Ad esempio, in un periodo in cui i mutui concessi dalle banche commerciali statunitensi per l acquisto e la costruzione di beni immobili sono diminuiti di oltre il 60 per cento, altri prestiti commerciali e industriali sono aumentati in misura superiore al 9 per cento. La mancanza di liquidità da parte delle banche in tempi di incertezza e il desiderio di conservare liquidità inducono a preferire il finanziamento nelle decisioni inerenti l acquisizione dei prodotti IT. In breve, l attuale clima economico ha reso il finanziamento IT un imperativo per molte aziende. L orgoglio della proprietà La costante ed urgente esigenza di ottenere maggiori risultati con minori risorse, introdurre tecnologie innovative, e ridurre le spese è avvertita più sentitamente nei reparti IT. I progressi dei prodotti hardware e software comportano che la tecnologia più recente offra un miglior rapporto prezzo/prestazioni; tuttavia, gli investimenti in nuovi prodotti IT richiedono una giustificazione dettagliata, in particolare quando la preservazione della liquidità costituisce un obiettivo prioritario per l azienda. L orgoglio della proprietà è un sentimento profondamente avvertito e non tutti accettano facilmente l idea della locazione. Anche la percezione del lavoro amministrativo necessario e della complessità dei contratti possono produrre un effetto deterrente sulle iniziative di finanziamento. Tralasciando l aspetto emotivo, l esigenza di

3 efficienza operativa e di capacità finanziaria in condizioni commerciali difficili dovrebbe indurre a considerare il finanziamento una delle prime opzioni per l acquisizione dei prodotti IT e l acquisto in contanti una delle ultime. Prevedibilità Il tempo delle condizioni commerciali prevedibili, se mai è esistito, è ormai lontano. Nascono continuamente nuovi canali distributivi, i corsi economici si affermano e si estinguono rapidamente e le aziende sono costantemente impegnate a formulare offerte mirate a sottrarre clienti alla concorrenza. Le previsioni dei futuri numeri di utenti, volumi di dati, requisiti di larghezza di banda e settori applicativi possono rivelarsi inaccurate. L utilizzo di liquidità per l acquisto diretto dei prodotti IT con pagamento del prezzo in unica soluzione è una scommessa unilaterale che i sistemi acquistati saranno sufficienti a far fronte alla crescita e ai cambiamenti previsti. Con le soluzioni finanziarie, è possibile progettare il sistema iniziale per le esigenze immediate e di breve periodo, senza alcuna necessità di fornire la capacità necessaria per far fronte alle incognite future. Se le circostanze commerciali cambiano ed è necessario potenziare i sistemi inizialmente acquisiti, le soluzioni finanziarie consentono di effettuare sostituzioni ed eseguire aggiornamenti modificando il contratto di locazione originariamente stipulato, come e quando necessario in base alla crescita delle esigenze aziendali. Aumento del potere di acquisto La locazione consente di aumentare il potere di acquisto tramite la riduzione dei costi. Da uno studio condotto da IDC risulta che non integrando i dati relativi ai costi operativi e alle prestazioni con la pianificazione delle sostituzioni nel corso del ciclo di vita dei prodotti e i modelli di analisi comparativa del capitale investito nella locazione ovvero nell acquisto dei prodotti stessi, è possibile che le aziende incorrano in costi annuali superiori al necessario di circa il 20 per cento per acquisire, gestire e ritirare dal servizio le apparecchiature IT. Oltre ad offrire un incremento del potere di acquisto tramite la riduzione dei costi, le soluzioni finanziarie consentono di semplificare notevolmente la gestione finanziaria. Il pagamento di semplici canoni di locazione sostituisce i pagamenti ai diversi fornitori, semplificando l identificazione, la gestione e il controllo dei budget IT e contribuendo a migliorare l analisi del ROI e la giustificazione degli investimenti in apparecchiature IT. Flessibilità operativa Anche in presenza di una dichiarata politica di distribuzione dei sistemi obsoleti all interno dell organizzazione aziendale, pochi responsabili IT sono in grado di affermare con certezza che il personale riceva ed utilizzi queste apparecchiature. Si tende semplicemente a disattivare e custodire questi sistemi fino a quando non si riesce a disfarsene a un prezzo accettabile: una costosa perdita di tempo. funzionino ancora in modo ottimale: in questo caso, estendete la durata della locazione ad un costo modesto e continuate a beneficiare dei vantaggi del finanziamento. Forse quel server o PC non è più necessario; sarà allora possibile semplicemente restituirlo e il problema, così come l hardware, scomparirà. Infine, è possibile acquistare le apparecchiature ad un prezzo equo di mercato. Il finanziamento offre la flessibilità necessaria per concentrarsi sul business ed evita che il personale IT debba occuparsi di molti dei problemi riguardanti la gestione delle risorse. Ritenete di non potervi permettere un infrastruttura IT? Molti istituti di credito tradizionali sono riluttanti a concedere finanziamenti per l acquisizione di prodotti IT, chiedendo garanzie aggiuntive per prestiti e accordi di finanziamento. Gli istituti finanziari generali, come banche e intermediari, generalmente non posseggono una conoscenza del settore sufficiente per eseguire una stima accurata del valore di mercato dei prodotti ed è possibile che coprano il relativo rischio aumentando i tassi di finanziamento. IBM Global Financing offre un vasta gamma di contratti di locazione e finanziamento specificamente studiati per soddisfare le esigenze inerenti l acquisizione di prodotti IT, per un valore che può estendersi da migliaia a milioni di dollari. Per le decisioni relative ai finanziamenti di importo non superiore a $ , IBM Global Financing è in grado di confermare le La locazione offre, alla scadenza dell accordo, una serie di opzioni per l estinzione del contratto e il rinnovo tecnologico delle apparecchiature locate, mirate a soddisfare varie esigenze. È possibile che i sistemi

4 offerte in poche ore, accelerando il processo di provvista fondi per l acquisizione di risorse IT. Per le transazioni complesse o di maggiori dimensioni, IBM Global Financing crea soluzioni personalizzate per soddisfare le specifiche esigenze dell azienda richiedente il finanziamento. Basate su una profonda conoscenza del mercato, che permette di stimare accuratamente il valore residuo della apparecchiature, le locazioni offerte da IBM Global Financing sono garantite dagli stessi sistemi IT oggetto del contratto. Alle aziende viene riconosciuta la facoltà di utilizzare le nuove apparecchiature IT come garanzia per la locazione. Anziché reperire liquidità per acquistare nuovi sistemi od offrire garanzie per ricevere prestiti, IBM Global Financing consente di supportare investimenti IT anche ingenti e molto complessi con un finanziamento iniziale minimo. Ora riflettete nuovamente Non tutti pianificano l attuazione di un nuovo progetto o l aggiornamento dell infrastruttura IT. Forse la rete di PC network, i server e i router, tutti acquistati e pagati (e che, certamente, si stanno deprezzando), funzionano correttamente. Ma cosa accade se un dirigente richiede la realizzazione di un portale commerciale interattivo utilizzabile autonomamente dai clienti, senza stanziamenti di spesa aggiuntivi né ricorso al credito bancario? Rivolgetevi a IBM Global Financing. Oltre a utilizzare una locazione per rendere possibile il nuovo investimento, è possibile sfruttare il valore residuo delle apparecchiature IT esistenti già acquistate e funzionanti: in pratica, vendere i sistemi a IBM e successivamente riacquisirli in locazione. È possibile utilizzare la liquidità così ricavata per ridurre l importo dei pagamenti iniziali previsti dalla nuova locazione, che include i costi dei nuovi sistemi, di sviluppo e di implementazione. La soluzione completa IBM Global Financing soluzioni pratiche per i problemi relativi agli investimenti in prodotti IT. Ad esempio, una locazione con IBM consente di incrementare la liquidità disponibile tramite un contratto di sale and leaseback avente ad oggetto l infrastruttura esistente. I sistemi venduti e poi riacquisti in locazione possono essere prodotti IBM e non IBM oppure una combinazione di entrambi. IBM Global Financing ha creato delle formule contrattuali che prevedono la vendita e la successiva riacquisizione in locazione di infrastrutture composte da prodotti di diversi fornitori, garantendo valori residui che consentono di affrontare le successive fasi dell investimento IT. IBM Global Financing ha una straordinaria conoscenza delle tecnologie IBM, dei relativi valori residui di mercato e dei costi associati al rinnovo tecnologico delle stesse, conoscenza che viene utilizzata per offrire condizioni di finanziamento estremamente competitive. Laddove per le fasi successive dell investimento vengano scelti sistemi IBM, il pacchetto combinato può risultare particolarmente vantaggioso per i clienti di IBM Global Financing. Software e servizi inclusi La transazione può includere servizi e software IBM e di terze parti, così come i costi di attuazione del progetto e di migrazione, offrendo una soluzione completa. In realtà, è possibile limitare il finanziamento al software e ai servizi. È possibile distribuire i pagamenti nel tempo per allinearli con i progressi previsti nell attuazione del progetto, come le fasi di implementazione o migrazione, collegandoli al flusso dei rendimenti derivanti dagli investimenti IT. Una soluzione realmente compatibile con l ambiente Le leggi relative all'ecosistema sono molto attente al settore IT: consumi energetici eccessivi, temperature eccessivamente elevate, troppi rifiuti. Con il breve ciclo di vita delle tecnologie che contribuisce ad alimentare la costante sostituzione dei sistemi obsoleti, il rinnovo tecnologico dei prodotti IT rappresenta un problema reale. L industria stima che, entro il 2010, circa un miliardo di computer saranno diventati rifiuti elettronici. Una strategia aziendale per il rinnovo tecnologico delle apparecchiature è considerata essenziale per l ottimizzazione del TCO, tuttavia IDC stima che circa il 55 per cento delle aziende operanti negli Stati Uniti non attuano alcuna strategia per il rinnovo tecnologico dei prodotti IT.

5 IBM GARS (Global Asset Recovery Services) offre un autentica soluzione ecologicamente compatibile per il rinnovo tecnologico delle risorse IT, avvalendosi di capacità affidabili e comprovate nel riutilizzo e nel riciclaggio dei prodotti. GARS opera nel pieno rispetto di tutte le norme locali applicabili in materia ambientale e di rinnovo tecnologico delle risorse IT. IBM Global Asset Recovery Services Il numero delle macchine trattate da IBM GARS (Global Asset Recovery Services) in tutto il mondo è stato stimato in a settimana e quasi l 87 per cento delle risorse trattate viene riutilizzato. Delle circa tonnellate di hardware gestite ogni anno, meno dell 1 per cento viene inviato in discariche di rifiuti. Le soluzioni offerte da GARS includono il riacquisto delle apparecchiature a prezzi concordati, l eliminazione delle apparecchiature inutilizzabili e la sicurezza dei dati memorizzati nei sistemi trattati. Utilizzando tecnologie che consentono la sovrascrittura completa dei dischi, GARS è in grado di recuperare, ricondizionare e riconfigurare le apparecchiature IBM ancora utilizzabili come prodotti IBM Certified Used Equipment. I prodotti IBM Certified Used Equipment rappresentano un ottima soluzione alternativa per molti scenari gestionali e tecnologici: Ambienti IT composti da sistemi legacy, che non sarebbero altrimenti più disponibili Sistemi di backup e disaster recovery che richiedono le specifiche tecniche più recenti Configurazioni parallele o temporanee durante i trasferimenti dei data center Sistemi aggiuntivi per esigenze occasionali, test, sviluppo o periodi stagionali di notevole incremento nelle richieste di servizi Capacità temporanea per riorganizzazioni o modifiche aziendali impreviste. Naturalmente, è possibile inserire i prodotti IBM Certified Used Equipment nelle locazioni esistenti e nei nuovi accordi di finanziamento. È difficile eguagliare la combinazione di riduzione dell impatto ambientale, responsabilità nel rinnovo tecnologico delle apparecchiature e qualità della sovrascrittura dei dati offerta da IBM GARS. La potenziale riduzione dei costi realizzabile combinando i servizi GARS con una locazione IBM Global Financing crea una proposta commerciale estremamente convincente. Un sistema semplice, ecologicamente compatibile e senza documenti cartacei superflui IBM Global Financing offre un sistema online di semplice utilizzo, che consente di proporre, approvare e stipulare i contratti di locazione in poche ore. Per molti prodotti acquistati tramite un Business Partner IBM, il tool IBM Rapid Online Financing offre un processo self-service per la richiesta e l approvazione del finanziamento, gestibile autonomamente dal Business Partner e che gli consente di fornire al cliente un preventivo immediato della locazione da proporre. Progettato specificamente per supportare i Business Partner, questo tool guida alla scelta della locazione da proporre, genera la proposta di finanziamento, richiede l approvazione del finanziamento da parte di IBM Global Financing e crea il il contratto da sottoscrivere. È possibile completare le transazioni in meno di un ora. IBM Financing Advantage offre un unica fonte di soluzioni di finanziamento complete a tassi competitivi, consentendo di accedere facilmente a locazioni e prestiti per l acquisizione di hardware, software e servizi IBM e di altri fornitori. A complemento delle locazioni, viene offerta una gamma completa di servizio di riacquisto e riutilizzo, per aiutare i clienti a gestire i costi e, nello steso tempo finanziare la crescita. Per le transazioni di maggior valore ed esigenze particolari, IBM Global Financing offre soluzioni di finanziamento personalizzate con pagamenti differiti e variabili a tassi vantaggiosi, che consentono di allineare i costi con benefici e ridurre gli ostacoli iniziali all investimento. Nella maggior parte dei casi, un unico contratto che disciplina tutti gli aspetti dell investimento in risorse IT hardware, software e servizi IBM e non IBM consente l allineamento dei pagamenti con il flusso dei benefici previsti del progetto finanziato.

6 Vantaggi principali delle soluzioni di finanziamento offerte da IBM Global Financing Il finanziamento consente alle organizzazioni di qualsiasi dimensione di incrementare il flusso di cassa e il ritorno sull investimento. Indipendentemente dalla combinazione delle risorse utilizzate, IBM Global Financing è in grado di offrire un approccio unitario all intera infrastruttura IT, per semplificarne l amministrazione e ridurne la complessità. Le soluzioni di finanziamento specificamente mirate all acquisizione di tecnologia garantiscono l applicazione di tassi estremamente competitivi, riducendo i costi. La locazione di apparecchiature IBM e non IBM e il finanziamento di software e servizi aumentano la flessibilità operativa. IBM Global Asset Recovery Services combina i vantaggi del riciclaggio con modelli operativi pienamente conformi alla normativa applicabile in materia ambientale. IBM Global Financing fornisce i propri servizi ad una vasta gamma di clienti commerciali, che comprende dalle piccole aziende ad oltre il 90 per cento delle società inserite nella classifica Fortune Global 100. Come maggior fornitore mondiale di soluzioni di finanziamento IT, IBM Global Financing ha una base patrimoniale che, se fosse una banca, la porrebbe tra le prime 24 banche commerciali degli Stati Uniti e fornisce servizi finanziari ad oltre clienti in più di 50 paesi. Un partner stabile e fidato, con un esperienza di oltre 25 anni nel settore dei finanziamenti IT; IBM Global Financing offre una combinazione ineguagliabile di competenza, attenzione per le tecnologie e ampiezza di soluzioni. Scegliete IBM Global Financing per le vostre esigenze di finanziamento IT. Ulteriori informazioni Per ulteriori informazioni su IBM Global Financing, contattate il vostro rappresentante commerciale o Business Partner IBM oppure visitate il sito: ibm.com/financing/it IBM Italia Servizi Finanziari Circonvallazione Idroscalo Segrate (MI) ITALIA ibm.com/financing/it IBM, il logo IBM, ibm.com e IBM Certified Used Equipment sono marchi di International Business Machines Corporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi. Se questi e altri termini commerciali di IBM sono contrassegnati da un simbolo del marchio ( o ) alla loro prima occorrenza nel presente documento informativo, tali simboli indicano marchi registrati o non registrati di proprietà di IBM negli Stati Uniti al momento della pubblicazione del presente documento informativo. Tali marchi possono anche essere marchi registrati o non registrati in altri paesi. Un elenco aggiornato dei marchi IBM è disponibile sul Web nella pagina Informazioni su copyright e marchi all indirizzo: ibm.com/legal/copytrade.shtml Altri nomi di società, prodotti e servizi possono essere marchi o marchi di servizio di altre società. Ogni riferimento a prodotti, programmi o servizi di IBM non implica la volontà, da parte di IBM, di rendere tali prodotti, programmi o servizi disponibili in tutti i Paesi in cui IBM opera. Ogni riferimento a prodotti, programmi o servizi di IBM non implica che possano essere usati solo prodotti, programmi o servizi IBM. Al loro posto può essere usato qualsiasi prodotto, programma o servizio funzionalmente equivalente. Le offerte di IBM Global Financing sono disponibili tramite IBM Servizi Finanziari in Italia ed altre controllate e divisioni di IBM nel mondo per clienti commerciali e governativi accreditati. I tassi dipendono dal rating creditizio del cliente, dai termini di finanziamento, dal tipo di offerta, dal tipo e dalle opzioni delle apparecchiature, e possono variare a seconda dei Paesi. L offerta può essere soggetta ad altre limitazioni. I tassi e le offerte sono soggetti a modifica, estensione o ritiro senza preavviso. Copyright IBM Corporation 2009 Tutti i diritti riservati. 1 Fonti IDC: Locazione o acquisto: una decisione basata non solo sui numeri di William Roch; 2008 IT Leasing & Financing Survey: Highlights and Key Findings, Jennifer Koppy e Joseph Pucciarelli; e Analisi comparata della locazione e dell acquisto 2 Fonte TowerGroup: From Crunch to Squeeze: Global Impact of the Credit Crisis on Commercial and Small Business Lending, Patricia Hines, Gennaio 2008 GFS03057-ITIT-02